InDesign er áhrifamikið síðuútlitsforrit sem gerir hönnuðum kleift að búa til allt frá einföldum stafrænum bæklingi alla leið til umfangsmikilla og flókinna prentverkefna.

En þegar það er kominn tími til að klára verkefnið þitt muntu finna sjálfan þig með óteljandi leturgerðum, tengdum myndum og grafík sem verður að vera vandlega stjórnað og safnað til að tryggja að samstarfsmenn þínir og stuðningsstarfsfólk geti skoðað vinnuskjalið almennilega.

Það er þar sem pakkningin á InDesign skránni þinni kemur inn!

Hvað þýðir það að pakka inn InDesign skrá?

InDesign skrár eru venjulega mun kraftmeiri en önnur skapandi skjöl sem þú gætir búið til í Photoshop eða Illustrator, svo þær krefjast sérstakrar athygli.

Á meðan verið er að hanna bókaútlit eru myndirnar, grafíkin og jafnvel aðaleintakið einnig í vinnslu hjá öðrum starfsfélögum sem sérhæfa sig á þessum sviðum.

Til að leyfa mörgum teymum að vinna samtímis, er yfirleitt góð hugmynd að búa til tengil á ytri skrá frekar en að fella hana beint inn í InDesign skjalið sjálft .

Til dæmis, þegar grafíkteymið er að fínstilla breytingarnar á myndskreytingum sínum, geta þeir uppfært tengdu myndaskrárnar og uppfærslurnar munu birtast í InDesign skjalinu án þess að síðuútlitsteymið þurfi að setja aftur inn uppfærðar skrár í hvert skipti sem breytingar verða.

Pakkaðu InDesignskrá afritar allar þessar utanaðkomandi myndir, grafík og leturgerðir í eina möppu svo hægt sé að deila skjalinu þínu á auðveldan hátt án nokkurra skjávandamála.

Undirbúningur að pakka InDesign skránni þinni

Ef þú ert einhönnuður, þá er góð hugmynd að byrja á samræmdri nafnareglu löngu áður en pökkunarskrefið er komið þannig að þegar InDesign skránum þínum er pakkað saman í eina möppu verða skrárnar greinilega skipulagðar.

Það skiptir í raun ekki máli hvert mynsturið er, svo framarlega sem þú ert samkvæmur.

Auðvitað, ef þú ert að vinna í meira samvinnuumhverfi, þá er enn mikilvægara að fylgja samræmdri nafnareglu!

En ef þú vilt virkilega vera viss um að pökkunarferlið muni klára á réttan hátt, þú þarft að tryggja að allar skrár og leturgerðir séu tiltækar.

Vegna flókins eðlis InDesign skjala og hugsanlegra birtingarvandamála af völdum týndra tengla, hefur Adobe búið til kerfi sem kallast Preflight sem athugar hvort tengdar skrár vantar, leturgerðir, yfirtekinn texta og aðra möguleika skjávandamál .

Þú getur keyrt forskoðun með því að opna valmyndina Window , velja Output undirvalmyndina og smella á Preflight . Þú getur líka notað flýtilykla Command + Option + Shift + F (notaðu Ctrl + Alt + Shift + F ef þú ert að nota InDesign á tölvu).

Það fer eftir núverandi vinnusvæði þínu, þú gætir líka séð forskoðun forskoðunar á upplýsingastikunni neðst í aðalskjalglugganum.

Preflight glugginn mun segja þér hvaða hugsanlegar villur hann hefur fundið og hvaða síður eru fyrir áhrifum. Hver færsla á Preflight listanum virkar sem tengill á hverja villustaðsetningu, sem gerir þér kleift að leiðrétta öll vandamál fljótt.

Hvernig á að pakka InDesign skrá

Þegar þú hefur farið yfir Preflight viðvaranir þínar er kominn tími til að pakka InDesign skránni!

Skref 1: Opnaðu Skrá valmyndina og veldu Pakki neðst í valmyndinni. Þú getur líka notað flýtilykla Command + Option + Shift + P (notaðu Ctrl + Alt + Shift + P ef þú ert á tölvu).

InDesign mun opna pakkann glugga, sem inniheldur nokkra upplýsingaflipa um skrána þína. Samantektin birtist sjálfgefið og svo lengi sem þú leiðréttir allar villur þínar með því að nota Preflight ætti ekkert að koma hér á óvart.

Ef þú ert að pakka InDesign skránni fyrir prentun geturðu hakað við Búa til prentleiðbeiningar reitinn, sem gerir þér kleift að veita upplýsingar um prentun og tengiliðaupplýsingar í venjulegri textaskrá.

Þú getur skipt yfir á hvaða flipa sem er til að læra meira um tengd svæði og, ef nauðsyn krefur, finna eða skipta út leturgerðum sem vantar og uppfæra tengdar skrárí nýjustu útgáfur þeirra.

Mér finnst gaman að takast á við allar þessar leiðréttingar fyrir skrefið í pakkaglugganum ef ég þarf að endurskoða eitt af viðkomandi útlitum nánar, en hver hönnuður hefur sitt eigið verkflæði.

Skref 2: Þegar þú ert ánægður með að allt sé tilbúið skaltu smella á Pakki hnappinn. Ef þú hakaði við reitinn Búa til prentleiðbeiningar á Yfirlitssíðunni, hefurðu nú tækifæri til að slá inn tengiliðaupplýsingar þínar og allar prentleiðbeiningar.

Næst mun InDesign opna Package Publication gluggann. Fyrir flest verkefni eru sjálfgefnir valkostir viðunandi.

InDesign afritar allar leturgerðir og tengdar myndir í pakkamöppuna uppfærir tengdu myndirnar í aðal INDD skjalinu, býr til IDML (InDesign Markup Language) skrá, sem er oft notuð fyrir samhæfni milli forrita, og býr að lokum til PDF skjal af skjalinu þínu með því að nota eina af tiltækum PDF útflutningsforstillingum.

Athugið: glugginn lítur aðeins öðruvísi út á Windows tölvu, en valkostirnir eru þeir sömu.

Skref 3: Smelltu á hnappinn Package (hann mun heita ruglingslega Open á tölvu) og InDesign mun halda áfram til að pakka skránni þinni. Þú gætir fengið viðvaranir um að afrita leturskrár, sem minnir þig á að fylgja öllum staðbundnum lögum og leyfissamningum (og svo ættirðu að sjálfsögðu).

Algengar spurningar

Fyrir ykkur sem hafa meirasérstakar spurningar um pökkunarskrár með InDesign, ég hef svarað nokkrum af algengustu spurningunum hér að neðan.

Ertu með spurningu sem ég missti af? Láttu mig vita í athugasemdahlutanum.

Hvernig pakka ég öllum hlekkjum í InDesign?

InDesign mun sjálfgefið pakka öllum sýnilegum hlekkjum, en þú getur tryggt að þú pakkar hverjum einasta mögulega hlekk í skránni þinni með því að ganga úr skugga um að bæði Copy Linked Graphics og Include fonts og Tenglar úr földu og ekki prentuðu efni eru valdir í pökkunarferlinu.

Geturðu pakkað mörgum InDesign skrám í einu?

Því miður er engin opinber aðferð til til að pakka mörgum InDesign skrám í einu. Sumar forskriftir sem eru búnar til notenda eru fáanlegar á Adobe notendaspjallborðum, en þær eru ekki opinberlega studdar og virka kannski ekki rétt.

Hvernig á að senda InDesign pakka í tölvupósti?

Þegar þú hefur pakkað InDesign skránni þinni geturðu breytt möppunni í eina þjappaða skrá sem þú getur sent með tölvupósti. Leiðbeiningarnar eru aðeins öðruvísi á macOS og Windows, en almenn hugmynd er sú sama.

Í Windows 10:

• Skref 1: Finndu möppuna sem þú bjóst til með pakkaskipuninni í InDesign
• Skref 2: Hægrismelltu á möpputáknið, veldu Senda til undirvalmyndinni og smelltu á Þjappað (Zipped) Folder
• Skref 3: Hengdu nýju þjöppuðu skrána við tölvupóstinn þinn og sendu hana!

Á macOS:

• Skref 1: Finndu möppuna sem þú bjóst til með pakkaskipuninni í InDesign
• Skref 2: Hægrismelltu á möpputáknið og veldu Þjappaðu „Möppunafn hér“
• Skref 3: Hengdu við ný zip skrá í tölvupóstinn þinn og sendu hana!

Lokaorð

Þetta er nánast allt sem þarf að vita um hvernig á að pakka inn InDesign skrá – auk nokkurra auka ábendingar um Preflight kerfið, nafnavenjur og búa til zip-skrár. Það gæti virst svolítið yfirþyrmandi í fyrstu, en þú munt fljótt byrja að meta hversu gagnlegt það getur verið að pakka InDesign skránum þínum.

Gleðilegar umbúðir!