InDesign és un programa de disseny de pàgina impressionant, que permet als dissenyadors crear qualsevol cosa, des d'un simple fulletó digital fins a projectes d'impressió col·laboratius extensos i complexos.

Però quan arribi el moment de finalitzar el vostre projecte, us trobareu amb innombrables tipus de lletra, imatges enllaçades i gràfics que s'han de gestionar i recollir acuradament per garantir que els vostres companys i personal de suport puguin veure el document de treball. correctament.

Allà és on entra en joc el vostre fitxer InDesign!

Què significa empaquetar un fitxer InDesign?

Els fitxers d'InDesign solen ser molt més dinàmics que altres documents creatius que podeu crear amb Photoshop o Illustrator, de manera que requereixen una atenció especial.

Mentre es dissenya un llibre, les imatges, els gràfics i fins i tot la còpia principal també estan treballant per altres equips de companys especialitzats en aquestes àrees.

Per permetre que diversos equips treballin simultàniament, normalment és una bona idea crear un enllaç a un fitxer extern en lloc d'incrustar-lo directament al document d'InDesign en si .

Per exemple, quan l'equip de gràfics està afinant les edicions a les seves il·lustracions, pot actualitzar els fitxers d'imatge enllaçats i les actualitzacions es mostraran al document d'InDesign sense que l'equip de disseny de pàgina hagi de tornar a inserir el fitxers actualitzats cada vegada que hi ha un canvi.

Embalatge d'un InDesignEl fitxer copia totes aquestes imatges, gràfics i tipus de lletra enllaçats externament en una única carpeta perquè el vostre document es pugui compartir fàcilment sense cap problema de visualització.

Preparació per empaquetar el vostre fitxer d'InDesign

Si sou un dissenyador en solitari, començar amb una convenció de noms coherent molt abans del pas d'empaquetament és una bona idea perquè quan els vostres fitxers d'InDesign s'empaquetin junts en una sola carpeta, els fitxers estaran organitzats clarament.

No importa quin sigui el patró, sempre que siguis coherent.

Per descomptat, si esteu treballant en un entorn més col·laboratiu, és encara més important seguir una convenció de denominació coherent!

Però si voleu estar realment segur que el procés d'embalatge serà acabeu correctament, haureu d'assegurar-vos que tots els fitxers i tipus de lletra estiguin disponibles.

A causa de la naturalesa complexa dels documents d'InDesign i dels possibles problemes de visualització causats pels enllaços que falten, Adobe ha creat un sistema conegut com a Preflight que comprova si falten fitxers enllaçats, tipus de lletra, text desbordat i altres possibles. problemes de visualització .

Podeu executar una comprovació de comprovació prèvia obrint el menú Finestra , seleccionant el submenú Sortida i fent clic a Comprovació prèvia . També podeu utilitzar la drecera del teclat Ordre + Opció + Maj + F (utilitza Ctrl + Alt + Maj + F si utilitzeu InDesign en un ordinador).

Depenent del vostre espai de treball actual, també podeu veure la previsualització del control previ a la barra d'informació del document a la part inferior de la finestra principal del document.

La finestra Preflight us indicarà quins possibles errors ha detectat i quines pàgines es veuen afectades. Cada entrada de la llista de comprovació prèvia actua com un hiperenllaç a cada ubicació d'error, la qual cosa us permet corregir qualsevol problema ràpidament.

Com empaquetar un fitxer d'InDesign

Un cop hàgiu revisat els vostres avisos de control previ, és hora d'empaquetar el vostre fitxer d'InDesign!

Pas 1: Obriu el menú Fitxer i seleccioneu Paquet a prop de la part inferior del menú. També podeu utilitzar la drecera del teclat Ordre + Opció + Maj + P (utilitza Ctrl + Alt + Maj + P si esteu a un ordinador).

InDesign obrirà el Paquet diàleg, que conté diverses pestanyes d'informació sobre el vostre fitxer. El resum es mostra de manera predeterminada i, sempre que corregiu tots els vostres errors amb Preflight, no hi hauria d'haver sorpreses.

Si esteu empaquetant el fitxer InDesign per imprimir-lo, podeu marcar la casella Crea instruccions d'impressió , que us permet proporcionar detalls d'impressió i informació de contacte en un fitxer de text sense format.

Podeu canviar a qualsevol de les pestanyes per obtenir més informació sobre les àrees relacionades i, si cal, trobar o substituir els tipus de lletra que falten i actualitzar els fitxers enllaçatsa les seves últimes versions.

M'agrada gestionar totes aquestes correccions abans del pas del diàleg del paquet per si necessito revisar un dels dissenys afectats amb més detall, però cada dissenyador té el seu propi flux de treball preferit.

Pas 2: Quan estigueu segur que tot està a punt, feu clic al botó Paquet . Si heu marcat la casella Crea instruccions d'impressió a la pàgina Resum, ara tindreu l'oportunitat d'introduir la vostra informació de contacte i les instruccions d'impressió.

A continuació, InDesign obrirà la finestra Publicació del paquet . Per a la majoria de projectes, les opcions predeterminades són acceptables.

InDesign copia tots els tipus de lletra i imatges enllaçades a la carpeta del paquet, actualitza les imatges enllaçades dins del document INDD principal, genera un fitxer IDML (InDesign Markup Language), que s'utilitza sovint per a la compatibilitat entre programes i, finalment, crea un fitxer PDF del vostre document mitjançant un dels valors predefinits d'exportació PDF disponibles.

Nota: la finestra té un aspecte lleugerament diferent en un PC amb Windows, però les opcions són les mateixes.

Pas 3: Feu clic al botó Paquet (s'anomenarà de manera confusa Obre en un ordinador) i InDesign continuarà per empaquetar el vostre fitxer. És possible que rebeu avisos sobre la còpia de fitxers de tipus de lletra, recordant-vos que heu de complir totes les lleis locals i acords de llicència (i, òbviament, haureu de fer-ho).

Preguntes freqüents

Per a aquells que en teniu méspreguntes específiques sobre l'embalatge de fitxers amb InDesign, he respost algunes de les preguntes més freqüents a continuació.

Tens alguna pregunta que m'hagi perdut? Feu-m'ho saber a la secció de comentaris.

Com puc empaquetar tots els enllaços a InDesign?

InDesign empaquetarà tots els enllaços visibles de manera predeterminada, però podeu assegurar-vos que empaqueteu tots els enllaços possibles dins del vostre fitxer assegurant-vos que tant Copia els gràfics enllaçats com inclouen fonts i fonts. Els enllaços de contingut ocult i no imprimible es seleccionen durant el procés d'embalatge.

Podeu empaquetar diversos fitxers d'InDesign alhora?

Malauradament, actualment no hi ha cap mètode oficial per empaquetar diversos fitxers InDesign alhora. Alguns scripts creats per l'usuari estan disponibles als fòrums d'usuaris d'Adobe, però no tenen suport oficial i és possible que no funcionin correctament.

Com enviar un paquet InDesign per correu electrònic?

Un cop hàgiu empaquetat el fitxer InDesign, podeu convertir la carpeta en un únic fitxer comprimit que podeu enviar per correu electrònic. Les instruccions són lleugerament diferents a macOS i Windows, però la idea general és la mateixa.

A Windows 10:

• Pas 1: Localitzeu la carpeta que heu creat amb l'ordre Paquet a InDesign
• Pas 2: Feu clic amb el botó dret a la icona de la carpeta, seleccioneu el submenú Envia a i feu clic a Carpeta comprimida (comprimida)
• Pas 3: Adjunteu el nou fitxer comprimit al vostre correu electrònic i envieu-lo!

A macOS:

• Pas 1: Localitzeu la carpeta que heu creat amb l'ordre Paquet a InDesign
• Pas 2: Feu clic amb el botó dret a la icona de la carpeta i seleccioneu Comprimeix "Nom de la carpeta aquí"
• Pas 3: Adjunteu el vostre nou fitxer comprimit al vostre correu electrònic i envieu-lo!

Una paraula final

Això és gairebé tot el que cal saber sobre com empaquetar un fitxer InDesign, així com uns quants més consells sobre el sistema Preflight, les convencions de denominació i la creació de fitxers comprimits. Al principi pot semblar una mica aclaparador, però ràpidament començareu a apreciar l'utilitat que pot ser empaquetar els vostres fitxers InDesign.

Embalatge feliç!