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InDesignは非常に強力なレイアウトデザインソフトウェアですが、欠点があるとすれば、傑作を作り終えた後に利用できる書き出しオプションの数が限られていることです。 InDesignの主な書き出し形式は信頼できる標準のPDF(Portable Document Format)ですが、残念ながらPowerpointスライドショーとしてファイルを書き出す機能は持っていません。
技術的にはいろいろと複雑な理由があるのですが、簡単に説明すると、アドビとマイクロソフトでは、アプリの開発スタイルが大きく異なるということです。
Microsoft Powerpointは、一般的なパソコンユーザーが簡単に編集できるシンプルなビジネスプレゼンテーションを想定しており、Adobe InDesignは、使いやすさよりもビジュアル品質を優先したデザイン性の高いドキュメントを作成することに重点を置いています。
このようにアプローチのミスマッチがあるため、InDesignのドキュメントを直接PowerPointのスライドショーに変換することはほとんど不可能ですが、少なくともAdobe Acrobatさえあれば、それを回避する方法が1つあります。
Adobe AcrobatでInDesignからPowerpointに変換する
始める前に これは非常に大雑把な回避策であることを指摘しておく必要があります。 PDFに変換すると、パワーポイントのプレゼンテーションが荒っぽくなるだけです。
どうしてもパワーポイントを使いたいのであれば、最初からパワーポイントを使ってプレゼンを作成するのが一番良い方法です。
さて、期待値を管理したところで、この回避策をどのように使うか見てみましょう。 変換を完了するには、以下のアクセス権が必要です。 Adobe InDesign , アドビ・アクロバット そして マイクロソフト・パワーポイント .
のサブスクリプションでInDesignにアクセスできる場合。 すべてのアプリ Adobe Creative Cloudアプリでインストール可能かどうかをご確認ください。
InDesignを他のプランで契約している場合は、Acrobatの体験版を使用できるはずですが、体験版には期限がありますので、長期的な変換ソリューションとは言えません。
注:無料のAdobe Readerアプリでは、このプロセスは動作しません .
ステップ1:PDFへの書き出し
InDesignを使ったデザインが完了したら、PDFファイルとして書き出す必要があります。
ドキュメントが保存されていることを確認し、次に、そのドキュメントを開きます。 ファイル メニューをクリックし 輸出 .
での 輸出 ダイアログウィンドウを開き フォーマット を選択し、ドロップダウンメニューから Adobe PDF (インタラクティブ) をクリックし、ファイル名を付けて 保存 ボタンをクリックします。
このダイアログには、変換したPowerpointファイルを最終的に使用しない場合に備えて、PDFファイルをプレゼンテーションとして設定するための便利なオプションがいくつか用意されています。 今のところ、単に 輸出 ボタンをクリックします。
ステップ2:Adobe Acrobat
次に、アプリをAdobe Acrobatに切り替えます。 ファイル メニューをクリックします。 オープン をクリックし、「参照」で作成したPDFファイルを選択します。
PDFファイルが読み込まれたら ファイル を選択します。 エクスポート先 サブメニューから マイクロソフト・パワーポイント・プレゼンテーション .
新しいプレゼンテーションに名前を付けて セーブ .
ステップ3:パワーポイントでの磨き上げ
さて、いよいよ本番です!パワーポイントで新しいプレゼンテーションを開き、2つのドキュメントの見た目を比べてみてください。 いくつかのグラフィック要素は適切に変換されていないかもしれませんし、色がずれているかもしれませんし、テキストの文字も調整が必要な場合があります。
InDesignのファイルが非常にシンプルなものであれば、変換はうまくいき、特にやることもないでしょう。 しかし、グラフィックや特色、派手なタイポグラフィを多用した複雑なレイアウトから始める場合、Powerpointで見るとごちゃごちゃしているように見えるかもしれません。
手元にあるさまざまなPDFを使用してこの変換処理をテストしましたが、正常に変換できたのは最も基本的なPDFファイルだけでした。 複雑なレイアウトやグラフィックを持つPDFはすべて、オブジェクトの配置が悪い、文字が欠けている、オブジェクトが完全にないなど、変換に問題がありました。
残念なことに、パワーポイントとインデザインは全く異なる市場を対象としており、アドビもマイクロソフトもこの2つのアプリケーションの相互運用性を向上させることにあまり意義を感じていないようです。
サードパーティプラグインを使用してInDesignからPowerpointに変換する
AdobeとMicrosoftはこの変換問題に取り組もうとしませんが、世界で唯一のソフトウェア開発者ではありません。 InDesignとPowerpointは非常に人気のあるプログラムなので、この問題を解決する変換プラグインを作成するサードパーティの開発者の小さな産業が存在するのです。
しかし, 彼らは問題解決のために自分自身を販売するという事実にもかかわらず, あなたは、以前に説明したPDF変換方法から行うよりも良い結果を得ることができない場合があります. あなたが好奇心旺盛なら, しかし, Recosoftは、あなたが必要とするかもしれないID2Officeというプラグインを提供しています.
プラグインを購入する前に、無料トライアルを試してみることを強くお勧めします。 というのも、「これじゃダメだ」と思うことがあるからです。
パワーポイントは本当に必要なのか?
パワーポイントにも良いところはありますが(笑)、良いプレゼンテーションを作るには、パワーポイントだけでは到底足りません。 InDesignでは、画面上でのプレゼンテーションに最適な、インタラクティブなPDFを作成することも可能です。
各ページをスライドのように扱うだけで、InDesignの高度なレイアウト・デザイン機能を活用しながら、あらゆるデバイスで閲覧可能なPDFプレゼンテーションを作成することができます。
InDesignファイルをPowerpointファイルに変換するために多くの時間を費やす前に、単にInDesign形式のファイルのままでも必要な結果を得られるかどうかを考えてみてください。
最後に
InDesignのファイルをPowerpointのファイルに変換する方法については、これですべて網羅されました!完璧なPowerpointファイルを作成する簡単なプロセスがあればいいのですが、2つのアプリが異なる市場を対象としていることは、単純な事実です。
しかし、最初からその仕事に適したアプリを使用することが不可欠です。 そうすれば、時間とフラストレーションを大幅に節約することができます。