Практычна ў кожнага ёсць адрас электроннай пошты. Вы можаце аддаць перавагу адпраўцы і атрыманню пошты з дапамогай кампутарнай праграмы, а не ўваходу на вэб-сайт у браўзеры. Windows Mail - гэта дадатак, з якога пачынаюць карыстацца многія карыстальнікі ПК. Нягледзячы на ​​тое, што гэта проста, гэта ўсё, што патрэбна большасці звычайных карыстальнікаў.

Але не ўсе з'яўляюцца «выпадковымі» карыстальнікамі электроннай пошты. Некаторыя з нас атрымліваюць дзясяткі паведамленняў у дзень і кіруюць архівам з тысяч. Гэта падобна на вас? Большасць інструментаў упакоўкі электроннай пошты не здольныя сартаваць такі том.

У гэтым артыкуле мы пазнаёмім вас з некалькімі альтэрнатывамі Windows Mail. Яны прапануюць вельмі розныя падыходы да вырашэння праблемы электроннай пошты — і адзін з іх можа быць ідэальным для вас.

Windows Mail: Кароткі агляд

Давайце пачнем з Windows Mail. Што ён можа рабіць добра, і дзе ён падае?

Якія моцныя бакі Windows Mail?

Прастата наладжвання

Большасць паштовых кліентаў спрашчаюць працэс першапачатковай наладкі ў нашы дні, і Windows Mail не з'яўляецца выключэннем. Калі вы ўпершыню адкрываеце праграму, вас просяць дадаць уліковы запіс. Вы можаце выбраць са спісу папулярных пастаўшчыкоў электроннай пошты, а затым увайсці, выкарыстоўваючы свой адрас электроннай пошты і пароль. Апошні крок - увесці сваё імя. Усе астатнія налады вызначаюцца аўтаматычна.

Кошт

Цана - другая перавага Mail. Гэта бясплатна і прадусталявана ў Windows 10.

Што такое WindowsСлабыя бакі пошты?

Арганізацыя & Кіраванне

Лёгка ўвязнуць у электронную пошту. Дзясяткі ці больш прыходзяць кожны дзень, і мы таксама павінны мець справу з дзесяткамі тысяч архіўных паведамленняў. Пошта прапануе менш функцый кіравання электроннай поштай, чым іншыя прыкладанні.

Папкі дазваляюць дадаць структуру ў ваш архіў, у той час як сцяжкі дазваляюць пазначаць важныя паведамленні або тыя, з якімі вам трэба прыняць меры. Тэгі не падтрымліваюцца; таксама не з'яўляюцца правіламі электроннай пошты, якія аўтаматычна дзейнічаюць на электронныя лісты ў залежнасці ад вызначаных вамі крытэрыяў.

Вы можаце шукаць электронныя лісты, якія змяшчаюць пэўнае слова ці фразу. Больш складаныя пошукі таксама даступныя шляхам дадання пошукавых слоў. Некалькі прыкладаў: « sent:today » і « subject:microsoft ». Аднак вы не можаце захаваць пошук для наступнага выкарыстання.

Бяспека і прыватнасць

Пошта будзе аўтаматычна правяраць уваходную пошту на наяўнасць непажаданых паведамленняў і перамяшчаць іх у асобны папка. Вы таксама можаце ўручную паведаміць праграме, ці з'яўляецца паведамленне спамам.

Некаторыя паштовыя кліенты блакіруюць аддаленыя выявы па змаўчанні ў якасці меры бяспекі, але Mail гэтага не робіць. Гэтыя выявы могуць быць выкарыстаны спамерамі, каб вызначыць, ці праглядалі вы паведамленне. Гэта пацвярджае, ці сапраўдны ваш адрас электроннай пошты, што патэнцыйна можа прывесці да большай колькасці спаму. Ён таксама не прапануе шыфраванне электроннай пошты, функцыя, якая гарантуе, што толькі прызначаны атрымальнік можа адкрыць канфідэнцыяльны лістэлектронная пошта.

Інтэграцыі

Пошта прапануе невялікую інтэграцыю са староннімі праграмамі і службамі, што з'яўляецца ключавой асаблівасцю іншых паштовых кліентаў. Гэта даходзіць да размяшчэння спасылак на каляндар Windows, кантакты і спіс спраў у ніжняй частцы панэлі навігацыі.

Многія прыкладанні дазваляюць вам адлюстроўваць дадзеныя старонніх праграм і службаў, такіх як Evernote і адпраўце ліст у каляндар або дыспетчар задач па вашаму выбару. Некаторыя дазваляюць дадаваць дадатковыя функцыі, у тым ліку інтэграцыю, з дапамогай убудоў. Mail не робіць нічога з гэтага.

Лепшыя альтэрнатывы Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook змяшчае шмат функцый, якіх не хапае Mail. Калі вы карыстаецеся Microsoft Office, ён ужо ўсталяваны на вашым кампутары. У адваротным выпадку гэта даволі дорага.

Outlook даступны для Windows, Mac, iOS і Android. Яго можна набыць у Microsoft Store за $139,99. Гэта таксама ўваходзіць у падпіску на Microsoft 365 коштам 69 долараў ЗША ў год.

Outlook адпавядае знешнім выглядам іншых праграм Office. Вы заўважыце панэль стужкі, якая змяшчае кнопкі для агульных функцый. Ён прапануе больш прасунуты пошук, уключаючы захаванне пошукавых запытаў у выглядзе разумных тэчак і наладжвальныя правілы, якія аўтаматычна дзейнічаюць на вашу электронную пошту.

Календары, кантакты і задачы ўключаны ў дадатак, і ёсць цесная інтэграцыя з іншымі пакетамі Office прыкладанні. Багатая экасістэма надбудоў дазваляе дадаваць новыяфункцыі і інтэграваць са староннімі праграмамі і службамі.

Ён фільтруе непажаданую пошту і блакуе аддаленыя выявы. Outlook таксама падтрымлівае шыфраванне электроннай пошты, але толькі для абанентаў Microsoft 365, якія выкарыстоўваюць версію Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird - гэта бясплатная праграма, якая вельмі адпавядае функцыям Outlook. Яго інтэрфейс выглядае састарэлым, што можа адпудзіць некаторых карыстальнікаў.

Thunderbird з'яўляецца бясплатным і з адкрытым зыходным кодам. Ён даступны для Mac, Windows і Linux.

Усё, што я сказаў вышэй пра Outlook, датычыцца і Thunderbird. Ён прапануе магутныя правілы аўтаматызацыі, пашыраны пошук і разумныя папкі. Ён шукае спам і блакуе выдаленыя выявы. Надбудова дазваляе шыфраваць пошту. Даступны шырокі спектр іншых дадатковых кампанентаў, якія дадаюць функцыі і інтэгруюцца са староннімі службамі. Магчыма, гэта найлепшы бясплатны паштовы кліент для Windows.

3. Mailbird

Не кожнаму патрэбны вычарпальны спіс функцый. Mailbird прапануе мінімальны, прывабны інтэрфейс, просты ў выкарыстанні. Ён выйграў нашу падборку лепшых паштовых кліентаў для Windows. Праверце наш поўны агляд Mailbird, каб даведацца больш.

Mailbird зараз даступны толькі для Windows. Яго можна набыць за 79 долараў на афіцыйным вэб-сайце або за штогадовую падпіску за 39 долараў.

Як і Windows Mail, Mailbird не мае многіх функцый, уключаных у Outlook і Thunderbird. Аднак гэта многаебольш карыснае прыкладанне, чым паштовы кліент Windows па змаўчанні. Mailbird імкнецца да эфектыўнасці, асабліва пры апрацоўцы вашай паштовай скрыні. Функцыя "Адкласці" хавае паведамленне электроннай пошты, пакуль вы не будзеце гатовыя з ім разабрацца, а функцыя "Адправіць пазней" дазваляе планаваць адпраўку выходнай пошты. Базавая інтэграцыя даступная для мноства праграм і сэрвісаў іншых вытворцаў.

Але няма правілаў для аўтаматычнай арганізацыі вашай электроннай пошты, і вы не можаце выконваць пашыраныя пошукавыя запыты.

4. eM Кліент

eM Client таксама прапануе лёгкі інтэрфейс, але ў яго ўдаецца ўключыць вялікую частку функцый, якія вы знойдзеце ў Outlook і Thunderbird. Мы падрабязна разглядаем гэта ў нашым поўным аглядзе eM Client.

eM Client даступны для Windows і Mac. Каштуе $49,95 (або $119,95 з пажыццёвымі абнаўленнямі) з афіцыйнага вэб-сайта.

Як і Mailbird, eM Client прапануе гладкі, сучасны інтэрфейс і магчымасць адкласці або запланаваць электронную пошту. Але ён ідзе значна далей, прапаноўваючы мноства функцый ад больш дасканалых паштовых кліентаў.

Вы знойдзеце пашыраны пошук і пошук па папках. Вы можаце выкарыстоўваць правілы для аўтаматызацыі, хоць яны больш абмежаваныя, чым тое, што вы можаце дасягнуць з Outlook і Thunderbird. Падтрымліваюцца фільтраванне спаму і шыфраванне электроннай пошты. Праграма аўтаматычна блакуе выдаленыя выявы. eM Client інтэгруе календары, задачы і кантакты ў дадатак. Аднак вы не можаце пашырыць набор функцый праграмы з дапамогай дапаўненняў.

5. PostBox

Мы заканчваем двума паштовымі кліентамі, якія ахвяруюць прастатой выкарыстання на карысць сырой магутнасці. Першы з іх - гэта PostBox.

Postbox даступны для Windows і Mac. Вы можаце падпісацца за 29 долараў у год або набыць яго адразу на афіцыйным вэб-сайце за 59 долараў.

Паштовую скрыню можна лёгка наладзіць. Вы можаце адкрыць некалькі лістоў адначасова ў інтэрфейсе з укладкамі. Унікальная панэль хуткага доступу дазваляе хутка дзейнічаць па электроннай пошце адным пстрычкай мышы. Вы можаце дадаць эксперыментальныя функцыі праз Postbox Labs.

Гэта дазваляе вам хутка атрымаць доступ да самых важных тэчак, зрабіўшы іх абранымі. Вы таксама можаце атрымаць фору ў выходных лістах з дапамогай шаблонаў. Функцыя пашыранага пошуку Postbox ўключае файлы і выявы. Таксама падтрымліваецца шыфраванне.

6. The Bat!

Кажан! гэта магутны, арыентаваны на бяспеку паштовы кліент, які пастаўляецца з крывой навучання. Ён надае асаблівую ўвагу шыфраванню і падтрымлівае пратаколы PGP, GnuPG і S/MIME.

The Bat! даступны толькі для Windows і яго можна набыць на афіцыйным сайце. Лятучая мыш! Зараз Home каштуе 28,77 еўра, а The Bat! Прафесійны каштуе 35,97 еўра.

Калі вы клапоціцеся пра бяспеку або лічыце сябе вылюдкам або вопытным карыстальнікам, гэта можа вам спадабацца. Акрамя шыфравання, The Bat! уключае ў сябе складаную сістэму фільтрацыі, падпіскі на каналы RSS, бяспечную апрацоўку далучаных файлаў і шаблоны.

Адзінпрыкладам мудрагелістых магчымасцей наладжвання The Bat з'яўляецца MailTicker. Гэтая наладжвальная функцыя працуе на працоўным стале, каб апавяшчаць вас аб уваходных электронных лістах, якія вас асабліва цікавяць. Яна нагадвае біржавы ліст і адлюстроўвае толькі тыя электронныя лісты, якія адпавядаюць дакладным крытэрам, якія вы вызначаеце.

Выснова

Пошта з'яўляецца паштовым кліентам па змаўчанні для Windows. Гэта бясплатна, прадусталявана практычна на ўсіх ПК і ўключае функцыі, неабходныя большасці людзей. Але гэтага недастаткова, каб задаволіць усіх.

Калі вы карыстаецеся Microsoft Office, у вас таксама будзе Outlook на вашым кампутары. Ён цесна інтэграваны з іншымі праграмамі Office і значна больш магутны, чым Windows Mail. Падобнай бясплатнай альтэрнатывай з'яўляецца Mozilla Thunderbird. Абодва прапануюць тыпы функцый, якія патрабуюцца пры працы з электроннай поштай у офісным асяроддзі.

Некаторых карыстальнікаў больш хвалюе знешні выгляд прыкладання, чым яго спіс функцый. Mailbird стыльны, мінімальны і выкарыстоўвае разумны інтэрфейс, каб зрабіць апрацоўку вашай паштовай скрыні больш эфектыўнай. Таксама і eM Client, хоць гэта дадатак таксама ўключае большасць функцый Outlook і Thunderbird.

Іншыя карыстальнікі не супраць больш крутой крывой навучання. Фактычна, яны разглядаюць гэта як разумную інвестыцыю ў авалоданне больш магутным інструментам. Калі гэта вы, зірніце на PostBox і The Bat!

Які вы карыстальнік? Якая праграма электроннай пошты найбольш адпавядае вашым патрэбам і працоўным працэсам? Калі яшчэ спатрэбіццанекаторая дапамога ў прыняцці рашэння, вам можа спатрэбіцца наш збор лепшых паштовых кліентаў для Windows.