สารบัญ
เกือบทุกคนมีที่อยู่อีเมล คุณอาจต้องการส่งและรับอีเมลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์มากกว่าการเข้าสู่เว็บไซต์ในเบราว์เซอร์ Windows Mail เป็นแอปที่ผู้ใช้พีซีจำนวนมากเริ่มต้นใช้งาน แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่าย แต่ก็เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ต้องการ
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr.png)
แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นผู้ใช้อีเมล "ทั่วไป" พวกเราบางคนได้รับข้อความหลายสิบข้อความต่อวันและจัดการคลังข้อมูลที่เพิ่มขึ้นเป็นพันๆ ฟังดูเหมือนคุณหรือไม่? เครื่องมือแพ็คอินอีเมลส่วนใหญ่ไม่รองรับการจัดเรียงตามปริมาณดังกล่าว
ในบทความนี้ เราจะแนะนำทางเลือกต่างๆ ให้กับ Windows Mail พวกเขานำเสนอแนวทางที่แตกต่างกันอย่างมากในการแก้ปัญหาอีเมล และหนึ่งในนั้นอาจเหมาะสำหรับคุณ
Windows Mail: การตรวจทานด่วน
มาเริ่มกันที่ Windows Mail ทำอะไรได้ดี และตกต่ำตรงไหน
จุดแข็งของ Windows Mail คืออะไร?
ตั้งค่าได้ง่าย
ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ทำให้ขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเรื่องง่ายในปัจจุบัน และ Windows Mail ก็ไม่มีข้อยกเว้น เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณเพิ่มบัญชี คุณสามารถเลือกจากรายชื่อผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม จากนั้นเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิมพ์ชื่อของคุณ การตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติ
ค่าใช้จ่าย
ราคาคือข้อได้เปรียบประการที่สองของ Mail ฟรีและติดตั้งมาล่วงหน้าใน Windows 10
Windows คืออะไรจุดอ่อนของ Mail?
องค์กร & การจัดการ
การจมอยู่กับอีเมลเป็นเรื่องง่าย มาถึงหลายสิบหรือมากกว่านั้นทุกวัน และเราต้องจัดการกับข้อความที่เก็บถาวรหลายหมื่นข้อความด้วย Mail มีคุณลักษณะการจัดการอีเมลน้อยกว่าแอปอื่นๆ
โฟลเดอร์ช่วยให้คุณเพิ่มโครงสร้างไปยังที่เก็บถาวรได้ ในขณะที่แฟล็กให้คุณทำเครื่องหมายข้อความสำคัญหรือข้อความที่คุณต้องการดำเนินการ ไม่รองรับแท็ก ไม่ใช่กฎของอีเมล ซึ่งจะดำเนินการกับอีเมลโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณกำหนด
คุณสามารถค้นหาอีเมลที่มีคำหรือวลีที่ต้องการได้ การค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถทำได้โดยการเพิ่มข้อความค้นหา ตัวอย่างเช่น “ sent:today ” และ “ subject:microsoft ” อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถบันทึกการค้นหาเพื่อใช้ในอนาคตได้
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-1.png)
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
เมลจะตรวจสอบเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อความขยะ และย้ายไปยังอีกอันหนึ่ง โฟลเดอร์ คุณยังสามารถบอกแอปได้ด้วยตนเองว่าข้อความนั้นเป็นสแปมหรือไม่
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-2.png)
ไคลเอนต์อีเมลบางตัวจะบล็อกรูปภาพระยะไกลตามค่าเริ่มต้นเพื่อเป็นการป้องกันความปลอดภัย แต่ Mail จะไม่ทำเช่นนั้น นักส่งสแปมสามารถใช้ภาพเหล่านี้เพื่อระบุว่าคุณได้ดูข้อความหรือไม่ การทำเช่นนั้นเป็นการยืนยันว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นของจริงหรือไม่ ซึ่งอาจนำไปสู่สแปมมากขึ้น นอกจากนี้ยังไม่มีการเข้ารหัสอีเมล ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่รับรองว่าเฉพาะผู้รับที่ต้องการเท่านั้นที่สามารถเปิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อีเมล
การผสานรวม
Mail มีการผสานรวมกับแอปและบริการของบุคคลที่สามเพียงเล็กน้อย ซึ่งเป็นคุณลักษณะหลักของไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ ทำได้ไกลถึงการวางลิงก์ไปยังปฏิทิน Windows รายชื่อ และรายการสิ่งที่ต้องทำที่ด้านล่างของแถบการนำทาง
แอปจำนวนมากอนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลจากแอปและบริการของบุคคลที่สาม เช่น Evernote แล้วส่งอีเมลไปยังปฏิทินหรือตัวจัดการงานที่คุณเลือก บางส่วนให้คุณเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม รวมถึงการผสานรวม โดยใช้ปลั๊กอิน Mail ไม่ได้ทำสิ่งนี้เลย
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Windows Mail
1. Microsoft Outlook
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-3.png)
Outlook มีคุณสมบัติมากมายที่ Mail ขาด หากคุณใช้ Microsoft Office แสดงว่ามีการติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว มิฉะนั้น ราคาค่อนข้างแพง
Outlook พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android สามารถซื้อได้ทันทีจาก Microsoft Store ในราคา $139.99 นอกจากนี้ยังรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 มูลค่า 69 เหรียญต่อปี
Outlook เข้ากับรูปลักษณ์ของแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ คุณจะสังเกตเห็นแถบริบบิ้นที่มีปุ่มสำหรับคุณสมบัติทั่วไป มีการค้นหาขั้นสูงมากขึ้น รวมถึงการบันทึกการค้นหาเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะและกฎที่กำหนดค่าได้ซึ่งดำเนินการกับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ
ปฏิทิน ที่ติดต่อ และสิ่งที่ต้องทำรวมอยู่ในแอปนี้ และมีการผสานรวมกับ Office อื่นๆ อย่างแน่นหนา แอพ ระบบนิเวศของ Add-in ที่หลากหลายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มใหม่ได้คุณสมบัติและผสานรวมกับแอปและบริการของบุคคลที่สาม
กรองเมลขยะและบล็อกรูปภาพระยะไกล Outlook ยังรองรับการเข้ารหัสอีเมล แต่สำหรับสมาชิก Microsoft 365 ที่ใช้เวอร์ชัน Windows เท่านั้น
2. Thunderbird
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-4.png)
Mozilla Thunderbird เป็นแอปฟรีที่ใกล้เคียงกับคุณลักษณะของ Outlook อินเทอร์เฟซดูล้าสมัย ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้บางส่วนปิดการใช้งานได้
Thunderbird เป็นโอเพ่นซอร์สฟรี พร้อมใช้งานสำหรับ Mac, Windows และ Linux
ทุกสิ่งที่ฉันกล่าวไปข้างต้นเกี่ยวกับ Outlook ใช้กับ Thunderbird มีกฎการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ การค้นหาขั้นสูง และโฟลเดอร์อัจฉริยะ จะสแกนหาสแปมและบล็อกรูปภาพระยะไกล ส่วนเสริมช่วยให้คุณเข้ารหัสเมลได้ มี Add-on อื่น ๆ มากมายที่เพิ่มคุณสมบัติและรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สาม เป็นไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
3. Mailbird
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-5.png)
ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการรายการคุณสมบัติที่ละเอียดถี่ถ้วน Mailbird มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสวยงามซึ่งใช้งานง่าย ได้รับรางวัล Best Email Client for Windows Roundup ตรวจสอบรีวิว Mailbird ฉบับเต็มของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ปัจจุบัน Mailbird พร้อมใช้งานสำหรับ Windows เท่านั้น มีจำหน่ายในราคา $79 สำหรับการซื้อครั้งเดียวจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ หรือสมัครสมาชิกรายปีในราคา $39
เช่นเดียวกับ Windows Mail Mailbird จะละเว้นคุณสมบัติหลายอย่างที่รวมอยู่ใน Outlook และ Thunderbird อย่างไรก็ตามมันมากแอพที่มีประโยชน์มากกว่าไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของ Windows Mailbird มีจุดมุ่งหมายเพื่อประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อประมวลผลกล่องขาเข้าของคุณ Snooze จะซ่อนอีเมลไว้จนกว่าคุณจะพร้อมจัดการ ขณะที่ Send Later ให้คุณตั้งเวลาส่งอีเมลขาออกได้ การผสานรวมพื้นฐานพร้อมใช้งานสำหรับแอปและบริการของบุคคลที่สามมากมาย
แต่ไม่มีกฎสำหรับการจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณไม่สามารถทำการค้นหาขั้นสูงได้
4. eM ไคลเอ็นต์
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-6.png)
eM Client ยังมีอินเทอร์เฟซที่ไม่กระจายตัว แต่สามารถรวมฟังก์ชันการทำงานส่วนใหญ่ที่คุณพบใน Outlook และ Thunderbird เราครอบคลุมรายละเอียดเชิงลึกในการตรวจสอบไคลเอนต์ eM ฉบับเต็มของเรา
ไคลเอนต์ eM พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ Mac มีค่าใช้จ่าย 49.95 ดอลลาร์ (หรือ 119.95 ดอลลาร์สำหรับการอัปเกรดตลอดอายุการใช้งาน) จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
เช่นเดียวกับ Mailbird ลูกค้า eM มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามทันสมัยและความสามารถในการปิดเสียงเตือนชั่วคราวหรือตั้งเวลาอีเมล แต่ไปไกลกว่านั้นมาก โดยเสนอคุณลักษณะมากมายจากไคลเอนต์อีเมลขั้นสูง
คุณจะพบการค้นหาขั้นสูงและโฟลเดอร์การค้นหา คุณสามารถใช้กฎสำหรับการทำงานอัตโนมัติได้ แม้ว่าจะมีข้อจำกัดมากกว่าที่คุณทำได้ด้วย Outlook และ Thunderbird รองรับการกรองสแปมและการเข้ารหัสอีเมล แอปบล็อกรูปภาพระยะไกลโดยอัตโนมัติ eM Client รวมปฏิทิน งาน และผู้ติดต่อไว้ในแอป อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถขยายชุดคุณลักษณะของแอปโดยใช้ส่วนเสริมได้
5. PostBox
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-7.png)
เราจบด้วยไคลเอ็นต์อีเมล 2 รายการที่ยอมสละความง่ายในการใช้งานเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด สิ่งแรกคือ PostBox
Postbox พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ Mac คุณสามารถสมัครสมาชิกในราคา $29/ปี หรือซื้อทันทีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการในราคา $59
Postbox สามารถกำหนดค่าได้สูง คุณสามารถเปิดอีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้ในอินเทอร์เฟซแบบแท็บ Quick Bar ที่ไม่เหมือนใครช่วยให้คุณดำเนินการกับอีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเมาส์ คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะทดลองได้ผ่าน Postbox Labs
ช่วยให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็วด้วยการกำหนดให้เป็นรายการโปรด คุณยังสามารถเริ่มต้นอีเมลขาออกได้โดยใช้เทมเพลต คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Postbox ประกอบด้วยไฟล์และรูปภาพ รองรับการเข้ารหัสด้วย
6. ค้างคาว!
![](/wp-content/uploads/alternatives/378/1yq086obrr-8.png)
ค้างคาว! เป็นไคลเอนต์อีเมลที่เน้นความปลอดภัยที่ทรงพลังซึ่งมาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ โดยให้ความสำคัญกับการเข้ารหัสเป็นพิเศษและรองรับโปรโตคอล PGP, GnuPG และ S/MIME
The Bat! มีให้สำหรับ Windows เท่านั้นและสามารถซื้อได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ค้างคาว! บ้านปัจจุบันราคา 28.77 ยูโร และ The Bat! ค่าใช้จ่ายสำหรับมืออาชีพอยู่ที่ 35.97 ยูโร
หากคุณใส่ใจเรื่องความปลอดภัยหรือคิดว่าตัวเองเป็นผู้ใช้เกินบรรยายหรือมีอำนาจ คุณอาจพบว่ามันน่าสนใจ นอกจากการเข้ารหัสแล้ว The Bat! รวมถึงระบบการกรองที่ซับซ้อน การสมัครฟีด RSS การจัดการไฟล์ที่แนบมาอย่างปลอดภัย และเทมเพลต
หนึ่งตัวอย่างของความสามารถในการปรับแต่งที่เล่นโวหารของ The Bat คือ MailTicker คุณลักษณะที่กำหนดค่าได้นี้ทำงานบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีอีเมลเข้ามาที่คุณสนใจเป็นพิเศษ คุณลักษณะนี้มีลักษณะคล้ายกับสัญลักษณ์ตลาดหลักทรัพย์และแสดงเฉพาะอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนดเท่านั้น
บทสรุป
Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นสำหรับ Windows ฟรี ติดตั้งมาล่วงหน้าในพีซีเกือบทุกเครื่อง และมีคุณสมบัติที่คนส่วนใหญ่ต้องการ แต่ก็ไม่เพียงพอที่จะตอบสนองทุกคน
หากคุณใช้ Microsoft Office คุณจะมี Outlook ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย มีการผสานรวมกับแอป Office อื่นๆ อย่างแน่นหนาและมีประสิทธิภาพมากกว่า Windows Mail ทางเลือกฟรีที่คล้ายกันคือ Mozilla Thunderbird ทั้งสองประเภทมีคุณสมบัติที่จำเป็นเมื่อส่งอีเมลในสภาพแวดล้อมสำนักงาน
ผู้ใช้บางคนกังวลเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของแอปมากกว่ารายการคุณลักษณะ Mailbird มีสไตล์ เรียบง่าย และใช้อินเทอร์เฟซอันชาญฉลาดเพื่อทำให้การประมวลผลกล่องจดหมายของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น eM Client ก็เช่นกัน แม้ว่าแอปนั้นจะรวมเอาคุณลักษณะส่วนใหญ่ของ Outlook และ Thunderbird ไว้ด้วย
ผู้ใช้รายอื่นไม่กังวลกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน ในความเป็นจริง พวกเขาเห็นว่าเป็นการลงทุนที่สมเหตุสมผลในการเรียนรู้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าใช่ ลองดู PostBox และ The Bat!
คุณเป็นผู้ใช้ประเภทไหน? โปรแกรมอีเมลใดที่เหมาะกับความต้องการและเวิร์กโฟลว์ของคุณมากที่สุด หากคุณยังคงต้องการช่วยให้คุณตัดสินใจได้ คุณอาจพบว่าโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows ของเรามีประโยชน์