Esistono modi per creare elementi simili a cartelle protetti da password e per proteggere singoli file, ma non è possibile proteggere con password le cartelle di Google Drive. Tuttavia, potrebbe non essere necessario.

Ciao, sono Aaron! Sono un fanatico della tecnologia e un utente quotidiano di Google Drive. Scopriamo come funziona Google Drive e come è possibile aggiungere una password di protezione agli elementi, se necessario.

Punti di forza

• Le cartelle di Google Drive non condivise sono effettivamente protette da password.
• È possibile non condividere le cartelle con i singoli per limitarne l'accesso.
• È anche possibile creare nuove cartelle e fornire l'accesso.
• Come ultima risorsa, è possibile caricare un file zip protetto da password.

Come funziona Google Drive?

Google Drive è una piattaforma di archiviazione cloud associata all'account Google. Quando si crea un account Google, si ricevono 15 gigabyte di spazio di archiviazione in Google Drive.

L'accesso a Google Drive è collegato all'account Google. Quando si accede all'account Google, si accede anche a Google Drive.

È possibile condividere con altri le informazioni direttamente da Google Drive. Per impostazione predefinita, non viene condiviso nulla.

In questo senso, Google Drive è protetto da password. Tutto è privato per il proprietario dell'account Google di Google Drive. L'unico modo per accedere alle informazioni è accedere all'account Google di Google Drive.

Quando si cerca di proteggere con una password un file o una cartella, si limita di fatto l'accesso ad esso. Se non si è condivisa una cartella, non c'è alcun accesso da limitare. Se si è condivisa una cartella, si hanno alcune opzioni per limitarne l'accesso.

Come limitare l'accesso a una cartella di Google Drive

Gli scenari sono molteplici e li illustrerò di seguito per ciascuno di essi.

Rimuovere i permessi di accesso

Se si desidera limitare l'accesso a una cartella di Google Drive precedentemente condivisa e si vuole limitare tale accesso, è possibile farlo in modo relativamente semplice.

Passo 1: andare alla cartella a cui si vuole limitare l'accesso e fare clic su di essa. In tale cartella, fare clic su Gestire l'accesso .

Fase 2: si apre un'altra finestra che mostra chi ha accesso. A questo punto, avete due opzioni: è possibile limitare l'accesso di un singolo individuo o di tutti gli accessi. L'impostazione di entrambe le serie di restrizioni segue lo stesso processo.

Per limitare l'accesso di un individuo, fare clic sul menu a discesa accanto al suo nome.

Fase 3: nel menu visualizzato, fare clic su Rimuovere l'accesso .

Fase 4: L'utente in questione rimuoverà il proprio accesso. Se si desidera rimuovere l'accesso alla cartella da parte di tutti gli utenti, tranne il proprio, è necessario seguire la stessa procedura per tutti gli utenti. Persone con accesso .

Creare una nuova cartella o sottocartella

Se si desidera condividere una nuova cartella con alcune persone, ma non con tutte quelle con cui è stata condivisa una cartella, è necessario creare una nuova cartella e condividerla con il gruppo corretto.

Passo 1: per creare una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra e fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'opzione Nuova cartella .

Fase 2: La nuova cartella avrà gli stessi permessi della cartella in cui si trova. Quindi, se non si vuole che alcune persone vi accedano, è necessario rimuovere il loro accesso, come indicato sopra.

In alternativa, è possibile creare una nuova cartella nella base di Google Drive. Per raggiungerla, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su La mia unità nel menu di sinistra.

Fase 3: Cliccare con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto della finestra. Cliccare con il tasto sinistro del mouse su Nuova cartella.

Fase 4: Fare doppio clic sulla nuova cartella per accedervi. Cliccare con il tasto sinistro del mouse su Gestisci accesso.

Fase 5: Digitare gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere la nuova cartella.

Caricare un file zip

Se si desidera limitare l'accesso, ma non utilizzare le autorizzazioni di Google Drive, è possibile caricare un file zip protetto da password, condividerlo con altri e poi condividere la password con loro.

Iniziate scaricando e installando un programma di compressione, io uso 7-zip.

Fase 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera zippare. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul menu 7-zip.

Fase 2: fare clic con il pulsante sinistro del mouse su Aggiungi all'archivio.

Fase 3: Inserire una password e sinistra, fare clic su OK.

Passo 4: caricare il file con cliccando con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto nella finestra di Google Drive e cliccare a sinistra su Carica file.

Fase 5: Scegliere il file e fare clic con il tasto sinistro del mouse su Apri.

Condividete il file come indicato sopra, quindi inviate la password agli stessi destinatari.

Domande frequenti

Ecco le risposte alle domande relative alla protezione con password di una cartella di Google Drive.

Come posso proteggere con password una cartella di Google Drive sul mio Mac?

Lo stesso di cui sopra! Google è agnostico rispetto alla piattaforma, essendo un sito web, quindi funziona allo stesso modo anche su Mac.

Come posso proteggere con password una cartella di Google Drive su Android?

In modo molto simile a quanto avviene attraverso un browser web. Nell'applicazione Google Drive, navigare fino alla cartella che si desidera condividere o deselezionare e toccare i tre punti accanto ad esso .

Nella finestra visualizzata, toccare Condividi per condividere la cartella con nuove persone o Gestire l'accesso per rimuovere l'accesso.

Conclusione

Esistono numerose opzioni per limitare l'accesso ai contenuti di Google Drive. È consigliabile utilizzare gli strumenti di Google Drive per farlo, ma è anche possibile utilizzare altri metodi più complessi.

Avete altri trucchi per Google Drive che vorreste condividere? Fatemelo sapere nei commenti qui sotto!