Μπορεί να προτιμάτε να στέλνετε και να λαμβάνετε αλληλογραφία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή αντί να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Windows Mail είναι η εφαρμογή με την οποία ξεκινούν πολλοί χρήστες PC. Αν και είναι απλή, είναι ό,τι χρειάζονται οι περισσότεροι απλοί χρήστες.

Όμως δεν είναι όλοι "περιστασιακοί" χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικοί από εμάς λαμβάνουν δεκάδες μηνύματα την ημέρα και διαχειρίζονται ένα αυξανόμενο αρχείο χιλιάδων μηνυμάτων. Σας μοιάζει αυτό; Τα περισσότερα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ικανά να ταξινομήσουν αυτόν τον όγκο μηνυμάτων.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε διάφορες εναλλακτικές λύσεις για το Windows Mail. Προσφέρουν πολύ διαφορετικές προσεγγίσεις για την επίλυση του προβλήματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και μία από αυτές μπορεί να είναι ιδανική για εσάς.

Windows Mail: Γρήγορη ανασκόπηση

Ας ξεκινήσουμε εξετάζοντας το Windows Mail. Τι μπορεί να κάνει καλά και πού υστερεί;

Ποια είναι τα δυνατά σημεία του Windows Mail;

Ευκολία εγκατάστασης

Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν εύκολη τη διαδικασία αρχικής ρύθμισης στις μέρες μας, και το Windows Mail δεν αποτελεί εξαίρεση. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά την εφαρμογή, σας ζητείται να προσθέσετε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα δημοφιλών παρόχων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας. Το τελευταίο βήμα είναι να πληκτρολογήσετε το όνομά σας. Όλες οι άλλες ρυθμίσεις εντοπίζονται αυτόματα.

Κόστος

Η τιμή είναι το δεύτερο πλεονέκτημα του Mail. Είναι δωρεάν και έρχεται προεγκατεστημένο στα Windows 10.

Ποιες είναι οι αδυναμίες του Windows Mail;

Οργάνωση & Διαχείριση

Είναι εύκολο να βαλτώσουμε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δεκάδες ή και περισσότερα φτάνουν κάθε μέρα, και πρέπει επίσης να ασχοληθούμε με δεκάδες χιλιάδες αρχειοθετημένα μηνύματα. Το Mail προσφέρει λιγότερες δυνατότητες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες εφαρμογές.

Οι φάκελοι σας επιτρέπουν να προσθέσετε δομή στο αρχείο σας, ενώ οι σημαίες σας επιτρέπουν να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ή εκείνα στα οποία πρέπει να αναλάβετε δράση. Δεν υποστηρίζονται ετικέτες, ούτε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίοι ενεργούν αυτόματα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τα κριτήρια που ορίζετε.

Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Υπάρχουν επίσης πιο σύνθετες αναζητήσεις με την προσθήκη όρων αναζήτησης. Μερικά παραδείγματα είναι " αποστέλλονται:σήμερα " και " θέμα:microsoft ." Ωστόσο, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση για μελλοντική χρήση.

Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων

Το Mail θα ελέγχει αυτόματα την εισερχόμενη αλληλογραφία για ανεπιθύμητα μηνύματα και θα τα μεταφέρει σε ξεχωριστό φάκελο. Μπορείτε επίσης να πείτε χειροκίνητα στην εφαρμογή αν ένα μήνυμα είναι ανεπιθύμητο ή όχι.

Ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπλοκάρουν εξ ορισμού τις απομακρυσμένες εικόνες ως προφύλαξη ασφαλείας, αλλά το Mail δεν το κάνει. Αυτές οι εικόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους spammers για να προσδιορίσουν αν είδατε το μήνυμα. Με τον τρόπο αυτό επιβεβαιώνεται αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πραγματική, οδηγώντας ενδεχομένως σε περισσότερα spam. Επίσης, δεν προσφέρει κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια λειτουργία που εξασφαλίζει ότι μόνο ο προοριζόμενος παραλήπτης μπορεί να ανοίξει ένα ευαίσθητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ενσωματώσεις

Το Mail προσφέρει ελάχιστη ενσωμάτωση με εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων κατασκευαστών, κάτι που αποτελεί βασικό χαρακτηριστικό άλλων προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φτάνει μέχρι την τοποθέτηση συνδέσμων προς το ημερολόγιο, τις επαφές και τη λίστα εργασιών των Windows στο κάτω μέρος της γραμμής πλοήγησης.

Πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε δεδομένα από εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων, όπως το Evernote, και να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ημερολόγιο ή στον διαχειριστή εργασιών της επιλογής σας. Ορισμένες σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης, χρησιμοποιώντας πρόσθετα. Το Mail δεν κάνει τίποτα από αυτά.

Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Το Outlook περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες που δεν διαθέτει το Mail. Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Διαφορετικά, είναι αρκετά ακριβό.

Το Outlook είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, iOS και Android. Μπορείτε να το αγοράσετε απευθείας από το Microsoft Store για $139,99. Περιλαμβάνεται επίσης σε μια συνδρομή Microsoft 365 αξίας $69/έτος.

Το Outlook ταιριάζει με την εμφάνιση και την αίσθηση άλλων εφαρμογών του Office. Θα παρατηρήσετε μια γραμμή κορδέλας που περιλαμβάνει κουμπιά για κοινές λειτουργίες. Προσφέρει πιο προηγμένη αναζήτηση, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης αναζητήσεων ως έξυπνων φακέλων και ρυθμιζόμενων κανόνων που ενεργούν αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τα ημερολόγια, οι επαφές και οι εργασίες περιλαμβάνονται στην εφαρμογή και υπάρχει στενή ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές του Office. Ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων λειτουργιών σας επιτρέπει να προσθέσετε νέες λειτουργίες και να ενσωματωθείτε με εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων.

Το Outlook υποστηρίζει επίσης κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 που χρησιμοποιούν την έκδοση για Windows.

2. Thunderbird

Το Mozilla Thunderbird είναι μια δωρεάν εφαρμογή που ταιριάζει πολύ με τις δυνατότητες του Outlook. Το περιβάλλον εργασίας του φαίνεται ξεπερασμένο, γεγονός που μπορεί να απωθήσει ορισμένους χρήστες.

Το Thunderbird είναι δωρεάν και ανοικτού κώδικα και διατίθεται για Mac, Windows και Linux.

Όλα όσα είπα παραπάνω για το Outlook ισχύουν και για το Thunderbird. Προσφέρει ισχυρούς κανόνες αυτοματοποίησης, προηγμένη αναζήτηση και έξυπνους φακέλους. Σαρώνει για spam και μπλοκάρει απομακρυσμένες εικόνες. Ένα πρόσθετο σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε την αλληλογραφία. Διατίθεται μεγάλη ποικιλία άλλων πρόσθετων που προσθέτουν λειτουργίες και ενσωματώνονται με υπηρεσίες τρίτων. Είναι αναμφισβήτητα ο καλύτερος δωρεάν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθεται για τα Windows.

3. Mailbird

Δεν χρειάζονται όλοι έναν εξαντλητικό κατάλογο χαρακτηριστικών. Mailbird Προσφέρει ένα μίνιμαλ, ελκυστικό περιβάλλον εργασίας που είναι εύκολο στη χρήση. Κέρδισε το Best Email Client for Windows roundup. Δείτε την πλήρη αξιολόγηση του Mailbird για να μάθετε περισσότερα.

Το Mailbird είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για Windows. Διατίθεται προς 79 δολάρια ως εφάπαξ αγορά από την επίσημη ιστοσελίδα ή ως ετήσια συνδρομή 39 δολαρίων.

Όπως και το Windows Mail, το Mailbird παραλείπει πολλές από τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στο Outlook και το Thunderbird. Ωστόσο, είναι μια πολύ πιο χρήσιμη εφαρμογή από τον προεπιλεγμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows. Το Mailbird στοχεύει στην αποτελεσματικότητα, ειδικά κατά την επεξεργασία των εισερχομένων σας. Το Snooze κρύβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να είστε έτοιμοι να ασχοληθείτε με αυτό, ενώ το Send Later σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την εξερχόμενη αλληλογραφία. Η βασική ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη για τόνους τρίτων-εφαρμογές και υπηρεσίες.

Αλλά δεν υπάρχουν κανόνες για την αυτόματη οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και δεν μπορείτε να εκτελέσετε προηγμένα ερωτήματα αναζήτησης.

4. eM Client

Πελάτης eM προσφέρει επίσης ένα λιτό περιβάλλον εργασίας, αλλά καταφέρνει να περιλαμβάνει πολλές από τις λειτουργίες που θα βρείτε στο Outlook και το Thunderbird. Το καλύπτουμε σε βάθος στην πλήρη αξιολόγηση του eM Client.

Το eM Client είναι διαθέσιμο για Windows και Mac και κοστίζει $49,95 (ή $119,95 με αναβαθμίσεις εφ' όρου ζωής) από την επίσημη ιστοσελίδα.

Όπως και το Mailbird, το eM Client προσφέρει ένα κομψό, μοντέρνο περιβάλλον εργασίας και τη δυνατότητα να κάνετε snooze ή να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά πηγαίνει πολύ παραπέρα, προσφέροντας πολλά χαρακτηριστικά από πιο προηγμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα βρείτε προηγμένη αναζήτηση και φακέλους αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για την αυτοματοποίηση, αν και είναι πιο περιορισμένοι από ό,τι μπορείτε να επιτύχετε με το Outlook και τον Thunderbird. Υποστηρίζονται το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εφαρμογή αποκλείει αυτόματα απομακρυσμένες εικόνες. Το eM Client ενσωματώνει ημερολόγια, εργασίες και επαφές στην εφαρμογή. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεκτείνετε το σύνολο λειτουργιών της εφαρμογής χρησιμοποιώντας πρόσθετα.

5. PostBox

Τελειώνουμε με δύο προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θυσιάζουν την ευκολία χρήσης υπέρ της ακατέργαστης ισχύος. Το πρώτο από αυτά είναι το PostBox.

Το Postbox είναι διαθέσιμο για Windows και Mac. Μπορείτε να εγγραφείτε για $29/έτος ή να το αγοράσετε αμέσως από την επίσημη ιστοσελίδα για $59.

Το Postbox είναι εξαιρετικά παραμετροποιήσιμο. Μπορείτε να ανοίξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο περιβάλλον εργασίας του με καρτέλες. Μια μοναδική Γρήγορη Γραμμή σας επιτρέπει να ενεργείτε γρήγορα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ του ποντικιού. Μπορείτε να προσθέσετε πειραματικές λειτουργίες μέσω του Postbox Labs.

Σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση στους πιο σημαντικούς φακέλους σας, κάνοντάς τους αγαπημένους. Μπορείτε επίσης να έχετε ένα προβάδισμα στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πρότυπα. Η προηγμένη λειτουργία αναζήτησης του Postbox περιλαμβάνει αρχεία και εικόνες. Υποστηρίζεται επίσης κρυπτογράφηση.

6. Η νυχτερίδα!

Το The Bat! είναι ένας ισχυρός, εστιασμένος στην ασφάλεια πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος διαθέτει μια καμπύλη εκμάθησης. Δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην κρυπτογράφηση και υποστηρίζει τα πρωτόκολλα PGP, GnuPG και S/MIME.

Το The Bat! είναι διαθέσιμο μόνο για Windows και μπορείτε να το αγοράσετε από τον επίσημο ιστότοπο. Το The Bat! Home κοστίζει σήμερα 28,77 ευρώ, ενώ το The Bat! Professional κοστίζει 35,97 ευρώ.

Αν έχετε συνείδηση της ασφάλειας ή θεωρείτε τον εαυτό σας geek ή power user, μπορεί να το βρείτε ελκυστικό. Εκτός από την κρυπτογράφηση, το The Bat! περιλαμβάνει ένα πολύπλοκο σύστημα φιλτραρίσματος, συνδρομές RSS feed, ασφαλή χειρισμό συνημμένων αρχείων και πρότυπα.

Ένα παράδειγμα της ιδιόμορφης δυνατότητας προσαρμογής του The Bat είναι το MailTicker. Αυτή η παραμετροποιήσιμη λειτουργία τρέχει στην επιφάνεια εργασίας σας για να σας ειδοποιεί για τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν ιδιαίτερα. Μοιάζει με ένα χρηματιστηριακό ticker και εμφανίζει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα ακριβή κριτήρια που ορίζετε.

Το συμπέρασμα

Το Mail είναι ο προεπιλεγμένος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα Windows. Είναι δωρεάν, προεγκατεστημένο σχεδόν σε όλους τους υπολογιστές και περιλαμβάνει τις λειτουργίες που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι. Αλλά δεν είναι αρκετό για να ικανοποιήσει όλους.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, θα έχετε επίσης το Outlook στον υπολογιστή σας. Είναι στενά ενσωματωμένο με τις άλλες εφαρμογές του Office και είναι πολύ πιο ισχυρό από το Windows Mail. Μια παρόμοια δωρεάν εναλλακτική λύση είναι το Mozilla Thunderbird. Και τα δύο προσφέρουν τους τύπους των λειτουργιών που απαιτούνται όταν κάνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε περιβάλλον γραφείου.

Ορισμένοι χρήστες ενδιαφέρονται περισσότερο για την εμφάνιση και την αίσθηση μιας εφαρμογής παρά για τον κατάλογο των χαρακτηριστικών της. Το Mailbird είναι κομψό, μίνιμαλ και χρησιμοποιεί μια έξυπνη διεπαφή για να κάνει την επεξεργασία των εισερχομένων σας πιο αποτελεσματική. Το ίδιο ισχύει και για το eM Client, αν και αυτή η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης τα περισσότερα χαρακτηριστικά του Outlook και του Thunderbird.

Άλλους χρήστες δεν τους ενοχλεί μια πιο απότομη καμπύλη εκμάθησης. Στην πραγματικότητα, το βλέπουν ως μια λογική επένδυση για την εκμάθηση ενός πιο ισχυρού εργαλείου. Αν είστε εσείς, ρίξτε μια ματιά στο PostBox και στο The Bat!

Ποιος τύπος χρήστη είστε; Ποιο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τη ροή εργασιών σας; Αν χρειάζεστε ακόμα βοήθεια για να αποφασίσετε, ίσως βρείτε χρήσιμη τη συλλογή των καλύτερων προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows.