InDesign เป็นโปรแกรมเค้าโครงหน้าที่น่าประทับใจ ช่วยให้นักออกแบบสามารถสร้างอะไรก็ได้ตั้งแต่โบรชัวร์ดิจิทัลธรรมดาๆ ไปจนถึงโปรเจกต์งานพิมพ์ร่วมกันที่กว้างขวางและซับซ้อน

แต่เมื่อถึงเวลาที่ต้องทำให้โครงการของคุณเสร็จสิ้น คุณจะพบว่าตัวเองมีแบบอักษร ภาพที่เชื่อมโยง และกราฟิกจำนวนนับไม่ถ้วนที่ต้องได้รับการจัดการและรวบรวมอย่างรอบคอบเพื่อรับประกันว่าเพื่อนร่วมงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนของคุณสามารถดูเอกสารการทำงานได้ อย่างถูกต้อง

นั่นคือที่มาของการบรรจุไฟล์ InDesign ของคุณ!

การจัดแพ็คเกจไฟล์ InDesign หมายความว่าอย่างไร

ไฟล์ InDesign มักจะมีไดนามิกมากกว่าเอกสารสร้างสรรค์อื่นๆ ที่คุณอาจสร้างขึ้นใน Photoshop หรือ Illustrator ดังนั้นไฟล์เหล่านี้จึงต้องได้รับการเอาใจใส่เป็นพิเศษ

ในขณะที่ออกแบบเลย์เอาต์หนังสือ รูปภาพ กราฟิก และแม้แต่สำเนาหลักยังทำงานโดยทีมงานคนอื่นๆ ที่เชี่ยวชาญในด้านดังกล่าว

เพื่อให้หลายทีมทำงานพร้อมกันได้ โดยปกติแล้ว คุณควรสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอกแทนที่จะฝังโดยตรงภายในเอกสาร InDesign เอง

ตัวอย่างเช่น เมื่อทีมกราฟิกปรับแต่งการแก้ไขภาพประกอบ พวกเขาสามารถอัปเดตไฟล์รูปภาพที่ลิงก์ได้ และการอัปเดตจะแสดงในเอกสาร InDesign โดยที่ทีมเค้าโครงหน้าไม่ต้องแทรก อัพเดทไฟล์ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

บรรจุภัณฑ์ InDesignไฟล์จะคัดลอกรูปภาพ กราฟิก และฟอนต์ที่ลิงก์ภายนอกทั้งหมดเหล่านี้มาไว้ในโฟลเดอร์เดียว จึงสามารถแชร์เอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยไม่มีปัญหาในการแสดงผล

การเตรียมบรรจุไฟล์ InDesign ของคุณ

หากคุณเป็นนักออกแบบคนเดียว การเริ่มต้นด้วยหลักการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันเป็นเวลานานก่อนขั้นตอนการบรรจุเป็นความคิดที่ดี ดังนั้นเมื่อไฟล์ InDesign ของคุณถูกรวมเข้าด้วยกัน ไว้ในโฟลเดอร์เดียว ไฟล์ต่างๆ จะถูกจัดระเบียบอย่างชัดเจน

ไม่สำคัญว่ารูปแบบจะเป็นอย่างไร ตราบใดที่คุณมีความสม่ำเสมอ

แน่นอนว่า หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการทำงานร่วมกันมากขึ้น การปฏิบัติตามหลักการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นไปอีก!

แต่หากคุณต้องการแน่ใจว่ากระบวนการบรรจุภัณฑ์จะ เสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง คุณจะต้องแน่ใจว่าไฟล์และแบบอักษรทั้งหมดพร้อมใช้งาน

เนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนของเอกสาร InDesign และปัญหาการแสดงผลที่อาจเกิดขึ้นจากลิงก์ที่ขาดหายไป Adobe ได้สร้างระบบที่เรียกว่า Preflight ซึ่งจะตรวจสอบไฟล์ที่ลิงก์ ฟอนต์ ข้อความโอเวอร์เซ็ต และศักยภาพอื่นๆ ที่ขาดหายไป แสดงปัญหา

คุณสามารถเรียกใช้การตรวจสอบ Preflight ได้โดยการเปิดเมนู หน้าต่าง เลือกเมนูย่อย Output และคลิก Preflight คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + ตัวเลือก + Shift + F (ใช้ Ctrl + Alt + Shift + F หากคุณใช้ InDesign บนพีซี)

ขึ้นอยู่กับพื้นที่ทำงานปัจจุบันของคุณ คุณอาจสามารถดูตัวอย่าง Preflight ได้ในแถบข้อมูลเอกสารที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสารหลัก

หน้าต่าง Preflight จะแจ้งให้คุณทราบว่าตรวจพบข้อผิดพลาดใดบ้าง และหน้าใดบ้างที่ได้รับผลกระทบ แต่ละรายการในรายการ Preflight จะทำหน้าที่เป็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งข้อผิดพลาดแต่ละตำแหน่ง ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

วิธีจัดแพ็คเกจไฟล์ InDesign

เมื่อคุณอ่านคำเตือน Preflight แล้ว ก็ถึงเวลาจัดแพ็คเกจไฟล์ InDesign ของคุณ!

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนู ไฟล์ และเลือก แพ็คเกจ ใกล้กับด้านล่างสุดของเมนู คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + ตัวเลือก + Shift + P (ใช้ Ctrl + Alt + Shift + P หากคุณใช้พีซี)

InDesign จะเปิด แพ็คเกจ กล่องโต้ตอบซึ่งมีแท็บข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ของคุณหลายแท็บ ข้อมูลสรุปจะแสดงตามค่าเริ่มต้น และตราบใดที่คุณแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดโดยใช้ Preflight ก็ไม่น่าประหลาดใจที่นี่

หากคุณบรรจุไฟล์ InDesign สำหรับพิมพ์ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง สร้างคำแนะนำในการพิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียดการพิมพ์และข้อมูลติดต่อในไฟล์ข้อความล้วน

คุณสามารถสลับไปที่แท็บใดก็ได้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนที่เกี่ยวข้อง และหากจำเป็น ให้ค้นหาหรือแทนที่ฟอนต์ที่หายไปและอัปเดตไฟล์ที่เชื่อมโยงเป็นเวอร์ชันล่าสุด

ฉันต้องการจัดการการแก้ไขทั้งหมดเหล่านี้ก่อนขั้นตอนกล่องโต้ตอบแพ็คเกจ ในกรณีที่ฉันต้องการตรวจสอบหนึ่งในเลย์เอาต์ที่ได้รับผลกระทบโดยละเอียด แต่นักออกแบบทุกคนมีเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณแน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม แพ็คเกจ หากคุณเลือกช่องสร้างคำแนะนำในการพิมพ์ในหน้าสรุป คุณจะมีโอกาสป้อนข้อมูลติดต่อและคำแนะนำในการพิมพ์

ถัดไป InDesign จะเปิดหน้าต่าง Package Publication สำหรับโครงการส่วนใหญ่ ตัวเลือกเริ่มต้นจะยอมรับได้

InDesign คัดลอกฟอนต์และรูปภาพที่เชื่อมโยงทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์แพคเกจ อัปเดตรูปภาพที่เชื่อมโยงภายในเอกสาร INDD หลัก สร้างไฟล์ IDML (InDesign Markup Language) ซึ่งมักใช้สำหรับความเข้ากันได้ข้ามโปรแกรม และสุดท้ายสร้าง ไฟล์ PDF ของเอกสารของคุณโดยใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในการส่งออก PDF ที่มีอยู่

หมายเหตุ: หน้าต่างจะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยบนพีซีที่ใช้ Windows แต่ตัวเลือกจะเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม แพ็คเกจ (จะมีชื่อที่สับสนว่า เปิด บนพีซี) และ InDesign จะดำเนินการต่อ เพื่อจัดแพ็คเกจไฟล์ของคุณ คุณอาจได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการคัดลอกไฟล์ฟอนต์ เตือนให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและข้อตกลงใบอนุญาตทั้งหมด (และแน่นอนว่าคุณควรทำเช่นนั้น)

คำถามที่พบบ่อย

สำหรับผู้ที่มีข้อมูลเพิ่มเติมคำถามเฉพาะเกี่ยวกับการบรรจุไฟล์ด้วย InDesign ฉันได้ตอบคำถามที่พบบ่อยบางข้อด้านล่าง

มีคำถามที่ฉันพลาดไปหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น

ฉันจะจัดแพ็คเกจลิงก์ทั้งหมดใน InDesign ได้อย่างไร

InDesign จะจัดแพ็คเกจลิงก์ที่มองเห็นได้ทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณได้จัดแพ็คเกจทุกลิงก์ที่เป็นไปได้ภายในไฟล์ของคุณ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้ง คัดลอกกราฟิกที่เชื่อมโยง และ รวมแบบอักษรและ ลิงค์จากเนื้อหาที่ซ่อนอยู่และไม่ได้พิมพ์ ถูกเลือกระหว่างกระบวนการบรรจุภัณฑ์

คุณสามารถรวมไฟล์ InDesign หลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่

น่าเสียดายที่ขณะนี้ยังไม่มีวิธีการอย่างเป็นทางการสำหรับการบรรจุไฟล์ InDesign หลายไฟล์พร้อมกัน สคริปต์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นบางส่วนมีอยู่ในฟอรัมผู้ใช้ Adobe แต่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการและอาจทำงานไม่ถูกต้อง

จะส่งอีเมลแพ็คเกจ InDesign ได้อย่างไร

เมื่อคุณรวมไฟล์ InDesign แล้ว คุณสามารถแปลงโฟลเดอร์เป็นไฟล์บีบอัดไฟล์เดียวที่คุณสามารถส่งทางอีเมลได้ คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อยใน macOS และ Windows แต่แนวคิดทั่วไปจะเหมือนกัน

บน Windows 10:

• ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณสร้างโดยใช้คำสั่ง Package ใน InDesign
• ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไอคอนโฟลเดอร์ เลือกเมนูย่อย ส่งไปที่ แล้วคลิก โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)
• ขั้นตอนที่ 3: แนบไฟล์ซิปใหม่กับอีเมลของคุณแล้วส่ง!

บน macOS:

• ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณสร้างโดยใช้คำสั่ง Package ใน InDesign
• ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไอคอนโฟลเดอร์แล้วเลือก บีบอัด “ชื่อโฟลเดอร์ที่นี่”
• ขั้นตอนที่ 3: แนบ ซิปไฟล์ใหม่ไปยังอีเมลของคุณแล้วส่งเลย!

คำสุดท้าย

นั่นเป็นเพียงเกี่ยวกับทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับวิธีจัดแพ็คเกจไฟล์ InDesign – รวมถึงสิ่งพิเศษอื่นๆ อีกเล็กน้อย เคล็ดลับเกี่ยวกับระบบ Preflight หลักการตั้งชื่อ และการสร้างไฟล์ซิป ในตอนแรกอาจดูล้นหลามไปหน่อย แต่คุณจะเริ่มรู้สึกประทับใจอย่างรวดเร็วว่าการรวมไฟล์ InDesign ของคุณมีประโยชน์อย่างไร

บรรจุภัณฑ์ที่มีความสุข!