Kuigi sotsiaalmeediaplatvormide ja vestlusrakenduste arv kasvab pidevalt, tundub, et e-post on tulnud, et jääda. Peaaegu kõigil on e-posti aadress. Seda on lihtne kasutada, see on vabalt kättesaadav ja ei kuulu ühele ettevõttele.

Milline on parim e-posti tarkvara? Vaja on rakendust, mis seadistab lihtsalt, suhtleb tõhusalt ja aitab meil hallata üha suurenevat hulka soovitud ja soovimatuid kirju, mida me saame.

Mailbird ja Thunderbird on kaks populaarset e-posti haldusprogrammi. Kuidas neid võrrelda? Vastuse saamiseks lugege seda võrdlusülevaadet.

Mailbird on stiilne e-posti klient Windowsile, mille seadistamine ja kasutajaliides on lihtne. See integreerub puhtalt tonnide populaarsete rakendustega, sealhulgas kalendrite ja ülesannete halduritega. Rakendusel puuduvad mõned täiustatud funktsioonid, näiteks sõnumite filtreerimise reeglid ja põhjalik otsing. See valiti meie parima e-posti kliendi Windowsile võitjaks ja minu kolleeg vaatas selle põhjalikult üle.

Thunderbird on palju vanem rakendus ja näeb ka nii välja. 2004. aastal andis selle esimest korda välja Mozilla, organisatsioon, mis on Firefoxi brauseri taga. Nagu avatud lähtekoodiga rakenduste puhul tavaks, on see loodud pigem funktsionaalseks kui ilusaks. Linuxil ja Macil näeb see paremini välja kui Windowsil. Enamik vigu on aastate jooksul likvideeritud ja kuigi see tundub vananenud, on see funktsiooniderikas. Thunderbird pakub headintegratsioon teiste rakendustega pluginate ja tüüpiliste protokollide kasutamise kaudu. Rakendus sisaldab oma chat-, kontaktide ja kalendri rakendusi vahekaardiga kasutajaliideses.

1. Toetatud platvormid

Mailbird on kindel Windows-rakendus ja Mac-versioon on praegu väljatöötamisel. Thunderbird on saadaval kõigile peamistele lauaarvutite operatsioonisüsteemidele: Mac, Windows ja Linux. Siiski ei ole kummastki rakendusest saadaval mobiiliversiooni.

Võitja : Mõlemad rakendused on saadaval Windowsile. Thunderbird on saadaval ka Macile ja Linuxile ning Mailbirdi Mac-versioon on väljatöötamisel.

2. Lihtne seadistamine

Varem oli e-posti kontode seadistamine keeruline. Enne sõnumite saatmist või vastuvõtmist pidite sisestama oma sisselogimise andmed ja navigeerima keerulistes serveri seadetes. Õnneks teevad paljud e-posti kliendid selle töö tänapäeval palju lihtsamaks.

Kui Thomas vaatas Mailbirdi üle, leidis ta, et seda on väga lihtne seadistada. Ta sisestas oma nime ja e-posti aadressi, seejärel tuvastati automaatselt kõik muud serveri seaded. Tal paluti otsustada, millist kujundust ta eelistab, ja seadistamine oligi lõpule viidud.

Thunderbird oli sarnaselt lihtne. Ma sisestasin oma nime, e-posti aadressi ja salasõna ning ülejäänud seadistused olid minu eest tehtud. Mul ei palutud valida paigutust, kuid seda saab hõlpsasti teha menüüst View (Vaade).

Mõlemad rakendused võimaldavad teil hallata mitut e-posti aadressi ja toetavad algselt POP ja IMAP e-posti protokolle. Microsoft Exchange'i serveriga ühendamiseks peate tellima Mailbirdi Business-tellimuse ja paigaldama Thunderbirdi lisaseadme.

Võitja : Tie. Mõlemad e-posti kliendid tuvastavad ja konfigureerivad teie serveri seaded automaatselt pärast sisselogimise andmete esitamist.

3. Kasutajaliides

Mailbirdil on puhas, kaasaegne kasutajaliides, mis on minimaalselt häiriv. Thunderbirdi kasutajaliides on rohkem vananenud, hõivatud ja lihtsa juurdepääsuga täiustatud funktsioonidele.

Mõlemad rakendused võimaldavad teil kohandada oma välimust teemade abil ja pakuvad tumedat režiimi. Thunderbird sisaldab rohkem kohandamisvõimalusi kui Mailbird.

Thunderbirdi tume režiim

Mailbird pakub Gmaili kasutajatele suurt eelist: ta kasutab samu klaviatuurikombinatsioone. Thunderbird ei tee seda vaikimisi, kuid tal on oma eelis: seda saab laiendada lisanditega. Nostalgy ja GmailUI laiendused võimaldavad Thunderbirdi kasutamisel kasutada Gmaili klaviatuurikombinatsioone ja muudki.

Mõlemal rakendusel on ühtne postkast, kus kõikide teie kontode sissetulevad kirjad on hõlpsasti kättesaadavad. Mailbirdil on ka funktsioonid, mis aitavad teil oma postkasti kiiresti tühjendada. Üks neist on Snooze, mis eemaldab sõnumi postkastist hilisemaks kuupäevaks või ajaks, mille te ise määrate.

Thunderbirdil ei ole seda funktsiooni vaikimisi olemas, kuid seda saab lisada laienduse abil. Kahjuks ei leia ma rakenduse praeguse versiooniga ühilduvat snooze laiendust. Aga kui Mailbird ei võimalda saata e-kirja kindlaksmääratud ajal tulevikus, siis Thunderbirdi laiendus Send Later võimaldab seda.

Võitja : Tie - mõlemal rakendusel on tugevused, mis meeldivad erinevatele kasutajatele. Mailbird sobib neile, kes eelistavad puhast ja vähem häirivat kasutajaliidest. Thunderbird on paremini kohandatav ja annab kiire ligipääsu oma täiustatud funktsioonidele.

4. Organisatsioon & juhtimine

Meid ujutab iga päev nii palju e-kirju, et vajame abi nende organiseerimisel ja haldamisel. Funktsioonid nagu kaustad ja sildid võimaldavad meil lisada kaosele struktuuri. Võimsad otsinguvahendid aitavad meil leida õige sõnumi sekunditega.

Mailbird võimaldab teil luua kaustu, kuhu oma e-kirju salvestada, kuid peate iga sõnumi käsitsi õigesse kausta lohistama. See ei paku mingit automatiseerimist ega reegleid, et seda automaatselt teha.

Thunderbird pakub nii kaustu kui ka silte, samuti võimsat sõnumite filtreerimist, et automaatselt sorteerida oma e-kirju. Need võimaldavad teil sobitada oma e-kirju, kasutades kriteeriumide kombinatsiooni, ning seejärel teha sobivate sõnumitega ühe või mitu tegevust. See hõlmab sõnumi liigutamist või kopeerimist kausta või silte, selle edastamist teisele isikule, selle tärniga varustamist või prioriteedi määramist, lugemise või lugemata märkimist,ja palju muud.

Õigete reeglitega korraldavad teie e-kirjad praktiliselt iseennast. Neid saab käivitada automaatselt või käsitsi ning sissetuleva posti või olemasolevate sõnumite kohta.

Mailbirdi otsingufunktsioon on üsna lihtne. Saate otsida lihtsaid tekstisõnu, kuid ei saa täpsustada, kas need on e-kirja teemas või sisus. See on küll kasulik, kuid õige leidmine võib siiski aega võtta, kui teil on kümnetest tuhandetest sõnumitest koosnev arhiiv.

Thunderbird pakub sarnast lihtsat otsingufunktsiooni, klõpsates ekraani ülaosas oleval otsingukastil (või vajutades Macil Command-K või Windowsis Ctrl-K). Kuid tal on ka täiustatud otsingufunktsioon, mida saab kasutada menüüst: Muuda> Leia> Otsi sõnumeid ... Siin saate luua mitu otsingukriteeriumi, et otsingutulemusi kiiresti kitsendada.

Selles näites koostasin ma otsingu, kus sobivad sõnumid pidid vastama kolmele kriteeriumile:

• Sõnumi pealkiri pidi sisaldama sõna "Haro".
• Sõnumi sisu pidi sisaldama sõna "kõrvaklapid".
• Sõnum tuli saata pärast 1. novembrit 2020.

Vähem kui sekundiga filtreeris Thunderbird tuhandeid e-kirju välja neljale lühikesele nimekirjale. Kui seda otsingut vajan tõenäoliselt tulevikus uuesti, võin selle salvestada kui Otsi kausta klõpsates akna allosas olevale nupule.

Võitja : Thunderbird pakub nii kaustu kui ka silte, samuti võimsaid reegleid ja otsingut.

5. Turvaomadused

E-post on oma olemuselt ebaturvaline. Teie sõnum põrkub serverist serverisse lihtsa tekstina, seega ei tohiks kunagi saata konfidentsiaalset või potentsiaalselt piinlikku sisu. On veel muudki: rämpspost moodustab umbes poole kõigist saadetud e-kirjadest, andmepüügiskeemid püüavad teid petta, et anda petturitele isiklikku teavet, ja e-kirja manused võivad sisaldada pahavara. Me vajame abi!

Ma eelistan rämpspostiga tegeleda serveris, enne kui see üldse minu e-posti tarkvara puudutab. Paljud e-posti teenused, näiteks Gmail, pakuvad suurepäraseid rämpsposti filtreid; enamik rämpsposti eemaldatakse enne, kui ma seda üldse näen. Ma kontrollin aeg-ajalt oma rämpsposti kausta, et veenduda, et sinna ei ole kogemata sattunud ühtegi ehtsat e-kirja.

Mailbird tugineb samuti teie e-posti teenusepakkuja rämpsposti filtrile ja ei paku oma filtrit. Paljude jaoks on see hea. Kuid Thunderbird oli olemas juba ammu enne Gmaili loomist ja pakub oma suurepärast rämpsposti filtreerimist; see on vaikimisi sisse lülitatud. Mõnda aega oli see üks parimaid rämpsposti lahendusi. Ma toetusin sellele aastaid.

Thunderbird kasutab tehisintellekti, et teha kindlaks, kas sõnum on rämpspost ja liigutab selle automaatselt rämpsposti kausta. Samuti õpib see teie sisendist, kui märgistate rämpspostiks kõik sõnumid, mida ta ei märganud, või annate talle teada, et valepositiivsed sõnumid ei ole rämpsposti.

Mõlemad rakendused keelavad kaugpiltide laadimise (mis on salvestatud internetis, mitte e-kirjas). Neid kasutavad rämpsposti saatjad sageli selleks, et jälgida, kas kasutajad on e-kirja vaadanud, kinnitades, et teie e-posti aadress on reaalne, mis viib edasise rämpsposti saatmiseni.

Lõpuks, kui olete mures viiruste, nuhkvara ja muu pahavara pärast oma e-kirjades, peate kasutama eraldi viirusetõrjetarkvara.

Võitja : Thunderbird pakub tõhusat rämpspostifiltrit. Kui teie e-posti teenusepakkuja seda teie eest teeb, siis pidage seda võrdseks.

6. Integratsioonid

Mõlemad e-posti kliendid on integreeritavad teiste rakenduste ja teenustega. Mailbirdi veebisaidil on pikk nimekiri rakendustest, mida saab ühendada, sealhulgas kalendrid, ülesannete haldajad ja sõnumite edastamise rakendused:

• Google kalender
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Ja veel

Programmi lisafunktsioon loob uue vahekaardi nii paljudele teenustele, millele soovite Mailbirdist pääseda. Siiski tundub, et see teeb seda pigem varjatud brauseriakna kui tõelise integratsiooni kaudu. Näiteks ei toeta see välise kalendri ühendamist CalDAVi kaudu, vaid kuvab Google'i kalendri veebilehe.

Thunderbirdi integratsioon on tugevam. Rakendusel on oma kalendri-, ülesannete haldamise, kontaktide ja vestlusfunktsioon. Väliseid kalendreid (näiteks Google'i kalendrit) saab lisada kas iCalendri või CalDAVi kaudu. See integratsioon ei ole ainult teabe vaatamiseks, vaid võimaldab teil tegutseda. Näiteks saab iga e-kirja kiiresti muuta sündmuseks või ülesandeks.

Thunderbird pakub rikkalikku laienduste ökosüsteemi, mis võimaldab integratsiooni paljude rakenduste ja teenustega. Kiire otsing näitab lisasid, mis võimaldavad avada Evernote'i vahekaardil või laadida manuseid Dropboxi. Siiski ei tundu kõik Mailbirdi integratsioonid praegu Thunderbirdis saadaval olevat. Arendajad ja edasijõudnud kasutajad võiksid kirjutada oma laiendusi, et seda saavutada.

Võitja : Thunderbird toetab tuttavaid posti- ja vestlusprotokolle, tal on oma kalendri-, ülesannete-, kontaktide- ja vestlusmoodulid ning rikkalik lisade ökosüsteem. Siiski tuleb otsustada, milliseid integratsioone te isiklikult vajate. Mailbird loetleb palju integratsioone, mida Thunderbirdis praegu ei ole.

7. Hinnakujundus & väärtus

Thunderbirdil on selge hinnaeelis: see on avatud lähtekoodiga projekt ja täiesti tasuta. Mailbird Personal on saadaval ühekordse ostu eest 79 dollarit või 39 dollarit maksva aastatellimusena. Saadaval on ka kallim Business-tellimus; hulgitellimuste puhul on võimalik saada allahindlust.

Võitja : Thunderbird on täiesti tasuta.

Lõplik otsus

Meilikliendid aitavad meil lugeda ja hallata sissetulevat posti, vastata ning tõrjuda välja rämpsposti ja andmepüügi ehtsatest kirjadest. Mailbird ja Thunderbird on mõlemad head valikud. Neid on lihtne seadistada, neid on lihtne kasutada ning nad on integreeritud paljude rakenduste ja teenustega. Kui integratsioon on teie jaoks parim, võib teie valik langeda rakenduste peale, mida soovite ühendada.

Mailbird on praegu saadaval ainult Windowsile (Mac-versioon on väljatöötamisel). See on neist kahest programmist parema väljanägemisega ja keskendub kasutusmugavusele. Selle tulemusena puudub tal mõningane funktsionaalsus ja kohandatavus, mida leiate Thunderbirdist. See maksab 79 dollarit ühekordse ostuna või 39 dollarit aastase tellimusena.

Thunderbird on pikaajaline e-posti klient, mis on saadaval kõigis suuremates töölaua operatsioonisüsteemides. See on üsna võimas ja ei maksa midagi. Rakendus pakub võimsat otsingufunktsiooni, kontrollib rämpsposti ja annab teile võimaluse luua keerulisi reegleid oma e-kirjade automaatseks korrastamiseks. Võite lisada rohkem funktsioone, kasutades selle rikkalikku pluginate ökosüsteemi.

Windowsi kasutajad, kes hindavad atraktiivset programmi, võivad eelistada Mailbirdi. Kõigile teistele on Thunderbird parem valik. Enne otsustamist võiksite proovida mõlemat rakendust. Mailbird pakub tasuta prooviversiooni, Thunderbirdi kasutamine on aga tasuta.