Παρόλο που ο αριθμός των πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης και των εφαρμογών συνομιλίας αυξάνεται συνεχώς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται ότι ήρθε για να μείνει. Σχεδόν όλοι έχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι εύκολο στη χρήση, ελεύθερα διαθέσιμο και δεν ανήκει σε μια μόνο εταιρεία.

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Χρειάζεστε μια εφαρμογή που εγκαθίσταται απλά, επικοινωνεί αποτελεσματικά και μας βοηθά να διαχειριστούμε τον ολοένα αυξανόμενο όγκο των επιθυμητών και ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε.

Το Mailbird και το Thunderbird είναι δύο δημοφιλή προγράμματα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πώς συγκρίνονται; Διαβάστε αυτή τη συγκριτική επισκόπηση για την απάντηση.

Mailbird είναι ένας κομψός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα Windows με εύκολη εγκατάσταση και διεπαφή. Ενσωματώνεται καθαρά με τόνους δημοφιλών εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων και διαχειριστών εργασιών. Η εφαρμογή στερείται ορισμένων προηγμένων λειτουργιών, όπως κανόνες φιλτραρίσματος μηνυμάτων και ολοκληρωμένη αναζήτηση. Επιλέχθηκε ως νικητής του καλύτερου πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows και εξετάστηκε λεπτομερώς από τον συνάδελφό μου.

Thunderbird είναι μια πολύ παλαιότερη εφαρμογή και έτσι φαίνεται. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2004 από τη Mozilla, τον οργανισμό που βρίσκεται πίσω από το πρόγραμμα περιήγησης Firefox. Όπως συνηθίζεται με τις εφαρμογές ανοιχτού κώδικα, έχει σχεδιαστεί για να είναι λειτουργική παρά όμορφη. Φαίνεται καλύτερα στο Linux και στο Mac παρά στα Windows. Τα περισσότερα σφάλματα έχουν εξαλειφθεί με την πάροδο των χρόνων, και παρόλο που φαίνεται ξεπερασμένη, είναι πλούσια σε δυνατότητες. Ο Thunderbird προσφέρει καλέςενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές μέσω plugins και τη χρήση τυπικών πρωτοκόλλων. Η εφαρμογή περιλαμβάνει τις δικές της εφαρμογές συνομιλίας, επαφών και ημερολογίου σε ένα περιβάλλον με καρτέλες.

1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Το Mailbird είναι μια σταθερή εφαρμογή για Windows, ενώ μια έκδοση για Mac βρίσκεται υπό ανάπτυξη. Το Thunderbird είναι διαθέσιμο για όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιων υπολογιστών: Mac, Windows και Linux. Ωστόσο, δεν υπάρχει διαθέσιμη έκδοση για κινητά για καμία από τις δύο εφαρμογές.

Νικητής : Και οι δύο εφαρμογές είναι διαθέσιμες για Windows. Το Thunderbird είναι επίσης διαθέσιμο για Mac και Linux, ενώ μια έκδοση του Mailbird για Mac βρίσκεται υπό ανάπτυξη.

2. Ευκολία εγκατάστασης

Η ρύθμιση των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ήταν κάποτε δύσκολη. Έπρεπε να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας και να περιηγηθείτε στις πολύπλοκες ρυθμίσεις του διακομιστή πριν μπορέσετε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα. Ευτυχώς, πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα κάνουν τη δουλειά πολύ πιο εύκολη.

Όταν ο Thomas εξέτασε το Mailbird, το βρήκε πολύ εύκολο στη ρύθμιση. Πληκτρολόγησε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, και στη συνέχεια εντοπίστηκαν αυτόματα όλες οι άλλες ρυθμίσεις του διακομιστή. Του ζητήθηκε να αποφασίσει ποια διάταξη προτιμά, και η ρύθμιση ολοκληρώθηκε.

Ο Thunderbird ήταν εξίσου εύκολος. Πληκτρολόγησα το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης και η υπόλοιπη διαμόρφωση έγινε για μένα. Δεν μου ζητήθηκε να επιλέξω διάταξη, αλλά αυτό μπορεί εύκολα να γίνει από το μενού Προβολή.

Και οι δύο εφαρμογές σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υποστηρίζουν τα πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP και IMAP από το κουτί. Για να συνδεθείτε σε διακομιστή Microsoft Exchange, θα πρέπει να εγγραφείτε στη συνδρομή Business του Mailbird και να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο του Thunderbird.

Νικητής : Ισοπαλία. Και οι δύο πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντοπίζουν και διαμορφώνουν αυτόματα τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας αφού δώσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας.

3. Διεπαφή χρήστη

Το Mailbird έχει ένα καθαρό, μοντέρνο περιβάλλον εργασίας με ελάχιστους περισπασμούς. Το Thunderbird έχει ένα πιο παλιό, πολυάσχολο περιβάλλον εργασίας με εύκολη πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες.

Και οι δύο εφαρμογές σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνισή τους χρησιμοποιώντας θέματα και προσφέρουν μια σκοτεινή λειτουργία. Το Thunderbird περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές προσαρμογής από το Mailbird.

Σκοτεινή λειτουργία του Thunderbird

Το Mailbird προσφέρει ένα τεράστιο πλεονέκτημα για τους χρήστες του Gmail: χρησιμοποιεί τις ίδιες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Το Thunderbird δεν το κάνει αυτό από προεπιλογή, αλλά έχει ένα δικό του πλεονέκτημα: μπορεί να επεκταθεί με πρόσθετα. Οι επεκτάσεις Nostalgy και GmailUI σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail και πολλά άλλα κατά τη χρήση του Thunderbird.

Και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν ένα ενοποιημένο γραμματοκιβώτιο, όπου τα εισερχόμενα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς σας συνδυάζονται για εύκολη πρόσβαση. Το Mailbird διαθέτει επίσης λειτουργίες που σας βοηθούν να καθαρίσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Μία από αυτές είναι το Snooze, το οποίο αφαιρεί ένα μήνυμα από τα εισερχόμενα μέχρι μια μεταγενέστερη ημερομηνία ή ώρα που εσείς καθορίζετε.

Το Thunderbird δεν διαθέτει αυτή τη λειτουργία από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την προσθέσετε με μια επέκταση. Δυστυχώς, δεν μπορώ να βρω μια επέκταση snooze συμβατή με την τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής. Αλλά ενώ το Mailbird δεν σας επιτρέπει να στείλετε ένα email σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή στο μέλλον, η επέκταση Send Later του Thunderbird το κάνει.

Νικητής : Ισοπαλία - και οι δύο εφαρμογές έχουν πλεονεκτήματα που θα προσελκύσουν διαφορετικούς χρήστες. Το Mailbird θα ταιριάζει σε όσους προτιμούν ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας με λιγότερες περισπασμούς. Το Thunderbird είναι πιο προσαρμόσιμο και παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις προηγμένες λειτουργίες του.

4. Οργάνωση &- Διαχείριση

Καθημερινά κατακλυζόμαστε από τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειαζόμαστε βοήθεια για να τα οργανώσουμε και να τα διαχειριστούμε όλα. Λειτουργίες όπως οι φάκελοι και οι ετικέτες μας επιτρέπουν να προσθέσουμε δομή στο χάος. Τα ισχυρά εργαλεία αναζήτησης μπορούν να μας βοηθήσουν να βρούμε το σωστό μήνυμα σε δευτερόλεπτα.

Το Mailbird σας επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους για να αποθηκεύετε τα μηνύματά σας, αλλά θα πρέπει να σύρετε χειροκίνητα κάθε μήνυμα στο σωστό φάκελο. Δεν προσφέρει καμία αυτοματοποίηση ή κανόνες για να το κάνετε αυτό αυτόματα.

Το Thunderbird προσφέρει τόσο φακέλους όσο και ετικέτες, καθώς και ισχυρό φιλτράρισμα μηνυμάτων για την αυτόματη ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σας επιτρέπουν να αντιστοιχίσετε τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό κριτηρίων, και στη συνέχεια να εκτελέσετε μία ή περισσότερες ενέργειες στα μηνύματα που ταιριάζουν. Αυτό περιλαμβάνει τη μετακίνηση ή την αντιγραφή του μηνύματος σε έναν φάκελο ή μια ετικέτα, την προώθησή του σε άλλο άτομο, την τοποθέτηση αστερίσκου ή τον ορισμό προτεραιότητας, τη σήμανση ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο,και πολλά άλλα.

Με τους σωστούς κανόνες, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα οργανωθεί ουσιαστικά μόνο του. Μπορούν να εκτελούνται αυτόματα ή χειροκίνητα και σε εισερχόμενη αλληλογραφία ή σε υπάρχοντα μηνύματα.

Η λειτουργία αναζήτησης του Mailbird είναι αρκετά βασική. Μπορείτε να αναζητήσετε απλές συμβολοσειρές κειμένου, αλλά δεν μπορείτε να καθορίσετε αν βρίσκονται στο θέμα ή στο σώμα του email. Αυτό είναι χρήσιμο, αλλά η εύρεση του σωστού μπορεί και πάλι να πάρει χρόνο αν έχετε ένα αρχείο δεκάδων χιλιάδων μηνυμάτων.

Ο Thunderbird προσφέρει μια παρόμοια απλή λειτουργία αναζήτησης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης (ή πατώντας Command-K στον Mac ή Ctrl-K στα Windows). Διαθέτει όμως και μια λειτουργία προηγμένης αναζήτησης, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το μενού: Επεξεργασία> Εύρεση> Αναζήτηση μηνυμάτων ... Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης για να περιορίσετε γρήγορα τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

Σε αυτό το παράδειγμα, δημιούργησα μια αναζήτηση όπου τα μηνύματα που ταιριάζουν έπρεπε να πληρούν τρία κριτήρια:

• Ο τίτλος του μηνύματος έπρεπε να περιέχει τη λέξη "Haro".
• Το σώμα του μηνύματος έπρεπε να περιέχει τη λέξη "ακουστικά".
• Το μήνυμα έπρεπε να σταλεί μετά την 1η Νοεμβρίου 2020.

Σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, ο Thunderbird φιλτράρισε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα τεσσάρων. Αν αυτή είναι μια αναζήτηση που πιθανόν να χρειαστώ ξανά στο μέλλον, μπορώ να την αποθηκεύσω ως Φάκελος αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Νικητής : Ο Thunderbird προσφέρει φακέλους και ετικέτες, καθώς και ισχυρούς κανόνες και αναζήτηση.

5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εγγενώς ανασφαλές. Το μήνυμά σας αναπηδά από διακομιστή σε διακομιστή σε απλό κείμενο, οπότε δεν πρέπει ποτέ να στέλνετε εμπιστευτικό ή δυνητικά ενοχλητικό περιεχόμενο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Υπάρχουν και άλλα: η ανεπιθύμητη αλληλογραφία αποτελεί περίπου το ήμισυ όλων των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλονται, τα συστήματα phishing προσπαθούν να σας ξεγελάσουν ώστε να δώσετε προσωπικές πληροφορίες σε απατεώνες και τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό. Χρειαζόμαστε βοήθεια!

Προτιμώ να αντιμετωπίζω τα ανεπιθύμητα μηνύματα στον διακομιστή προτού αγγίξουν ποτέ το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου. Πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, προσφέρουν εξαιρετικά φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων- τα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα αφαιρούνται προτού τα δω. Ελέγχω τον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων από καιρό σε καιρό για να βεβαιωθώ ότι δεν υπάρχουν εκεί κατά λάθος γνήσια μηνύματα.

Το Mailbird βασίζεται επίσης στο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και δεν προσφέρει το δικό του. Για πολλούς από εμάς, αυτό είναι μια χαρά. Αλλά το Thunderbird υπήρχε πολύ πριν δημιουργηθεί το Gmail και προσφέρει το δικό του εξαιρετικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας- είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Για κάποιο χρονικό διάστημα, ήταν μια από τις καλύτερες διαθέσιμες λύσεις για ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Βασιζόμουν σε αυτό για χρόνια.

Το Thunderbird χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να καθορίσει αν ένα μήνυμα είναι ανεπιθύμητο και το μετακινεί αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Επίσης, μαθαίνει από τη δική σας συμβολή, καθώς επισημαίνετε μηνύματα που του ξέφυγαν ως ανεπιθύμητα ή το ενημερώνετε ότι τυχόν ψευδώς θετικά μηνύματα δεν είναι ανεπιθύμητα.

Και οι δύο εφαρμογές απενεργοποιούν τη φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων (που αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, όχι στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Αυτές χρησιμοποιούνται συχνά από τους spammers για να παρακολουθούν αν οι χρήστες έχουν δει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιβεβαιώνοντας ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πραγματική, γεγονός που οδηγεί σε περαιτέρω ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Τέλος, αν ανησυχείτε για ιούς, spyware και άλλα κακόβουλα προγράμματα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, θα πρέπει να τρέξετε ξεχωριστό λογισμικό προστασίας από ιούς.

Νικητής : Ο Thunderbird προσφέρει ένα αποτελεσματικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, εάν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας το χειρίζεται αυτό για εσάς, θεωρήστε το ισοπαλία.

6. Ενσωματώσεις

Και τα δύο προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες. Ο ιστότοπος του Mailbird διαθέτει έναν μακρύ κατάλογο εφαρμογών που μπορούν να συνδεθούν, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων, διαχειριστών εργασιών και εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων:

• Ημερολόγιο Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Έγγραφα Google
• WeChat
• Weibo
• Και άλλα

Η πρόσθετη λειτουργία του προγράμματος θα δημιουργήσει μια νέα καρτέλα για όσες υπηρεσίες θέλετε να έχετε πρόσβαση μέσα από το Mailbird. Ωστόσο, φαίνεται να το κάνει αυτό μέσω ενός ενσωματωμένου παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και όχι μέσω πραγματικής ενσωμάτωσης. Για παράδειγμα, δεν υποστηρίζει τη σύνδεση εξωτερικών ημερολογίων μέσω CalDAV, αλλά θα εμφανίσει την ιστοσελίδα του Ημερολογίου της Google.

Η ενσωμάτωση του Thunderbird είναι ισχυρότερη. Η εφαρμογή διαθέτει τη δική της λειτουργικότητα ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών, επαφών και συνομιλίας. Εξωτερικά ημερολόγια (π.χ. ένα ημερολόγιο Google) μπορούν να προστεθούν είτε μέσω iCalendar είτε μέσω CalDAV. Αυτή η ενσωμάτωση δεν είναι μόνο για την προβολή πληροφοριών- σας επιτρέπει να αναλάβετε δράση. Για παράδειγμα, οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μετατραπεί γρήγορα σε συμβάν ή εργασία.

Το Thunderbird προσφέρει ένα πλούσιο οικοσύστημα επεκτάσεων που επιτρέπει την ενσωμάτωση με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών. Μια γρήγορη αναζήτηση δείχνει πρόσθετα που σας επιτρέπουν να ανοίγετε το Evernote σε μια καρτέλα ή να ανεβάζετε συνημμένα αρχεία στο Dropbox. Ωστόσο, δεν φαίνεται να είναι προς το παρόν διαθέσιμες όλες οι ενσωματώσεις του Mailbird στο Thunderbird. Οι προγραμματιστές και οι προχωρημένοι χρήστες θα μπορούσαν να γράψουν τις δικές τους επεκτάσεις για να το πετύχουν αυτό.

Νικητής : Το Thunderbird υποστηρίζει τα γνωστά πρωτόκολλα αλληλογραφίας και συνομιλίας, διαθέτει τις δικές του ενότητες ημερολογίου, εργασιών, επαφών και συνομιλίας, καθώς και ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων λειτουργιών. Ωστόσο, η επιλογή εξαρτάται από τις ενσωματώσεις που χρειάζεστε προσωπικά. Το Mailbird απαριθμεί πολλές ενσωματώσεις που δεν είναι επί του παρόντος διαθέσιμες στο Thunderbird.

7. Τιμολόγηση & αξία

Το Thunderbird έχει ένα σαφές πλεονέκτημα τιμής: είναι ένα έργο ανοικτού κώδικα και είναι εντελώς δωρεάν. Το Mailbird Personal διατίθεται ως εφάπαξ αγορά $79 ή ως ετήσια συνδρομή $39. Διατίθεται επίσης ένα ακριβότερο πρόγραμμα συνδρομής Business- μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις για μαζικές παραγγελίες.

Νικητής : Ο Thunderbird είναι εντελώς δωρεάν.

Η τελική ετυμηγορία

Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας βοηθούν να διαβάζουμε και να διαχειριζόμαστε την εισερχόμενη αλληλογραφία, να απαντάμε και να ξεχωρίζουμε τα spam και τα phishing emails από τα γνήσια. Το Mailbird και το Thunderbird είναι και τα δύο καλές επιλογές. Είναι εύκολο να ρυθμιστούν, απλό στη χρήση και ενσωματώνονται με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών. Αν η ενσωμάτωση είναι καλύτερη για εσάς, η επιλογή σας μπορεί να εξαρτάται από τις εφαρμογές που θέλετε να συνδέσετε.

Mailbird είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για Windows (μια έκδοση για Mac βρίσκεται υπό επεξεργασία). Είναι το πιο όμορφο από τα δύο προγράμματα και έχει επικεντρωθεί στην ευκολία χρήσης. Ως αποτέλεσμα, στερείται ορισμένων λειτουργιών και δυνατοτήτων προσαρμογής που θα βρείτε στο Thunderbird. Κοστίζει $79 ως εφάπαξ αγορά ή $39 ως ετήσια συνδρομή.

Ο Thunderbird είναι ένας μακροχρόνιος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθεται σε κάθε σημαντικό λειτουργικό σύστημα επιφάνειας εργασίας. Είναι αρκετά ισχυρός και δεν κοστίζει τίποτα. Η εφαρμογή προσφέρει μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης, ελέγχει για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε περίπλοκους κανόνες για την αυτόματη οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες κάνοντας χρήση του πλούσιου οικοσυστήματος πρόσθετων.

Οι χρήστες των Windows που εκτιμούν ένα ελκυστικό πρόγραμμα μπορεί να προτιμήσουν το Mailbird. Για όλους τους άλλους, το Thunderbird είναι η καλύτερη επιλογή. Ίσως να θέλετε να δοκιμάσετε και τις δύο εφαρμογές πριν αποφασίσετε. Το Mailbird προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή, ενώ το Thunderbird είναι δωρεάν στη χρήση.