Me kaikki teemme oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä, mutta juju on löytää ne ennen kuin on liian myöhäistä. Miten se onnistuu? Voit pyytää jotakuta toista tarkistamaan työsi ennen sen lähettämistä tai julkaisemista, käyttää Wordin oikeinkirjoitustarkistusta tai, mikä vielä parempi, käyttää oikolukuun erikoistunutta sovellusta.

Grammarly Se tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin ilmaiseksi. Premium-versio auttaa sinua myös parantamaan asiakirjasi luettavuutta ja tarkistamaan mahdolliset tekijänoikeusrikkomukset. Saatavilla on liitännäinen, jolla voit käyttää sitä Microsoft Wordissa Windowsissa ja Macissa. Lue koko Grammarly-arvostelumme täältä.

Microsoft Word Se on maailman suosituin tekstinkäsittelyohjelma, ja se sisältää perustason oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen. Mutta verrattuna Grammarlyyn nämä tarkistukset ovat todella perustason tarkistuksia.

Microsoft Editor on uusi ja Grammarlyn suora kilpailija. Se käyttää tekoälyä parantaakseen kirjoitustasi. Sen ilmaisiin ominaisuuksiin kuuluvat oikeinkirjoitus ja peruskielioppi. Maksullisella tilauksella saat käyttöösi muun muassa selkeyden, tiiviyden, muodollisen kielen, sanasto-ehdotukset ja plagiaatintarkistuksen ("samankaltaisuus").

Editorin ominaisuuksia ollaan integroimassa Wordiin. Riippuen siitä, mikä versio ja tilaus sinulla on, voit ehkä jo käyttää Editorin ominaisuuksia tekstinkäsittelyohjelmasta. Pystyin testaamaan monia niistä Word-verkkoversion avulla.

Kumpi on siis parempi? Grammarly, maailman paras verkkokirjoituskone vai Microsoft Editor, kaupungin uusi, suuren budjetin poika? Otetaanpa selvää.

Grammarly vs. Microsoft Word: Miten niitä verrataan toisiinsa

1. Tekstinkäsittelyominaisuudet: Word

Grammarly on laadukas kieliopin tarkistusohjelma, mutta se tarjoaa myös perustason tekstinkäsittelyohjelman. Voit tehdä joitakin perusmuotoiluja, kuten lihavointia, kursivointia, alleviivausta, otsikoita, linkkejä ja luetteloita, saada sanamäärän ja valita kielen.

Jos olet Sana Käyttäjään, mikään näistä ei tee vaikutusta. Ei ole epäilystäkään siitä, kumpi on parempi tekstinkäsittelyohjelma. Mielenkiintoista on se, että Grammarly toimii Wordissa lisäohjelmana, joka tarjoaa lisää oikolukuominaisuuksia. Todelliset kysymykset ovat siis: Kuinka paljon parempi Grammarly on verrattuna Wordin omaan kieliopin tarkistusohjelmaan? Kannattaako se asentaa? Onko se mahdollisten lisäkustannusten arvoinen?

Voittaja: Word. Ei ole epäilystäkään siitä, kumpi sovellus on parempi tekstinkäsittelyohjelma. Tämän artikkelin loppuosassa tarkastelemme, pitäisikö Word-käyttäjien harkita Grammarlyn asentamista lisäohjelmaksi.

2. Kontekstiherkät oikeinkirjoituskorjaukset: Grammarly

Perinteisesti oikeinkirjoituksen tarkistukset ovat toimineet varmistamalla, että kaikki sanat löytyvät sanakirjasta. Se on hyödyllistä, mutta ei erehtymätöntä. Monia varsinaisia substantiiveja, kuten yritysten nimiä, ei löydy sanakirjasta. Vaikka käytätkin sanakirjan sanaa, se voi silti olla väärässä yhteydessä.

Molemmat sovellukset tarkistivat testidokumentin, joka on täynnä oikeinkirjoitusvirheitä:

• "Errow", todellinen kirjoitusvirhe...
• "Apologise," Iso-Britannian oikeinkirjoitus, kun Macin lokalisointi on asetettu Yhdysvaltain englanniksi.
• "Joku", "kuka tahansa" ja "kohtaus", jotka kaikki ovat oikeinkirjoitusvirheitä asiayhteydessä.
• "Gooogle", tunnetun yrityksen nimen kirjoitusvirhe...

Ilmainen versio Grammarly tunnisti onnistuneesti jokaisen virheen ja ehdotti joka tapauksessa oikeaa sanaa.

Sana 'Kieliopin tarkistusohjelma tunnisti neljä virhettä ja jätti huomiotta kolme. "Errow" merkittiin, mutta ensimmäinen korjausehdotus oli "arrow." "Error" oli toinen. "Some one", "Gooogle" ja "scene" tunnistettiin myös ja korjattiin onnistuneesti.

"Apologise" ja "any one" eivät olleet virheitä. Word ei ollut huomannut Macin lokalisointiasetuksia ja tarkisti australianenglantia. Jopa sen jälkeen, kun olin vaihtanut kielen amerikanenglanniksi, virheellinen sana ei ollut merkitty. Viimeinen kokeilu: korjasin ne manuaalisesti sanoiksi "apologize" ja "anyone". Näitäkään kirjoitusasuja ei merkitty virheiksi.

Avasin Word-ohjelman online-version, jossa on Microsoft Editor Tällä kertaa kaikki virheet löytyivät.

Korjausehdotukset eivät kuitenkaan olleet yhtä tarkkoja kuin Grammarlyn. Esimerkiksi "apologise" ja "errow" olivat molemmissa tapauksissa listattuina toiseksi oikeina ehdotuksina. Ensimmäisen ehdotuksen valitseminen olisi johtanut järjettömään lauseeseen.

Voittaja: Grammarly. Se tunnisti ja korjasi jokaisen virheen onnistuneesti. Word tunnisti neljä seitsemästä. Sen ensimmäiset ehdotukset eivät aina olleet oikeita. Editor tunnisti jokaisen virheen, vaikka oikeaa korjausta ei silti aina lueteltu ensimmäisenä.

3. Kielioppi- ja välimerkkivirheiden tunnistaminen: Grammarly

Testidokumentissani oli myös joukko kielioppi- ja välimerkkivirheitä:

• "Mary ja Jane löytävät aarteen", verbin ja subjektin lukumäärän epäsuhta.
• "Vähemmän virheitä", jonka pitäisi olla "vähemmän virheitä".
• "Haluaisin sen, jos Grammarly tarkistaisi", joka sisältää tarpeettoman ja virheellisen pilkun.
• "Mac, Windows, iOS ja Android" jättää pois "Oxfordin pilkun", jota pidetään usein parempana kielioppina, mutta se on kiistanalainen virhe.

Jälleen kerran, ilmainen versio Grammarly Word löysi vain yhden - kaikkein räikeimmän Marya ja Janea koskevan virheen.

Word ei oletusarvoisesti tarkista Oxfordin pilkkua. Vaikka se oli tarkistanut tämän vaihtoehdon, se ei silti merkinnyt virhettä tässä tapauksessa. Lopuksi se ei korjannut virheellistä kvantifikaattia "vähemmän virheitä".

Kokemukseni mukaan Wordin kieliopin tarkistusohjelma on paljon epäluotettavampi, kun yrität varmistaa, että asiakirjasi on virheetön. Jos tämä on sinulle tärkeää, sinun kannattaa harkita vakavasti Grammarly-lisäosan käyttöä, varsinkin kun se tekee tällaiset korjaukset ilmaiseksi.

Tarkistetaan uudelleen käyttämällä Microsoft Editor oli paljon tarkempi: kaikki virheet tunnistettiin yhtä lukuun ottamatta. "Vähemmän virheitä" ei silti merkitty.

Voittaja: Grammarly havaitsi onnistuneesti useita kielioppivirheitä, Word ei huomannut suurinta osaa niistä, kun taas Editor löysi kaikki paitsi yhden.

4. Kirjoitustyylin parantamiseen liittyviä ehdotuksia: Grammarly

Olemme nähneet, miten menestyksekäs Grammarly tunnistaa ja korjaa oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Muistutus: se tekee kaiken tämän ilmaiseksi. Premium-versio menee pidemmälle ehdottamalla, miten voit parantaa kirjoitustyyliäsi selkeyden, sitoutumisen ja toimituksen osalta.

Pyysin Grammarly Premiumia tarkistamaan erään vanhemman artikkelini luonnoksen nähdäkseni, millaista palautetta se antaa ja kuinka hyödylliseksi koin sen. Tässä on joitakin sen antamia ehdotuksia:

• Käytin liikaa sanaa "tärkeä", ja voisin käyttää sen sijaan sanaa "olennainen".
• Käytin liikaa sanaa "normaali", ja voisin mahdollisesti korvata sen sanoilla "standardi", "tavallinen" tai "tyypillinen".
• Käytin usein sanaa "luokitus", ja voisin käyttää sen sijaan sanaa "pisteet" tai "arvosana".
• Muutamissa kohdissa pystyin sanomaan saman asian vähemmillä sanoilla, kuten käyttämällä "päivittäin" sanan "päivittäin" sijasta.
• Muutamissa kohdissa Grammarly ehdotti, että jakaisin pitkän, monimutkaisen lauseen kahdeksi yksinkertaisemmaksi lauseeksi.

En varmasti tekisi jokaista Grammarlyn ehdottamaa muutosta, mutta arvostin sitä, että sain palautetta. Minusta varoitukset usein käytetyistä sanoista ja monimutkaisista lauseista olivat erityisen hyödyllisiä.

Microsoft Word ei tarjoa luettavuuden tarkistusta. Useat kieliopin tarkistusasetukset eivät kuitenkaan ole oletusarvoisesti käytössä, kuten luettavuustilastojen näyttäminen ja "Kielioppi & parannukset" -asetuksen ottaminen käyttöön pelkän "Kielioppi"-asetuksen sijaan.

Olin utelias siitä, voisiko Word antaa minulle lisätietoa kirjoituksestani, joten otin Kielioppiasetukset-kohdassa käyttöön nämä lisäasetukset:

• Kaksinkertainen negaatio
• Jargon
• Passiivinen ääni
• Passiivinen ääni ja tuntematon näyttelijä
• Sanat jaetussa infinitiivissä
• Supistukset
• Epävirallinen kieli
• Slangi
• Sukupuolisidonnainen kieli
• Kliseitä

Tarkistin sitten saman artikkeliluonnoksen Word-kieliopin tarkistusohjelmalla. Se antoi hyvin vähän lisäehdotuksia, joista hyödyllisin oli huomautus puuttuvasta pilkusta sanan "tarvittaessa" jälkeen.

En löytänyt tapaa näyttää luettavuustilastoja manuaalisesti, mutta ne näytetään automaattisesti oikeinkirjoituksen tarkistuksen jälkeen.

Lopuksi tarkistin verkossa olevan asiakirjan, jossa Microsoft Editor Siinä oli paljon enemmän sanottavaa kirjoituksestani.

• "Erilaisia malleja" voisi olla täsmällisempi. "Erilaisia malleja", "omaleimaisia malleja" tai "ainutlaatuisia malleja" voisi toimia paremmin.
• "Samanlainen kuin" voisi olla tiiviimpi korvaamalla se sanalla "kuten".
• Puuttuva Oxford-komma merkittiin, samoin kuin useat muut puuttuvat ja tarpeettomat pilkut.
• "Ostaminen" voitaisiin korvata yksinkertaisemmalla sanalla, kuten "ostaminen".
• "Lue läpi" voisi olla tiiviimpi - ehdotettiin "lukea".
• Siinä lueteltiin joitakin harvinaisia sanoja - "taktiili", "ahtaat" ja "sidonta" - ja tarjottiin yleisempiä korvaavia sanoja.

Editorin luettavuusehdotukset eroavat Grammarlyn ehdotuksista, mutta ovat silti hyödyllisiä. Voittajan valitseminen on hieman subjektiivista, mutta annan Grammarlylle tässä tapauksessa etulyöntiaseman.

Voittaja: Grammarly. Se tarjosi kymmeniä hyödyllisiä ehdotuksia siitä, miten voin parantaa kirjoitukseni selkeyttä ja sitoutumista. Word ei väitä auttavansa parantamaan kirjoitustyyliäsi. Vaikka kaikki kieliopin tarkistusvaihtoehdot olivat käytössä, se teki hyvin vähän ehdotuksia. Editor tarjoaa paljon kilpailukykyisemmän kokemuksen.

5. Plagioinnin tarkistaminen: Grammarly

Grammarly Premium varoittaa sinua plagioinnista. Se tekee sen vertaamalla tekstiäsi miljardeihin verkkosivuihin ja ProQuestin akateemiseen tietokantaan. Se varoittaa sinua, kun vastaavuus löytyy. Tarkistin kaksi erilaista asiakirjaa arvioidakseni ominaisuutta. Toinen sisälsi muutamia lainauksia, toinen ei. Tarkistaminen kesti alle minuutin molemmissa tapauksissa.

Toisen asiakirjan osalta todettiin, että siinä ei ollut plagiointia. Ensimmäisen asiakirjan ilmoitettiin olevan lähes identtinen verkosta löytyneen artikkelin kanssa - ja juuri siellä artikkelini julkaistiin SoftwareHow-sivustolla.

Myös artikkelin seitsemän sitaatin lähteet tunnistettiin oikein.

Grammarlyn tarkistusohjelma ei kuitenkaan ole idioottivarma. Eräässä kokeilussa tarkistin artikkelin, joka oli täynnä tekstiä, jonka olin kopioinut räikeästi muilta verkkosivuilta. Grammarly totesi sen olevan 100-prosenttisesti alkuperäinen.

Microsoft Word ei tällä hetkellä tarkista plagiointia, mutta se tekee sen pian, kun Editor's Similarity Checker lisätään. Tämä ominaisuus käyttää Bing-hakua etsiäkseen samansisältöisiä tai samankaltaisia online-asiakirjoja, ja sen pitäisi pystyä tunnistamaan plagiointi verkkolähteistä.

Tämä ominaisuus ei ole vielä käytettävissä käyttämissäni Mac- ja online-versioissa, vaikka olen liittynyt Office Insider -ohjelmaan. En valitettavasti pystynyt testaamaan ominaisuutta.

Voittaja: Grammarly. Se vertaa tekstiäsi verkkolähteisiin ja akateemiseen tietokantaan mahdollisen plagioinnin tunnistamiseksi. Lähitulevaisuudessa Microsoft Word tarjoaa samanlaisen toiminnon Editorin avulla, mutta se tarkistaa verkkolähteet vain Bing Searchin kautta.

6. Helppokäyttöisyys: Tie

Molemmat sovellukset ovat helppokäyttöisiä. Grammarly merkitsee mahdolliset virheet värillisillä alleviivauksilla. Kun viet hiiren kursorin merkityn sanan päälle, näyttöön tulee lyhyt selitys virheestä ja ehdotuksia. Yksi napsautus korjaa virheen.

Microsoftin käyttöliittymä on samankaltainen, mutta sen sijaan, että osoittaisit sanaa hiirellä, sinun on napsautettava sitä hiiren kakkospainikkeella.

Voittaja: Tie. Molempien sovellusten avulla on helppo tunnistaa mahdolliset virheet ja korjata ne.

7. Hinnoittelu & Arvo: tasapeli

Olettaen, että sinulla on jo Word, voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin ilmaiseksi monin eri tavoin. Yksinkertaisin tapa on käyttää Wordin sisäänrakennettuja ominaisuuksia, mutta saat parempia tuloksia käyttämällä lisäosaa. Grammarly ja Microsoft Editor tunnistavat laajemman valikoiman virheitä ilmaiseksi.

Grammarly Premium Se tekee ehdotuksia kirjoituksesi luettavuuden, selkeyden ja sitoutumisen parantamiseksi ja varoittaa sinua mahdollisista tekijänoikeusloukkauksista. Kokemukseni mukaan Grammarly tarjoaa vähintään 40 prosentin alennuksen joka kuukausi, jolloin hinta voi laskea 84 dollariin tai alle.

Microsoft Premium Editor tarjoaa samankaltaisia ominaisuuksia. Mielestäni ne eivät ole yhtä hyödyllisiä tai monipuolisia. Editor tarkistaa esimerkiksi vain verkkolähteet plagioinnin varalta, kun taas Grammarly tarkistaa myös akateemisen tietokannan. Se maksaa 10 dollaria kuukaudessa, mikä on hieman edullisempi kuin Grammarlyn normaalihinta. Ymmärtääkseni nämä ominaisuudet sisällytetään tulevaisuudessa Wordiin, oletettavasti ilman lisämaksua.

Voittaja: Tie. Tällä hetkellä näiden kahden palvelun Premium-pakettien välillä ei ole suurta hintaeroa. Tulevaisuudessa Microsoft Editorin Premium-ominaisuudet saatetaan sisällyttää Wordiin ilman lisämaksua. Siinä vaiheessa Microsoft saattaa tarjota paremman vastineen kuin Grammarly.

Lopullinen tuomio

Kirjeenvaihdon lähettäminen, jossa on oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä, voi maksaa maineesi. Jopa virheitä sisältävän sähköpostiviestin lähettäminen ystävälle on noloa. Virheiden tarkistamisessa tarvitset työkalun, johon voit luottaa: sellaisen, joka tunnistaa mahdollisimman monta ongelmaa ja auttaa sinua tekemään tarvittavat korjaukset.

Microsoft Word mukana tulee perustason oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusohjelma. Testeissäni se jätti huomaamatta liian monta virhettä ollakseen luotettava. Grammarly ja Microsoft Editor ovat paljon parempia. Grammarly tunnisti johdonmukaisesti lähes kaikki virheet ja ehdotti oikeita korjauksia. Microsoftin työkalu ei ollut yhtä johdonmukainen.

Molemmat vaihtoehdot tarjoavat premium-palveluja, joiden hinta on kilpailukykyinen. Molemmat lupaavat parantaa kirjoituksesi laatua ja tunnistaa mahdolliset tekijänoikeusrikkomukset. Jos nämä ominaisuudet ovat sinulle tärkeitä, molemmat palvelut ovat maksamisen arvoisia. Minusta taas tuntuu, että Grammarly on etulyöntiasema näiden kahden välillä.

Arvoluonnos kuitenkin muuttuu lähitulevaisuudessa. Microsoft Editorin ominaisuudet integroidaan Wordiin - ne saattavat olla jo saatavilla versiossasi. Siinä vaiheessa saat erinomaiset oikolukuominaisuudet (oletettavasti) ilmaiseksi. Siinä vaiheessa sinun on arvioitava itse, ovatko Grammarlyn parempi johdonmukaisuus ja tiukemmat tarkistukset tilauksen hinnan arvoisia.