Dengan kemajuan teknologi komunikasi, email mungkin tampak tua dan ketinggalan zaman. SMS, pesan instan, media sosial, dan aplikasi video seperti Facetime, Skype, dan Microsoft Teams telah menjadi norma. Mengapa? Karena mereka memberikan respons yang cepat dan, dalam beberapa kasus, respons seketika.

Bahkan dengan metode komunikasi baru ini, banyak dari kita (terutama di dunia bisnis) yang masih sangat mengandalkan email. Ini efektif, dapat diandalkan, dan cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan orang lain.

Apakah Anda menggunakan email setiap hari atau secara berkala, saya yakin Anda pernah mendengar istilah "email client".

Apa yang dimaksud dengan Klien?

Untuk lebih memahami apa itu klien email, pertama-tama, mari kita telusuri apa itu "klien" secara umum.

Kita tidak berbicara tentang klien bisnis atau pelanggan, tetapi ini adalah ide yang serupa. Dalam dunia perangkat lunak/perangkat keras, klien adalah perangkat, aplikasi, atau program yang menerima layanan atau data dari lokasi pusat, biasanya server. Seperti halnya klien bisnis yang menerima layanan dari bisnis, klien perangkat lunak/perangkat keras menerima data atau layanan dari servernya.

Anda mungkin pernah mendengar tentang model klien-server. Dalam model ini, istilah klien pertama kali digunakan untuk menggambarkan terminal bodoh yang terhubung ke komputer mainframe. Terminal tidak memiliki perangkat lunak atau kemampuan pemrosesan sendiri, tetapi menjalankan program dan diberi makan data dari mainframe atau server. Mereka meminta atau mengirim data dari keyboard kembali ke mainframe.

Terminologi ini masih digunakan hingga sekarang. Alih-alih terminal bodoh dan mainframe, kita memiliki komputer desktop, laptop, tablet, smartphone, dll. yang berbicara dengan server atau cluster server.

Di dunia saat ini, sebagian besar perangkat kita sekarang memiliki kemampuan pemrosesan sendiri, jadi kita tidak menganggapnya sebagai klien seperti halnya perangkat lunak atau aplikasi yang berjalan pada perangkat tersebut. Contoh yang bagus dari klien adalah browser web kita. Browser web adalah klien dari server web yang memberi makan informasi dari internet.

Web browser kita memungkinkan kita untuk mengirim dan meminta informasi dari server web yang berbeda di internet dengan mengeklik tautan. Server web mengembalikan informasi yang kita minta, lalu kita melihatnya di layar. Tanpa server web yang menyediakan informasi yang kita lihat di layar, web browser kita tidak akan melakukan apa pun.

Klien Email

Sekarang setelah kita mengetahui apa itu klien, Anda mungkin telah mengetahui bahwa klien email adalah aplikasi yang berkomunikasi dengan server email sehingga kita dapat membaca, mengirim, dan mengelola surat elektronik kita. Sederhana, bukan? Ya, secara teori, tetapi ada beberapa variasi yang harus kita lihat.

WebMail

Jika Anda menggunakan Gmail, Outlook, Yahoo, situs web dari penyedia layanan internet Anda, atau situs lainnya untuk mengambil pesan Anda, kemungkinan besar Anda menggunakan webmail. Artinya, Anda membuka situs web, masuk, melihat, mengirim, dan mengelola email. Anda melihat pesan secara langsung di server email; pesan tersebut tidak diunduh ke perangkat Anda.

Namun, secara teknis, browser internet adalah klien ke server web yang menghubungkan Anda ke server email. Chrome, Firefox, Internet Explorer, dan Safari adalah klien browser web; browser tersebut membawa Anda ke situs web tempat Anda mengklik tautan yang memungkinkan Anda melakukan sesuatu dengan email Anda. Ini tidak jauh berbeda dengan masuk ke Facebook atau LinkedIn dan melihatpesan Anda di sana.

Meskipun browser Anda memungkinkan Anda membaca, mengirim, dan mengelola pesan Anda, browser ini bukan klien email khusus. Tanpa koneksi internet, Anda bahkan tidak bisa masuk ke situs web. Seperti namanya, Anda melakukan fungsi-fungsi email ini dari web.

Baca Juga: Klien Email Terbaik untuk Windows & Mac

Aplikasi Klien Email Khusus

Kami biasanya berbicara tentang aplikasi klien email khusus ketika kami merujuk ke klien email. Ini adalah aplikasi khusus yang Anda gunakan untuk membaca, mengunduh, menulis, mengirim, dan mengelola email secara eksklusif. Biasanya, Anda dapat memulai aplikasi bahkan jika Anda tidak memiliki koneksi internet, lalu membaca dan mengelola pesan yang telah Anda terima.

Klien-klien ini juga dapat disebut sebagai pembaca email atau agen pengguna email (MUA). Beberapa contoh klien email ini adalah aplikasi seperti Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (bukan situs web outlook.com), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail, dll. Ada banyak pembaca email berbayar, gratis, dan open-source lainnya di luar sana.

Dengan webmail, Anda melihat salinan email pada halaman web, tetapi dengan aplikasi klien email, Anda mengunduh datanya ke perangkat Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk membaca dan mengelola pesan Anda bahkan ketika Anda tidak memiliki koneksi internet.

Ketika Anda membuat dan mengirim pesan, Anda menyusunnya secara lokal pada perangkat Anda. Ini juga dapat dilakukan tanpa koneksi internet. Setelah Anda siap untuk mengirim email, Anda akan memerlukan koneksi internet. Klien akan mengirim pesan ke server email; server email kemudian mengirimkannya ke tujuannya.

Keuntungan dari Klien Email Khusus

Salah satu keuntungan memiliki klien email khusus adalah Anda dapat membaca, mengelola, dan menulis email tanpa koneksi internet. Anda harus terhubung untuk mengirim dan menerima email baru. Dengan webmail, Anda bahkan tidak akan dapat masuk ke situs web email tanpa koneksi internet.

Keuntungan lainnya adalah bahwa klien email khusus dibuat untuk bekerja secara khusus dengan email, jadi jauh lebih mudah untuk mengelola semua pesan Anda. Anda tidak bergantung pada kemampuan browser internet Anda: klien email ini didedikasikan untuk berkomunikasi dengan server email, berjalan secara lokal pada perangkat Anda, dan lebih cepat daripada antarmuka webmail standar.

Klien Email Lainnya

Ada beberapa jenis klien email lainnya, termasuk klien email otomatis, yang membaca dan menginterpretasikan email atau mengirimnya secara otomatis. Meskipun kita manusia tidak melihat mereka bekerja, mereka tetaplah klien email. Misalnya, beberapa klien email menerima email dan kemudian melakukan tugas berdasarkan isinya.

Contoh lainnya adalah ketika Anda memesan sesuatu dari toko online. Ketika Anda melakukannya, Anda biasanya mendapatkan email konfirmasi dari toko itu. Tidak ada seseorang yang duduk di belakang layar yang mengirim email kepada setiap orang yang mengirimkan pesanan; ada sistem otomatis yang mengirimkan email - klien email.

Kata-kata terakhir

Seperti yang bisa Anda lihat, klien email hadir dalam berbagai bentuk. Semuanya harus berkomunikasi dengan server email, sehingga membentuk model klien-server dasar. Mudah-mudahan, hal ini membantu Anda lebih memahami konsep klien email.

Beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan atau contoh jenis klien email yang bagus lainnya. Kami akan senang mendengarnya dari Anda.