इनडिजाइन लेआउट डिजाइन सॉफ्टवेयर का एक बहुत ही शक्तिशाली टुकड़ा है, लेकिन अगर इसमें कोई दोष है, तो यह सीमित संख्या में निर्यात विकल्प हैं जो एक बार आपके मास्टरपीस बनाने के बाद उपलब्ध होते हैं। InDesign का प्राथमिक निर्यात स्वरूप विश्वसनीय मानक पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप (PDF) है, लेकिन दुर्भाग्य से, इसमें फ़ाइलों को PowerPoint स्लाइडशो के रूप में निर्यात करने की क्षमता नहीं है।

इसके कई जटिल तकनीकी कारण हैं, लेकिन इसे समझाने का सबसे सरल तरीका यह है कि Adobe और Microsoft की ऐप डेवलपमेंट शैलियाँ बहुत अलग हैं।

Microsoft Powerpoint सरल व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए अभिप्रेत है जिसे विशिष्ट कंप्यूटर उपयोगकर्ता द्वारा आसानी से संपादित किया जा सकता है, जबकि Adobe InDesign अत्यधिक डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है जो उपयोग में आसानी के बजाय दृश्य गुणवत्ता को प्राथमिकता देते हैं।

दृष्टिकोणों का यह बेमेल एक InDesign दस्तावेज़ को सीधे पावरपॉइंट स्लाइड शो में परिवर्तित करना लगभग असंभव बना देता है, लेकिन इसके लिए कम से कम एक तरीका है - जब तक आपके पास Adobe Acrobat है।

Adobe Acrobat के साथ InDesign को Powerpoint में बदलें

शुरू करने से पहले, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि यह एक आसान और निर्बाध समाधान के बजाय एक बहुत ही कठिन समाधान है। पीडीएफ रूपांतरण आपको केवल आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए एक कठिन शुरुआत देगा।

यदि आपको पावरपॉइंट का उपयोग करना ही है, तो अपनी प्रस्तुति बनाने का सबसे अच्छा तरीका पावरपॉइंट का उपयोग करना हैबिल्कुल शुरुआत से।

अब जबकि हमने उम्मीदों को प्रबंधित कर लिया है, आइए एक नजर डालते हैं कि आप इस समाधान का उपयोग कैसे कर सकते हैं। रूपांतरण पूरा करने के लिए, आपको Adobe InDesign , Adobe Acrobat , और <4 तक पहुंच की आवश्यकता होगी> माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट ।

यदि आपके पास Adobe के सभी ऐप्स प्लान की सदस्यता के माध्यम से InDesign तक पहुंच है, तो आपको Adobe Acrobat के पूर्ण संस्करण तक भी पहुंच प्राप्त है, इसलिए सुनिश्चित करें यह देखने के लिए कि क्या इसे इंस्टॉल किया जा सकता है, अपने Adobe क्रिएटिव क्लाउड ऐप की जांच करें।

यदि आप किसी अन्य योजना के माध्यम से InDesign की सदस्यता लेते हैं, तो आप एक्रोबैट के परीक्षण संस्करण का उपयोग करने में सक्षम होंगे, हालांकि परीक्षण समय-सीमित है, इसलिए यह दीर्घकालिक रूपांतरण समाधान नहीं है।

ध्यान दें: यह प्रक्रिया मुफ़्त Adobe Reader ऐप के साथ काम नहीं करेगी।

चरण 1: PDF में निर्यात करें

डिज़ाइन करने के बाद InDesign का उपयोग करके आपका दस्तावेज़, आपको इसे एक PDF फ़ाइल के रूप में निर्यात करने की आवश्यकता होगी।

सुनिश्चित करें कि आपने अपना दस्तावेज़ सहेज लिया है, फिर फ़ाइल मेनू खोलें और निर्यात करें क्लिक करें।

निर्यात डायलॉग विंडो में, प्रारूप ड्रॉपडाउन मेनू खोलें और Adobe PDF (इंटरएक्टिव) चुनें, फिर फ़ाइल को नाम दें और सेव बटन पर क्लिक करें।

InDesign एक्सपोर्ट टू इंटरएक्टिव पीडीएफ डायलॉग को खोलेगा, जिसमें आपकी पीडीएफ फाइल को प्रेजेंटेशन के रूप में कॉन्फ़िगर करने के लिए कुछ उपयोगी विकल्प हैं, यदि आप कनवर्ट किए गए पावरपॉइंट का उपयोग नहीं करने का निर्णय लेते हैंफ़ाइल अंत में। अभी के लिए, बस निर्यात करें बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: Adobe Acrobat

अगला, ऐप्स को Adobe Acrobat पर स्विच करें। फ़ाइल मेनू में, खोलें पर क्लिक करें, फिर आपके द्वारा अभी-अभी बनाई गई PDF फ़ाइल को चुनने के लिए ब्राउज़ करें।

एक बार आपकी PDF फ़ाइल लोड हो जाने के बाद, फ़ाइल मेनू फिर से खोलें, इसमें निर्यात करें सबमेनू चुनें, और Microsoft Powerpoint प्रस्तुति<5 चुनें>।

अपनी नई प्रस्तुति को एक नाम दें, और सहेजें पर क्लिक करें।

चरण 3: पावरपॉइंट में पॉलिश करना

अब असली काम आता है! पावरपॉइंट में अपनी नई पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें, और दो दस्तावेजों के लुक की तुलना करें। कुछ ग्राफ़िकल तत्व ठीक से परिवर्तित नहीं हो सकते हैं, रंग बंद हो सकते हैं, और यहाँ तक कि पाठ वर्णों को भी कुछ समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप भाग्यशाली हैं, और आपकी InDesign फ़ाइल बहुत सरल थी, तो आपको रूपांतरण प्रक्रिया में अच्छी सफलता मिल सकती है, और करने के लिए बहुत कुछ नहीं होगा। लेकिन अगर आप बहुत सारे ग्राफिक्स, स्पॉट कलर्स और फैंसी टाइपोग्राफी के साथ एक अधिक जटिल लेआउट के साथ शुरुआत कर रहे हैं, तो आप खुद को पावरपॉइंट में एक गड़बड़ गड़बड़ देख सकते हैं।

मैंने कई अलग-अलग PDF का उपयोग करके इस रूपांतरण प्रक्रिया का परीक्षण किया, जो मेरे पास पड़ा हुआ था, और केवल सबसे बुनियादी PDF फ़ाइलों को ही स्वीकार्य रूप से परिवर्तित किया गया था। सभी PDF जिनमें जटिल लेआउट और ग्राफ़िक्स थे, उनमें रूपांतरण संबंधी समस्याएँ थीं, जिनमें खराब ऑब्जेक्ट प्लेसमेंट से लेकर अनुपलब्ध वर्ण से लेकर पूरी तरह से गायब होना शामिल थावस्तुओं।

दुर्भाग्यपूर्ण वास्तविकता यह है कि पावरपॉइंट और इनडिजाइन दो बहुत अलग बाजारों के लिए हैं, और स्पष्ट रूप से, न तो एडोब और न ही माइक्रोसॉफ्ट दोनों ऐप्स के बीच बेहतर इंटरऑपरेबिलिटी बनाने में ज्यादा मायने रखते हैं।

इनडिजाइन को पावरपॉइंट में बदलने के लिए थर्ड-पार्टी प्लगइन्स का उपयोग करना

जबकि Adobe और Microsoft इस रूपांतरण समस्या से निपटना नहीं चाहते हैं, वे दुनिया के एकमात्र सॉफ्टवेयर डेवलपर्स से बहुत दूर हैं। InDesign और Powerpoint दो बहुत लोकप्रिय प्रोग्राम हैं, इसलिए तीसरे पक्ष के डेवलपर्स का एक छोटा उद्योग है जो इस समस्या को हल करने के लिए रूपांतरण प्लगइन्स बनाते हैं।

हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि वे खुद को समस्या समाधानकर्ता के रूप में बाजार में उतारते हैं, हो सकता है कि आपको पहले बताई गई पीडीएफ रूपांतरण पद्धति से बेहतर परिणाम न मिले। यदि आप उत्सुक हैं, हालांकि, Recosoft ID2Office नाम का एक प्लगइन प्रदान करता है जो आपकी आवश्यकता के अनुसार काम कर सकता है।

मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आप प्लगइन खरीदने से पहले नि: शुल्क परीक्षण का परीक्षण करें , हालांकि, क्योंकि आपको पता चल सकता है कि यह कार्य के अनुरूप नहीं है।

क्या आपको वास्तव में पावरपॉइंट की आवश्यकता है?

पॉवरपॉइंट के कुछ अच्छे बिंदु हैं (हाहा), लेकिन यह एक अच्छी प्रस्तुति बनाने के एकमात्र तरीके से बहुत दूर है। InDesign आपको इंटरेक्टिव PDF बनाने की भी अनुमति देता है जो ऑन-स्क्रीन प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त हैं।

एकमात्र युक्ति यह है कि प्रत्येक पृष्ठ को एक स्लाइड के रूप में माना जाए, और फिर आप InDesign की सभी उन्नत सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैंएक पीडीएफ प्रस्तुति बनाते समय लेआउट और डिज़ाइन सुविधाएँ जो किसी भी डिवाइस पर देखी जा सकती हैं।

इससे पहले कि आप अपनी इनडिज़ीन फ़ाइल को पावरपॉइंट फ़ाइल में बदलने की कोशिश में बहुत समय व्यतीत करें, इस पर विचार करें कि आप अपनी फ़ाइल को इनडिज़ीन प्रारूप में रख सकते हैं या नहीं और फिर भी आपको आवश्यक परिणाम मिल सकते हैं।

एक अंतिम शब्द

जिसमें इनडिज़ीन फ़ाइलों को पावरपॉइंट फ़ाइलों में परिवर्तित करने के बारे में जानने के लिए सब कुछ शामिल है! जबकि मैं चाहता हूं कि एक सरल प्रक्रिया होती जो संपूर्ण पावरपॉइंट फ़ाइलों को बनाती, सरल सत्य यह है कि दो ऐप अलग-अलग बाजारों के लिए अभिप्रेत हैं।

यह तेज और आसान नहीं लगता, लेकिन शुरुआत से ही नौकरी के लिए उचित ऐप का उपयोग करना आवश्यक है। आप अपने आप को बहुत समय और निराशा से बचाएंगे!