InDesign este un program impresionant de aranjare a paginilor, care permite designerilor să creeze orice, de la o simplă broșură digitală până la proiecte de colaborare extinse și complexe.

Dar când vine momentul să finalizați proiectul, vă veți trezi cu nenumărate fonturi, imagini legate și grafice care trebuie gestionate și colectate cu atenție pentru a garanta că colegii și personalul de asistență pot vizualiza corect documentul de lucru.

Aici intervine ambalarea fișierului InDesign!

Ce înseamnă să împachetați un fișier InDesign?

Fișierele InDesign sunt, de obicei, mult mai dinamice decât alte documente creative pe care le-ați putea crea în Photoshop sau Illustrator, astfel încât acestea necesită o atenție specială.

În timp ce se proiectează macheta unei cărți, imaginile, grafica și chiar textul principal sunt lucrate de alte echipe de colegi specializați în aceste domenii.

Pentru a permite mai multor echipe să lucreze simultan, de obicei este o idee bună să creați o legătură către un fișier extern, mai degrabă decât să îl încorporați direct în documentul InDesign. .

De exemplu, atunci când echipa de graficieni perfecționează modificările la ilustrațiile lor, aceștia pot actualiza fișierele de imagine legate, iar actualizările vor fi afișate în documentul InDesign fără ca echipa de punere în pagină să fie nevoită să reintroducă fișierele actualizate de fiecare dată când are loc o modificare.

Ambalarea unui fișier InDesign copiază toate aceste imagini, grafice și fonturi legate din exterior într-un singur dosar, astfel încât documentul dvs. să poată fi partajat cu ușurință. fără probleme de afișare.

Pregătirea pentru împachetarea fișierului InDesign

Dacă sunteți un designer individual, este o idee bună să începeți cu o convenție de denumire consecventă cu mult înainte de etapa de împachetare, astfel încât, atunci când fișierele InDesign sunt împachetate împreună într-un singur dosar, fișierele să fie organizate în mod clar.

Nu contează cu adevărat care este modelul, atâta timp cât ești consecvent.

Desigur, dacă lucrați într-un mediu mai colaborativ, este și mai important să urmați o convenție de denumire coerentă!

Dar dacă doriți să fiți sigur că procesul de împachetare se va încheia în mod corespunzător, va trebui să vă asigurați că toate fișierele și fonturile sunt disponibile.

Din cauza naturii complexe a documentelor InDesign și a potențialelor probleme de afișare cauzate de legăturile lipsă, Adobe a creat un sistem cunoscut sub numele de Preflight, care verifică dacă lipsesc fișiere legate, fonturi, text supradimensionat și alte potențiale probleme de afișare. .

Puteți efectua o verificare Preflight deschizând fereastra Fereastra selectând meniul Ieșire submeniu, apoi faceți clic pe Preflight De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă + Opțiunea + Schimbul + F (utilizați Ctrl + Alt + Schimbul + F dacă utilizați InDesign pe un PC).

În funcție de spațiul de lucru actual, este posibil să puteți vizualiza previzualizarea Preflight în bara de informații a documentului din partea de jos a ferestrei principale a documentului.

Fereastra Preflight vă va spune ce erori potențiale a detectat și ce pagini sunt afectate. Fiecare intrare din lista Preflight acționează ca un hyperlink către fiecare locație de eroare, permițându-vă să corectați rapid orice problemă.

Cum să împachetați un fișier InDesign

După ce ați revizuit avertismentele din Preflight, este timpul să vă împachetați fișierul InDesign!

Pasul 1: Deschideți fereastra Fișier și selectați Pachet în jos, lângă partea de jos a meniului. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă + Opțiunea + Schimbul + P (utilizați Ctrl + Alt + Schimbul + P dacă sunteți pe un PC).

InDesign va deschide fereastra Pachet care conține mai multe file de informații despre fișierul dvs. Rezumatul este afișat în mod implicit și, atâta timp cât ați corectat toate erorile folosind Preflight, nu ar trebui să existe surprize aici.

Dacă împachetați fișierul InDesign pentru imprimare, puteți verifica Creați instrucțiuni de imprimare care vă permite să furnizați detaliile de imprimare și informațiile de contact într-un fișier text simplu.

Puteți trece la oricare dintre file pentru a afla mai multe despre domeniile aferente și, dacă este necesar, pentru a găsi sau înlocui fonturile lipsă și pentru a actualiza fișierele legate la cele mai recente versiuni.

Îmi place să mă ocup de toate aceste corecții înainte de etapa de dialog Pachet, în cazul în care trebuie să revizuiesc mai în detaliu unul dintre machetele afectate, dar fiecare designer are propriul flux de lucru preferat.

Pasul 2: După ce sunteți convins că totul este gata, faceți clic pe butonul Pachet Dacă ați bifat căsuța Create Printing Instructions (Creați instrucțiuni de tipărire) de pe pagina Summary (Rezumat), veți avea acum posibilitatea de a introduce informațiile de contact și orice instrucțiuni de tipărire.

În continuare, InDesign va deschide fereastra Pachet Publicație Pentru majoritatea proiectelor, opțiunile implicite sunt acceptabile.

InDesign copiază toate fonturile și imaginile legate în folderul de pachete actualizează imaginile legate în cadrul documentului INDD principal, generează un fișier IDML (InDesign Markup Language), care este adesea utilizat pentru compatibilitatea între programe, și, în cele din urmă, creează un fișier PDF al documentului dvs. utilizând una dintre presetările de export PDF disponibile.

Notă: fereastra are un aspect ușor diferit pe un PC cu Windows, dar opțiunile sunt aceleași.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul Pachet (se va numi în mod confuz Deschideți pe un PC), iar InDesign va proceda la împachetarea fișierului dvs. Este posibil să primiți avertismente cu privire la copierea fișierelor de fonturi, reamintindu-vă să respectați toate legile locale și acordurile de licență (și așa ar trebui să faceți, evident).

Întrebări frecvente

Pentru cei care au întrebări mai specifice despre împachetarea fișierelor cu InDesign, am răspuns la unele dintre cele mai frecvente întrebări de mai jos.

Aveți o întrebare pe care am omis-o? Spuneți-mi în secțiunea de comentarii.

Cum împachetez toate legăturile în InDesign?

InDesign va împacheta în mod implicit toate legăturile vizibile, dar vă puteți asigura că împachetați toate legăturile posibile din fișierul dvs., asigurându-vă că atât Copiați grafica legată și Includeți fonturi și linkuri din conținutul ascuns și neimprimat sunt selectate în timpul procesului de ambalare.

Puteți împacheta mai multe fișiere InDesign simultan?

Din păcate, în prezent nu există o metodă oficială pentru împachetarea simultană a mai multor fișiere InDesign. Unele scripturi create de utilizatori sunt disponibile pe forumurile utilizatorilor Adobe, dar nu sunt acceptate oficial și este posibil să nu funcționeze corect.

Cum să trimiteți prin e-mail un pachet InDesign?

După ce ați împachetat fișierul InDesign, puteți converti dosarul într-un singur fișier comprimat pe care îl puteți trimite prin e-mail. Instrucțiunile sunt ușor diferite pe macOS și Windows, dar ideea generală este aceeași.

Pe Windows 10:

• Pasul 1: Localizați folderul pe care l-ați creat cu ajutorul comenzii Package din InDesign
• Pasul 2: Faceți clic dreapta pe pictograma dosarului, selectați opțiunea Trimite la submeniu, apoi faceți clic pe Dosar comprimat (Zipped)
• Pasul 3: Atașați noul fișier zippat la e-mail și trimiteți-l!

Pe macOS:

• Pasul 1: Localizați folderul pe care l-ați creat cu ajutorul comenzii Package din InDesign
• Pasul 2: Faceți clic dreapta pe pictograma dosarului și selectați Comprimați "Numele dosarului aici"
• Pasul 3: Atașați noul fișier zippat la e-mail și trimiteți-l!

Un cuvânt final

Acesta este cam tot ce trebuie să știți despre cum să împachetați un fișier InDesign - precum și câteva sfaturi suplimentare despre sistemul Preflight, convențiile de denumire și crearea de fișiere comprimate. Poate părea puțin copleșitor la început, dar veți începe rapid să apreciați cât de utilă poate fi împachetarea fișierelor InDesign.

Ambalare fericită!