InDesign è un programma di impaginazione impressionante, che consente ai designer di creare qualsiasi cosa, da una semplice brochure digitale fino a progetti di stampa collaborativi ampi e complessi.

Ma quando arriva il momento di finalizzare il progetto, ci si ritrova con innumerevoli font, immagini collegate e grafici che devono essere gestiti e raccolti con cura per garantire che i colleghi e il personale di supporto possano visualizzare correttamente il documento di lavoro.

È qui che entra in gioco il confezionamento del file di InDesign!

Cosa significa confezionare un file di InDesign?

I file di InDesign sono di solito molto più dinamici di altri documenti creativi creati in Photoshop o Illustrator, quindi richiedono un'attenzione particolare.

Mentre si progetta l'impaginazione di un libro, le immagini, la grafica e persino il testo principale vengono lavorati da altri team di colleghi specializzati in quelle aree.

Per consentire a più team di lavorare contemporaneamente, di solito è una buona idea creare un collegamento a un file esterno piuttosto che incorporarlo direttamente nel documento di InDesign. .

Ad esempio, quando il team grafico sta perfezionando le modifiche alle proprie illustrazioni, può aggiornare i file immagine collegati e gli aggiornamenti verranno visualizzati nel documento InDesign senza che il team di impaginazione debba reinserire i file aggiornati a ogni modifica.

L'impacchettamento di un file di InDesign copia tutte le immagini, la grafica e i font collegati all'esterno in un'unica cartella, in modo che il documento possa essere facilmente condiviso. senza alcun problema di visualizzazione.

Preparazione al confezionamento del file di InDesign

Se siete un designer solitario, è consigliabile iniziare con una convenzione di denominazione coerente molto prima della fase di impacchettamento, in modo che quando i file di InDesign vengono impacchettati in un'unica cartella, i file siano chiaramente organizzati.

Non importa quale sia lo schema, basta che siate coerenti.

Naturalmente, se si lavora in un ambiente più collaborativo, è ancora più importante seguire una convenzione di denominazione coerente!

Ma se volete essere sicuri che il processo di packaging si concluda correttamente, dovete assicurarvi che tutti i file e i font siano disponibili.

A causa della natura complessa dei documenti InDesign e dei potenziali problemi di visualizzazione causati da collegamenti mancanti, Adobe ha creato un sistema noto come Preflight che verifica la presenza di file collegati mancanti, font, testo sovraimpresso e altri potenziali problemi di visualizzazione. .

È possibile eseguire un controllo Preflight aprendo la finestra di dialogo Finestra selezionando il menu Uscita e fare clic su Pre-volo Si può anche usare la scorciatoia da tastiera Comando + Opzione + Turno + F (uso Ctrl + Alt + Turno + F se si utilizza InDesign su un PC).

A seconda dell'area di lavoro corrente, è possibile visualizzare l'anteprima di Preflight nella barra delle informazioni del documento nella parte inferiore della finestra principale del documento.

La finestra Preflight indica i potenziali errori rilevati e le pagine interessate. Ogni voce dell'elenco Preflight funge da collegamento ipertestuale a ciascuna posizione di errore, consentendo di correggere rapidamente eventuali problemi.

Come confezionare un file di InDesign

Dopo aver esaminato gli avvisi di Preflight, è il momento di confezionare il file di InDesign!

Fase 1: Aprire la sezione File e selezionare Pacchetto in basso, vicino alla parte inferiore del menu. È anche possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Comando + Opzione + Turno + P (uso Ctrl + Alt + Turno + P se si utilizza un PC).

InDesign aprirà il file Pacchetto che contiene diverse schede informative sul file. Il riepilogo viene visualizzato per impostazione predefinita e, se sono stati corretti tutti gli errori con Preflight, non dovrebbero esserci sorprese.

Se si sta confezionando il file di InDesign per la stampa, è possibile controllare il parametro Creare istruzioni di stampa che consente di fornire i dettagli di stampa e le informazioni di contatto in un file di testo.

È possibile passare a una qualsiasi delle schede per saperne di più sulle aree correlate e, se necessario, trovare o sostituire i font mancanti e aggiornare i file collegati alle versioni più recenti.

Mi piace gestire tutte queste correzioni prima della fase di dialogo Pacchetto, nel caso in cui sia necessario rivedere uno dei layout interessati in modo più dettagliato, ma ogni progettista ha il proprio flusso di lavoro preferito.

Fase 2: Una volta accertato che tutto sia pronto, fare clic sul pulsante Pacchetto Se nella pagina di riepilogo è stata selezionata la casella Crea istruzioni di stampa, ora è possibile inserire le informazioni di contatto e le eventuali istruzioni di stampa.

Successivamente, InDesign aprirà il file Pubblicazione del pacchetto Per la maggior parte dei progetti, le opzioni predefinite sono accettabili.

InDesign copia tutti i font e le immagini collegate nella cartella del pacchetto, aggiorna le immagini collegate all'interno del documento INDD principale, genera un file IDML (InDesign Markup Language), spesso utilizzato per la compatibilità tra programmi, e infine crea un file PDF del documento utilizzando una delle preimpostazioni di esportazione PDF disponibili.

Nota: la finestra ha un aspetto leggermente diverso su un PC Windows, ma le opzioni sono le stesse.

Fase 3: Fare clic sul pulsante Pacchetto (sarà chiamato in modo confuso Aperto InDesign procederà all'impacchettamento del file. Potreste ricevere degli avvertimenti sulla copia dei file di font, ricordandovi di rispettare tutte le leggi locali e gli accordi di licenza (e ovviamente dovreste farlo).

Domande frequenti

Per coloro che hanno domande più specifiche sul packaging dei file con InDesign, ho risposto ad alcune delle domande più frequenti qui di seguito.

Avete una domanda che mi è sfuggita? Fatemelo sapere nella sezione commenti.

Come si confezionano tutti i link in InDesign?

InDesign impacchetta tutti i collegamenti visibili per impostazione predefinita, ma potete assicurarvi di impacchettare ogni singolo collegamento possibile all'interno del vostro file assicurandovi che sia Copiare la grafica collegata e Includere font e link da contenuti nascosti e non stampabili vengono selezionati durante il processo di confezionamento.

È possibile confezionare più file di InDesign contemporaneamente?

Purtroppo, attualmente non esiste un metodo ufficiale per impacchettare più file di InDesign contemporaneamente. Nei forum degli utenti Adobe sono disponibili alcuni script creati dagli utenti, ma non sono ufficialmente supportati e potrebbero non funzionare correttamente.

Come inviare per e-mail un pacchetto InDesign?

Una volta confezionato il file di InDesign, è possibile convertire la cartella in un singolo file compresso da inviare via e-mail. Le istruzioni sono leggermente diverse su macOS e Windows, ma l'idea generale è la stessa.

Su Windows 10:

• Fase 1: Individuate la cartella creata con il comando Pacchetto in InDesign.
• Fase 2: Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona della cartella, selezionare l'opzione Invia a e fare clic su Cartella compressa (Zipped)
• Fase 3: Allegate il nuovo file zippato alla vostra e-mail e inviatelo!

Su macOS:

• Fase 1: Individuate la cartella creata con il comando Pacchetto in InDesign.
• Fase 2: Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona della cartella e selezionare Comprimere "Nome cartella qui".
• Fase 3: Allegate il nuovo file zippato all'e-mail e inviatelo!

Una parola finale

Questo è tutto quello che c'è da sapere su come impacchettare un file di InDesign, oltre ad alcuni suggerimenti extra sul sistema Preflight, sulle convenzioni di denominazione e sulla creazione di file zippati. All'inizio potrebbe sembrare un po' opprimente, ma inizierete presto ad apprezzare quanto possa essere utile impacchettare i vostri file di InDesign.

Buon imballaggio!