Как да защитим с парола папката на Google Drive (урок)

  • Споделя Това
Cathy Daniels

Не можете, поне не директно. Има начини да създавате елементи, подобни на папки, които са защитени с парола, и можете да защитите с парола отделни файлове, но не можете да защитите с парола папки в Google Drive. Възможно е обаче да не се наложи.

Здравейте, аз съм Аарон! Аз съм технологичен фанатик и ежедневен потребител на Google Drive. Нека се потопим в това как работи Google Drive и как можете да добавите защита с парола към елементите, ако е необходимо.

Основни изводи

  • Несподелените папки в Google Диск са ефективно защитени с парола.
  • Можете да отмените споделянето на папки с отделни лица, за да ограничите достъпа им.
  • Можете също така да създавате нови папки и да осигурявате достъп.
  • В краен случай можете да качите и защитен с парола zip файл.

Как работи Google Drive?

Google Диск е платформа за съхранение в облака, свързана с вашия акаунт в Google. Когато създавате акаунт в Google, получавате 15 гигабайта за съхранение в Google Диск.

Достъпът до вашето Google Диск е свързан с вашия акаунт в Google. Когато влезете в своя акаунт в Google, влизате и в своя Google Диск.

Можете да споделяте информация директно от вашия Google Drive с други хора. По подразбиране нищо не се споделя.

В този смисъл вашето Диск Google е защитено с парола. Всичко е поверително за собственика на профила в Google Drive. Единственият начин за достъп до информацията е да получите достъп до профила в Google Drive.

Когато се опитвате да защитите с парола даден файл или папка, вие на практика ограничавате достъпа до тях. Ако не сте споделили папка, няма нужда да ограничавате достъпа до нея. Всичко е наред! Ако сте споделили папка, имате няколко възможности за ограничаване на достъпа до нея.

Как да ограничите достъпа до папка в Google Drive

Тук има няколко сценария, които ще разгледам и ще се спра на всеки от тях по-долу.

Премахване на разрешенията за достъп

Ако се интересувате от ограничаване на достъпа до папка в Google Диск, която преди това сте споделили, и искате да ограничите този достъп, можете да го направите сравнително лесно.

Стъпка 1: Отидете в папката, до която искате да ограничите достъпа, и щракнете върху нея. В тази папка щракнете върху Управление на достъпа .

Стъпка 2: Ще се отвори друг прозорец, в който ще видите кой има достъп. В този момент имате две възможности: можете да ограничите достъпа на отделно лице или да ограничите целия достъп. Определянето на двата набора ограничения се извършва по един и същ начин.

За да ограничите достъпа на дадено лице, щракнете върху падащото меню до името му.

Стъпка 3: В появилото се меню щракнете върху Премахване на достъпа .

Стъпка 4: След това този потребител ще премахне достъпа си. Ако искате да премахнете достъпа на всички освен вашия до папката, ще трябва да следвате същия процес за всички Хора с достъп .

Създаване на нова папка или подпапка

Ако искате да споделите нова папка с някои, но не с всички хора, с които сте споделили папка, трябва да създадете нова папка и да я споделите с правилната група.

Стъпка 1: За да създадете папка, щракнете с десния бутон на мишката в прозореца и щракнете с левия бутон на мишката върху опцията Нова папка .

Стъпка 2: Новата папка ще има същите разрешения като папката, в която се намира. Така че, ако не искате някои хора да имат достъп до нея, ще трябва да премахнете достъпа им, както е описано по-горе.

Можете също така да създадете нова папка в основата на вашия Google Drive. За да стигнете до нея, щракнете с ляв бутон върху Моето устройство в лявото меню.

Стъпка 3: Кликнете с десния бутон на мишката на празно място в прозореца. Кликнете с левия бутон на мишката върху Нова папка.

Стъпка 4: Кликнете два пъти върху новата папка, за да влезете в нея. Кликнете с ляв бутон върху Управление на достъпа.

Стъпка 5: Въведете имейл адресите на лицата, с които искате да споделите новата си папка.

Качване на Zip файл

Ако искате да ограничите достъпа, но не и да използвате разрешенията на Google Диск, можете да качите защитен с парола zip файл, да го споделите с други потребители и след това да споделите паролата с тях.

Ще започнете с изтеглянето и инсталирането на програма за архивиране. Аз използвам 7-zip.

Стъпка 1: Щракнете с десния бутон на мишката върху файла, който искате да архивирате. Щракнете с левия бутон на мишката върху менюто 7-zip.

Стъпка 2: Кликнете с левия бутон на мишката върху Добавяне към архива.

Стъпка 3: Въведете парола и щракнете наляво върху OK.

Стъпка 4: Качете файла чрез щракване с десния бутон на мишката на празно място в прозореца на Google Drive и щракнете с левия бутон на мишката върху Качване на файл.

Стъпка 5: Изберете своя файл и щракнете с левия бутон на мишката върху Отвори.

Споделете файла, както е описано по-горе. След това изпратете паролата си на същите получатели.

Често задавани въпроси

Ето отговорите на въпроси, свързани със защитата с парола на папка в Google Drive.

Как да защитя с парола папка в Google Drive на моя Mac?

Същото, както е описано по-горе! Google не зависи от платформата, тъй като е уебсайт, така че работи по същия начин и на Mac.

Как да защитя с парола папка в Google Drive в Android?

Подобно на уеб браузър. В приложението Google Drive отидете в папката, която искате да споделите или да премахнете споделянето, и докоснете трите точки до него .

В появилия се прозорец докоснете Споделете за да споделите папката с нови хора или Управление на достъпа за премахване на достъпа.

Заключение

Има многобройни възможности за ограничаване на достъпа до съдържание в Диск Google. За целта трябва да използвате инструментите на Диск Google, но можете да използвате и други по-сложни методи.

Имате ли други хакове за Google Drive, които бихте искали да споделите? Моля, споделете в коментарите по-долу!

Аз съм Кати Даниелс, експерт по Adobe Illustrator. Използвам софтуера от версия 2.0 и създавам уроци за него от 2003 г. Моят блог е една от най-популярните дестинации в мрежата за хора, които искат да научат Illustrator. В допълнение към работата ми като блогър, аз също съм автор и графичен дизайнер.