InDesign on vaikuttava sivun asetteluohjelma, jonka avulla suunnittelijat voivat luoda mitä tahansa yksinkertaisesta digitaalisesta esitteestä aina laajoihin ja monimutkaisiin yhteisiin painotuotteisiin asti.

Mutta kun on aika viimeistellä projekti, sinulla on lukemattomia fontteja, linkitettyjä kuvia ja grafiikkaa, joita on hallittava ja kerättävä huolellisesti, jotta kollegasi ja tukihenkilöstösi voivat tarkastella työasiakirjaa oikein.

Tässä kohtaa InDesign-tiedostosi pakkaaminen tulee kyseeseen!

Mitä InDesign-tiedoston pakkaaminen tarkoittaa?

InDesign-tiedostot ovat yleensä paljon dynaamisempia kuin muut Photoshopilla tai Illustratorilla luodut luovat asiakirjat, joten ne vaativat erityistä huomiota.

Kirjan ulkoasua suunniteltaessa kuvia, grafiikkaa ja jopa päätekstiä työstävät myös muut kollegaryhmät, jotka ovat erikoistuneet kyseisiin aloihin.

Mahdollistaa useiden tiimien samanaikaisen työskentelyn, yleensä on hyvä idea luoda linkki ulkoiseen tiedostoon sen sijaan, että se upotettaisiin suoraan itse InDesign-dokumenttiin. .

Kun esimerkiksi graafinen tiimi tarkentaa kuvitustensa muokkauksia, he voivat päivittää linkitetyt kuvatiedostot, ja päivitykset näkyvät InDesign-dokumentissa ilman, että sivujen asettelutiimin tarvitsee lisätä päivitetyt tiedostot uudelleen joka kerta, kun muutos tapahtuu.

InDesign-tiedoston pakkaaminen kopioi kaikki nämä ulkoisesti linkitetyt kuvat, grafiikat ja fontit yhteen kansioon, jotta asiakirjaa voidaan helposti jakaa. ilman näyttöongelmia.

InDesign-tiedoston pakkaamisen valmistelu

Jos suunnittelet yksin, on hyvä aloittaa johdonmukainen nimeämiskäytäntö jo kauan ennen pakkausvaihetta, jotta InDesign-tiedostot ovat selkeästi järjestyksessä, kun ne pakataan yhteen kansioon.

Sillä ei ole väliä, mikä malli on, kunhan olet johdonmukainen.

Jos työskentelet enemmän yhteistyötä tekevässä ympäristössä, on tietysti vielä tärkeämpää noudattaa johdonmukaista nimeämiskäytäntöä!

Mutta jos haluat olla todella varma, että pakkausprosessi päättyy kunnolla, sinun on varmistettava, että kaikki tiedostot ja fontit ovat käytettävissä.

InDesign-dokumenttien monimutkaisen luonteen ja puuttuvien linkkien mahdollisesti aiheuttamien näyttöongelmien vuoksi, Adobe on luonut Preflight-nimisen järjestelmän, joka tarkistaa puuttuvat linkitetyt tiedostot, fontit, ylisäädetyn tekstin ja muut mahdolliset näyttöongelmat. .

Voit suorittaa Preflight-tarkastuksen avaamalla ikkunan Ikkuna valikko, valitsemalla Lähtö alivalikosta ja napsauttamalla Preflight Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + Vaihtoehto + Vuoro + F (käytä Ctrl + Alt + Vuoro + F jos käytät InDesignia PC:llä).

Nykyisestä työtilasta riippuen voit ehkä tarkastella Preflight-esikatselua myös asiakirjan infopalkissa asiakirjan pääikkunan alareunassa.

Preflight-ikkuna kertoo, mitä mahdollisia virheitä se on havainnut ja mitkä sivut ovat kyseessä. Jokainen Preflight-luettelon merkintä toimii hyperlinkkinä kuhunkin virhepaikkaan, joten voit korjata ongelmat nopeasti.

InDesign-tiedoston pakkaaminen

Kun olet tarkistanut Preflight-varoitukset, on aika paketoida InDesign-tiedosto!

Vaihe 1: Avaa Tiedosto ja valitse Paketti alaspäin lähellä valikon alaosaa. Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + Vaihtoehto + Vuoro + P (käytä Ctrl + Alt + Vuoro + P jos käytät PC:tä).

InDesign avaa Paketti joka sisältää useita tiedostoa koskevia tietovälilehtiä. Yhteenveto näytetään oletusarvoisesti, ja kunhan olet korjannut kaikki virheet Preflight-ohjelmalla, tässä ei pitäisi olla yllätyksiä.

Jos pakkaat InDesign-tiedoston tulostusta varten, voit tarkistaa asetuksen Luo tulostusohjeet laatikko, jonka avulla voit antaa tulostustiedot ja yhteystiedot tavallisessa tekstitiedostossa.

Voit siirtyä mihin tahansa välilehteen saadaksesi lisätietoja asiaan liittyvistä alueista ja tarvittaessa etsiä tai korvata puuttuvat fontit ja päivittää linkitetyt tiedostot uusimpiin versioihinsa.

Käsittelen kaikki nämä korjaukset mieluiten ennen Paketti-valintaikkunavaihetta, jos minun on tarkasteltava jotakin asianomaista ulkoasua yksityiskohtaisemmin, mutta jokaisella suunnittelijalla on oma suosikkityönkulkunsa.

Vaihe 2: Kun olet tyytyväinen, että kaikki on valmista, napsauta painiketta Paketti Jos olet valinnut Yhteenvetosivun Luo tulostusohjeet -valintaruudun, sinulla on nyt mahdollisuus syöttää yhteystietosi ja mahdolliset tulostusohjeet.

Seuraavaksi InDesign avaa Paketin julkaisu Useimmissa hankkeissa oletusasetukset ovat hyväksyttäviä.

InDesign kopioi kaikki fontit ja linkitetyt kuvat pakettikansioon päivittää linkitetyt kuvat INDD-pääasiakirjaan, luo IDML-tiedoston (InDesign Markup Language), jota käytetään usein ohjelmien väliseen yhteensopivuuteen, ja luo lopuksi PDF-tiedoston asiakirjastasi käyttämällä jotakin käytettävissä olevista PDF-vientiasetuksista.

Huomautus: ikkuna näyttää hieman erilaiselta Windows-tietokoneessa, mutta vaihtoehdot ovat samat.

Vaihe 3: Napsauta Paketti painiketta (sen nimi on sekavasti Avaa PC:llä), ja InDesign paketoi tiedostosi. Saatat saada varoituksia fonttitiedostojen kopioimisesta, joissa sinua muistutetaan noudattamaan kaikkia paikallisia lakeja ja lisenssisopimuksia (ja niinhän sinun tietysti pitääkin tehdä).

UKK

Niille, joilla on tarkempia kysymyksiä tiedostojen pakkaamisesta InDesignilla, olen vastannut alla oleviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

Onko sinulla kysymys, jonka jätin huomiotta? Kerro minulle kommenttiosioon.

Miten paketoin kaikki linkit InDesignissa?

InDesign paketoi oletusarvoisesti kaikki näkyvät linkit, mutta voit varmistaa, että paketoit kaikki mahdolliset linkit tiedostossasi varmistamalla, että sekä Kopioi linkitetyt grafiikat ja Sisällytä fontit ja linkit piilotetusta ja ei-tulostettavasta sisällöstä. valitaan pakkausprosessin aikana.

Voiko useita InDesign-tiedostoja paketoida kerralla?

Valitettavasti tällä hetkellä ei ole virallista menetelmää useiden InDesign-tiedostojen pakkaamiseen kerralla. Adoben käyttäjäfoorumeilla on saatavilla joitakin käyttäjien luomia skriptejä, mutta niitä ei tueta virallisesti eivätkä ne välttämättä toimi oikein.

Miten lähettää InDesign-paketti sähköpostitse?

Kun olet paketoinut InDesign-tiedoston, voit muuntaa kansion yhdeksi pakatuksi tiedostoksi, jonka voit lähettää sähköpostitse. Ohjeet ovat hieman erilaiset macOS- ja Windows-käyttöjärjestelmissä, mutta yleinen idea on sama.

Windows 10:ssä:

• Vaihe 1: Etsi kansio, jonka olet luonut InDesignin Package-komennolla.
• Vaihe 2: Napsauta kansiokuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Lähetä osoitteeseen alivalikosta ja napsauta Pakattu (Zipped) kansio
• Vaihe 3: Liitä uusi pakattu tiedosto sähköpostiin ja lähetä se!

MacOS:ssä:

• Vaihe 1: Etsi kansio, jonka olet luonut InDesignin Package-komennolla.
• Vaihe 2: Napsauta kansiokuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pakkaa "Kansion nimi tässä"
• Vaihe 3: Liitä uusi pakattu tiedosto sähköpostiin ja lähetä se!

Viimeinen sana

Siinä on suunnilleen kaikki, mitä InDesign-tiedostojen pakkaamisesta on tiedettävä - sekä muutama lisävinkki Preflight-järjestelmästä, nimeämiskäytännöistä ja pakattujen tiedostojen luomisesta. Aluksi se saattaa tuntua hieman ylivoimaiselta, mutta alat nopeasti ymmärtää, miten hyödyllistä InDesign-tiedostojen pakkaaminen voi olla.

Hyvää pakkaamista!