InDesign ir iespaidīga lappušu izkārtojuma programma, kas dizaineriem ļauj izveidot visu, sākot no vienkāršas digitālās brošūras līdz pat apjomīgiem un sarežģītiem kopīgiem drukas projektiem.

Taču, kad pienāks laiks pabeigt projektu, jums būs jāsastopas ar neskaitāmiem fontiem, saistītiem attēliem un grafikām, kas rūpīgi jāpārvalda un jāapkopo, lai nodrošinātu, ka kolēģi un atbalsta personāls var pareizi apskatīt darba dokumentu.

Tieši šeit ir jūsu InDesign faila iepakošana!

Ko nozīmē iepakot InDesign failu?

InDesign faili parasti ir daudz dinamiskāki nekā citi radošie dokumenti, ko varat izveidot programmā Photoshop vai Illustrator, tāpēc tiem jāpievērš īpaša uzmanība.

Veidojot grāmatas maketu, ar attēliem, grafiku un pat galveno tekstu strādā arī citas kolēģu komandas, kas specializējas šajās jomās.

Lai vienlaikus varētu strādāt vairākas komandas, parasti ir ieteicams izveidot saiti uz ārējo failu, nevis ievietot to tieši pašā InDesign dokumentā. .

Piemēram, kad grafikas komanda precizē ilustrāciju rediģēšanu, tā var atjaunināt saistītos attēlu failus, un atjauninājumi tiks parādīti InDesign dokumentā, un lapas izkārtojuma komandai atjauninātie faili nebūs jāievada atkārtoti katru reizi, kad tiks veiktas izmaiņas.

InDesign faila iesaiņošana kopē visus šos ārēji saistītos attēlus, grafikas un fontus vienā mapē, lai jūsu dokumentu varētu viegli kopīgot. bez displeja problēmām.

Sagatavošanās InDesign faila iesaiņošanai

Ja esat individuāls dizaineris, laba ideja ir jau pirms iepakošanas posma sākt konsekventu nosaukumu piešķiršanu, lai, kad jūsu InDesign faili tiks iepakoti vienā mapē, tie būtu skaidri sakārtoti.

Patiesībā nav svarīgi, kāds ir modelis, ja vien esat konsekvents.

Protams, ja strādājat vidē, kurā ir vairāk sadarbības iespēju, ir vēl svarīgāk ievērot konsekventu nosaukumu piešķiršanas konvenciju!

Taču, ja vēlaties būt patiešām pārliecināts, ka iepakošanas process tiks pabeigts pareizi, ir jānodrošina, ka ir pieejami visi faili un fonti.

Tā kā InDesign dokumenti ir sarežģīti un trūkstošo saišu dēļ var rasties displeja problēmas, Adobe ir izveidojusi sistēmu, kas pazīstama kā Preflight, kas pārbauda, vai nav trūkstošu saistīto failu, fontu, pārlieku iestatīta teksta un citu iespējamo displeja problēmu. .

Pirmslidojuma pārbaudi var veikt, atverot Logs izvēlni, izvēloties Izvades apakšizvēlni un noklikšķinot uz Pirms lidojuma Varat arī izmantot tastatūras saīsni Komanda + Iespēja + Shift + F (izmantot Ctrl + Alt + Shift + F ja lietojat InDesign datorā).

Atkarībā no jūsu pašreizējās darbvietas varat arī apskatīt pirmspārbaudes priekšskatījumu dokumenta informācijas joslā galvenā dokumenta loga apakšdaļā.

Preflight logā tiks parādīts, kādas iespējamās kļūdas ir konstatētas un kuras lapas ir skartas. Katrs Preflight saraksta ieraksts darbojas kā hipersaite uz katru kļūdas vietu, kas ļauj ātri novērst visas problēmas.

Kā iepakot InDesign failu

Kad esat pārskatījis Preflight brīdinājumus, ir pienācis laiks iepakot InDesign failu!

1. solis: Atveriet Faili izvēlni un izvēlieties Iepakojums izvēlnes apakšdaļā. Varat arī izmantot tastatūras saīsni Komanda + Iespēja + Shift + P (izmantot Ctrl + Alt + Shift + P ja lietojat datoru).

InDesign atvērs Iepakojums dialoglodziņā, kurā ir vairākas informācijas cilnes par jūsu failu. Pēc noklusējuma tiek parādīts kopsavilkums, un, ja vien esat izlabojis visas kļūdas, izmantojot Preflight, šeit nevajadzētu būt nekādiem pārsteigumiem.

Ja iepakojat InDesign failu drukāšanai, varat pārbaudīt. Izveidot drukāšanas instrukcijas lodziņu, kurā var norādīt drukas informāciju un kontaktinformāciju teksta failā.

Varat pārslēgties uz jebkuru cilni, lai uzzinātu vairāk par saistītajām jomām un vajadzības gadījumā atrastu vai nomainītu trūkstošos fontus un atjauninātu saistītos failus uz to jaunākajām versijām.

Man patīk visas šīs korekcijas veikt pirms dialoga paketei veltītā soļa, ja nepieciešams detalizētāk pārskatīt kādu no skartajiem izkārtojumiem, taču katram dizainerim ir sava vēlamā darba plūsma.

2. solis: Kad esat pārliecināts, ka viss ir gatavs, noklikšķiniet uz pogas Iepakojums Ja kopsavilkuma lapā esat atzīmējis izvēles rūtiņu Izveidot drukāšanas norādījumus, tagad jums būs iespēja ievadīt kontaktinformāciju un drukāšanas norādījumus.

Pēc tam InDesign atvērs Iepakojuma publikācija logs. Lielākajai daļai projektu noklusējuma opcijas ir pieņemamas.

Programma InDesign kopē visus fontus un saistītos attēlus uz paketes mapi, atjaunina saistītos attēlus galvenajā INDD dokumentā, ģenerē IDML (InDesign Markup Language) failu, ko bieži izmanto, lai nodrošinātu savietojamību starp programmām, un visbeidzot izveido jūsu dokumenta PDF failu, izmantojot kādu no pieejamajiem PDF eksportēšanas iestatījumiem.

Piezīme: Windows datorā logs izskatās nedaudz savādāk, taču opcijas ir tādas pašas.

3. solis: Noklikšķiniet uz Iepakojums pogu (tās nosaukums būs mulsinoši Atvērt datorā), un InDesign turpinās jūsu faila iepakošanu. Jūs varat saņemt brīdinājumus par fontu failu kopēšanu, atgādinot, ka jāievēro visi vietējie likumi un licences līgumi (un tas, protams, ir jādara).

Biežāk uzdotie jautājumi

Tiem no jums, kam ir specifiskāki jautājumi par failu iepakošanu ar InDesign, tālāk sniegtas atbildes uz dažiem visbiežāk uzdotajiem jautājumiem.

Vai jums ir kāds jautājums, kuru es izlaidu? Dariet man zināmu komentāru sadaļā.

Kā iepakot visas saites programmā InDesign?

Programma InDesign pēc noklusējuma iepako visas redzamās saites, taču varat pārliecināties, ka jūsu failā ir ievietotas visas iespējamās saites, pārliecinoties, ka abas Kopēt saistīto grafiku un Slēptā satura un satura, kas nav paredzēts drukāšanai, fontu un saišu iekļaušana tiek atlasīti iepakošanas procesā.

Vai varat iepakot vairākus InDesign failus vienlaicīgi?

Diemžēl pašlaik nav oficiālas metodes vairāku InDesign failu iepakošanai vienlaicīgi. Adobe lietotāju forumos ir pieejami daži lietotāju izveidoti skripti, taču tie nav oficiāli atbalstīti un var nedarboties pareizi.

Kā nosūtīt InDesign pakotni e-pastā?

Kad esat iepakojis InDesign failu, varat pārvērst mapi vienā saspiestā failā, ko varat nosūtīt pa e-pastu. Instrukcijas nedaudz atšķiras operētājsistēmās macOS un Windows, taču vispārīgā ideja ir tāda pati.

Operētājsistēmā Windows 10:

• 1. solis: Atrodiet mapi, ko izveidojāt, izmantojot InDesign komandu Package.
• 2. solis: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes ikonas, izvēlieties Sūtīt uz apakšizvēlnē un noklikšķiniet uz Saspiesta (Zipped) mape
• 3. solis: Pievienojiet jauno zip failu savam e-pastam un nosūtiet to!

operētājsistēmā macOS:

• 1. solis: Atrodiet mapi, ko izveidojāt, izmantojot InDesign komandu Package.
• 2. solis: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes ikonas un izvēlieties Saspiest "Mapes nosaukums šeit"
• 3. solis: Pievienojiet jauno zip failu savam e-pasta ziņojumam un nosūtiet to!

Nobeiguma vārds

Tas ir gandrīz viss, kas jāzina par to, kā iepakot InDesign failus, kā arī daži papildu padomi par Preflight sistēmu, nosaukumu piešķiršanas konvencijām un zip failu veidošanu. Sākumā tas var šķist mazliet apgrūtinoši, taču jūs ātri sāksiet saprast, cik noderīga var būt InDesign failu iepakošana.

Laimīgu iepakošanu!