گوگل ڈرائیو فولڈر کو پاس ورڈ کیسے محفوظ کریں (ٹیوٹوریل)

  • اس کا اشتراک
Cathy Daniels

آپ نہیں کر سکتے، کم از کم براہ راست نہیں۔ ایسے طریقے ہیں جن سے آپ فولڈر جیسی آئٹمز بنا سکتے ہیں جو پاس ورڈ سے محفوظ ہیں اور آپ انفرادی فائلوں کو پاس ورڈ سے محفوظ کر سکتے ہیں، لیکن آپ Google Drive فولڈرز کو پاس ورڈ سے محفوظ نہیں کر سکتے۔ ہو سکتا ہے آپ کو اس کی ضرورت نہ ہو۔

ہیلو، میں ہارون ہوں! میں ٹیکنالوجی کا جنونی اور روزانہ گوگل ڈرائیو صارف ہوں۔ آئیے اس بات پر غور کریں کہ گوگل ڈرائیو کیسے کام کرتی ہے اور اگر ضرورت ہو تو آپ آئٹمز میں پاس ورڈ کی حفاظت کیسے شامل کر سکتے ہیں۔

کلیدی ٹیک ویز

  • غیر اشتراک کردہ Google Drive فولڈرز مؤثر طریقے سے پاس ورڈ سے محفوظ ہیں۔
  • آپ فولڈرز کو افراد کے ساتھ ان کی رسائی کو محدود کرنے کے لیے ان کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
  • آپ نئے فولڈرز اور فراہمی تک رسائی بھی بنا سکتے ہیں۔
  • آخری حربے کے طور پر، آپ پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائل بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو کیسے کام کرتی ہے؟

Google Drive ایک کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم ہے جو آپ کے Google اکاؤنٹ سے وابستہ ہے۔ جب آپ گوگل اکاؤنٹ بناتے ہیں، تو آپ کو Google Drive میں 15 گیگا بائٹس اسٹوریج دیا جاتا ہے۔

آپ کی Google Drive تک رسائی آپ کے Google اکاؤنٹ سے منسلک ہے۔ جب آپ اپنے Google اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوتے ہیں، تو آپ اپنی Google Drive میں بھی لاگ ان ہوتے ہیں۔

آپ اپنی Google Drive سے براہ راست دوسروں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، کچھ بھی اشتراک نہیں کیا جاتا ہے.

تو اس لحاظ سے، آپ کی Google Drive پاس ورڈ سے محفوظ ہے۔ ہر چیز Google Drive کے Google اکاؤنٹ کے مالک کے لیے نجی ہے۔ معلومات تک رسائی کا واحد طریقہ گوگل ڈرائیوز تک رسائی ہے۔گوگل اکاؤنٹ۔

جب آپ کسی فائل یا فولڈر کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ مؤثر طریقے سے اس تک رسائی کو محدود کر رہے ہوتے ہیں۔ لہذا اگر آپ نے فولڈر کا اشتراک نہیں کیا ہے تو، پابندی تک رسائی نہیں ہے۔ آپ سب اچھے ہیں! اگر آپ نے ایک فولڈر کا اشتراک کیا ہے، تو آپ کے پاس اس تک رسائی کو محدود کرنے کے لیے کچھ اختیارات ہیں۔

Google Drive فولڈر تک رسائی کو کیسے محدود کریں

یہاں متعدد منظرنامے ہیں، میں توڑ دوں گا۔ انہیں نیچے رکھیں اور ان میں سے ہر ایک کو نیچے ڈھانپیں۔

رسائی کی اجازتیں ہٹائیں

اگر آپ Google Drive فولڈر تک رسائی کو محدود کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں جسے آپ نے پہلے شیئر کیا ہے، اور آپ اس رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں، تو آپ یہ نسبتاً سیدھا کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: اس فولڈر میں جائیں جس تک آپ رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں اور اس پر کلک کریں۔ اس فولڈر میں، رسائی کا انتظام کریں پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: ایک اور ونڈو کھلے گی جو آپ کو دکھاتی ہے کہ کس کی رسائی ہے۔ اس وقت، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں: آپ کسی فرد کی رسائی کو محدود کر سکتے ہیں یا آپ تمام رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔ پابندیوں کے دونوں سیٹوں کو ترتیب دینا ایک ہی عمل کی پیروی کرتا ہے۔

کسی فرد کی رسائی کو محدود کرنے کے لیے، ان کے نام کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: پاپ اپ ہونے والے مینو میں، رسائی ہٹائیں پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: وہ صارف پھر اپنی رسائی کو ہٹا دے گا۔ اگر آپ فولڈر تک ہر کسی کی رسائی کو ہٹانا چاہتے ہیں لیکن آپ کی ہے، تو آپ کو تمام رسائی والے لوگوں کے لیے اسی عمل کی پیروی کرنی ہوگی۔

نیا فولڈر بنائیں یاذیلی فولڈر

اگر آپ کسی نئے فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں لیکن ان تمام لوگوں کے ساتھ نہیں جن کے ساتھ آپ نے فولڈر کا اشتراک کیا ہے، تو آپ کو ایک نیا فولڈر بنانا ہوگا اور اسے صحیح گروپ کے ساتھ شیئر کرنا ہوگا۔

مرحلہ 1: فولڈر بنانے کے لیے، ونڈو میں دائیں کلک کریں اور نیو فولڈر کے آپشن پر بائیں کلک کریں ۔

مرحلہ 2: نیا فولڈر کے پاس وہی اجازتیں ہوں گی جو فولڈر میں ہے۔ لہذا اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کچھ لوگ اس تک رسائی حاصل کریں، تو آپ کو ان کی رسائی کو ہٹانے کی ضرورت ہوگی، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔

متبادل طور پر، آپ اپنی Google Drive کی بنیاد میں ایک نیا فولڈر بنا سکتے ہیں۔ اس تک پہنچنے کے لیے، بائیں مینو پر میری ڈرائیو پر بائیں کلک کریں۔

مرحلہ 3: ونڈو میں خالی جگہ پر دائیں کلک کریں ۔ نئے فولڈر پر بائیں کلک کریں۔

مرحلہ 4: نئے فولڈر میں داخل ہونے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔ مینیج رسائی پر بائیں کلک کریں۔

مرحلہ 5: ان افراد کے ای میل ایڈریس ٹائپ کریں جن کے ساتھ آپ اپنا نیا فولڈر شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

زپ فائل اپ لوڈ کریں

اگر آپ رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں، لیکن گوگل ڈرائیو کی اجازتیں استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائل اپ لوڈ کرسکتے ہیں، اس فائل کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں، اور پھر ان کے ساتھ پاس ورڈ شیئر کریں۔

آپ زپنگ پروگرام ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرکے شروع کریں گے۔ میں 7-زپ استعمال کرتا ہوں۔

مرحلہ 1: جس فائل کو آپ زپ کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں۔ 7-زپ مینو پر بائیں کلک کریں۔

مرحلہ 2: Add to Archive پر بائیں کلک کریں۔

مرحلہ 3:پاس ورڈ درج کریں اور اوکے پر بائیں کلک کریں۔

مرحلہ 4: اپنی گوگل ڈرائیو ونڈو میں خالی جگہ پر دائیں کلک کرکے فائل اپ لوڈ کریں اور فائل اپ لوڈ پر بائیں کلک کریں۔

مرحلہ 5: اپنی فائل کا انتخاب کریں اور اوپن پر بائیں کلک کریں۔

اوپر بیان کردہ فائل کو شیئر کریں۔ پھر اپنا پاس ورڈ انہی وصول کنندگان کو بھیجیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

یہاں وہ جوابات ہیں جو آپ کو گوگل ڈرائیو فولڈر کے پاس ورڈ کی حفاظت سے متعلق سوالات کرنے ہوں گے۔

میں اپنے میک پر گوگل ڈرائیو فولڈر کو پاس ورڈ کیسے محفوظ رکھوں؟

وہی جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے! گوگل ایک ویب سائٹ ہونے کے ناطے پلیٹ فارم ایگنوسٹک ہے، لہذا میک پر بھی ایسا ہی کام کرتا ہے۔

میں اپنے Android پر گوگل ڈرائیو فولڈر کو پاس ورڈ کیسے محفوظ رکھوں؟

ایک ویب براؤزر کے ذریعے بالکل اسی طرح۔ اپنی Google Drive ایپ میں، اس فولڈر پر جائیں جس کا آپ اشتراک یا اشتراک ختم کرنا چاہتے ہیں اور اس کے ساتھ والے تین نقطوں کو تھپتھپائیں ۔

پپ اپ ہونے والی ونڈو میں، <1 کو تھپتھپائیں۔ نئے لوگوں کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے شیئر کریں یا رسائی ہٹانے کے لیے رسائی کا انتظام کریں ۔

نتیجہ

آپ کی گوگل ڈرائیو پر مواد تک رسائی کو محدود کرنے کے بہت سے اختیارات ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو گوگل ڈرائیو ٹولز کا استعمال کرنا چاہیے، لیکن آپ دیگر پیچیدہ طریقے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

کیا آپ کے پاس کوئی اور Google Drive ہیک ہے جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں؟ براہ کرم مجھے نیچے دیئے گئے تبصروں میں بتائیں!

میں کیتھی ڈینیئلز ہوں، ایڈوب السٹریٹر میں ماہر۔ میں ورژن 2.0 سے سافٹ ویئر استعمال کر رہا ہوں، اور 2003 سے اس کے لیے ٹیوٹوریل بنا رہا ہوں۔ میرا بلاگ ویب پر ان لوگوں کے لیے مقبول ترین مقامات میں سے ایک ہے جو Illustrator سیکھنا چاہتے ہیں۔ ایک بلاگر کے طور پر اپنے کام کے علاوہ، میں ایک مصنف اور گرافک ڈیزائنر بھی ہوں۔