InDesign е впечатляваща програма за оформление на страници, която позволява на дизайнерите да създават всичко - от обикновена цифрова брошура до обширни и сложни съвместни проекти за печат.

Но когато дойде време да финализирате проекта си, ще се сблъскате с безброй шрифтове, свързани изображения и графики, които трябва да бъдат внимателно управлявани и събирани, за да се гарантира, че вашите колеги и помощен персонал могат да видят работния документ правилно.

Тук идва ред на опаковането на вашия файл в InDesign!

Какво означава да опаковате файл в InDesign?

Файловете на InDesign обикновено са много по-динамични от други творчески документи, които може да създадете във Photoshop или Illustrator, така че изискват специално внимание.

Докато проектирате оформлението на книгата, изображенията, графиките и дори основното копие се разработват от други екипи от колеги, които са специализирани в тези области.

Да се даде възможност на няколко екипа да работят едновременно, Обикновено е добра идея да създадете връзка към външен файл, вместо да го вграждате директно в самия документ на InDesign. .

Например, когато екипът по графика прецизира редакциите на илюстрациите си, той може да актуализира свързаните файлове с изображения и актуализациите ще се показват в документа InDesign, без да се налага екипът по оформление на страницата да вмъква актуализираните файлове при всяка промяна.

Пакетирането на файла InDesign копира всички тези външно свързани изображения, графики и шрифтове в една папка, така че документът ви да може лесно да се споделя. без проблеми с дисплея.

Подготовка за опаковане на файла InDesign

Ако сте самостоятелен дизайнер, е добре да започнете с последователна конвенция за имената много преди етапа на опаковане, така че когато файловете на InDesign бъдат опаковани заедно в една папка, файловете да бъдат ясно организирани.

Няма значение какъв е моделът, стига да сте последователни.

Разбира се, ако работите в среда, в която има повече сътрудничество, е още по-важно да следвате последователна конвенция за имената!

Но ако искате наистина да сте сигурни, че процесът на опаковане ще завърши правилно, трябва да се уверите, че всички файлове и шрифтове са налични.

Поради сложния характер на документите в InDesign и потенциалните проблеми с показването, причинени от липсващи връзки, Adobe е създала система, известна като Preflight, която проверява за липсващи свързани файлове, шрифтове, пренастроен текст и други потенциални проблеми с показването. .

Можете да стартирате проверка на Preflight, като отворите Прозорец меню, като изберете Изход подменю, и щракване върху Предварителни полети . Можете също така да използвате клавишната комбинация Команда + Опция + Смяна + F (използвайте Ctrl + Alt + Смяна + F ако използвате InDesign на компютър).

В зависимост от текущото ви работно пространство може да можете да видите предварителния преглед на Preflight и в лентата с информация за документа в долната част на основния прозорец на документа.

Прозорецът за предварителна проверка ще ви покаже какви потенциални грешки е открил и кои страници са засегнати. Всеки запис в списъка за предварителна проверка действа като хипервръзка към всяко място на грешка, което ви позволява бързо да коригирате всички проблеми.

Как да опаковате файл на InDesign

След като сте прегледали предупрежденията на Preflight, е време да опаковате файла си в InDesign!

Стъпка 1: Отворете Файл и изберете Пакет долу в долната част на менюто. Можете също така да използвате клавишната комбинация Команда + Опция + Смяна + P (използвайте Ctrl + Alt + Смяна + P ако сте на компютър).

InDesign ще отвори Пакет диалогов прозорец, който съдържа няколко раздела с информация за вашия файл. По подразбиране се показва обобщението и ако сте коригирали всички грешки с помощта на Preflight, тук не би трябвало да има изненади.

Ако опаковате файла InDesign за печат, можете да проверите Създаване на инструкции за отпечатване което ви позволява да предоставите данни за печат и информация за контакт в обикновен текстов файл.

Можете да преминете към всеки от разделите, за да научите повече за свързаните области и, ако е необходимо, да намерите или замените липсващи шрифтове и да актуализирате свързаните файлове до най-новите им версии.

Обичам да обработвам всички тези корекции преди диалоговата стъпка "Пакет", в случай че трябва да прегледам по-подробно някой от засегнатите макети, но всеки дизайнер има свой предпочитан работен процес.

Стъпка 2: След като се уверите, че всичко е готово, щракнете върху Пакет Ако сте поставили отметка в квадратчето Create Printing Instructions (Създаване на инструкции за печат) на страницата Summary (Обобщение), сега ще имате възможност да въведете информацията си за контакт и всички инструкции за печат.

След това InDesign ще отвори Публикуване на пакета За повечето проекти опциите по подразбиране са приемливи.

InDesign копира всички шрифтове и свързани изображения в папката с пакети, актуализира свързаните изображения в основния документ INDD, генерира файл IDML (InDesign Markup Language), който често се използва за съвместимост с различни програми, и накрая създава PDF файл на вашия документ, като използва една от наличните предварителни настройки за експортиране на PDF.

Забележка: прозорецът изглежда малко по-различно на компютър с Windows, но опциите са същите.

Стъпка 3: Щракнете върху Пакет (той ще бъде наречен объркващо Отворете на компютър) и InDesign ще продължи да пакетира вашия файл. Може да получите предупреждения за копиране на файлове с шрифтове, които да ви напомнят да спазвате всички местни закони и лицензионни споразумения (и очевидно трябва да го правите).

Често задавани въпроси

За тези от вас, които имат по-специфични въпроси относно опаковането на файлове с InDesign, съм отговорил на някои от най-често задаваните въпроси по-долу.

Имате въпрос, който съм пропуснал? Споделете го с мен в раздела за коментари.

Как да опаковам всички връзки в InDesign?

InDesign пакетира всички видими връзки по подразбиране, но можете да се уверите, че пакетирате всяка възможна връзка във вашия файл, като се уверите, че и двете Копиране на свързани графики и Включване на шрифтове и връзки от скрито и непечатащо съдържание се избират по време на процеса на опаковане.

Можете ли да пакетирате няколко файла InDesign наведнъж?

За съжаление понастоящем няма официален метод за пакетиране на няколко файла InDesign едновременно. Във форумите на потребителите на Adobe са налични някои скриптове, създадени от потребители, но те не се поддържат официално и може да не работят правилно.

Как да изпратите по имейл пакет на InDesign?

След като опаковате файла на InDesign, можете да преобразувате папката в един компресиран файл, който можете да изпратите по имейл. Инструкциите са малко по-различни за macOS и Windows, но общата идея е същата.

В Windows 10:

• Стъпка 1: Намерете папката, която сте създали с командата Package в InDesign
• Стъпка 2: Кликнете с десния бутон върху иконата на папката, изберете Изпрати до подменю, и щракнете върху Компресирана (Zipped) папка
• Стъпка 3: Прикрепете новия zip файл към имейла си и го изпратете!

В macOS:

• Стъпка 1: Намерете папката, която сте създали с командата Package в InDesign
• Стъпка 2: Кликнете с десния бутон върху иконата на папката и изберете Компресиране на "Име на папка тук"
• Стъпка 3: Прикрепете новия zip файл към имейла си и го изпратете!

Заключителна дума

Това е почти всичко, което трябва да се знае за това как да се пакетира файл на InDesign, както и няколко допълнителни съвета за системата Preflight, правилата за именуване и създаването на файлове с пощенски кутии. В началото може да ви се стори малко непосилно, но бързо ще започнете да оценявате колко полезно може да бъде пакетирането на вашите файлове на InDesign.

Щастливо опаковане!