Þú getur það ekki, að minnsta kosti ekki beint. Það eru leiðir sem þú getur búið til möppulík atriði sem eru varin með lykilorði og þú getur verndað einstakar skrár með lykilorði, en þú getur ekki verndað Google Drive möppur með lykilorði. Þú gætir samt ekki þurft þess.

Hæ, ég heiti Aaron! Ég er tæknifanatískur og daglegur Google Drive notandi. Við skulum kafa ofan í hvernig Google Drive virkar og hvernig þú getur bætt lykilorðsvörn við hluti, ef þörf krefur.

Lykilatriði

• Ósamnýttar Google Drive möppur eru í raun varnar með lykilorði.
• Þú getur afturkallað deilingu möppu með einstaklingum til að takmarka aðgang þeirra.
• Þú getur líka búið til nýjar möppur og útvegað aðgang.
• Sem síðasta úrræði geturðu líka hlaðið inn zip-skrá sem er varin með lykilorði.

Hvernig virkar Google Drive?

Google Drive er skýjageymsluvettvangur sem tengist Google reikningnum þínum. Þegar þú býrð til Google reikning færðu 15 gígabæta geymslupláss á Google Drive.

Aðgangur að Google Drive er tengdur við Google reikninginn þinn. Þegar þú skráir þig inn á Google reikninginn þinn skráir þú þig líka inn á Google Drive.

Þú getur deilt upplýsingum beint frá Google Drive með öðrum. Sjálfgefið er að engu er deilt.

Þannig að í þeim skilningi er Google Drive þitt varið með lykilorði. Allt er lokað fyrir eiganda Google reikningsins Google Drive. Eina leiðin til að fá aðgang að upplýsingum er að fá aðgang að Google DriveGoogle reikningur.

Þegar þú leitast við að vernda skrá eða möppu með lykilorði ertu í raun að takmarka aðgang að henni. Svo ef þú hefur ekki deilt möppu, þá er enginn aðgangur til að takmarka. Þið hafið það allt gott! Ef þú hefur deilt möppu hefurðu nokkra möguleika til að takmarka aðgang að henni.

Hvernig á að takmarka aðgang að Google Drive möppu

Það eru margar aðstæður hér, ég mun brjóta þær niður og hyljið hverja þeirra hér að neðan.

Fjarlægja aðgangsheimildir

Ef þú hefur áhuga á að takmarka aðgang að Google Drive möppu sem þú deildir áður og þú vilt takmarka þann aðgang, getur gert það tiltölulega beint.

Skref 1: Farðu í möppuna sem þú vilt takmarka aðgang og smelltu á hana. Í þeirri möppu, smelltu á Stjórna aðgangi .

Skref 2: Annar gluggi opnast sem sýnir þér hver hefur aðgang. Á þessum tímapunkti hefur þú tvo valkosti: þú getur takmarkað aðgang einstaklings eða þú getur takmarkað allan aðgang. Að stilla bæði sett af takmörkunum fylgir sama ferli.

Til að takmarka aðgang einstaklings, smelltu á fellivalmyndina við hliðina á nafni þeirra.

Skref 3: Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á Fjarlægja aðgang .

Skref 4: Sá notandi mun síðan fjarlægja aðgang sinn. Ef þú vilt fjarlægja aðgang allra nema þinn að möppunni þarftu að fylgja sama ferli fyrir allt fólk með aðgang .

Búðu til nýja möppu eðaUndirmöppu

Ef þú vilt deila nýrri möppu með sumum en ekki öllum sem þú hefur deilt möppu með þarftu að búa til nýja möppu og deila henni með réttum hópi.

Skref 1: Til þess að búa til möppu, hægrismelltu í glugganum og vinstri smelltu á valkostinn Ný mappa .

Skref 2: Nýja mappan mun hafa sömu heimildir og möppan sem hún er í. Svo ef þú vilt ekki að sumir fái aðgang að henni þarftu að fjarlægja aðgang þeirra, eins og lýst er hér að ofan.

Að öðrum kosti geturðu búið til nýja möppu í grunni Google Drive. Til að ná því, vinstri smelltu á Drifið mitt á vinstri valmyndinni.

Skref 3: Hægri smelltu á autt svæði í glugganum. Vinstri smelltu á Ný mappa.

Skref 4: Tvísmelltu á nýju möppuna til að fara inn í hana. Vinstri smelltu á Stjórna aðgang.

Skref 5: Sláðu inn netföng þeirra einstaklinga sem þú vilt deila nýju möppunni þinni með.

Hladdu upp zip-skrá

Ef þú vilt takmarka aðgang, en ekki nota heimildir Google Drive, geturðu hlaðið inn zip-skrá sem er varin með lykilorði, deilt þeirri skrá með öðrum og síðan deila lykilorðinu með þeim.

Þú byrjar á því að hlaða niður og setja upp zippforrit. Ég nota 7-zip.

Skref 1: Hægri smelltu á skrána sem þú vilt zippa. Vinstri smelltu á 7-zip valmyndina.

Skref 2: Vinstri smelltu á Bæta við skjalasafn.

Skref 3:Sláðu inn lykilorð og vinstri smelltu á OK.

Skref 4: Hladdu upp skránni með því að hægrismella á autt svæði í google drifglugganum þínum og vinstri smelltu á File upload.

Skref 5: Veldu skrána þína og vinstri smelltu á Opna.

Deildu skránni eins og lýst er hér að ofan. Sendu síðan lykilorðið þitt til sömu viðtakenda.

Algengar spurningar

Hér eru svör sem þú gætir þurft við spurningum sem tengjast lykilorðsvernd fyrir Google Drive möppu.

Hvernig verndar ég Google Drive möppu með lykilorði á Mac minn?

Sama og lýst er hér að ofan! Google er vettvangslaus, enda vefsíða, svo virkar það sama á Mac.

Hvernig verndar ég Google Drive möppu með lykilorði á Android minn?

Mjög svipað og í gegnum vafra. Í Google Drive forritinu þínu, farðu að möppunni sem þú vilt deila eða hætta að deila og pikkaðu á punktana þrjá við hliðina á henni .

Í glugganum sem opnast skaltu ýta á Deila til að deila möppunni með nýju fólki eða Stjórna aðgangi til að fjarlægja aðgang.

Niðurstaða

Það eru fjölmargir möguleikar til að takmarka aðgang að efni á Google Drive. Þú ættir að nota Google Drive verkfæri til að gera það, en þú getur líka notað aðrar flóknari aðferðir.

Ertu með önnur Google Drive hakk sem þú vilt deila? Vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan!