Въпреки че броят на платформите за социални медии и приложенията за чат винаги расте, имейлът изглежда остава тук. Почти всеки има имейл адрес. Той е лесен за използване, свободно достъпен и не принадлежи на една-единствена компания.

Кой е най-добрият софтуер за електронна поща? Нуждаете се от приложение, което се настройва лесно, комуникира ефективно и ни помага да управляваме постоянно нарастващото количество желани и нежелани имейли, които получаваме.

Mailbird и Thunderbird са две популярни програми за управление на електронна поща. Как се сравняват? Прочетете този сравнителен преглед, за да получите отговор.

Mailbird е стилен имейл клиент за Windows с лесна настройка и интерфейс. Той се интегрира чисто с множество популярни приложения, включително календари и мениджъри на задачи. В приложението липсват някои разширени функции, като правила за филтриране на съобщенията и изчерпателно търсене. То беше избрано за победител в нашата класация за най-добър имейл клиент за Windows и беше разгледано подробно от моя колега.

Thunderbird за първи път е пуснато през 2004 г. от Mozilla, организацията, която стои зад браузъра Firefox. Както е обичайно за приложенията с отворен код, то е проектирано да бъде по-скоро функционално, отколкото красиво. Изглежда по-добре под Linux и Mac, отколкото под Windows. Повечето от грешките са били изкоренени през годините и въпреки че се усеща остаряло, то е богато на функции.интеграция с други приложения чрез приставки и използване на типични протоколи. Приложението включва собствени приложения за чат, контакти и календар в интерфейс с раздели.

1. Поддържани платформи

Mailbird е стабилно приложение за Windows, а в момента се разработва версия за Mac. Thunderbird е наличен за всички основни настолни операционни системи: Mac, Windows и Linux. Нито едно от двете приложения обаче няма мобилна версия.

Победител : И двете приложения са налични за Windows. Thunderbird е наличен и за Mac и Linux, а версията на Mailbird за Mac е в процес на разработка.

2. Лесна настройка

Преди време конфигурирането на имейл акаунти беше сложно. Трябваше да въведете данните си за вход и да се ориентирате в сложните настройки на сървъра, преди да можете да изпращате или получавате съобщения. За щастие днес много клиенти за електронна поща улесняват значително работата.

Когато Томас прегледа Mailbird, той установи, че настройката е много лесна. Въведе името си и имейл адреса си, след което всички други настройки на сървъра бяха открити автоматично. Беше помолен да реши кое оформление предпочита и настройката беше завършена.

Thunderbird беше също толкова лесен. Въведох името си, имейл адреса и паролата си, а останалата част от конфигурацията беше направена вместо мен. Не бях помолен да избера оформление, но това може лесно да се направи от менюто View (Изглед).

И двете приложения ви позволяват да управлявате множество имейл адреси и поддържат протоколите POP и IMAP. За да се свържете със сървър Microsoft Exchange, трябва да се абонирате за бизнес абонамента на Mailbird и да инсталирате приставка за Thunderbird.

Победител : Tie. И двата клиента за електронна поща автоматично откриват и конфигурират настройките на сървъра, след като предоставите данните си за вход.

3. Потребителски интерфейс

Mailbird има изчистен, модерен интерфейс с минимално количество разсейващи елементи. Thunderbird има по-стар и натоварен интерфейс с лесен достъп до разширени функции.

И двете приложения ви позволяват да персонализирате външния им вид с помощта на теми и предлагат тъмен режим. Thunderbird включва повече опции за персонализиране от Mailbird.

Тъмният режим на Thunderbird

Mailbird предлага огромно предимство за потребителите на Gmail: използва същите клавишни комбинации. Thunderbird не прави това по подразбиране, но има свое предимство: може да бъде разширен чрез добавки. Разширенията Nostalgy и GmailUI ви позволяват да използвате клавишните комбинации на Gmail и други, когато използвате Thunderbird.

И двете приложения имат единна входяща поща, в която входящата поща от всички ваши акаунти е обединена за лесен достъп. Mailbird също така има функции, които ви помагат бързо да изчистите входящата си поща. Една от тях е Snooze, която премахва дадено съобщение от входящата поща до определена от вас по-късна дата или час.

Thunderbird не разполага с тази функция по подразбиране, но можете да я добавите с разширение. За съжаление не мога да намеря разширение за отлагане, съвместимо с текущата версия на приложението. Но докато Mailbird не ви позволява да изпращате имейл в определен момент в бъдещето, разширението Send Later на Thunderbird го прави.

Победител : равенство - и двете приложения имат силни страни, които ще се харесат на различни потребители. Mailbird ще допадне на тези, които предпочитат изчистен интерфейс с по-малко разсейващи елементи. Thunderbird е по-настройваем и дава бърз достъп до разширените си функции.

4. Организация & Управление

Всеки ден получаваме толкова много имейли, че се нуждаем от помощ при организирането и управлението им. Функции като папки и етикети ни позволяват да добавим структура към хаоса. Мощните инструменти за търсене могат да ни помогнат да намерим правилното съобщение за секунди.

Mailbird ви позволява да създавате папки, в които да съхранявате имейлите си, но ще трябва ръчно да плъзгате всяко съобщение към правилната папка. Не предлага автоматизация или правила, които да правят това автоматично.

Thunderbird предлага както папки и етикети, така и мощно филтриране на съобщенията за автоматично сортиране на електронната поща. Те ви позволяват да съпоставяте имейлите си по комбинация от критерии, след което да извършвате едно или повече действия със съвпадащите съобщения. Това включва преместване или копиране на съобщението в папка или етикет, препращането му на друг човек, поставяне на звезда или задаване на приоритет, отбелязване на прочетено или непрочетено,и много други.

С подходящите правила вашата електронна поща практически ще се организира сама. Те могат да се изпълняват автоматично или ръчно и за входяща поща или съществуващи съобщения.

Функцията за търсене на Mailbird е съвсем елементарна. Можете да търсите прости текстови низове, но не можете да определите дали те са в темата или в тялото на имейла. Това е полезно, но намирането на правилния текст може да отнеме време, ако имате архив от десетки хиляди съобщения.

Thunderbird предлага подобна проста функция за търсене, като щракнете върху полето за търсене в горната част на екрана (или натиснете Command-K на Mac или Ctrl-K на Windows). Но той има и функция за разширено търсене, която може да бъде достъпна от менюто: Редактиране> Намиране> Търсене на съобщения ... Тук можете да създадете няколко критерия за търсене, за да ограничите бързо резултатите от търсенето.

В този пример създадох търсене, при което съвпадащите съобщения трябва да отговарят на три критерия:

• Заглавието на съобщението трябваше да съдържа думата "Haro".
• Тялото на съобщението трябваше да съдържа думата "headphones".
• Съобщението трябваше да бъде изпратено след 1 ноември 2020 г.

За по-малко от секунда Thunderbird филтрира хиляди имейли до кратък списък от четири. Ако има вероятност това търсене да ми потрябва отново в бъдеще, мога да го запазя като Търсене в папка като щракнете върху бутона в долната част на прозореца.

Победител : Thunderbird предлага както папки и етикети, така и мощни правила и търсене.

5. Функции за сигурност

Съобщението ви се препраща от сървър на сървър в обикновен текст, така че никога не трябва да изпращате поверително или потенциално смущаващо съдържание по имейл. Има и още: нежеланата поща съставлява около половината от всички изпратени имейли, фишинг схемите се опитват да ви заблудят да предоставите лична информация на измамници, а прикачените файлове към имейлите могат да съдържат зловреден софтуер. Имаме нужда от помощ!

Предпочитам да се справям със спама на сървъра, преди той да достигне до софтуера ми за електронна поща. Много услуги за електронна поща, като например Gmail, предлагат отлични филтри за спам; повечето нежелани писма се премахват, преди да ги видя. От време на време проверявам папката за спам, за да се уверя, че в нея не са попаднали истински имейли по погрешка.

Mailbird също разчита на филтъра за спам на вашия доставчик на електронна поща и не предлага свой собствен. За много от нас това е добре. Но Thunderbird съществуваше много преди създаването на Gmail и предлага свой собствен отличен филтър за спам; той е включен по подразбиране. За известно време това беше едно от най-добрите налични решения за нежелана поща. Разчитах на него в продължение на години.

Thunderbird използва изкуствен интелект, за да определи дали дадено съобщение е спам, и автоматично го премества в папката "Нежелани". Той също така се учи от вашия принос, тъй като маркирате всички пропуснати съобщения като нежелани или му съобщавате, че фалшивите положителни съобщения не са такива.

И двете приложения деактивират зареждането на отдалечени изображения (съхранявани в интернет, а не в имейла). Те често се използват от спамърите, за да проследяват дали потребителите са разгледали дадено електронно писмо, като потвърждават, че имейл адресът ви е истински, което води до по-нататъшно разпространение на спам.

И накрая, ако се опасявате от вируси, шпионски софтуер и друг зловреден софтуер в електронната си поща, ще трябва да използвате отделен антивирусен софтуер.

Победител : Thunderbird предлага ефективен филтър за спам. Въпреки това, ако вашият доставчик на електронна поща се справя с това вместо вас, считайте, че това е равенство.

6. Интеграции

И двата клиента за електронна поща се интегрират с други приложения и услуги. Уебсайтът на Mailbird предлага дълъг списък с приложения, които могат да бъдат свързани, включително календари, мениджъри на задачи и приложения за съобщения:

• Календар на Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Да се направи
• Slack
• Документи на Google
• WeChat
• Weibo
• И още

Функцията за добавяне на програмата ще създаде нов таб за толкова услуги, до колкото искате да имате достъп от Mailbird. Изглежда обаче, че това става чрез вграден прозорец на браузъра, а не чрез истинска интеграция. Например тя не поддържа свързване на външни календари чрез CalDAV, но ще покаже уеб страницата на Google Calendar.

Интеграцията на Thunderbird е по-силна. Приложението има собствен календар, функции за управление на задачи, контакти и чат. Външни календари (например календар на Google) могат да се добавят чрез iCalendar или CalDAV. Тази интеграция не е само за разглеждане на информация; тя ви позволява да предприемате действия. Например всеки имейл може бързо да се превърне в събитие или задача.

Thunderbird предлага богата екосистема от разширения, позволяващи интеграция с широк набор от приложения и услуги. Бързо търсене показва разширения, които ви позволяват да отваряте Evernote в таб или да качвате прикачени файлове в Dropbox. Изглежда обаче, че в момента не всички интеграции на Mailbird са достъпни в Thunderbird. Разработчиците и напредналите потребители могат да напишат свои собствени разширения, за да постигнат това.

Победител : Thunderbird поддържа познатите протоколи за електронна поща и чат, има собствени модули за календар, задачи, контакти и чат, както и богата екосистема от допълнения. Все пак въпросът опира до интеграциите, от които се нуждаете лично. Mailbird изброява много интеграции, които понастоящем не са налични в Thunderbird.

7. Ценообразуване & стойност

Thunderbird има ясно ценово предимство: той е проект с отворен код и е напълно безплатен. Mailbird Personal се предлага като еднократна покупка на стойност 79 USD или годишен абонамент на стойност 39 USD. Предлага се и по-скъп абонаментен план Business; можете да получите отстъпки за големи поръчки.

Победител : Thunderbird е напълно безплатен.

Окончателната присъда

Клиентите за електронна поща ни помагат да четем и управляваме входящата поща, да отговаряме и да отделяме спама и фишинг имейлите от истинските. Mailbird и Thunderbird са добри варианти. Те са лесни за настройка, прости за използване и се интегрират с широк набор от приложения и услуги. Ако интеграцията е най-добра за вас, изборът ви може да се сведе до приложенията, които искате да свържете.

Mailbird Понастоящем е налична само за Windows (работи се по версия за Mac). Тя е по-красивата от двете програми и е фокусирана върху лекотата на използване. В резултат на това липсват някои от функционалностите и възможностите за персонализиране, които ще намерите в Thunderbird. Цената ѝ е 79 USD при еднократно закупуване или 39 USD при годишен абонамент.

Thunderbird е дългогодишен клиент за електронна поща, наличен във всяка голяма операционна система за настолни компютри. Той е доста мощен и не струва нищо. Приложението предлага мощна функция за търсене, проверява за нежелана поща и ви дава възможност да създавате сложни правила за автоматично организиране на имейлите ви. Можете да добавите още функции, като използвате богатата му екосистема от плъгини.

Потребителите на Windows, които ценят атрактивната програма, може да предпочетат Mailbird. За всички останали Thunderbird е по-добрият вариант. Може да искате да изпробвате и двете приложения, преди да вземете решение. Mailbird предлага безплатна пробна версия, а Thunderbird е безплатен за използване.