लगभग सभी के पास एक ईमेल पता होता है। आप ब्राउज़र में किसी वेबसाइट में लॉग इन करने के बजाय कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके मेल भेजना और प्राप्त करना पसंद कर सकते हैं। Windows Mail वह ऐप है जिसके साथ कई पीसी उपयोगकर्ता आरंभ करते हैं। जबकि यह सरल है, यह वह सब है जिसकी अधिकांश आकस्मिक उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता होती है।

लेकिन हर कोई "आकस्मिक" ईमेल उपयोगकर्ता नहीं होता है। हममें से कुछ एक दिन में दर्जनों संदेश प्राप्त करते हैं और हजारों के बढ़ते संग्रह का प्रबंधन करते हैं। क्या वह आवाज आपको पसंद करती है? अधिकांश पैक-इन ईमेल टूल उस तरह के वॉल्यूम के माध्यम से छाँटने के लिए नहीं हैं।

इस लेख में, हम आपको विंडोज मेल के कई विकल्पों से परिचित कराएंगे। वे ईमेल समस्या को हल करने के लिए बहुत अलग दृष्टिकोण प्रदान करते हैं—और उनमें से एक आपके लिए एकदम सही हो सकता है।

विंडोज मेल: त्वरित समीक्षा

चलिए विंडोज मेल को देखकर शुरू करते हैं। यह क्या अच्छा कर सकता है, और यह कहाँ गिरता है?

विंडोज मेल की ताकत क्या है?

सेटअप में आसानी

इन दिनों अधिकांश ईमेल क्लाइंट अपनी प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया को आसान बना देते हैं, और विंडोज मेल कोई अपवाद नहीं है। जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, तो आपको एक खाता जोड़ने के लिए कहा जाता है। आप लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं की सूची में से चुन सकते हैं, फिर अपने ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करें। अंतिम चरण में अपना नाम टाइप करना है। अन्य सभी सेटिंग्स अपने आप पता चल जाती हैं।

लागत

मूल्य मेल का दूसरा लाभ है। यह मुफ़्त है और विंडोज़ 10 पर प्रीइंस्टॉल्ड आता है।

विंडोज़ क्या हैंमेल की कमजोरियां?

संगठन और amp; प्रबंधन

ईमेल के जाल में फंसना आसान है। प्रतिदिन दर्जनों या अधिक आते हैं, और हमें दसियों हज़ार संग्रहीत संदेशों से भी निपटना पड़ता है। मेल अन्य ऐप्स की तुलना में कम ईमेल प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है।

फ़ोल्डर आपको अपने संग्रह में संरचना जोड़ने की अनुमति देते हैं, जबकि फ़्लैग आपको महत्वपूर्ण संदेशों या उन संदेशों को चिह्नित करने देते हैं जिन पर आपको कार्रवाई करने की आवश्यकता है। टैग समर्थित नहीं हैं; न ही ईमेल नियम हैं, जो आपके द्वारा परिभाषित मानदंडों के आधार पर स्वचालित रूप से ईमेल पर कार्य करते हैं।

आप एक निश्चित शब्द या वाक्यांश वाले ईमेल खोज सकते हैं। खोज शब्दों को जोड़कर अधिक जटिल खोजें भी उपलब्ध हैं। कुछ उदाहरण हैं “ भेजा गया:आज ” और “ विषय:माइक्रोसॉफ्ट ।” हालांकि, आप भविष्य में उपयोग के लिए किसी खोज को सहेज नहीं सकते हैं।

सुरक्षा और गोपनीयता

मेल आने वाले मेल को जंक संदेशों के लिए स्वचालित रूप से जांचेगा और उन्हें एक अलग स्थान पर ले जाएगा। फ़ोल्डर। आप ऐप को मैन्युअल रूप से भी बता सकते हैं कि कोई संदेश स्पैम है या नहीं।

कुछ ईमेल क्लाइंट सुरक्षा एहतियात के तौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से दूरस्थ छवियों को ब्लॉक कर देते हैं, लेकिन मेल नहीं करता है। इन छवियों का उपयोग स्पैमर्स द्वारा यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि आपने संदेश देखा या नहीं। ऐसा करने से पुष्टि होती है कि आपका ईमेल पता वास्तविक है या नहीं, इससे संभावित रूप से अधिक स्पैम हो सकता है। यह ईमेल एन्क्रिप्शन भी प्रदान नहीं करता है, यह सुनिश्चित करने वाली सुविधा है कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही संवेदनशील खोल सकता हैईमेल।

एकीकरण

मेल तृतीय-पक्ष ऐप्स और सेवाओं के साथ बहुत कम एकीकरण प्रदान करता है, जो अन्य ईमेल क्लाइंट की एक प्रमुख विशेषता है। यह नेविगेशन बार के निचले भाग में Windows कैलेंडर, संपर्क और टू-डू सूची के लिंक रखने तक जाता है।

कई ऐप आपको तृतीय-पक्ष ऐप और सेवाओं से डेटा प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि एवरनोट, और अपनी पसंद के कैलेंडर या कार्य प्रबंधक को एक ईमेल भेजें। कुछ आपको प्लग-इन का उपयोग करके एकीकरण सहित अतिरिक्त सुविधाएँ जोड़ने देते हैं। मेल इसमें से कुछ भी नहीं करता है।

विंडोज मेल के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

आउटलुक में ऐसी कई विशेषताएं शामिल हैं जिनमें मेल की कमी है। यदि आप Microsoft Office का उपयोग करते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल है। अन्यथा, यह काफी महंगा है।

आउटलुक विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है। इसे Microsoft Store से सीधे $139.99 में खरीदा जा सकता है। यह $69/वर्ष की Microsoft 365 सदस्यता में भी शामिल है।

आउटलुक अन्य Office अनुप्रयोगों के रंगरूप से मेल खाता है। आपको एक रिबन बार दिखाई देगा जिसमें सामान्य सुविधाओं के लिए बटन शामिल होंगे। यह अधिक उन्नत खोज प्रदान करता है, जिसमें खोजों को स्मार्ट फोल्डर के रूप में सहेजना और कॉन्फ़िगर करने योग्य नियम शामिल हैं जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल पर कार्य करते हैं। क्षुधा। ऐड-इन्स का एक समृद्ध पारिस्थितिकी तंत्र आपको नया जोड़ने की अनुमति देता हैसुविधाएँ और तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ एकीकृत।

यह जंक मेल को फ़िल्टर करता है और दूरस्थ छवियों को ब्लॉक करता है। आउटलुक ईमेल एन्क्रिप्शन का भी समर्थन करता है, लेकिन केवल माइक्रोसॉफ्ट 365 ग्राहकों के लिए जो विंडोज संस्करण का उपयोग करते हैं। इसका इंटरफ़ेस पुराना दिखता है, जो कुछ उपयोगकर्ताओं को बंद कर सकता है।

थंडरबर्ड स्वतंत्र और ओपन-सोर्स है। यह Mac, Windows, और Linux के लिए उपलब्ध है।

आउटलुक के बारे में मैंने ऊपर जो कुछ भी कहा है वह थंडरबर्ड पर लागू होता है। यह शक्तिशाली स्वचालन नियम, उन्नत खोज और स्मार्ट फ़ोल्डर प्रदान करता है। यह स्पैम के लिए स्कैन करता है और दूरस्थ छवियों को ब्लॉक करता है। ऐड-ऑन आपको मेल एन्क्रिप्ट करने देता है। अन्य ऐड-ऑन की एक विस्तृत विविधता उपलब्ध है जो सुविधाओं को जोड़ते हैं और तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकृत होते हैं। यकीनन यह विंडोज के लिए उपलब्ध सबसे अच्छा मुफ्त ईमेल क्लाइंट है।

3. मेलबर्ड

सभी को सुविधाओं की एक विस्तृत सूची की आवश्यकता नहीं है। Mailbird एक न्यूनतम, आकर्षक इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिसका उपयोग करना आसान है। इसने विंडोज राउंडअप के लिए हमारे सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट का पुरस्कार जीता। अधिक जानने के लिए हमारी पूरी मेलबर्ड समीक्षा देखें।

मेलबर्ड वर्तमान में केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है। यह आधिकारिक वेबसाइट से एकमुश्त खरीद या $39 की वार्षिक सदस्यता के रूप में $79 पर उपलब्ध है।

विंडोज मेल की तरह, मेलबर्ड आउटलुक और थंडरबर्ड में शामिल कई सुविधाओं को छोड़ देता है। हालाँकि, यह बहुत हैडिफ़ॉल्ट विंडोज ईमेल क्लाइंट की तुलना में अधिक उपयोगी ऐप। मेलबर्ड दक्षता के लिए लक्ष्य रखता है, विशेष रूप से आपके इनबॉक्स को संसाधित करते समय। जब तक आप इससे निपटने के लिए तैयार नहीं हो जाते, तब तक स्नूज़ एक ईमेल को छुपाता है, जबकि बाद में भेजें आपको आउटगोइंग मेल शेड्यूल करने की अनुमति देता है। बुनियादी एकीकरण सैकड़ों तृतीय-पक्ष ऐप्स और सेवाओं के लिए उपलब्ध है।

लेकिन आपके ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए कोई नियम नहीं हैं, और आप उन्नत खोज क्वेरी नहीं कर सकते।

4. eM Client

eM Client एक अव्यवस्थित इंटरफ़ेस भी प्रदान करता है, लेकिन Outlook और थंडरबर्ड में आपको मिलने वाली अधिकांश कार्यक्षमताओं को शामिल करने का प्रबंधन करता है। हम अपनी पूर्ण eM क्लाइंट समीक्षा में इसे गहराई से कवर करते हैं।

eM क्लाइंट Windows और Mac के लिए उपलब्ध है। आधिकारिक वेबसाइट से इसकी कीमत $49.95 (या लाइफटाइम अपग्रेड के साथ $119.95) है।

मेलबर्ड की तरह, ईएम क्लाइंट एक चिकना, आधुनिक इंटरफ़ेस और ईमेल को स्नूज़ या शेड्यूल करने की क्षमता प्रदान करता है। लेकिन यह और भी आगे जाता है, और अधिक उन्नत ईमेल क्लाइंट से कई सुविधाएँ प्रदान करता है।

आपको उन्नत खोज और खोज फ़ोल्डर मिलेंगे। आप स्वचालन के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि वे आउटलुक और थंडरबर्ड के साथ आप जो हासिल कर सकते हैं उससे अधिक सीमित हैं। स्पैम फ़िल्टरिंग और ईमेल एन्क्रिप्शन समर्थित हैं। ऐप स्वचालित रूप से दूरस्थ छवियों को ब्लॉक करता है। ईएम क्लाइंट ऐप में कैलेंडर, कार्यों और संपर्कों को एकीकृत करता है। हालाँकि, आप ऐड-ऑन का उपयोग करके ऐप के फीचर सेट का विस्तार करने में असमर्थ हैं।

5. पोस्टबॉक्स

हम दो ईमेल क्लाइंट के साथ समाप्त करते हैं जो कच्चे बिजली के पक्ष में उपयोग में आसानी का त्याग करते हैं। इनमें से पहला पोस्टबॉक्स है।

पोस्टबॉक्स विंडोज और मैक के लिए उपलब्ध है। आप $29/वर्ष के लिए सदस्यता ले सकते हैं या इसे $59 के लिए आधिकारिक वेबसाइट से एकमुश्त खरीद सकते हैं।

पोस्टबॉक्स अत्यधिक विन्यास योग्य है। आप इसके टैब्ड इंटरफ़ेस में एक साथ कई ईमेल खोल सकते हैं। एक अनूठा त्वरित बार आपको माउस के एक क्लिक के साथ ईमेल पर त्वरित रूप से कार्य करने देता है। आप पोस्टबॉक्स लैब्स के माध्यम से प्रयोगात्मक सुविधाओं को जोड़ सकते हैं।

यह आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों को पसंदीदा बनाकर त्वरित रूप से एक्सेस करने की अनुमति देता है। आप टेम्प्लेट का उपयोग करके आउटगोइंग ईमेल पर भी शुरुआत कर सकते हैं। पोस्टबॉक्स की उन्नत खोज सुविधा में फ़ाइलें और चित्र शामिल हैं। एन्क्रिप्शन भी समर्थित है।

6. बैट!

द बैट! एक शक्तिशाली, सुरक्षा-केंद्रित ईमेल क्लाइंट है जो सीखने की अवस्था के साथ आता है। यह एन्क्रिप्शन पर विशेष ध्यान देता है और PGP, GnuPG, और S/MIME प्रोटोकॉल का समर्थन करता है।

द बैट! केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है और इसे आधिकारिक वेबसाइट से खरीदा जा सकता है। बल्ला! होम की कीमत वर्तमान में 28.77 यूरो है, और द बैट! पेशेवर की लागत 35.97 यूरो है।

यदि आप सुरक्षा के प्रति सचेत हैं या अपने आप को एक गीक या पावर उपयोगकर्ता के रूप में सोचते हैं, तो आपको यह आकर्षक लग सकता है। एन्क्रिप्शन के अलावा, द बैट! एक जटिल फ़िल्टरिंग प्रणाली, RSS फ़ीड सदस्यताएँ, संलग्न फ़ाइलों का सुरक्षित संचालन और टेम्पलेट शामिल हैं।

एकद बैट की विचित्र अनुकूलता का उदाहरण मेलटिकर है। यह कॉन्फ़िगर करने योग्य सुविधा आपके डेस्कटॉप पर आपको आने वाली उन ईमेलों के बारे में सूचित करने के लिए चलती है जिनमें आप विशेष रूप से रुचि रखते हैं। यह एक स्टॉक एक्सचेंज टिकर जैसा दिखता है और केवल वही ईमेल प्रदर्शित करता है जो आपके द्वारा परिभाषित सटीक मानदंडों से मेल खाता है।

निष्कर्ष

मेल विंडोज के लिए डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट है। यह मुफ़्त है, लगभग सभी पीसी पर प्रीइंस्टॉल्ड आता है, और इसमें वे सुविधाएँ शामिल हैं जिनकी अधिकांश लोगों को आवश्यकता होती है। लेकिन यह सभी को संतुष्ट करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर आउटलुक भी होगा। यह अन्य कार्यालय ऐप्स के साथ मजबूती से एकीकृत है और विंडोज मेल से कहीं अधिक शक्तिशाली है। ऐसा ही एक मुफ्त विकल्प मोज़िला थंडरबर्ड है। दोनों उस प्रकार की सुविधाओं की पेशकश करते हैं जो कार्यालय के वातावरण में ईमेल करते समय आवश्यक होती हैं।

कुछ उपयोगकर्ता किसी ऐप की विशेषताओं की सूची की तुलना में उसके रंगरूप के बारे में अधिक चिंतित होते हैं। मेलबर्ड स्टाइलिश, न्यूनतम है, और आपके इनबॉक्स को अधिक कुशल बनाने के लिए एक चतुर इंटरफ़ेस का उपयोग करता है। ईएम क्लाइंट भी ऐसा ही करता है, हालांकि उस ऐप में आउटलुक और थंडरबर्ड की अधिकांश विशेषताएं भी शामिल हैं।

अन्य उपयोगकर्ताओं को एक तेज सीखने की अवस्था से कोई आपत्ति नहीं है। वास्तव में, वे इसे अधिक शक्तिशाली उपकरण में महारत हासिल करने के लिए एक उचित निवेश के रूप में देखते हैं। यदि यह आप हैं, तो PostBox और The Bat पर एक नज़र डालें!

आप किस प्रकार के उपयोगकर्ता हैं? कौन सा ईमेल प्रोग्राम आपकी आवश्यकताओं और कार्यप्रवाह के लिए सबसे उपयुक्त है? अगर आपको अभी भी चाहिएअपना मन बनाने में कुछ मदद, आपको हमारा विंडोज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट राउंडअप मददगार लग सकता है।