InDesign صفحہ کی ترتیب کا ایک متاثر کن پروگرام ہے، جو ڈیزائنرز کو ایک سادہ ڈیجیٹل بروشر سے وسیع اور پیچیدہ اشتراکی پرنٹ پروجیکٹس تک کچھ بھی تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اسی جگہ آپ کی InDesign فائل کو پیک کرنا آتا ہے!

InDesign فائل کو پیک کرنے کا کیا مطلب ہے؟

InDesign فائلیں عام طور پر دیگر تخلیقی دستاویزات کے مقابلے میں بہت زیادہ متحرک ہوتی ہیں جو آپ فوٹوشاپ یا Illustrator میں بنا سکتے ہیں، اس لیے ان پر خصوصی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔

کتاب کی ترتیب کو ڈیزائن کرتے وقت، تصاویر، گرافکس، اور یہاں تک کہ مرکزی کاپی پر بھی ساتھیوں کی دوسری ٹیمیں کام کر رہی ہیں جو ان شعبوں میں مہارت رکھتے ہیں۔

متعدد ٹیموں کو بیک وقت کام کرنے کی اجازت دینے کے لیے، یہ عام طور پر ایک اچھا خیال ہے کہ کسی بیرونی فائل کو براہ راست InDesign دستاویز کے اندر ایمبیڈ کرنے کے بجائے اس کا لنک بنانا ۔

مثال کے طور پر، جب گرافکس ٹیم اپنی تمثیلوں میں ترامیم کو بہتر کر رہی ہوتی ہے، تو وہ لنک کردہ تصویری فائلوں کو اپ ڈیٹ کر سکتی ہے، اور اپ ڈیٹس InDesign دستاویز میں ڈسپلے کیے جائیں گے بغیر صفحہ لے آؤٹ ٹیم کو دوبارہ داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ جب بھی کوئی تبدیلی ہوتی ہے فائلوں کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

ایک InDesign کو پیک کرنافائل ان تمام بیرونی طور پر منسلک تصاویر، گرافکس اور فونٹس کو ایک فولڈر میں کاپی کرتی ہے تاکہ آپ کی دستاویز کو بغیر کسی ڈسپلے کے مسائل کے آسانی سے شیئر کیا جا سکے۔

اپنی InDesign فائل کو پیک کرنے کی تیاری

اگر آپ سولو ڈیزائنر ہیں، تو پیکیجنگ کے مرحلے سے بہت پہلے ایک مستقل نام کنونشن کے ساتھ شروع کرنا ایک اچھا خیال ہے تاکہ جب آپ کی InDesign فائلیں ایک ساتھ پیک کی جائیں۔ ایک فولڈر میں، فائلوں کو واضح طور پر منظم کیا جائے گا.

جب تک آپ مطابقت رکھتے ہیں اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ پیٹرن کیا ہے۔

یقیناً، اگر آپ زیادہ باہمی تعاون کے ماحول میں کام کر رہے ہیں، تو یہ اور بھی اہم ہے کہ ایک مستقل نام دینے کے کنونشن پر عمل کریں!

لیکن اگر آپ واقعی اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ پیکیجنگ کا عمل صحیح طریقے سے ختم کریں، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام فائلیں اور فونٹس دستیاب ہیں۔

InDesign دستاویزات کی پیچیدہ نوعیت اور گمشدہ لنکس کی وجہ سے ظاہر ہونے والے ممکنہ مسائل کی وجہ سے، Adobe نے ایک ایسا سسٹم بنایا ہے جسے Preflight کہا جاتا ہے جو گمشدہ لنک شدہ فائلوں، فونٹس، اوور سیٹ ٹیکسٹ اور دیگر امکانات کی جانچ کرتا ہے۔ ڈسپلے کے مسائل ۔

آپ ونڈو مینو کھول کر، آؤٹ پٹ سب مینیو کو منتخب کرکے، اور پری فلائٹ پر کلک کرکے پری فلائٹ چیک چلا سکتے ہیں۔ آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کمانڈ + آپشن + شفٹ + F ( Ctrl + <4 استعمال کریں>Alt + Shift + F اگر آپ پی سی پر InDesign استعمال کر رہے ہیں)۔

آپ کی موجودہ ورک اسپیس پر منحصر ہے، آپ مرکزی دستاویز کی ونڈو کے نیچے دستاویز کی معلومات کے بار میں پری فلائٹ پیش نظارہ بھی دیکھ سکتے ہیں۔

پری فلائٹ ونڈو آپ کو بتائے گی کہ اس نے کن ممکنہ خرابیوں کا پتہ لگایا ہے اور کون سے صفحات متاثر ہوئے ہیں۔ Preflight فہرست میں ہر اندراج ہر خرابی کے مقام کے لیے ایک ہائپر لنک کے طور پر کام کرتا ہے، جس سے آپ کسی بھی مسئلے کو جلد درست کر سکتے ہیں۔

کسی InDesign فائل کو پیک کرنے کا طریقہ

ایک بار جب آپ اپنی پری فلائٹ وارننگز کا جائزہ لے لیتے ہیں، تو یہ وقت ہے کہ اپنی InDesign فائل کو پیک کریں!

مرحلہ 1: فائل مینو کھولیں اور مینو کے نیچے کے قریب پیکیج کو منتخب کریں۔ آپ کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں کمانڈ + آپشن + شفٹ + P (استعمال کریں Ctrl + Alt + Shift + P اگر آپ PC پر ہیں)۔

InDesign پیکیج کو کھولے گا۔ ڈائیلاگ، جس میں آپ کی فائل کے بارے میں کئی معلوماتی ٹیبز شامل ہیں۔ خلاصہ بطور ڈیفالٹ ظاہر ہوتا ہے، اور جب تک آپ Preflight کا استعمال کرتے ہوئے اپنی تمام غلطیوں کو درست کر لیتے ہیں، یہاں کوئی تعجب کی بات نہیں ہونی چاہیے۔

اگر آپ InDesign فائل کو پرنٹ کے لیے پیک کر رہے ہیں، تو آپ Create Printing Instructions باکس کو چیک کر سکتے ہیں، جو آپ کو ایک سادہ ٹیکسٹ فائل میں پرنٹنگ کی تفصیلات اور رابطے کی معلومات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

میں پیکیج ڈائیلاگ کے مرحلے سے پہلے ان تمام تصحیحات کو سنبھالنا چاہتا ہوں اگر مجھے متاثرہ ترتیب میں سے کسی ایک کا مزید تفصیل سے جائزہ لینے کی ضرورت ہے، لیکن ہر ڈیزائنر کا اپنا ترجیحی ورک فلو ہوتا ہے۔

مرحلہ 2: ایک بار جب آپ مطمئن ہوجائیں کہ سب کچھ تیار ہے، پیکیج بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ نے خلاصہ صفحہ پر پرنٹنگ ہدایات بنائیں باکس کو نشان زد کیا ہے، تو اب آپ کو اپنی رابطہ کی معلومات اور پرنٹنگ کی کوئی ہدایات درج کرنے کا موقع ملے گا۔

اگلا، InDesign Package Publication ونڈو کھولے گا۔ زیادہ تر منصوبوں کے لیے، پہلے سے طے شدہ اختیارات قابل قبول ہیں۔

InDesign تمام فونٹس اور منسلک امیجز کو پیکیج فولڈر میں کاپی کرتا ہے، لنکڈ امیجز کو مین INDD دستاویز میں اپ ڈیٹ کرتا ہے، ایک IDML (InDesign Markup Language) فائل تیار کرتا ہے، جو اکثر کراس پروگرام کی مطابقت کے لیے استعمال ہوتی ہے، اور آخر میں تخلیق کرتی ہے۔ دستیاب پی ڈی ایف ایکسپورٹ پیش سیٹوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی دستاویز کی پی ڈی ایف فائل۔

نوٹ: ونڈوز پی سی پر ونڈو قدرے مختلف نظر آتی ہے، لیکن اختیارات ایک جیسے ہیں۔

مرحلہ 3: پیکیج بٹن پر کلک کریں (اس کا نام پی سی پر مبہم طور پر کھولیں رکھا جائے گا)، اور InDesign آگے بڑھے گا۔ اپنی فائل کو پیک کرنے کے لیے۔ آپ کو فونٹ فائلوں کو کاپی کرنے کے بارے میں انتباہات موصول ہو سکتے ہیں، آپ کو تمام مقامی قوانین اور لائسنس کے معاہدوں پر عمل کرنے کی یاد دلاتے ہوئے (اور اس لیے آپ کو ظاہر ہے)۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

آپ میں سے ان لوگوں کے لیے جو مزید کے ساتھInDesign کے ساتھ فائلوں کی پیکیجنگ کے بارے میں مخصوص سوالات، میں نے ذیل میں اکثر پوچھے گئے کچھ سوالات کے جوابات دیے ہیں۔

کوئی سوال ہے جو مجھ سے چھوٹ گیا؟ مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔

میں InDesign میں تمام لنکس کو کیسے پیک کروں؟

InDesign تمام مرئی لنکس کو بطور ڈیفالٹ پیک کرے گا، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنا کر اپنی فائل میں ہر ممکنہ لنک کو پیک کر سکتے ہیں کہ Copy Linked Graphics اور شامل کریں فونٹس اور پوشیدہ اور غیر پرنٹنگ مواد کے لنکس پیکیجنگ کے عمل کے دوران منتخب کیے جاتے ہیں۔

کیا آپ ایک سے زیادہ InDesign فائلوں کو ایک ساتھ پیک کر سکتے ہیں؟

بدقسمتی سے، فی الحال متعدد InDesign فائلوں کو ایک ساتھ پیک کرنے کا کوئی سرکاری طریقہ نہیں ہے۔ کچھ صارف کی تخلیق کردہ اسکرپٹس ایڈوب یوزر فورمز میں دستیاب ہیں، لیکن وہ باضابطہ طور پر تعاون یافتہ نہیں ہیں اور ہو سکتا ہے مناسب طریقے سے کام نہ کریں۔

ایک InDesign پیکیج کو ای میل کیسے کریں؟

اپنی InDesign فائل کو پیک کرنے کے بعد، آپ فولڈر کو ایک واحد کمپریسڈ فائل میں تبدیل کر سکتے ہیں جسے آپ ای میل کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔ macOS اور Windows پر ہدایات قدرے مختلف ہیں، لیکن عمومی خیال ایک جیسا ہے۔

ونڈوز 10 پر:

• مرحلہ 1: اس فولڈر کو تلاش کریں جو آپ نے InDesign میں پیکیج کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے بنایا ہے
• مرحلہ 2: فولڈر کے آئیکن پر دائیں کلک کریں، Send To سب مینیو کو منتخب کریں، اور کمپریسڈ (زپ) فولڈر
• <پر کلک کریں۔ 4>مرحلہ 3: نئی زپ فائل کو اپنے ای میل کے ساتھ منسلک کریں اور بھیجیں!

macOS پر:

• مرحلہ 1: اس فولڈر کو تلاش کریں جو آپ نے InDesign میں پیکیج کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے بنایا ہے<20
• مرحلہ 2: فولڈر کے آئیکن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں "فولڈر کا نام یہاں" کمپریس کریں
• مرحلہ 3: اپنا منسلک کریں نئی زپ فائل کو آپ کے ای میل پر بھیجیں اور اسے بھیجیں!

ایک حتمی لفظ

بس یہ سب کچھ ہے جس میں ایک InDesign فائل کو پیک کرنے کے بارے میں جاننے کے لیے ہے - اور ساتھ ہی کچھ اضافی پری فلائٹ سسٹم کے بارے میں تجاویز، کنونشنز کا نام دینا، اور زپ فائلیں بنانا۔ یہ شروع میں تھوڑا سا زبردست لگ سکتا ہے، لیکن آپ جلدی سے اس کی تعریف کرنا شروع کر دیں گے کہ آپ کی InDesign فائلوں کو پیک کرنا کتنا مفید ہو سکتا ہے۔

پیکیجنگ مبارک ہو!