InDesign je impresivan program za raspored stranica koji dizajnerima omogućuje stvaranje bilo čega, od jednostavne digitalne brošure do opsežnih i zamršenih projekata suradničkog ispisa.

Ali kada dođe vrijeme da finalizirate svoj projekt, naći ćete se s bezbrojnim fontovima, povezanim slikama i grafikama kojima morate pažljivo upravljati i koje morate prikupljati kako biste jamčili da vaši kolege i pomoćno osoblje mogu vidjeti radni dokument ispravno.

Tu dolazi pakiranje vaše InDesign datoteke!

Što znači zapakirati InDesign datoteku?

InDesign datoteke obično su mnogo dinamičnije od ostalih kreativnih dokumenata koje možete izraditi u Photoshopu ili Illustratoru, pa im je potrebna posebna pažnja.

Dok dizajnirate izgled knjige, na slikama, grafikama, pa čak i glavnom primjerku, također rade drugi timovi kolega koji su specijalizirani za ta područja.

Kako biste omogućili višestrukim timovima da rade istovremeno, obično je dobra ideja stvoriti vezu na vanjsku datoteku umjesto da je ugradite izravno u sam InDesign dokument .

Na primjer, kada grafički tim dorađuje izmjene svojih ilustracija, oni mogu ažurirati povezane slikovne datoteke, a ažuriranja će biti prikazana u InDesign dokumentu bez da tim za izgled stranice mora ponovno umetati ažurirane datoteke svaki put kad dođe do promjene.

Pakiranje InDesignadatoteka kopira sve te eksterno povezane slike, grafike i fontove u jednu mapu tako da se vaš dokument može jednostavno dijeliti bez problema s prikazom.

Priprema za pakiranje vaše InDesign datoteke

Ako ste samostalni dizajner, dobra je ideja započeti s dosljednom konvencijom imenovanja puno prije koraka pakiranja, tako da kada se vaše InDesign datoteke pakiraju zajedno u jednu mapu, datoteke će biti jasno organizirane.

Nije bitno kakav je obrazac, sve dok ste dosljedni.

Naravno, ako radite u okruženju koje više surađuje, još je važnije slijediti dosljednu konvenciju imenovanja!

Ali ako želite biti sigurni da će proces pakiranja ispravno završite, morat ćete osigurati da su sve datoteke i fontovi dostupni.

Zbog složene prirode InDesign dokumenata i mogućih problema s prikazom uzrokovanih vezama koje nedostaju, Adobe je stvorio sustav poznat kao Preflight koji provjerava nedostajuće povezane datoteke, fontove, precrtani tekst i druge potencijalne problemi s prikazom .

Možete pokrenuti provjeru prije provjere otvaranjem izbornika Prozor , odabirom podizbornika Izlaz i klikom na Pregled . Također možete koristiti tipkovni prečac Command + Option + Shift + F (koristite Ctrl + Alt + Shift + F ako koristite InDesign na računalu).

Ovisno o vašem trenutnom radnom prostoru, možda ćete također moći vidjeti pregled prije isporuke u informacijskoj traci dokumenta na dnu glavnog prozora dokumenta.

Prozor Preflight će vam reći koje je potencijalne pogreške otkrio i koje su stranice zahvaćene. Svaki unos na popisu prije provjere djeluje kao hiperveza na svaku lokaciju pogreške, što vam omogućuje da brzo ispravite sve probleme.

Kako zapakirati InDesign datoteku

Nakon što ste pregledali svoja upozorenja prije provjere, vrijeme je da zapakirate svoju InDesign datoteku!

Korak 1: Otvorite izbornik Datoteka i odaberite Paket pri dnu izbornika. Također možete koristiti tipkovni prečac Command + Option + Shift + P (koristite Ctrl + Alt + Shift + P ako ste na računalu).

InDesign će otvoriti Paket dijaloški okvir koji sadrži nekoliko kartica s informacijama o vašoj datoteci. Sažetak se prikazuje prema zadanim postavkama i sve dok ste ispravili sve svoje pogreške pomoću Preflighta, ovdje ne bi trebalo biti iznenađenja.

Ako pakirate InDesign datoteku za ispis, možete označiti okvir Stvori upute za ispis , koji vam omogućuje da navedete pojedinosti o ispisu i podatke za kontakt u običnoj tekstualnoj datoteci.

Možete se prebaciti na bilo koju karticu kako biste saznali više o povezanim područjima i, ako je potrebno, pronašli ili zamijenili nedostajuće fontove i ažurirali povezane datotekena njihove najnovije verzije.

Volim obraditi sve ove ispravke prije koraka dijaloškog okvira paketa u slučaju da trebam detaljnije pregledati jedan od zahvaćenih izgleda, ali svaki dizajner ima svoj preferirani tijek rada.

2. korak: Kada ste zadovoljni da je sve spremno, kliknite gumb Paket . Ako ste potvrdili okvir Stvori upute za ispis na stranici Sažetak, sada ćete imati priliku unijeti svoje podatke za kontakt i sve upute za ispis.

Zatim će InDesign otvoriti prozor Publikacija paketa . Za većinu projekata prihvatljive su zadane opcije.

InDesign kopira sve fontove i povezane slike u mapu paketa, ažurira povezane slike unutar glavnog INDD dokumenta, generira IDML (InDesign Markup Language) datoteku, koja se često koristi za međuprogramsku kompatibilnost, i na kraju stvara PDF datoteku vašeg dokumenta pomoću jedne od dostupnih unaprijed postavljenih postavki za izvoz u PDF.

Napomena: prozor izgleda nešto drugačije na računalu sa sustavom Windows, ali opcije su iste.

Korak 3: Kliknite gumb Paket (bit će zbunjujuće nazvan Otvori na računalu), a InDesign će nastaviti za pakiranje vaše datoteke. Možda ćete primiti upozorenja o kopiranju datoteka fontova, podsjećajući vas da se pridržavate svih lokalnih zakona i licencnih ugovora (a očito biste i trebali).

Česta pitanja

Za one od vas s višespecifična pitanja o pakiranju datoteka s InDesignom, u nastavku sam odgovorio na neka od najčešće postavljanih pitanja.

Imate pitanje koje sam propustio? Obavijestite me u odjeljku za komentare.

Kako mogu upakirati sve veze u InDesign?

InDesign će zapakirati sve vidljive veze prema zadanim postavkama, ali možete osigurati da pakirate svaku pojedinačnu moguću vezu unutar svoje datoteke tako što ćete osigurati da i Kopiraj povezane grafike i Uključi fontove i Veze sa skrivenog i neispisnog sadržaja odabiru se tijekom procesa pakiranja.

Možete li pakirati više InDesign datoteka odjednom?

Nažalost, trenutno ne postoji službena metoda za pakiranje više InDesign datoteka odjednom. Neke skripte koje su izradili korisnici dostupne su na korisničkim forumima Adobea, ali nisu službeno podržane i možda neće ispravno raditi.

Kako poslati InDesign paket e-poštom?

Nakon što zapakirate svoju InDesign datoteku, možete pretvoriti mapu u jednu komprimiranu datoteku koju možete poslati e-poštom. Upute se malo razlikuju za macOS i Windows, ali opća ideja je ista.

U sustavu Windows 10:

• 1. korak: Pronađite mapu koju ste izradili pomoću naredbe Package u InDesignu
• Korak 2: Desnom tipkom miša kliknite ikonu mape, odaberite podizbornik Pošalji u i kliknite Komprimirana (zipana) mapa
• Korak 3: Priložite novu komprimiranu datoteku svojoj e-pošti i pošaljite je!

Na macOS-u:

• 1. korak: Pronađite mapu koju ste izradili pomoću naredbe Package u InDesignu
• Korak 2: Desnom tipkom miša kliknite ikonu mape i odaberite Komprimiraj “Naziv mape ovdje”
• Korak 3: Priložite svoj novu komprimiranu datoteku na svoju e-poštu i pošaljite je!

Završna riječ

To je otprilike sve što treba znati o tome kako pakirati InDesign datoteku – kao i nekoliko dodatnih savjete o sustavu Preflight, konvencijama imenovanja i stvaranju komprimiranih datoteka. U početku bi se moglo činiti neodoljivim, ali brzo ćete početi cijeniti koliko korisno može biti pakiranje vaših InDesign datoteka.

Sretno pakiranje!