InDesign er et meget kraftfuldt program til layoutdesign, men hvis det har en svaghed, er det det det begrænsede antal eksportmuligheder, der er tilgængelige, når du er færdig med at skabe dit mesterværk. InDesigns primære eksportformat er den pålidelige standard PDF (Portable Document Format), men desværre har det ikke mulighed for at eksportere filer som Powerpoint-diasshow.

Der er en række komplekse tekniske årsager til dette, men den enkleste måde at forklare det på er, at Adobe og Microsoft har meget forskellige udviklingsstile for apps.

Microsoft Powerpoint er beregnet til enkle forretningspræsentationer, der nemt kan redigeres af den almindelige computerbruger, mens Adobe InDesign fokuserer på at skabe meget designede dokumenter, hvor den visuelle kvalitet prioriteres højere end brugervenlighed.

Denne uoverensstemmelse gør det næsten umuligt at konvertere et InDesign-dokument direkte til et Powerpoint-diasshow, men der er i det mindste én måde at omgå det på - så længe du har Adobe Acrobat.

Konverter InDesign til Powerpoint med Adobe Acrobat

Før vi går i gang, det er vigtigt at påpege, at dette er en meget grov løsning PDF-konvertering vil kun give dig en grov start på din Powerpoint-præsentation.

Hvis du absolut skal bruge Powerpoint, er den bedste måde at lave din præsentation på, at du bruger Powerpoint fra starten.

Nu hvor vi har styret forventningerne, lad os se på, hvordan du kan bruge denne løsning. For at gennemføre konverteringen skal du have adgang til Adobe InDesign , Adobe Acrobat , og Microsoft Powerpoint .

Hvis du har adgang til InDesign via et abonnement på Alle apps abonnement fra Adobe, så har du også adgang til den fulde version af Adobe Acrobat, så du skal sørge for at tjekke din Adobe Creative Cloud-app for at se, om den kan installeres.

Hvis du abonnerer på InDesign via et andet abonnement, bør du kunne bruge prøveversionen af Acrobat, selv om prøveversionen er tidsbegrænset, så det er ikke en langsigtet konverteringsløsning.

Bemærk: Denne proces fungerer ikke med den gratis Adobe Reader-app .

Trin 1: Eksporter til PDF

Når du er færdig med at designe dit dokument med InDesign, skal du eksportere det som en PDF-fil.

Sørg for, at du har gemt dit dokument, og åbn derefter Fil menuen, og klik på Eksport .

I den Eksport dialogvinduet, skal du åbne dialogboksen Format dropdown-menuen og vælg Adobe PDF (interaktiv) , navngiv derefter filen, og klik på Gem knap.

InDesign åbner dialogboksen Eksporter til interaktiv PDF, som har nogle nyttige muligheder for at konfigurere din PDF-fil som en præsentation, hvis du beslutter dig for ikke at bruge den konverterede Powerpoint-fil i sidste ende. Indtil videre skal du blot klikke på knappen Eksport knap.

Trin 2: Adobe Acrobat

Skift derefter til Adobe Acrobat. I Fil menuen, klik på Åbn og derefter gennemse for at vælge den PDF-fil, du lige har oprettet.

Når din PDF-fil er indlæst, skal du åbne Fil menuen igen, vælg den Eksporter til undermenu, og vælg Microsoft Powerpoint-præsentation .

Giv din nye præsentation et navn, og klik på Gem .

Trin 3: Finpudsning i Powerpoint

Nu kommer det virkelige arbejde! Åbn din nye Powerpoint-præsentation i Powerpoint, og sammenlign de to dokumenters udseende. Nogle grafiske elementer er måske ikke konverteret korrekt, farverne er måske ikke helt korrekte, og selv teksttegnene skal måske justeres lidt.

Hvis du er heldig, og din InDesign-fil var meget enkel, kan du have god succes med konverteringen, og der er ikke meget at gøre. Men hvis du starter med et mere komplekst layout med masser af grafik, spotfarver og finere typografi, kan det være, at du står med et rodet rod i Powerpoint.

Jeg testede denne konverteringsproces ved hjælp af en række forskellige PDF-filer, som jeg havde liggende, og kun de mest grundlæggende PDF-filer blev konverteret acceptabelt. Alle PDF-filer med komplekse layouts og grafik havde konverteringsproblemer, lige fra dårlig placering af objekter over manglende tegn til helt manglende objekter.

Den uheldige realitet er, at Powerpoint og InDesign er beregnet til to meget forskellige markeder, og hverken Adobe eller Microsoft ser tilsyneladende nogen pointe i at skabe bedre interoperabilitet mellem de to programmer.

Brug af plugins fra tredjepart til at konvertere InDesign til Powerpoint

Selv om Adobe og Microsoft ikke ønsker at løse dette konverteringsproblem, er de langt fra de eneste softwareudviklere i verden. InDesign og Powerpoint er to meget populære programmer, så der er en lille industri af tredjepartsudviklere, der skaber konverteringsplugins for at løse dette problem.

Men på trods af at de markedsfører sig selv som problemløsere, får du muligvis ikke bedre resultater end med den tidligere beskrevne PDF-konverteringsmetode. Hvis du er nysgerrig, tilbyder Recosoft dog et plugin ved navn ID2Office, som måske kan gøre det, du har brug for.

Jeg anbefaler på det kraftigste, at du afprøver den gratis prøveversion, før du køber plugin'et , fordi du måske opdager, at den ikke er egnet til opgaven.

Har du virkelig brug for Powerpoint?

Powerpoint har nogle gode sider (haha), men det er langt fra den eneste måde at lave en god præsentation på. InDesign giver dig også mulighed for at lave interaktive PDF-filer, der er perfekte til præsentationer på skærmen.

Det eneste trick er at behandle hver side som et dias, og så kan du udnytte alle InDesigns avancerede layout- og designfunktioner og samtidig skabe en PDF-præsentation, der kan ses på alle enheder.

Inden du bruger en masse tid på at forsøge at konvertere din InDesign-fil til en Powerpoint-fil, skal du overveje, om du ikke blot kan beholde filen i InDesign-formatet og stadig få de ønskede resultater.

Et sidste ord

Det dækker alt, hvad der er værd at vide om konvertering af InDesign-filer til Powerpoint-filer! Jeg ville ønske, at der var en enklere proces, der skabte perfekte Powerpoint-filer, men sandheden er, at de to programmer er beregnet til forskellige markeder.

Det lyder ikke hurtigt og nemt, men det er vigtigt at bruge den rigtige app til opgaven fra starten af. Du sparer dig selv for en masse tid og frustrationer!