InDesign es un impresionante programa de diseño de páginas que permite a los diseñadores crear desde un simple folleto digital hasta extensos e intrincados proyectos de impresión en colaboración.

Pero cuando llegue el momento de finalizar su proyecto, se encontrará con innumerables fuentes, imágenes enlazadas y gráficos que deben ser cuidadosamente gestionados y recopilados para garantizar que sus colegas y el personal de apoyo puedan ver el documento de trabajo correctamente.

Ahí es donde entra en juego el empaquetado de su archivo de InDesign.

¿Qué significa empaquetar un archivo de InDesign?

Los archivos de InDesign suelen ser mucho más dinámicos que otros documentos creativos que puedes crear en Photoshop o Illustrator, por lo que requieren una atención especial.

Mientras se diseña la maqueta de un libro, las imágenes, los gráficos e incluso el texto principal también son trabajados por otros equipos de colegas especializados en esas áreas.

Permitir que varios equipos trabajen simultáneamente, suele ser una buena idea crear un enlace a un archivo externo en lugar de incrustarlo directamente en el propio documento de InDesign .

Por ejemplo, cuando el equipo de gráficos perfecciona las ediciones de sus ilustraciones, puede actualizar los archivos de imagen vinculados, y las actualizaciones se mostrarán en el documento de InDesign sin que el equipo de maquetación tenga que volver a insertar los archivos actualizados cada vez que haya un cambio.

Al empaquetar un archivo de InDesign se copian todas estas imágenes, gráficos y fuentes vinculadas externamente en una única carpeta para que el documento pueda compartirse fácilmente sin problemas de visualización.

Preparación para empaquetar el archivo de InDesign

Si usted es un diseñador en solitario, empezar con una convención de nomenclatura consistente mucho antes del paso de empaquetado es una buena idea para que cuando sus archivos de InDesign se empaqueten juntos en una sola carpeta, los archivos estén claramente organizados.

No importa realmente cuál sea el patrón, siempre que seas coherente.

Por supuesto, si trabajas en un entorno más colaborativo, es aún más importante seguir una convención de nombres coherente.

Pero si quiere estar realmente seguro de que el proceso de empaquetado terminará correctamente, tendrá que asegurarse de que todos los archivos y fuentes están disponibles.

Debido a la naturaleza compleja de los documentos de InDesign y a los posibles problemas de visualización causados por la falta de enlaces, Adobe ha creado un sistema conocido como Preflight que comprueba si faltan archivos enlazados, fuentes, texto desajustado y otros posibles problemas de visualización .

Puede ejecutar una comprobación previa al vuelo abriendo el Ventana menú, seleccionando el Salida y haciendo clic en Antes del vuelo También puede utilizar el atajo de teclado Comando + Opción + Turno + F (utilizar Ctrl + Alt + Turno + F si está utilizando InDesign en un PC).

Dependiendo de su espacio de trabajo actual, también puede ver la vista previa de la verificación previa en la barra de información del documento en la parte inferior de la ventana principal del documento.

La ventana de verificación previa le indicará qué errores potenciales ha detectado y qué páginas están afectadas. Cada entrada de la lista de verificación previa actúa como un hipervínculo a cada lugar de error, lo que le permite corregir cualquier problema rápidamente.

Cómo empaquetar un archivo de InDesign

Una vez que haya revisado las advertencias de Preflight, es el momento de empaquetar su archivo de InDesign.

Paso 1: Abrir el Archivo y seleccione Paquete también puede utilizar el atajo de teclado Comando + Opción + Turno + P (utilizar Ctrl + Alt + Turno + P si estás en un PC).

InDesign abrirá el Paquete El resumen se muestra por defecto, y siempre que haya corregido todos los errores utilizando Preflight, no debería haber sorpresas aquí.

Si va a empaquetar el archivo de InDesign para su impresión, puede comprobar el Crear instrucciones de impresión que le permite proporcionar detalles de impresión e información de contacto en un archivo de texto plano.

Puede cambiar a cualquiera de las pestañas para obtener más información sobre las áreas relacionadas y, si es necesario, encontrar o sustituir las fuentes que faltan y actualizar los archivos vinculados a sus últimas versiones.

Me gusta manejar todas estas correcciones antes del paso de diálogo Paquete en caso de que necesite revisar uno de los diseños afectados con más detalle, pero cada diseñador tiene su propio flujo de trabajo preferido.

Paso 2: Una vez que esté satisfecho de que todo esté listo, haga clic en el botón Paquete Si ha marcado la casilla Crear instrucciones de impresión en la página de resumen, ahora tendrá la oportunidad de introducir su información de contacto y cualquier instrucción de impresión.

A continuación, InDesign abrirá el Publicación de paquetes Para la mayoría de los proyectos, las opciones por defecto son aceptables.

InDesign copia todas las fuentes e imágenes enlazadas a la carpeta del paquete, actualiza las imágenes enlazadas dentro del documento principal de INDD, genera un archivo IDML (InDesign Markup Language), que suele utilizarse para la compatibilidad entre programas, y finalmente crea un archivo PDF de su documento utilizando uno de los preajustes de exportación de PDF disponibles.

Nota: la ventana tiene un aspecto ligeramente diferente en un PC con Windows, pero las opciones son las mismas.

Paso 3: Haga clic en el botón Paquete (se llamará confusamente Abrir Es posible que reciba advertencias sobre la copia de archivos de fuentes, recordándole que debe cumplir con todas las leyes locales y los acuerdos de licencia (y así debe ser, obviamente).

Preguntas frecuentes

Para aquellos que tengan preguntas más específicas sobre el empaquetado de archivos con InDesign, he respondido a algunas de las preguntas más frecuentes a continuación.

¿Tiene alguna pregunta que se me haya pasado? Hágamelo saber en la sección de comentarios.

¿Cómo puedo empaquetar todos los enlaces en InDesign?

InDesign empaquetará todos los enlaces visibles por defecto, pero puede asegurarse de que empaqueta todos los enlaces posibles dentro de su archivo asegurándose de que tanto Copiar gráficos enlazados y Incluir fuentes y enlaces de contenido oculto y no impreso se seleccionan durante el proceso de envasado.

¿Se pueden empaquetar varios archivos de InDesign a la vez?

Lamentablemente, en la actualidad no existe ningún método oficial para empaquetar varios archivos de InDesign a la vez. En los foros de usuarios de Adobe hay algunas secuencias de comandos creadas por los usuarios, pero no están soportadas oficialmente y pueden no funcionar correctamente.

¿Cómo enviar por correo electrónico un paquete de InDesign?

Una vez que hayas empaquetado tu archivo de InDesign, puedes convertir la carpeta en un único archivo comprimido que puedes enviar por correo electrónico. Las instrucciones son ligeramente diferentes en macOS y Windows, pero la idea general es la misma.

En Windows 10:

• Paso 1: Localice la carpeta que creó con el comando Paquete en InDesign
• Paso 2: Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la carpeta, seleccione la opción Enviar a y haga clic en Carpeta comprimida (Zip)
• Paso 3: Adjunte el nuevo archivo comprimido a su correo electrónico y envíelo.

En macOS:

• Paso 1: Localice la carpeta que creó con el comando Paquete en InDesign
• Paso 2: Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la carpeta y seleccione Comprimir "Nombre de la carpeta aquí"
• Paso 3: Adjunte su nuevo archivo comprimido a su correo electrónico y envíelo.

Unas palabras finales

Esto es casi todo lo que hay que saber sobre cómo empaquetar un archivo de InDesign, así como algunos consejos adicionales sobre el sistema Preflight, las convenciones de nomenclatura y la creación de archivos comprimidos. Puede parecer un poco abrumador al principio, pero rápidamente comenzará a apreciar lo útil que puede ser empaquetar sus archivos de InDesign.

¡Feliz embalaje!