প্রত্যেকেরই ইমেল ঠিকানা আছে। আপনি ব্রাউজারে একটি ওয়েবসাইটে লগ ইন করার পরিবর্তে একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে মেল পাঠানো এবং গ্রহণ করতে পছন্দ করতে পারেন। Windows Mail অ্যাপটি অনেক পিসি ব্যবহারকারীরা দিয়ে শুরু করে। যদিও এটি সহজ, এটি বেশিরভাগ নৈমিত্তিক ব্যবহারকারীদের প্রয়োজন।

কিন্তু সবাই "নৈমিত্তিক" ইমেল ব্যবহারকারী নয়। আমাদের মধ্যে কেউ কেউ দিনে কয়েক ডজন বার্তা পায় এবং হাজার হাজারের ক্রমবর্ধমান সংরক্ষণাগার পরিচালনা করে। যে আপনার মত শব্দ? বেশিরভাগ প্যাক-ইন ইমেল সরঞ্জামগুলি এই ধরনের ভলিউম বাছাই করতে পারে না৷

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে Windows মেইলের বিভিন্ন বিকল্পের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব৷ তারা ইমেল সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যাপকভাবে বিভিন্ন পদ্ধতির প্রস্তাব দেয়—এবং তাদের মধ্যে একটি আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে।

Windows Mail: Quick Review

আসুন Windows Mail দেখে শুরু করা যাক। এটি কী ভাল করতে পারে এবং এটি কোথায় পড়ে?

উইন্ডোজ মেইলের শক্তি কী?

সেটআপের সহজতা

বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট এই দিনগুলিতে তাদের প্রাথমিক সেটআপ প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে এবং উইন্ডোজ মেলও এর ব্যতিক্রম নয়। আপনি যখন প্রথম অ্যাপটি খুলবেন, আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে বলা হবে। আপনি জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারীদের একটি তালিকা থেকে চয়ন করতে পারেন, তারপর আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করুন৷ শেষ ধাপ হল আপনার নাম টাইপ করা। অন্য সব সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা হয়।

খরচ

মূল্য হল মেলের দ্বিতীয় সুবিধা। এটি বিনামূল্যে এবং Windows 10-এ আগে থেকেই ইনস্টল করা হয়।

Windows কিমেইলের দুর্বলতা?

সংস্থা & ম্যানেজমেন্ট

ইমেল দিয়ে আটকা পড়া সহজ। প্রতিদিন কয়েক ডজন বা তার বেশি আসে এবং আমাদের হাজার হাজার আর্কাইভ করা বার্তার মোকাবিলা করতে হয়। মেল অন্যান্য অ্যাপের তুলনায় কম ইমেল পরিচালনা বৈশিষ্ট্য অফার করে৷

ফোল্ডারগুলি আপনাকে আপনার সংরক্ষণাগারে কাঠামো যোগ করার অনুমতি দেয়, যখন পতাকাগুলি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে চিহ্নিত করতে দেয় বা যেগুলির উপর আপনাকে পদক্ষেপ নিতে হবে৷ ট্যাগ সমর্থিত নয়; ইমেলের নিয়মও নয়, যা আপনার সংজ্ঞায়িত মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলিতে কাজ করে৷

আপনি একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ সম্বলিত ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷ অনুসন্ধান পদ যোগ করে আরও জটিল অনুসন্ধান পাওয়া যায়। কয়েকটি উদাহরণ হল " প্রেরিত:আজ " এবং " বিষয়:মাইক্রোসফ্ট ।" যাইহোক, আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য একটি অনুসন্ধান সংরক্ষণ করতে পারবেন না।

নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা

মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক বার্তাগুলির জন্য ইনকামিং মেল চেক করবে এবং সেগুলিকে একটি পৃথক স্থানে নিয়ে যাবে ফোল্ডার কোনো বার্তা স্প্যাম কিনা তাও আপনি অ্যাপটিকে ম্যানুয়ালি বলতে পারেন।

কিছু ​​ইমেল ক্লায়েন্ট নিরাপত্তা সতর্কতা হিসাবে ডিফল্টভাবে দূরবর্তী ছবি ব্লক করে, কিন্তু মেল তা করে না। আপনি বার্তাটি দেখেছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে এই চিত্রগুলি স্প্যামাররা ব্যবহার করতে পারে৷ এটি করা আপনার ইমেল ঠিকানাটি আসল কিনা তা নিশ্চিত করে, সম্ভাব্য আরও স্প্যামের দিকে নিয়ে যায়। এটি ইমেল এনক্রিপশনও অফার করে না, এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র উদ্দিষ্ট প্রাপক একটি সংবেদনশীল খুলতে পারেইমেল।

ইন্টিগ্রেশন

মেল তৃতীয় পক্ষের অ্যাপস এবং পরিষেবাগুলির সাথে সামান্য একীকরণের অফার করে, যা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের প্রধান বৈশিষ্ট্য। এটি নেভিগেশন বারের নীচে উইন্ডোজ ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং করণীয় তালিকার লিঙ্কগুলি স্থাপন করার মতো পর্যন্ত যায়৷

অনেক অ্যাপ আপনাকে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ এবং পরিষেবা থেকে ডেটা প্রদর্শন করতে দেয়, যেমন Evernote, এবং আপনার পছন্দের ক্যালেন্ডার বা টাস্ক ম্যানেজারকে একটি ইমেল পাঠান। কিছু আপনাকে প্লাগ-ইন ব্যবহার করে ইন্টিগ্রেশন সহ অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যোগ করতে দেয়। মেল এর কিছুই করে না৷

উইন্ডোজ মেইলের সেরা বিকল্প

1. মাইক্রোসফ্ট আউটলুক

আউটলুকে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা মেলের অভাব রয়েছে৷ আপনি যদি Microsoft Office ব্যবহার করেন তবে এটি আপনার কম্পিউটারে ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা আছে। অন্যথায়, এটি বেশ ব্যয়বহুল৷

Outlook Windows, Mac, iOS এবং Android এর জন্য উপলব্ধ৷ এটি মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে $139.99-এ সরাসরি কেনা যাবে। এটি $69/বছরের Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনেও অন্তর্ভুক্ত৷

আউটলুক অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির চেহারা এবং অনুভূতির সাথে মেলে৷ আপনি একটি রিবন বার লক্ষ্য করবেন যাতে সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য বোতামগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি স্মার্ট ফোল্ডার হিসাবে অনুসন্ধানগুলি সংরক্ষণ করা এবং আপনার ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে এমন কনফিগারযোগ্য নিয়মগুলি সহ আরও উন্নত অনুসন্ধান অফার করে৷

ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং করণীয়গুলি অ্যাপটিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং অন্যান্য অফিসের সাথে কঠোর সংহতকরণ রয়েছে৷ অ্যাপস অ্যাড-ইনগুলির একটি সমৃদ্ধ ইকোসিস্টেম আপনাকে নতুন যোগ করার অনুমতি দেয়বৈশিষ্ট্যগুলি এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত৷

এটি জাঙ্ক মেল ফিল্টার করে এবং দূরবর্তী ছবিগুলিকে ব্লক করে৷ Outlook ইমেল এনক্রিপশনও সমর্থন করে, কিন্তু শুধুমাত্র Microsoft 365 গ্রাহকদের জন্য যারা Windows সংস্করণ ব্যবহার করে।

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird হল একটি বিনামূল্যের অ্যাপ যা Outlook-এর বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মেলে। এর ইন্টারফেস তারিখযুক্ত দেখাচ্ছে, যা কিছু ব্যবহারকারীকে বন্ধ করে দিতে পারে।

থান্ডারবার্ড বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স। এটি Mac, Windows এবং Linux-এর জন্য উপলব্ধ৷

আউটলুক সম্পর্কে আমি উপরে যা বলেছি তার সবকিছুই থান্ডারবার্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷ এটি শক্তিশালী অটোমেশন নিয়ম, উন্নত অনুসন্ধান এবং স্মার্ট ফোল্ডার অফার করে। এটি স্প্যামের জন্য স্ক্যান করে এবং দূরবর্তী ছবি ব্লক করে। একটি অ্যাড-অন আপনাকে মেল এনক্রিপ্ট করতে দেয়। বিভিন্ন ধরণের অন্যান্য অ্যাড-অন পাওয়া যায় যা বৈশিষ্ট্য যোগ করে এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে একত্রিত হয়। এটি তর্কযোগ্যভাবে উইন্ডোজের জন্য উপলব্ধ সেরা বিনামূল্যের ইমেল ক্লায়েন্ট৷

3. Mailbird

প্রত্যেকের বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকার প্রয়োজন নেই৷ Mailbird একটি ন্যূনতম, আকর্ষণীয় ইন্টারফেস অফার করে যা ব্যবহার করা সহজ। এটি উইন্ডোজ রাউন্ডআপের জন্য আমাদের সেরা ইমেল ক্লায়েন্ট জিতেছে। আরও জানতে আমাদের সম্পূর্ণ মেইলবার্ড পর্যালোচনা দেখুন৷

মেলবার্ড বর্তমানে শুধুমাত্র উইন্ডোজের জন্য উপলব্ধ৷ এটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে এক-বার কেনাকাটা বা $39-এর বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশন হিসাবে $79-এ উপলব্ধ৷

Windows মেইলের মতো, Mailbird Outlook এবং Thunderbird-এ অন্তর্ভুক্ত অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য বাদ দেয়৷ যাইহোক, এটা অনেকডিফল্ট উইন্ডোজ ইমেল ক্লায়েন্টের চেয়ে বেশি দরকারী অ্যাপ। Mailbird দক্ষতার জন্য লক্ষ্য করে, বিশেষ করে যখন আপনার ইনবক্স প্রক্রিয়া করা হয়। আপনি এটি মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত স্নুজ একটি ইমেল লুকিয়ে রাখে, যখন পরে পাঠান আপনাকে বহির্গামী মেল নির্ধারণ করতে দেয়। বেসিক ইন্টিগ্রেশন প্রচুর থার্ড-পার্টি অ্যাপ এবং পরিষেবার জন্য উপলব্ধ৷

কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল সংগঠিত করার জন্য কোনও নিয়ম নেই, এবং আপনি উন্নত অনুসন্ধান অনুসন্ধানগুলি সম্পাদন করতে পারবেন না৷

4. eM ক্লায়েন্ট

eM ক্লায়েন্ট এছাড়াও একটি অগোছালো ইন্টারফেস অফার করে তবে আপনি Outlook এবং Thunderbird-এ যে কার্যকারিতা খুঁজে পান তার বেশিরভাগই অন্তর্ভুক্ত করতে পরিচালনা করে। আমরা আমাদের সম্পূর্ণ ইএম ক্লায়েন্ট পর্যালোচনাতে এটিকে গভীরভাবে কভার করি৷

ইএম ক্লায়েন্ট উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য উপলব্ধ৷ অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে এটির দাম $49.95 (বা লাইফটাইম আপগ্রেড সহ $119.95)৷

মেলবার্ডের মতো, eM ক্লায়েন্ট একটি মসৃণ, আধুনিক ইন্টারফেস এবং ইমেলগুলিকে স্নুজ বা শিডিউল করার ক্ষমতা প্রদান করে৷ কিন্তু এটি আরও অনেক বেশি এগিয়ে যায়, আরও উন্নত ইমেল ক্লায়েন্টদের থেকে অনেক বৈশিষ্ট্য অফার করে৷

আপনি উন্নত অনুসন্ধান এবং ফোল্ডারগুলি খুঁজে পাবেন৷ আপনি অটোমেশনের জন্য নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যদিও সেগুলি আপনি Outlook এবং Thunderbird এর সাথে যা অর্জন করতে পারেন তার চেয়ে বেশি সীমিত। স্প্যাম ফিল্টারিং এবং ইমেল এনক্রিপশন সমর্থিত। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দূরবর্তী ছবিগুলিকে ব্লক করে। eM ক্লায়েন্ট অ্যাপে ক্যালেন্ডার, কাজ এবং পরিচিতি একত্রিত করে। যাইহোক, আপনি অ্যাড-অন ব্যবহার করে অ্যাপের বৈশিষ্ট্য সেট প্রসারিত করতে অক্ষম৷

5. পোস্টবক্স

আমরা দুটি ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে শেষ করি যেগুলি কাঁচা শক্তির পক্ষে ব্যবহারে সহজ-সরল বলিদান করে। এর মধ্যে প্রথমটি হল পোস্টবক্স৷

পোস্টবক্স উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য উপলব্ধ৷ আপনি $29/বছরের জন্য সদস্যতা নিতে পারেন বা $59-এ অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি এটি কিনতে পারেন৷

পোস্টবক্স অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য৷ আপনি এর ট্যাবযুক্ত ইন্টারফেসে একবারে বেশ কয়েকটি ইমেল খুলতে পারেন। একটি অনন্য কুইক বার আপনাকে মাউসের একটি ক্লিকে একটি ইমেলে দ্রুত কাজ করতে দেয়। আপনি পোস্টবক্স ল্যাবসের মাধ্যমে পরীক্ষামূলক বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন৷

এটি আপনাকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলিকে পছন্দসই বানিয়ে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ এছাড়াও আপনি টেমপ্লেট ব্যবহার করে বহির্গামী ইমেলগুলিতে একটি প্রধান শুরু পেতে পারেন। পোস্টবক্সের উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ফাইল এবং ছবি অন্তর্ভুক্ত. এনক্রিপশনও সমর্থিত।

6. ব্যাট!

ব্যাট! একটি শক্তিশালী, নিরাপত্তা-কেন্দ্রিক ইমেল ক্লায়েন্ট যা শেখার বক্ররেখার সাথে আসে। এটি এনক্রিপশনের উপর একটি বিশেষ ফোকাস রাখে এবং PGP, GnuPG এবং S/MIME প্রোটোকল সমর্থন করে।

The Bat! শুধুমাত্র উইন্ডোজের জন্য উপলব্ধ এবং অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে কেনা যাবে। বাদুড়! বাড়িতে বর্তমানে খরচ 28.77 ইউরো, এবং ব্যাট! পেশাগত খরচ 35.97 ইউরো।

আপনি যদি নিরাপত্তা-সচেতন হন বা নিজেকে একজন গিক বা শক্তি ব্যবহারকারী হিসেবে মনে করেন, তাহলে আপনি এটি আকর্ষণীয় বলে মনে করতে পারেন। এনক্রিপশন ছাড়াও, ব্যাট! একটি জটিল ফিল্টারিং সিস্টেম, RSS ফিড সাবস্ক্রিপশন, সংযুক্ত ফাইলগুলির নিরাপদ হ্যান্ডলিং এবং টেমপ্লেটগুলি অন্তর্ভুক্ত৷

একটিদ্য ব্যাটের অদ্ভুত কাস্টমাইজযোগ্যতার উদাহরণ হল মেলটিকার। এই কনফিগারযোগ্য বৈশিষ্ট্যটি আপনার ডেস্কটপে চলে যাতে আপনি বিশেষভাবে আগ্রহী আগত ইমেলগুলির বিষয়ে আপনাকে অবহিত করতে পারেন৷ এটি একটি স্টক এক্সচেঞ্জ টিকারের মতো এবং শুধুমাত্র ইমেল প্রদর্শন করে যা আপনার সংজ্ঞায়িত সুনির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে৷

উপসংহার

মেল হল উইন্ডোজের ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্ট। এটি বিনামূল্যে, প্রায় সমস্ত পিসিতে পূর্বেই ইনস্টল করা হয় এবং বেশিরভাগ লোকের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷ কিন্তু সবাইকে সন্তুষ্ট করার জন্য এটি যথেষ্ট নয়।

আপনি যদি Microsoft Office ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার কম্পিউটারে Outlookও থাকবে। এটি অন্যান্য অফিস অ্যাপের সাথে শক্তভাবে একত্রিত এবং উইন্ডোজ মেইলের চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী। একটি অনুরূপ বিনামূল্যে বিকল্প Mozilla Thunderbird. অফিসের পরিবেশে ইমেল করার সময় যে ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন তা উভয়ই অফার করে৷

কিছু ​​ব্যবহারকারী একটি অ্যাপের বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকার চেয়ে তার চেহারা এবং অনুভূতি সম্পর্কে বেশি চিন্তিত৷ Mailbird আড়ম্বরপূর্ণ, ন্যূনতম, এবং আপনার ইনবক্স প্রক্রিয়াকরণ আরও দক্ষ করতে একটি চতুর ইন্টারফেস ব্যবহার করে৷ ইএম ক্লায়েন্টও তাই, যদিও সেই অ্যাপটিতে আউটলুক এবং থান্ডারবার্ডের বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আরও বেশি শেখার বক্ররেখায় কিছু মনে করেন না৷ প্রকৃতপক্ষে, তারা এটিকে আরও শক্তিশালী হাতিয়ার আয়ত্তে একটি যুক্তিসঙ্গত বিনিয়োগ হিসাবে দেখে। আপনি যদি, পোস্টবক্স এবং ব্যাট দেখুন!

আপনি কোন ধরনের ব্যবহারকারী? কোন ইমেল প্রোগ্রাম আপনার প্রয়োজন এবং কর্মপ্রবাহ সবচেয়ে উপযুক্ত? আপনার যদি এখনও প্রয়োজন হয়কিছু সাহায্য আপনার মন তৈরি করতে, আপনি Windows রাউন্ডআপের জন্য আমাদের সেরা ইমেল ক্লায়েন্টকে সহায়ক বলে মনে করতে পারেন৷