Fujitsu ScanSnap iX1500

Резюме

Fujitsu ScanSnap iX1500 се счита за най-добрия скенер за документи за домашните офиси. Той е бърз и безшумен, предлага надеждно подаващо устройство за листове и се предлага с отличен софтуер с възможност за конфигуриране.

Това е най-доброто, което можете да си купите, и се предлага на съответната цена. Трябва ли да похарчите по-висока сума за скенера си? Отговорът е "Да", ако: имате много документи за сканиране, трябва да го използват няколко потребители, имате претрупано бюро или сериозно желаете да се откажете от хартията и искате най-добрия инструмент за тази работа.

В противен случай може да предпочетете някой от по-евтините скенери в нашия списък с алтернативи. Години наред използвах по-евтиния ScanSnap S1300i и успешно сканирах хиляди хартиени документи.

Какво ми харесва : Бърза скорост на сканиране. Безжична свързаност. Голям сензорен екран. Компактен размер.

Какво не ми харесва : Скъп. Няма поддръжка на Ethernet.

Защо да ми се доверите за този преглед?

Преди шест години реших да се откажа от хартията. Имах купища документи от години и те бяха неуправляеми. Затова направих проучване и си купих Fujitsu ScanSnap S1300i.

Внимателно настроих софтуера на моя iMac така, че сканираните файлове да бъдат OCR-вани автоматично, да се съхраняват като PDF файлове и след това да се качват в Evernote.

През следващите няколко месеца прекарвах всеки свободен момент в сканиране. Накрая всичко беше готово и аз изхвърлих документите, от които нямах нужда, и архивирах тези, от които имах нужда. И се уверих, че в бъдеще сметките и другата ми кореспонденция ще се изпращат по имейл.

Преминаването към безхартиена употреба беше огромен успех. Но щеше да е по-лесно, ако си бях купил по-добър скенер. Затова тази година си купих Fujitsu ScanSnap iX1500.

Тъй като е безжичен, не е необходимо да стои на бюрото ми и е по-лесно да се използва от други хора. По-голямото му листоподаващо устройство означава, че мога по-лесно да сканирам големи документи, като например купчината ръководства за обучение на рафта ми с книги.

В този преглед са описани моите впечатления от настройката на скенера и началото на използването му. Надявам се, че той ще ви помогне да вземете решение дали да го закупите.

Подробен преглед на Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 е предназначен за превръщане на хартиени документи в цифрови и ще изброя неговите функции в следващите пет раздела. Във всеки подраздел ще разгледам какво предлага приложението и след това ще споделя личното си мнение.

1. Сканиране на документи в компютъра

Когато настройвах скенера за първи път, го включих към USB-A порта в задната част на моя iMac и отворих капака. На сензорния екран на скенера се появи URL адрес, откъдето мога да изтегля необходимия за скенера софтуер.

Изтеглих и инсталирах ScanSnap Connect за Mac. Оказа се, че приложението открива скенера чрез Wi-Fi по подразбиране, така че намирането на USB кабел и включването му беше излишна стъпка. Настройката беше по-лесна, отколкото очаквах.

Веднага след това приложението ме подкани да започна със сканиране на нещо. Намерих стар документ от 14 страници (7 листа), поставих го в листоподаващото устройство и натиснах Scan.

Нищо не се случи. Първо, трябваше да съобщя на macOS, че съм доволен да позволя на скенера да записва на твърдия диск.

Опитах отново и се получи. Изненадан съм колко по-бързо сканира от стария ми ScanSnap. Всички 14 страници бяха сканирани безшумно за по-малко от 10 секунди и намерих генерирания PDF файл в приложението ScanSnap Home.

Забелязах няколко интересни неща. Приложението изписва датите "Сканирано" и "Променено" като днешни, но има друго поле за "Дата на документа", което изписва като 6/11/16 (така ние, австралийците, пишем "6 ноември 2016 г.") Това е "Датата на издаване", записана в самия документ, която софтуерът на ScanSnap правилно прочете и интерпретира.

Качеството на печата и изображенията в PDF файла не е лошо, но изглеждат малко пикселизирани и размити на моя Retina дисплей. Оригиналният документ също не беше блестящ, тъй като беше отпечатан на цветен балонно-струен принтер преди много години, но сканираната версия е малко по-лоша.

Качеството е добро за целите на архивирането на стари писма и документи на моя компютър. Сканирах изображението отново с промяна на настройката за качество на изображението от "Автоматично" на "Отлично" и нямаше голямо подобрение. Това сканиране отне около два пъти повече време.

Освен ScanSnap Home скенерът се предлага и в комплект с ABBYY FineReader за ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (за Windows) и Nuance PDF Converter за Mac.

Софтуерът на ScanSnap Home ви позволява да създавате профили за различни видове сканирания, които също се запазват в принтера. Можете да изберете качеството на сканирането, дали да бъде запазено като PDF или JPG, както и в коя папка или облачна услуга да бъде запазено. Ще създам такъв малко по-късно в прегледа.

Приложението ScanSnap Connect автоматично определя размера на страницата, дали е цветна или черно-бяла, дали има печат от двете страни, както и вида на сканирания документ (дали е обикновен документ, визитна картичка, разписка или снимка), и го наименува и подава по подходящ начин.

Моето лично мнение: ScanSnap iX1500 сканира бързо и безшумно в PDF документ (по подразбиране) и извлича ключова информация от документа, за да може да го наименува по подходящ начин. Сканирането е много конфигурируемо, а скенерът и софтуерът са доста интелигентни.

2. Сканиране на документи на мобилните ви устройства

За принтерите ScanSnap са налични две мобилни приложения: ScanSnap Connect (iOS, Android) и ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud използва камерата на телефона ви за сканиране, а не ScanSnap, така че няма да го споменаваме по-нататък в този преглед. В този раздел ще разгледаме ScanSnap Connect.

Отворих приложението на моя iPhone и бързо добавих скенера.

Инициирах сканиране от телефона си и подобно на приложението за Mac сканираният документ беше добавен в списъка ми с документи.

За разлика от приложението ScanSnap Home за Mac, тук името на файла съдържа датата на сканиране, а не датата на издаване, която се намира в самия документ. Мобилното приложение не е толкова интелигентно, колкото приложението за Mac. По подразбиране сканираните документи не се синхронизират между устройствата ви, но можете да настроите синхронизирането, като изберете облачна услуга в настройките.

Мога да използвам ScanSnap Connect, за да преглеждам сканираните си документи и да ги изпращам другаде, като използвам листове за споделяне. Профилите за сканиране не се поддържат от мобилното приложение.

Моето лично мнение: Инициирането на сканиране от iPhone често е по-удобно, отколкото да използвам Mac, и ми позволява да поставя скенера далеч от бюрото си. То също така е малко по-малко мощно. Мобилното приложение не може да извлича ключова информация от документа, за да я използва при именуването на файла или съхраняването ѝ като метаданни в приложението.

3. Сканиране на документи в облака

Очаквах с нетърпение да сканирам директно към облачни услуги, като използвам сензорния екран на скенера, без да се налага да използвам компютър. За да настроя това първоначално, трябва да използвам компютъра си, за да създам акаунт в ScanSnap, след което да създам нов профил за сканиране, който ще изпрати сканирания документ към избраната от мен облачна услуга.

Процесът на регистрация отне няколко стъпки повече, отколкото очаквах, и след като се регистрирах, добавих имейл адреса и паролата си към приложението ScanSnap Home на моя Mac, което автоматично изпрати настройките и към скенера.

След това създадох нов профил за сканиране в облачна услуга.

Поддържат се много облачни услуги, но забелязах, че iCloud Drive липсва.

Поддържаните услуги за съхранение в облак включват:

• Dropbox,
• Диск на Google,
• Снимки в Google,
• OneDrive,
• Evernote,
• Кутия.

Поддържаните счетоводни услуги в облак включват:

• Expensify,
• В кутия за обувки,
• Разговор,
• Hubdoc.

Конфигурирах новия профил за сканиране в моя акаунт в Google Drive и в ScanSnap Connect и на сензорния екран на скенера се появи нова икона. Опитах се да започна сканирането от сензорния екран, но се появи съобщение за грешка:

" Неуспешен достъп до ScanSnap Cloud. Проверете акаунта на ScanSnap, зададен в устройството. "

Това е проблем с влизането в акаунта ми в ScanSnap Cloud, а не в акаунта ми в Google. Не разбирам защо: приложението за Mac влезе успешно, така че потребителското име и паролата определено са правилни.

На страницата за поддръжка на Fujitsu са дадени следните предложения:

1. Задайте режим на стартиране на ScanSnap iX1500 на Normal (Нормален).
2. Свържете ScanSnap iX1500 и компютър чрез USB кабел, след което стартирайте ScanSnap Home на компютъра.
3. Затворете капака на ScanSnap iX1500, за да го изключите.
4. Изчакайте 20 секунди и отворете капака, за да сканирате отново.

Нито една от тези стъпки не ми помогна, затова се свързах с отдела за поддръжка на Fujitsu, за да видя дали могат да помогнат.

Това беше в петък следобед. Сега е сряда вечер, пет дни по-късно, и не съм получил отговор. Това е доста лоша поддръжка, но оставам оптимист, че ще успеем да я задействаме. Ще добавям всички актуализации в раздела за коментари по-долу.

Моето лично мнение: Въпреки че все още не работя, сканирането в облака директно от iX1500 е функцията, която ме вълнува най-много. Това означава, че скенерът не трябва да се съхранява на бюрото ми и че другите членове на семейството трябва да могат да сканират към собствените си облачни услуги. [Бележка на редактора: Екипът за техническа поддръжка така и не се свърза с нас към датата на публикуване на статията].

4. Сканиране на разписки и визитни картички

ScanSnap iX1500 автоматично разпознава размерите на хартията и се настройва в съответствие с тях. При сканиране на много по-малки страници, като например определен брой визитни картички или разписки, е включена специална скоба за подаване. Монтажът е лесен, както и демонтажът.

Поставих визитна картичка в тавата с лице към мен. Сканирането беше бързо и лесно. Софтуерът автоматично завъртя картичката до правилната ориентация, но някои от надписите не бяха съвсем прави. Изглежда, че подаващото устройство за разписки се използва най-добре при сканиране на голям брой разписки, затова го махнах и нагласих водачите на хартията до правилния размер за картичката, след което сканирах отново.

Забелязах, че приложението ScanSnap Home на моя Mac организира сканиранията ми по вид на документа. В момента имам един раздел за документи и друг за визитни картички, който съдържа последните ми две сканирания. Това стана автоматично, без никакви настройки от моя страна.

Включих отново подаващото устройство за разписки, за да сканирам малка купчина разписки и визитни картички от термохартия. За секунди имах няколко нови сканирания в раздел "Визитни картички" и няколко в нов раздел "Разписки". Всичко е ясно и четливо.

Изглежда, че скенерът се справя доста добре с малки парчета хартия, без да се инсталира ръководството за разписки, така че мисля, че в бъдеще ще го използвам само при сканиране на голям брой разписки.

Моето лично мнение: iX1500 се справя доста добре с малки парчета хартия, включително визитни картички и касови бележки. Сканираните документи автоматично се изрязват до правилния размер, съхраняват се в правилния раздел на приложението и се именуват по подходящ начин. От картичките и касовите бележки се извличат съответните метаданни и се съхраняват в приложението.

5. Осигурете възможност за търсене в документите си с OCR

Досега създадените от мен PDF файлове не съдържат оптично разпознаване на символи. Когато се опитам да търся текст в документа, не се открива нищо.

Това ме изненада, защото приложението ScanSnap можеше да извлече съответните метаданни от сканираните документи, включително:

• Датата на първоначалното създаване на документите,
• Информация за контакт, съдържаща се във визитни картички, включително имена, адреси, телефонни номера и имейл адреси,
• Подробности за транзакциите, съдържащи се в касовите бележки, включително продавач, дата на покупка и сума.

Но приложението ScanSnap Home не съхранява тази информация в PDF файла. Имам нужда от по-добро приложение. ABBYY FineReader е най-доброто приложение за OCR, а в комплекта на скенера е включена специална версия.

След инсталирането на ABBYY FineReader за ScanSnap мога да щракна с десния бутон на мишката върху PDF файл и да избера Отваряне с програма след това ABBYY FineReader за ScanSnap .

ABBYY извърши оптично разпознаване на символи върху документа и аз запазих модифицирания PDF файл обратно в ScanSnap Connect. (Уверете се, че сте го запазили в папката ScanSnap Home.) Сега мога да търся текст в сканираните документи.

Моето лично мнение: Оптичното разпознаване на знаци прави сканираните документи по-полезни, като ги прави годни за търсене. Fujitsu предоставя в комплект със скенера основна версия на отличния софтуер за OCR FineReader на ABBYY и ви позволява да имате достъп до него от собствения софтуер на Fujitsu.

Причини за моите оценки

Ефективност: 4.5/5

Сканиранията са бързи, надеждни, безшумни и конфигурируеми. Можете да инициирате сканиране от компютъра, мобилното устройство или от самия скенер. Файлът ще бъде наименуван и подаден по подходящ начин, а оптичното разпознаване на символи е само на няколко кликвания разстояние.

Цена: 4/5

Скенерът е доста скъп, така че ако не се нуждаете от всички предлагани функции, може би е по-добре да изберете някоя от алтернативите, изброени по-долу. Но ако ви е необходим най-добрият скенер за документи за домашен офис на пазара, това са добре похарчени пари.

Лесно използване: 4.5/5

Използването на ScanSnap iX1500 е лесно и интуитивно. Въпреки това имаше редица неща, за които трябваше да се консултирам с ръководството, и досега не съм успял да задействам сканирането в облака.

Подкрепа: 4/5

Онлайн ръководството е полезно и съдържа полезен раздел за употребите на скенера и софтуера, като например:

• Претендиране на разходи за бизнес пътуване,
• Сканиране на списания за четене в PDF,
• Организиране на пощенски картички и поздравителни картички,
• Управление на медицински документи,
• Управление на снимки в облачна услуга.

Имаше моменти, в които ми беше трудно да намеря необходимата информация. С поддръжката можете да се свържете чрез менюто Помощ на приложението, по телефон или имейл (от 5 до 17 ч. българско време) или в чат на живо (от 7 до 15 ч. българско време).

Алтернативи на Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Този спрян от производство принтер е предишната версия на iX1500 от 2013 г. и все още е предпочитан от някои потребители, които твърдят, че е по-здрав и по-лесен за работа. Той обаче не разполага със сензорен екран, по-трудно се настройва и не може да сканира директно в облака.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Този скенер ScanSnap е по-малък и по-преносим. Той не разполага с безжичен интерфейс или сензорен екран, по-бавен е, а подаването на листовете му побира само 10 страници.
• Fujitsu fi-7160300NX: Проектиран за средни по големина организации, този скенер за работни групи разполага и със сензорен екран. Подаването на листовете му побира до 80 листа и може да сканира със скорост 60 страници в минута.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Високоскоростен мрежов скенер за документи за работни групи. Той може да сканира различни видове хартия със скорост до 50 страници в минута и включва софтуер за обработка на изображения. Можете да го свържете към мрежата си чрез Wi-Fi, Ethernet или USB.
• Оригинален скенер RavenScanner: Безжичен цветен двустранен скенер за документи с автоматично подаващо устройство за документи. Той сканира различни видове хартия със скорост до 17 страници в минута.

Заключение

Ако планирате да се откажете от хартията, като превърнете хартиените документи в цифрови, тогава скенерът за документи е инструментът, от който се нуждаете. Ако имате буквално купища хартия, която трябва да бъде дигитализирана, ви е необходим скенер, който е бърз, точен и предназначен за сканиране на няколко страници едновременно.

Сайтът ScanSnap iX1500 Това е най-добрият скенер за документи на Fujitsu за домашни офиси. Той се отличава с бързо, пълнофункционално и висококачествено сканиране, а в тестовете на TechGearLabs предложи най-бързата скорост и най-високо качество от всички тествани скенери. Той е удобен за потребителя благодарение на големия си 4,3-инчов цветен сензорен екран, има подаващо устройство за документи за 50 листа и може да сканира до 30 двустранни цветни страници в минута.

Работи с Mac и PC, iOS и Android и може да сканира директно в облака. Работи през Wi-Fi или USB, но не и през Ethernet. Може да обработва различни видове и размери хартия и ще почисти сканираните документи, така че те могат да изглеждат по-добре от оригиналите. Той е компактен, изключително тих и се предлага в черно и бяло.

Но той не е евтин. Това е първокласен скенер с първокласна цена и ако се нуждаете от предлаганите функции, той представлява добро съотношение цена-качество.

И така, какво мислите за този преглед на Fujitsu ScanSnap, оставете коментар по-долу.