InDesign je pôsobivý program na rozvrhnutie stránky, ktorý dizajnérom umožňuje vytvoriť čokoľvek od jednoduchej digitálnej brožúry až po rozsiahle a zložité spoločné tlačové projekty.

Keď však príde čas na finalizáciu projektu, zistíte, že máte k dispozícii nespočetné množstvo písiem, prepojených obrázkov a grafických prvkov, ktoré je potrebné starostlivo spravovať a zhromažďovať, aby ste zaručili, že vaši kolegovia a podporný personál si budú môcť pracovný dokument správne prezerať.

Tu prichádza na rad balenie vášho súboru InDesign!

Čo znamená zabalenie súboru InDesign?

Súbory InDesign sú zvyčajne oveľa dynamickejšie ako iné kreatívne dokumenty, ktoré môžete vytvoriť v aplikácii Photoshop alebo Illustrator, preto si vyžadujú osobitnú pozornosť.

Pri navrhovaní grafickej úpravy knihy pracujú na obrázkoch, grafike a dokonca aj na hlavnej kópii ďalšie tímy kolegov, ktorí sa špecializujú na tieto oblasti.

Umožniť súčasnú prácu viacerých tímov, zvyčajne je dobré vytvoriť odkaz na externý súbor namiesto jeho vloženia priamo do samotného dokumentu InDesign .

Napríklad, keď grafický tím zdokonaľuje úpravy svojich ilustrácií, môže aktualizovať prepojené obrazové súbory a aktualizácie sa zobrazia v dokumente InDesign bez toho, aby tím rozvrhovania stránky musel pri každej zmene znovu vkladať aktualizované súbory.

Balenie súboru InDesign skopíruje všetky tieto externe prepojené obrázky, grafiku a písma do jedného priečinka, takže váš dokument možno ľahko zdieľať. bez problémov so zobrazením.

Príprava na zabalenie vášho súboru InDesign

Ak ste samostatný dizajnér, je dobré začať s konzistentným pomenovaním už dlho pred balením, aby boli vaše súbory InDesign po zabalení do jedného priečinka prehľadne usporiadané.

Nezáleží na tom, aký je vzor, ak ste dôslední.

Samozrejme, ak pracujete v prostredí s väčším počtom spolupracovníkov, je ešte dôležitejšie dodržiavať konzistentné pomenovanie!

Ak si však chcete byť naozaj istí, že sa proces balenia dokončí správne, musíte zabezpečiť, aby boli k dispozícii všetky súbory a písma.

Vzhľadom na komplexnú povahu dokumentov InDesign a možné problémy so zobrazením spôsobené chýbajúcimi odkazmi, Spoločnosť Adobe vytvorila systém známy ako Preflight, ktorý kontroluje chýbajúce prepojené súbory, písma, nadmerne nastavený text a ďalšie potenciálne problémy so zobrazením. .

Kontrolu pred letom môžete spustiť otvorením Okno menu, výberom Výstup podmenu a kliknutím na Pred letom Môžete tiež použiť klávesovú skratku Príkaz + Možnosť + Zmena + F (použite Ctrl + Alt + Zmena + F ak používate InDesign na počítači).

V závislosti od aktuálnej pracovnej plochy môžete náhľad Preflight zobraziť aj na informačnom paneli dokumentu v spodnej časti hlavného okna dokumentu.

V okne Preflight sa dozviete, aké potenciálne chyby zistila a ktorých stránok sa týkajú. Každá položka v zozname Preflight funguje ako hypertextový odkaz na každé miesto chyby, čo vám umožní rýchlo opraviť všetky problémy.

Ako zabaliť súbor InDesign

Po skontrolovaní upozornení programu Preflight je čas zabaliť súbor InDesign!

Krok 1: Otvorte Súbor a vyberte Balík dole pri spodnej časti ponuky. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Príkaz + Možnosť + Zmena + P (použite Ctrl + Alt + Zmena + P ak používate počítač).

InDesign otvorí Balík dialógové okno, ktoré obsahuje niekoľko kariet s informáciami o vašom súbore. Predvolene sa zobrazuje súhrn a pokiaľ ste opravili všetky chyby pomocou funkcie Preflight, nemali by vás tu nič prekvapiť.

Ak balíte súbor InDesign na tlač, môžete skontrolovať Vytvorenie pokynov na tlač ktoré umožňuje poskytnúť údaje o tlači a kontaktné informácie v textovom súbore.

Môžete sa prepnúť na ktorúkoľvek z kariet, aby ste sa dozvedeli viac o súvisiacich oblastiach a v prípade potreby našli alebo nahradili chýbajúce písma a aktualizovali prepojené súbory na ich najnovšie verzie.

Všetky tieto opravy rád vykonávam pred krokom dialógového okna Schránka pre prípad, že by som potreboval podrobnejšie skontrolovať jedno z dotknutých rozložení, ale každý návrhár má svoj vlastný uprednostňovaný pracovný postup.

Krok 2: Keď ste presvedčení, že je všetko pripravené, kliknite na tlačidlo Balík Tlačidlo Ak ste zaškrtli políčko Vytvoriť pokyny na tlač na stránke Súhrn, budete mať teraz možnosť zadať svoje kontaktné údaje a všetky pokyny na tlač.

Potom InDesign otvorí Publikácia balíka Pre väčšinu projektov sú predvolené možnosti prijateľné.

InDesign skopíruje všetky písma a prepojené obrázky do priečinka balíka, aktualizuje prepojené obrázky v rámci hlavného dokumentu INDD, vytvorí súbor IDML (InDesign Markup Language), ktorý sa často používa na zabezpečenie kompatibility medzi programami, a nakoniec vytvorí súbor PDF vášho dokumentu pomocou jednej z dostupných predvolieb exportu PDF.

Poznámka: na počítači so systémom Windows vyzerá okno trochu inak, ale možnosti sú rovnaké.

Krok 3: Kliknite na tlačidlo Balík (bude mať mätúci názov Otvoriť na počítači) a InDesign pristúpi k zabaleniu vášho súboru. Môžu sa zobraziť upozornenia o kopírovaní súborov písma, ktoré vám pripomenú, aby ste dodržiavali všetky miestne zákony a licenčné zmluvy (a to by ste samozrejme mali).

Často kladené otázky

Pre tých z vás, ktorí majú konkrétnejšie otázky týkajúce sa balenia súborov pomocou aplikácie InDesign, som nižšie uviedol odpovede na niektoré z najčastejšie kladených otázok.

Máte otázku, ktorú som vynechal? Dajte mi vedieť v komentároch.

Ako zabalím všetky odkazy v aplikácii InDesign?

InDesign predvolene zabalí všetky viditeľné odkazy, ale môžete zabezpečiť, aby ste v rámci svojho súboru zabalili všetky možné odkazy tak, že sa uistíte, že oba Kopírovanie prepojenej grafiky a Zahrnutie fontov a odkazov zo skrytého a netlačového obsahu sa vyberajú počas procesu balenia.

Môžete zabaliť viacero súborov InDesign naraz?

V súčasnosti bohužiaľ neexistuje oficiálna metóda na balenie viacerých súborov InDesign naraz. Niektoré skripty vytvorené používateľmi sú k dispozícii na fórach používateľov spoločnosti Adobe, ale nie sú oficiálne podporované a nemusia fungovať správne.

Ako poslať balík InDesign e-mailom?

Po zabalení súboru InDesign môžete priečinok previesť do jedného komprimovaného súboru, ktorý môžete odoslať e-mailom. Pokyny sa v systémoch MacOS a Windows mierne líšia, ale všeobecná myšlienka je rovnaká.

V systéme Windows 10:

• Krok 1: Vyhľadajte priečinok, ktorý ste vytvorili pomocou príkazu Balík v aplikácii InDesign
• Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu priečinka, vyberte Odoslať na podmenu a kliknite na Komprimovaný (zazipovaný) priečinok
• Krok 3: Pripojte nový zazipovaný súbor k e-mailu a odošlite ho!

V systéme macOS:

• Krok 1: Vyhľadajte priečinok, ktorý ste vytvorili pomocou príkazu Balík v aplikácii InDesign
• Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu priečinka a vyberte položku Kompresia "Názov priečinka tu"
• Krok 3: Pripojte nový zazipovaný súbor k e-mailu a odošlite ho!

Slovo na záver

To je takmer všetko, čo treba vedieť o tom, ako zabaliť súbor InDesign - ako aj niekoľko ďalších tipov o systéme Preflight, pravidlách pomenovania a vytváraní súborov so zazipovanými súbormi. Zo začiatku sa to môže zdať trochu ohromujúce, ale rýchlo začnete chápať, aké užitočné môže byť zabalenie súborov InDesign.

Šťastné balenie!