Hvordan passordbeskytte Google Drive-mappen (opplæring)

  • Dele Denne
Cathy Daniels

Det kan du ikke, i hvert fall ikke direkte. Det er måter du kan lage mappelignende elementer som er passordbeskyttet, og du kan passordbeskytte individuelle filer, men du kan ikke passordbeskytte Google Disk-mapper. Du trenger kanskje ikke det.

Hei, jeg heter Aaron! Jeg er en teknologifanatiker og daglig Google Disk-bruker. La oss dykke ned i hvordan Google Disk fungerer og hvordan du kan legge til passordbeskyttelse til elementer, om nødvendig.

Nøkkelalternativer

  • Udelte Google Disk-mapper er effektivt passordbeskyttet.
  • Du kan oppheve deling av mapper med enkeltpersoner for å begrense tilgangen deres.
  • Du kan også opprette nye mapper og klargjøre tilgang.
  • Som en siste utvei kan du også laste opp en passordbeskyttet zip-fil.

Hvordan fungerer Google Disk?

Google Disk er en skylagringsplattform knyttet til Google-kontoen din. Når du oppretter en Google-konto, får du 15 gigabyte lagringsplass i Google Disk.

Tilgang til Google Disk er koblet til Google-kontoen din. Når du logger på Google-kontoen din, logger du også på Google Disk.

Du kan dele informasjon direkte fra Google Disk med andre. Som standard deles ingenting.

Så i den forstand er Google Disk passordbeskyttet. Alt er privat for eieren av Google Disks Google-konto. Den eneste måten å få tilgang til informasjonen på er å få tilgang til Google DriveGoogle-konto.

Når du prøver å passordbeskytte en fil eller mappe, begrenser du effektivt tilgangen til den. Så hvis du ikke har delt en mappe, er det ingen tilgang til å begrense. Dere har det bra! Hvis du har delt en mappe, har du noen alternativer for å begrense tilgangen til den.

Hvordan begrense tilgangen til en Google Disk-mappe

Det er flere scenarier her, jeg skal bryte dem ned og dekk hver av dem nedenfor.

Fjern tilgangstillatelser

Hvis du er interessert i å begrense tilgangen til en Google Disk-mappe du tidligere har delt, og du vil begrense tilgangen, kan du kan gjøre det relativt enkelt.

Trinn 1: Gå til mappen du vil begrense tilgangen til, og klikk på den. I den mappen klikker du på Administrer tilgang .

Trinn 2: Et annet vindu åpnes som viser deg hvem som har tilgang. På dette tidspunktet har du to alternativer: du kan begrense en persons tilgang eller du kan begrense all tilgang. Å angi begge settene med begrensninger følger samme prosess.

For å begrense en persons tilgang, klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet deres.

Trinn 3: I menyen som dukker opp klikker du Fjern tilgang .

Trinn 4: Den brukeren vil da fjerne tilgangen sin. Hvis du vil fjerne alle andre enn din tilgang til mappen, må du følge den samme prosessen for alle Personer med tilgang .

Opprett en ny mappe ellerUndermappe

Hvis du vil dele en ny mappe med noen, men ikke alle, du har delt en mappe med, må du opprette en ny mappe og dele den med riktig gruppe.

Trinn 1: For å opprette en mappe, høyreklikk i vinduet og venstreklikk på alternativet Ny mappe .

Trinn 2: Den nye mappen vil ha de samme tillatelsene som mappen den er i. Så hvis du ikke vil at noen skal få tilgang til den, må du fjerne tilgangen deres, som beskrevet ovenfor.

Alternativt kan du opprette en ny mappe i bunnen av Google Disk. For å nå det, venstreklikk Min stasjon på venstremenyen.

Trinn 3: Høyreklikk på en tom plass i vinduet. Venstreklikk på Ny mappe.

Trinn 4: Dobbeltklikk på den nye mappen for å åpne den. Venstreklikk på Administrer tilgang.

Trinn 5: Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele den nye mappen med.

Last opp en zip-fil

Hvis du vil begrense tilgangen, men ikke bruke Google Disks tillatelser, kan du laste opp en passordbeskyttet zip-fil, dele den filen med andre, og deretter dele passordet med dem.

Du starter med å laste ned og installere et zip-program. Jeg bruker 7-zip.

Trinn 1: Høyreklikk på filen du vil zippe. Venstreklikk på 7-zip-menyen.

Trinn 2: Venstreklikk på Legg til i arkiv.

Trinn 3:Skriv inn et passord og venstreklikk OK.

Trinn 4: Last opp filen ved å høyreklikke på tomrom i Google Drive-vinduet og venstreklikk Filopplasting.

Trinn 5: Velg filen og venstreklikk Åpne.

Del filen som beskrevet ovenfor. Send deretter passordet ditt til de samme mottakerne.

Vanlige spørsmål

Her er svar du kan ha på spørsmål knyttet til passordbeskyttelse av en Google Disk-mappe.

Hvordan passordbeskytter jeg en Google Disk-mappe på min Mac?

Det samme som skissert ovenfor! Google er plattformagnostiker, er et nettsted, så fungerer på samme måte på en Mac.

Hvordan passordbeskytter jeg en Google Disk-mappe på min Android?

Svært likt gjennom en nettleser. I Google Disk-appen din, naviger til mappen du vil dele eller oppheve deling og trykk på de tre prikkene ved siden av den .

I vinduet som dukker opp, trykk på Del for å dele mappen med nye personer eller Administrer tilgang for å fjerne tilgangen.

Konklusjon

Det er mange alternativer for å begrense tilgangen til innhold på Google Disk. Du bør bruke Google Disk-verktøy for å gjøre det, men du kan også bruke andre mer komplekse metoder.

Har du andre Google Disk-hacks du vil dele? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor!

Jeg er Cathy Daniels, en ekspert på Adobe Illustrator. Jeg har brukt programvaren siden versjon 2.0, og har laget opplæringsprogrammer for den siden 2003. Bloggen min er en av de mest populære destinasjonene på nettet for folk som ønsker å lære Illustrator. I tillegg til arbeidet mitt som blogger, er jeg også forfatter og grafisk designer.