Vaikka sosiaalisen median alustojen ja chat-sovellusten määrä kasvaa jatkuvasti, sähköposti näyttää tulleen jäädäkseen. Lähes jokaisella on sähköpostiosoite. Se on helppokäyttöinen, vapaasti saatavilla eikä se kuulu yhdellekään yritykselle.

Mikä on paras sähköpostiohjelmisto? Tarvitset sovelluksen, joka on helppo asentaa, viestii tehokkaasti ja auttaa meitä hallitsemaan jatkuvasti kasvavaa määrää haluttuja ja ei-toivottuja sähköposteja, joita saamme.

Mailbird ja Thunderbird ovat kaksi suosittua sähköpostinhallintaohjelmaa. Miten ne eroavat toisistaan? Lue vastaus tästä vertailuarviosta.

Mailbird on tyylikäs sähköpostiohjelma Windowsille, jonka asennus ja käyttöliittymä ovat helppoja. Se integroituu siististi lukuisiin suosittuihin sovelluksiin, kuten kalentereihin ja tehtävienhallintaohjelmiin. Sovelluksesta puuttuu joitakin kehittyneitä ominaisuuksia, kuten viestien suodatussäännöt ja kattava haku. Se valittiin parhaan Windows-sähköpostiohjelmamme voittajaksi, ja kollegani arvosteli sen yksityiskohtaisesti.

Thunderbird on paljon vanhempi sovellus, ja siltä se näyttääkin. Mozilla, Firefox-selaimen takana oleva organisaatio, julkaisi sen ensimmäisen kerran vuonna 2004. Kuten avoimen lähdekoodin sovelluksille on tyypillistä, se on suunniteltu pikemminkin toimivaksi kuin kauniiksi. Se näyttää paremmalta Linuxissa ja Macissa kuin Windowsissa. Suurin osa virheistä on poistettu vuosien varrella, ja vaikka se tuntuu vanhentuneelta, se on ominaisuuksiltaan monipuolinen. Thunderbird tarjoaa hyvänintegraatio muiden sovellusten kanssa liitännäisten ja tyypillisten protokollien avulla. Sovellus sisältää omat chat-, yhteystieto- ja kalenterisovellukset välilehtipohjaisessa käyttöliittymässä.

1. Tuetut alustat

Mailbird on vankka Windows-sovellus, ja Mac-versio on parhaillaan kehitteillä. Thunderbird on saatavilla kaikille tärkeimmille työpöytäkäyttöjärjestelmille: Mac, Windows ja Linux. Kummastakaan sovelluksesta ei kuitenkaan ole saatavilla mobiiliversiota.

Voittaja : Molemmat sovellukset ovat saatavilla Windowsille. Thunderbird on saatavilla myös Macille ja Linuxille, ja Mailbirdin Mac-versio on kehitteillä.

2. Asetusten helppous

Sähköpostitilien määrittäminen oli ennen hankalaa. Sinun täytyi syöttää kirjautumistietosi ja selata monimutkaisia palvelinasetuksia, ennen kuin voit lähettää tai vastaanottaa viestejä. Onneksi monet sähköpostiohjelmat helpottavat tätä työtä nykyään huomattavasti.

Kun Thomas tutustui Mailbirdiin, se oli hänen mielestään erittäin helppo ottaa käyttöön. Hän kirjoitti nimensä ja sähköpostiosoitteensa, minkä jälkeen kaikki muut palvelimen asetukset tunnistettiin automaattisesti. Häntä pyydettiin päättämään, minkä ulkoasun hän haluaa, ja asennus oli valmis.

Thunderbird oli yhtä helppo. Kirjoitin nimeni, sähköpostiosoitteeni ja salasanani, ja loput asetuksista tehtiin puolestani. Minua ei pyydetty valitsemaan ulkoasua, mutta sen voi tehdä helposti Näytä-valikosta.

Molemmat sovellukset mahdollistavat useiden sähköpostiosoitteiden hallinnan ja tukevat POP- ja IMAP-sähköpostiprotokollia. Jos haluat muodostaa yhteyden Microsoft Exchange -palvelimeen, sinun on tilattava Mailbirdin Business-tilaus ja asennettava Thunderbird-lisäosa.

Voittaja : Tie. Molemmat sähköpostiohjelmat tunnistavat ja määrittävät palvelimen asetukset automaattisesti, kun olet antanut kirjautumistietosi.

3. Käyttöliittymä

Mailbirdissä on siisti, moderni käyttöliittymä, jossa on vain vähän häiriötekijöitä. Thunderbirdissä on vanhentunut, kiireinen käyttöliittymä, jossa on helppo pääsy lisäominaisuuksiin.

Molemmat sovellukset mahdollistavat ulkoasun mukauttamisen teemojen avulla ja tarjoavat pimeän tilan. Thunderbird sisältää enemmän mukautusvaihtoehtoja kuin Mailbird.

Thunderbirdin pimeä tila

Mailbird tarjoaa valtavan edun Gmailin käyttäjille: se käyttää samoja näppäimistön pikanäppäimiä. Thunderbird ei tee tätä oletuksena, mutta sillä on oma etunsa: sitä voidaan laajentaa lisäosilla. Nostalgy- ja GmailUI-laajennusten avulla voit käyttää Gmailin näppäimistön pikanäppäimiä ja paljon muuta Thunderbirdin käytössä.

Molemmissa sovelluksissa on yhdistetty saapuneet viestit, joihin on helppo päästä käsiksi. Mailbirdissä on myös ominaisuuksia, jotka auttavat sinua tyhjentämään saapuneet viestit nopeasti. Yksi näistä on Torkku, joka poistaa viestin saapuneista viesteistä myöhempään määrittelemäänne päivämäärään tai kellonaikaan asti.

Thunderbirdissä ei ole tätä ominaisuutta oletusarvoisesti, mutta voit lisätä sen laajennuksen avulla. Valitettavasti en löydä sovelluksen nykyisen version kanssa yhteensopivaa torkkulaajennusta. Mutta vaikka Mailbird ei salli sähköpostin lähettämistä tiettynä ajankohtana tulevaisuudessa, Thunderbirdin Lähetä myöhemmin -laajennus mahdollistaa sen.

Voittaja : Tasapeli - molemmilla sovelluksilla on vahvuuksia, jotka vetoavat eri käyttäjiin. Mailbird sopii niille, jotka pitävät puhtaasta käyttöliittymästä, jossa on vähemmän häiriötekijöitä. Thunderbird on paremmin muokattavissa ja antaa nopean pääsyn sen kehittyneisiin ominaisuuksiin.

4. Organisaatio & johtaminen

Sähköpostia tulee päivittäin niin paljon, että tarvitsemme apua sen järjestämiseen ja hallintaan. Kansioiden ja tunnisteiden kaltaisten ominaisuuksien avulla voimme lisätä kaaokseen rakennetta. Tehokkaat hakutyökalut auttavat meitä löytämään oikean viestin sekunneissa.

Mailbirdin avulla voit luoda kansioita, joihin voit tallentaa sähköpostisi, mutta sinun on raahattava jokainen viesti manuaalisesti oikeaan kansioon. Se ei tarjoa mitään automatiikkaa tai sääntöjä, jotka tekisivät tämän automaattisesti.

Thunderbird tarjoaa sekä kansioita että tunnisteita sekä tehokkaan viestien suodatuksen, jonka avulla voit lajitella sähköpostisi automaattisesti. Niiden avulla voit vertailla sähköpostiviestejäsi eri kriteerien yhdistelmällä ja suorittaa sitten yhden tai useamman toiminnon vastaaville viesteille. Näitä ovat esimerkiksi viestin siirtäminen tai kopioiminen kansioon tai tunnistimeen, sen välittäminen toiselle henkilölle, tähdellä varustaminen tai prioriteetin asettaminen, lukemattomaksi tai luetuksi merkitseminen,ja paljon muuta.

Oikeiden sääntöjen avulla sähköpostisi järjestyy käytännössä itsestään. Sääntöjä voidaan käyttää automaattisesti tai manuaalisesti sekä saapuviin että olemassa oleviin viesteihin.

Mailbirdin hakutoiminto on melko yksinkertainen. Voit hakea yksinkertaisia tekstijonoja, mutta et voi määritellä, ovatko ne sähköpostin aiheessa vai rungossa. Se on hyödyllistä, mutta oikean viestin löytäminen voi silti viedä aikaa, jos arkistossasi on kymmeniä tuhansia viestejä.

Thunderbird tarjoaa samanlaisen yksinkertaisen hakutoiminnon napsauttamalla näytön yläreunassa olevaa hakukenttää (tai painamalla Command-K Macissa tai Ctrl-K Windowsissa). Siinä on kuitenkin myös kehittynyt hakutoiminto, joka voidaan avata valikosta: Muokkaa> Etsi> Etsi viestejä ... Täällä voit luoda useita hakuehtoja hakutulosten nopeaa rajaamista varten.

Tässä esimerkissä rakensin haun, jossa vastaavien viestien oli täytettävä kolme kriteeriä:

• Viestin otsikossa oli oltava sana "Haro".
• Viestin rungossa oli oltava sana "kuulokkeet".
• Viesti oli lähetettävä 1. marraskuuta 2020 jälkeen.

Alle sekunnissa Thunderbird suodatti tuhansista sähköposteista neljän sähköpostiviestin listan. Jos tarvitsen tätä hakua todennäköisesti uudelleen tulevaisuudessa, voin tallentaa sen muistiin Etsi kansiosta napsauttamalla ikkunan alareunassa olevaa painiketta.

Voittaja : Thunderbird tarjoaa sekä kansioita että tunnisteita sekä tehokkaita sääntöjä ja hakuja.

5. Turvallisuusominaisuudet

Sähköposti on luonnostaan turvattomampi. Viestisi kimpoaa palvelimelta toiselle pelkkänä tekstinä, joten älä koskaan lähetä sähköpostitse luottamuksellista tai mahdollisesti kiusallista sisältöä. On muutakin: roskapostin osuus on noin puolet kaikista lähetetyistä sähköposteista, phishing-menetelmillä yritetään huijata sinua luovuttamaan henkilökohtaisia tietoja huijareille ja sähköpostin liitetiedostot voivat sisältää haittaohjelmia. Tarvitsemme apua!

Käsittelen roskapostin mieluummin palvelimella, ennen kuin se koskettaa sähköpostiohjelmaani. Monet sähköpostipalvelut, kuten Gmail, tarjoavat erinomaiset roskapostisuodattimet; suurin osa roskapostista poistetaan ennen kuin näen sitä. Tarkistan roskapostikansiot aika ajoin varmistaakseni, ettei sinne ole vahingossa joutunut aitoja sähköposteja.

Mailbird luottaa myös sähköpostipalveluntarjoajan roskapostisuodattimeen eikä tarjoa omaa suodatinta. Monille meistä se on hyvä asia. Thunderbird oli kuitenkin olemassa jo kauan ennen Gmailin luomista, ja se tarjoaa oman erinomaisen roskapostisuodattimensa; se on oletusarvoisesti päällä. Jonkin aikaa se oli yksi parhaista saatavilla olevista roskapostiratkaisuista. Minä luotin siihen vuosia.

Thunderbird käyttää tekoälyä määrittääkseen, onko viesti roskapostia, ja siirtää sen automaattisesti roskapostikansioon. Thunderbird oppii myös sinun panoksestasi, kun merkitset kaikki viestit, joita se ei huomannut roskapostiksi, tai ilmoitat sille, että väärät positiiviset viestit eivät ole roskapostia.

Molemmat sovellukset estävät etäkuvien lataamisen (jotka on tallennettu internetiin, ei sähköpostiin). Roskapostittajat käyttävät niitä usein seuratakseen, ovatko käyttäjät katsoneet sähköpostia, ja vahvistavat näin, että sähköpostiosoitteesi on oikea, mikä johtaa roskapostin lisääntymiseen.

Jos olet huolissasi sähköpostisi sisältämistä viruksista, vakoiluohjelmista ja muista haittaohjelmista, sinun on käytettävä erillistä virustorjuntaohjelmistoa.

Voittaja : Thunderbird tarjoaa tehokkaan roskapostisuodattimen, mutta jos sähköpostipalveluntarjoajasi huolehtii siitä puolestasi, voit pitää sitä tasapelinä.

6. Integraatiot

Molemmat sähköpostiohjelmat integroituvat muihin sovelluksiin ja palveluihin. Mailbirdin verkkosivustolla on pitkä luettelo liitettävistä sovelluksista, kuten kalentereista, tehtävienhallintaohjelmista ja viestisovelluksista:

• Google-kalenteri
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Ja lisää

Ohjelman lisäominaisuus luo uuden välilehden niin monelle palvelulle kuin haluat käyttää Mailbirdistä käsin. Se näyttää kuitenkin tekevän tämän pikemminkin upotetun selainikkunan kuin todellisen integraation kautta. Se ei esimerkiksi tue ulkoisten kalenterien liittämistä CalDAV:n kautta, mutta näyttää Google-kalenterin verkkosivun.

Thunderbirdin integraatio on vahvempi. Sovelluksessa on oma kalenteri, tehtävienhallinta, yhteystiedot ja chat-toiminnallisuus. Ulkoiset kalenterit (esimerkiksi Google-kalenteri) voidaan lisätä joko iCalendar- tai CalDAV-toiminnolla. Integraatio ei ole vain tietojen katselua varten, vaan sen avulla voit ryhtyä toimenpiteisiin. Esimerkiksi mikä tahansa sähköposti voidaan nopeasti muuntaa tapahtumaksi tai tehtäväksi.

Thunderbird tarjoaa laajan ekosysteemin laajennuksia, jotka mahdollistavat integroinnin monenlaisiin sovelluksiin ja palveluihin. Nopea haku näyttää lisäosia, joiden avulla voit avata Evernoten välilehdellä tai ladata liitetiedostoja Dropboxiin. Kaikki Mailbirdin integraatiot eivät kuitenkaan näytä olevan tällä hetkellä saatavilla Thunderbirdissä. Kehittäjät ja edistyneet käyttäjät voisivat kirjoittaa omia laajennuksiaan tätä varten.

Voittaja : Thunderbird tukee tuttuja sähköposti- ja chat-protokollia, sillä on omat kalenteri-, tehtävä-, yhteystieto- ja chat-moduulinsa sekä runsas lisäosien ekosysteemi. Kyse on kuitenkin siitä, mitä integraatioita tarvitset henkilökohtaisesti. Mailbirdissä on lueteltu monia integraatioita, joita ei tällä hetkellä ole saatavilla Thunderbirdissä.

7. Hinnoittelu ja arvo

Thunderbirdillä on selkeä hintaetu: se on avoimen lähdekoodin projekti ja täysin ilmainen. Mailbird Personal on saatavana 79 dollarin kertaostoksena tai 39 dollarin vuositilauksena. Saatavana on myös kalliimpi Business-tilauspaketti, josta saat alennusta irtotilauksista.

Voittaja : Thunderbird on täysin ilmainen.

Lopullinen tuomio

Sähköpostiohjelmat auttavat meitä lukemaan ja hallitsemaan saapuvaa postia, vastaamaan siihen ja erottamaan roskapostin ja phishing-sähköpostin aidoista. Mailbird ja Thunderbird ovat molemmat hyviä vaihtoehtoja. Ne on helppo ottaa käyttöön, niitä on helppo käyttää ja ne ovat integroitavissa monenlaisiin sovelluksiin ja palveluihin. Jos integrointi sopii sinulle parhaiten, valintasi voi riippua sovelluksista, jotka haluat yhdistää.

Mailbird on tällä hetkellä saatavilla vain Windowsille (Mac-versiota työstetään parhaillaan). Se on näistä kahdesta ohjelmasta paremman näköinen ja keskittyy helppokäyttöisyyteen, minkä vuoksi siitä puuttuu osa Thunderbirdin toiminnallisuudesta ja muokattavuudesta. Se maksaa 79 dollaria kertaostoksena tai 39 dollaria vuositilauksena.

Thunderbird on pitkän linjan sähköpostiohjelma, joka on saatavilla kaikkiin tärkeimpiin työpöytäkäyttöjärjestelmiin. Se on varsin tehokas eikä maksa mitään. Sovellus tarjoaa tehokkaan hakutoiminnon, tarkistaa roskapostin ja antaa sinulle mahdollisuuden luoda monimutkaisia sääntöjä sähköpostien automaattiseen järjestämiseen. Voit lisätä lisäominaisuuksia hyödyntämällä sen rikasta lisäosajärjestelmää.

Windows-käyttäjät, jotka arvostavat houkuttelevaa ohjelmaa, saattavat suosia Mailbirdiä. Kaikille muille Thunderbird on parempi vaihtoehto. Kannattaa kokeilla molempia sovelluksia ennen päätöksentekoa. Mailbird tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, kun taas Thunderbirdin käyttö on ilmaista.