Mindannyian követünk el helyesírási és nyelvtani hibákat. A trükk az, hogy kiszűrjük őket, mielőtt túl késő lenne. Hogyan teheti ezt meg? Megkérhet valakit, hogy ellenőrizze a munkáját, mielőtt elküldi vagy közzéteszi, használhatja a Word helyesírás-ellenőrzőjét, vagy még jobb, ha egy olyan alkalmazást használ, amely a lektorálásra specializálódott.

Grammarly Az egyik legnépszerűbb ezek közül. Ingyenesen ellenőrzi a helyesírást és a nyelvtant. A prémium verzió segít a dokumentum olvashatóságának javításában és a szerzői jogok esetleges megsértésének ellenőrzésében is. A Microsoft Wordön belül Windowson és Macen belül is futtatható plug-in. Teljes Grammarly értékelésünket itt olvashatja.

Microsoft Word A világ legnépszerűbb szövegszerkesztője, amely tartalmazza az alapvető helyesírás- és nyelvtani ellenőrzéseket. De a Grammarlyhoz képest ezek az ellenőrzések valóban alapszintűek.

Microsoft Editor A Grammarly közvetlen versenytársa. Mesterséges intelligenciát használ, hogy segítsen javítani az írásodat. Ingyenes funkciói közé tartozik a helyesírás és az alapvető nyelvtan. A fizetős előfizetés hozzáférést biztosít a világosság, a tömörség, a hivatalos nyelvezet, a szókincsre vonatkozó javaslatok, a plágiumellenőrzés ("hasonlóság") és még sok más.

A Szerkesztő funkcióit integrálják a Wordbe. Attól függően, hogy milyen verzióval és előfizetéssel rendelkezik, már a szövegszerkesztőből is hozzáférhet a Szerkesztő funkcióihoz. Sokukat a Word online verziójával tudtam kipróbálni.

Szóval, melyik a jobb? A Grammarly, a világ OG online szerkesztője, vagy a Microsoft Editor, a nagy költségvetésű új gyerek a városban? Nézzük meg.

Grammarly vs. Microsoft Word: Hogyan hasonlítanak össze?

1. Szövegszerkesztési funkciók: Word

Grammarly egy minőségi nyelvtani ellenőrző, de egy alapvető szövegszerkesztőt is kínál. Alapvető formázást végezhet - beleértve a vastag, dőlt, aláhúzást, címsorokat, linkeket és listákat -, szószámot kaphat, és kiválaszthatja a nyelvet.

Ha Ön egy Szó felhasználónak, mindez nem fogja lenyűgözni Önt. Nem kérdés, hogy melyik a jobb szövegszerkesztő. Ami érdekes, hogy a Grammarly a Wordben kiegészítő programként futhat, ami további korrektúrázási funkciókat biztosít. Ez azt jelenti, hogy az igazi kérdések a következők: Mennyivel jobb a Grammarly a Word saját nyelvtani ellenőrzőjéhez képest? Megéri telepíteni? Megéri az esetleges többletköltséget?

Győztes: Word. Nem kérdés, hogy melyik alkalmazás a jobb szövegszerkesztő. A cikk további részében azt vizsgáljuk meg, hogy a Word felhasználóknak érdemes-e megfontolniuk a Grammarly beépülő program telepítését.

2. Kontextusérzékeny helyesírási javítások: Grammarly

A helyesírás-ellenőrzők hagyományosan úgy működnek, hogy biztosítják, hogy az összes szó szerepeljen a szótárban. Ez hasznos, de nem tévedhetetlen. Sok tulajdonnév, például cégnév, nem található meg a szótárban. Még ha egy szótári szót használ is, előfordulhat, hogy a szövegkörnyezetben rosszul írják.

Mindkét alkalmazással ellenőriztettem egy tesztdokumentumot, amely tele van helyesírási hibákkal:

• "Errow," egy tényleges helyesírási hiba.
• "Apologise", brit helyesírás, amikor a Macem lokalizációja amerikai angolra van állítva
• "Valaki", "bárki" és "jelenet", amelyek mind helyesírási hibák a szövegkörnyezetben.
• "Gooogle", egy jól ismert cégnév elírása.

Az ingyenes verzió a Grammarly sikeresen azonosított minden hibát, és minden esetben javasolta a helyes szót.

Szó A nyelvtani ellenőrző négy hibát azonosított, és hármat kihagyott. "Errow" volt megjelölve, de az első javasolt javítás "nyíl" volt." "Hiba" volt a második. "Some one", "Gooogle" és "scene" szintén azonosított és sikeresen javított.

Az "Apologise" és az "any one" nem lett hibaként azonosítva. A Word nem vette észre a Macem lokalizációs beállításait, és az ausztrál angolt ellenőrizte. Még az amerikai angol nyelvre való változtatás után is jelöletlen maradt a hibás szó. Egy utolsó kísérlet: kézzel javítottam őket "apologize"-ra és "anyone"-ra. Ezek a helyesírások sem lettek hibaként megjelölve.

Megnyitottam a Word online verzióját, amely Microsoft Editor Ezúttal az összes hibát megtaláltuk.

A javasolt javítások azonban nem voltak olyan pontosak, mint a Grammarlyé. Például az "apologise" és az "errow" helyes javaslata mindkét esetben a második helyen szerepelt. Az első javaslat választása értelmetlen mondatot eredményezett volna.

Győztes: Grammarly. Minden hibát sikeresen azonosított és javított. A Word hétből négyet azonosított. Az első javaslatai nem mindig voltak a helyesek. A Editor minden hibát azonosított, bár a helyes javítás még mindig nem mindig szerepelt elsőként.

3. Nyelvtani és írásjel-hibák azonosítása: Grammarly

A tesztdokumentumban egy csomó nyelvtani és interpunkciós hibát is találtam:

• "Mary és Jane megtalálja a kincset", az ige és az alany számának eltérése.
• "Kevesebb hiba", ami "kevesebb hiba" kellene, hogy legyen.
• "Szeretném, ha a Grammarly ellenőrizte volna", ami egy felesleges és helytelen vesszőt tartalmaz.
• "Mac, Windows, iOS és Android" kihagyja az "oxfordi vesszőt", amit gyakran jobb nyelvtannak tartanak, de vitatható hiba.

Ismétlem, a Grammarly sikeresen azonosította és kijavította az összes hibát. Word csak egyet talált - a legkirívóbbat Mary és Jane-ről.

Alapértelmezés szerint a Word nem ellenőrzi az oxfordi vesszőt. Még az opció ellenőrzése után sem jelezte a hibát ebben az esetben. Végül nem javította ki a hibás kvantort, a "kevesebb hibát".

Tapasztalatom szerint a Word nyelvtani ellenőrzője sokkal kevésbé megbízható, amikor megpróbálja biztosítani, hogy a dokumentum hibátlan legyen. Ha ez fontos az Ön számára, akkor komolyan fontolja meg a Grammarly kiegészítő használatát, különösen azért, mert ingyenesen elvégzi az ilyen jellegű javításokat.

Újabb ellenőrzés a Microsoft Editor sokkal pontosabb volt: egy kivételével minden hibát azonosítottak. "Kevesebb hibát" még mindig nem jelöltek meg.

Győztes: A Grammarly sikeresen azonosított egy sor nyelvtani hibát. A Word a legtöbbet kihagyta, míg az Editor egy kivételével az összeset megtalálta.

4. Javaslatok az írásstílus javítására: Grammarly

Láttuk, milyen sikeres Grammarly a helyesírási és nyelvtani hibák azonosításában és kijavításában. Emlékeztetőül: mindezt ingyenesen teszi. A prémium verzió tovább megy, és javaslatot tesz arra, hogyan javíthatja az írásstílusát az érthetőség, a bevonás és az átadás szempontjából.

A Grammarly Premiummal ellenőriztettem az egyik régebbi cikkem tervezetét, hogy lássam, milyen visszajelzést ad, és mennyire találom hasznosnak. Íme néhány javaslat:

• Túlzásba vittem a "fontos" szót, helyette használhatnám a "lényeges" szót.
• Túlzásba vittem a "normális" szót, és helyettesíthetném a "standard", "rendszeres" vagy "tipikus" szóval.
• Gyakran használtam a "minősítés" szót, pedig használhatnám helyette a "pontszám" vagy "osztályzat" szót is.
• Volt néhány hely, ahol ugyanazt a dolgot kevesebb szóval is el tudtam volna mondani, például a "naponta" helyett a "naponta" szót használtam.
• Volt néhány hely, ahol a Grammarly azt javasolta, hogy egy hosszú, összetett mondatot osszak két egyszerűbbre.

Biztosan nem tennék meg minden változtatást, amit a Grammarly javasolt, de nagyra értékeltem az inputot. Különösen hasznosnak találtam a gyakran használt szavakra és az összetett mondatokra vonatkozó figyelmeztetéseket.

Microsoft Word nem kínál olvashatósági ellenőrzést. Azonban számos nyelvtani ellenőrzési beállítás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, például az olvashatósági statisztikák megjelenítése és a "Nyelvtan és javítások" engedélyezése a "Nyelvtan" helyett.

Kíváncsi voltam, hogy a Word milyen extra inputot adhat az írásommal kapcsolatban, ezért a Nyelvtani beállítások alatt engedélyeztem ezeket a további lehetőségeket:

• Dupla tagadás
• Zsargon
• Passzív hang
• Passzív hang ismeretlen szereplővel
• Szavak osztott főnévi igenévben
• Összehúzódások
• Nem hivatalos nyelv
• Szleng
• Nemspecifikus nyelvezet
• Közhelyek

Ezután a Word nyelvtani ellenőrzőjével ellenőriztem ugyanazt a cikktervezetet. Nagyon kevés további javaslatot tett. A leghasznosabb az volt, hogy a "ha szükséges" után hiányzó vesszőt jelezte.

Nem találtam módot arra, hogy manuálisan megjelenítsem az olvashatósági statisztikákat, azonban a helyesírás-ellenőrzés lefuttatása után automatikusan megjelennek.

Végül megnéztem az online dokumentumot, ahol Microsoft Editor Sokkal több mondanivalója volt az írásomról.

• A "különböző minták" pontosabb lehetne. A "válogatott minták", a "megkülönböztető minták" vagy az "egyedi minták" jobban működhet.
• A "Similar to" tömörebb lehetne, ha a "like"-ra cserélnénk.
• A hiányzó oxfordi vesszőt, valamint számos más hiányzó és nem szükséges vesszőt is megjelöltek.
• A "beszerzés" helyettesíthető lenne egy egyszerűbb szóval, például a "vásárlás" szóval.
• Az "átolvasás" tömörebb lehetne - az "olvasás" javasolták.
• Felsorolt néhány szokatlan szót - "tapintható", "beszűkült" és "kötél" -, és olyan helyettesítő szavakat ajánlott, amelyeket gyakrabban használnak.

A szerkesztő olvashatósági javaslatai eltérnek a Grammarlyétól, de még mindig hasznosak. A győztes kiválasztása kissé szubjektív, de én itt a Grammarlynak adom az előnyt.

Győztes: Grammarly. Több tucat hasznos javaslatot kínált arra vonatkozóan, hogyan javíthatnám az írásom érthetőségét és elkötelezettségét. A Word nem állítja, hogy segít az írásstílus javításában. Még az összes nyelvtani ellenőrzési lehetőség engedélyezése mellett is nagyon kevés javaslatot tett. A Szerkesztő sokkal versenyképesebb élményt kínál.

5. Plágiumellenőrzés: Grammarly

A Grammarly Premium figyelmeztet a plágiumra. Ezt úgy teszi, hogy összehasonlítja a szöveget több milliárd weboldallal és a ProQuest tudományos adatbázisával. Ezután figyelmeztet, ha egyezés van. Két különböző dokumentumot ellenőriztem, hogy értékeljem a funkciót. Az egyik tartalmazott néhány idézetet, a másik nem. Az ellenőrzés mindkét esetben kevesebb mint egy percet vett igénybe.

A második dokumentumról megállapították, hogy nem tartalmaz plágiumot, az elsőről viszont azt jelentették, hogy gyakorlatilag megegyezik egy, az interneten található cikkel - és ott jelent meg a cikkem a SoftwareHow-n.

A cikkben szereplő hét idézet forrását is helyesen azonosították.

A Grammarly ellenőrzője azonban nem bolondbiztos. Egy kísérlet során egy olyan cikket ellenőriztem, amely tele volt olyan szöveggel, amelyet nyilvánvalóan más honlapokról másoltam. A Grammarly 100%-ban eredetinek találta.

Microsoft Word jelenleg nem ellenőrzi a plágiumot, de hamarosan ellenőrizni fogja, amikor a Editor's Similarity Checker funkciót hozzáadjuk. Ez a funkció a Bing Search segítségével ellenőrzi az azonos vagy hasonló tartalmú online dokumentumokat, és képesnek kell lennie az online forrásokból származó plágiumok azonosítására.

Ez a funkció még nem érhető el a Word jelenleg általam használt Mac és online verziójában, még az Office Insider Programhoz való csatlakozás után sem. Sajnos nem tudtam tesztelni a funkciót.

Győztes: Grammarly. Összehasonlítja a szöveget az online forrásokkal és egy tudományos adatbázissal, hogy azonosítsa a lehetséges plágiumokat. A közeljövőben a Microsoft Word is hasonló funkciót kínál majd az Editor segítségével, de csak az online forrásokat ellenőrzi a Bing Search segítségével.

6. Könnyű használat: döntetlen

Mindkét alkalmazás könnyen használható. Grammarly színes aláhúzásokkal jelzi a lehetséges hibákat. A megjelölt szó fölé mozgatva megjelenik a hiba rövid magyarázata és javaslatok. Egyetlen kattintással kijavítható a hiba.

A Microsoft kezelőfelülete hasonló, de ahelyett, hogy egy szó fölött lebegne, jobb gombbal kell rákattintania.

Győztes: Nyakkendő. Mindkét alkalmazás megkönnyíti a lehetséges hibák azonosítását és kijavítását.

7. Árképzés & Érték: döntetlen

Feltételezve, hogy már rendelkezik hozzáféréssel a Wordhöz, többféleképpen is ellenőrizheti ingyenesen a helyesírást és a nyelvtant. A legegyszerűbb módja a Word beépített funkcióinak használata, bár jobb eredményeket kaphat egy beépülő modul használatával. A Grammarly és a Microsoft Editor a hibák szélesebb körét azonosítja ingyenesen.

Grammarly Premium További ellenőrzéseket tesz, javaslatokat tesz az írás olvashatóságának, érthetőségének és elkötelezettségének javítására, és figyelmeztet a lehetséges szerzői jogi jogsértésekre. Tapasztalataim szerint a Grammarly minden hónapban legalább 40%-os kedvezményt kínál, így a költség 84 dollárra vagy még kevesebbre csökkenhet.

Microsoft Premium Editor Véleményem szerint nem olyan hasznosak és nem olyan teljes körűek. Az Editor például csak az online forrásokat ellenőrzi plágium szempontjából, míg a Grammarly egy tudományos adatbázist is ellenőriz. 10 dollárba kerül havonta, ami valamivel olcsóbb, mint a Grammarly normál ára. Úgy tudom, hogy a jövőben ezeket a funkciókat a Word is tartalmazni fogja, feltehetően felár nélkül.

Győztes: Nyakkendő. Jelenleg nincs óriási árkülönbség a két szolgáltatás prémium csomagjai között. A jövőben a Microsoft Editor prémium funkciói külön költség nélkül beépülhetnek a Wordbe. Ekkor a Microsoft talán jobb ár-érték arányt kínál, mint a Grammarly.

Végső ítélet

A helyesírási és nyelvtani hibákkal teli levelek elküldése a hírnevébe kerülhet. Még az is kínos, ha egy barátjának küld egy hibás e-mailt. A hibák ellenőrzéséhez olyan eszközre van szüksége, amelyben megbízhat: olyanra, amely a lehető legtöbb problémát azonosítja, és segít a szükséges javítások elvégzésében.

Microsoft Word alapszintű helyesírás- és nyelvtani ellenőrzővel érkezik. Tesztjeim során túl sok hibát hagyott ki ahhoz, hogy megbízható legyen. A Grammarly és a Microsoft Editor sokkal jobbak. A Grammarly következetesen azonosította gyakorlatilag az összes hibát, és javasolta a megfelelő javításokat. A Microsoft eszköze nem volt ilyen következetes.

Mindkét lehetőség prémium szolgáltatásokat kínál, amelyek ára versenyképes. Mindkettő azt ígéri, hogy javítja az írás minőségét és azonosítja a lehetséges szerzői jogi jogsértéseket. Ha ezek a funkciók fontosak az Ön számára, mindkét szolgáltatásért megéri fizetni. Ismétlem, úgy érzem, hogy Grammarly a kettő között előnyben van.

Az értékarány azonban a közeljövőben megváltozik. A Microsoft Editor funkciói integrálódnak a Wordbe - lehet, hogy már az Ön verziójában is elérhetőek lesznek. Ekkor (feltehetően) ingyenesen kapja meg a kiváló korrektúrázási funkciókat. Ekkor Önnek magának kell majd felmérnie, hogy a Grammarly nagyobb következetessége és szigorúbb ellenőrzései megérik-e az előfizetés árát.