Fujitsu ScanSnap iX1500

Резюме

Fujitsu ScanSnap iX1500 считается лучшим сканером документов для домашних офисов. Он быстрый и бесшумный, имеет надежное устройство подачи листов и поставляется с отличным настраиваемым программным обеспечением.

Это лучшее, что вы можете купить, и цена на него соответствующая. Нужно ли вам тратить на сканер большую сумму? Ответ "да", если: у вас много документов, которые нужно отсканировать, его должны использовать несколько пользователей, у вас захламленный стол или вы серьезно настроены на безбумажный режим и хотите получить лучший инструмент для этой работы.

В противном случае вы можете предпочесть один из менее дорогих сканеров в нашем списке альтернатив. Я использовал менее дорогой ScanSnap S1300i в течение многих лет и успешно отсканировал многие тысячи бумажных документов.

Что мне нравится : Высокая скорость сканирования. Беспроводное подключение. Большой сенсорный экран. Компактный размер.

Что мне не нравится : Дорого. Нет поддержки ethernet.

Почему вы доверяете мне в этом обзоре?

Шесть лет назад я решил перейти на безбумажный формат. У меня накопилась куча многолетней бумажной работы, и она была неуправляемой. Поэтому я провел небольшое исследование и купил Fujitsu ScanSnap S1300i.

Я тщательно настроил программное обеспечение на своем iMac так, чтобы сканы автоматически распознавались, сохранялись в формате PDF, а затем загружались в Evernote.

В течение следующих нескольких месяцев я тратил каждую свободную минуту на сканирование. В конце концов, все было готово, я избавился от ненужных мне бумаг и заархивировал то, что мне было нужно. И я убедился, что в будущем мои счета и другая корреспонденция будут отправляться по электронной почте.

Переход на безбумажный формат был огромным успехом. Но было бы проще, если бы я приобрел лучший сканер. Поэтому в этом году я купил Fujitsu ScanSnap iX1500.

Поскольку устройство беспроводное, его не нужно ставить на моем столе, и им легче пользоваться другим. Благодаря увеличенному устройству подачи листов мне легче сканировать большие документы, например, стопку учебных пособий на моей книжной полке.

В этом обзоре описывается мой опыт настройки сканера и начала его использования. Надеюсь, он поможет вам принять решение о покупке.

Подробный обзор Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 предназначен для превращения бумажных документов в цифровые, и я перечислю его возможности в следующих пяти разделах. В каждом подразделе я расскажу о том, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

1. Сканирование документов на компьютер

При первой настройке сканера я подключил его к порту USB-A на задней панели моего iMac и открыл крышку. На сенсорном экране сканера появился URL-адрес, где можно загрузить программное обеспечение, необходимое для работы сканера.

Я скачал и установил ScanSnap Connect для Mac. Оказалось, что приложение обнаружило сканер по Wi-Fi по умолчанию, так что поиск USB-кабеля и его подключение было напрасным шагом. Настройка оказалась проще, чем я ожидал.

Сразу же приложение предложило мне начать со сканирования. Я нашел старый 14-страничный документ (7 листов), поместил его в устройство подачи листов и нажал кнопку Scan.

Ничего не произошло. Сначала мне нужно было сообщить macOS, что я хочу разрешить сканеру сохранять данные на жестком диске.

Я попробовал еще раз, и все получилось. Я удивлен, насколько быстрее он сканирует, чем мой старый ScanSnap. Все 14 страниц были бесшумно отсканированы менее чем за 10 секунд, и я нашел созданный PDF-файл в приложении ScanSnap Home.

Я заметил несколько интересных вещей. В приложении указаны сегодняшние даты "Отсканировано" и "Изменено", но есть еще одно поле для "Даты документа", в котором указано 6/11/16 (так мы, австралийцы, пишем "6 ноября 2016 года"). Это "Дата выпуска", записанная в самом документе, которую программа ScanSnap правильно прочитала и интерпретировала.

Качество печати и изображений в PDF неплохое, но на моем дисплее Retina они выглядят немного пикселированными и размытыми. Оригинальный документ тоже не был блестящим, так как был распечатан на цветном струйном принтере много лет назад, но отсканированная версия немного хуже.

Качество отличное для архивирования старой почты и документов на моем компьютере. Я отсканировал изображение еще раз, изменив качество изображения с "Авто" на "Отличное", и особого улучшения не произошло. Сканирование заняло примерно в два раза больше времени.

Помимо ScanSnap Home, сканер также поставляется в комплекте с ABBYY FineReader для ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (для Windows) и Nuance PDF Converter для Mac.

Программное обеспечение ScanSnap Home позволяет создавать профили для различных типов сканирования, которые также сохраняются на принтере. Вы можете выбрать качество сканирования, сохранить его в формате PDF или JPG, а также в какую папку или облачный сервис оно будет сохранено. Я создам один из них чуть позже в обзоре.

Приложение ScanSnap Connect автоматически определяет размер страницы, цветную или черно-белую, печать с обеих сторон, тип сканируемого документа (обычный документ, визитная карточка, чек или фотография) и присваивает ему соответствующие имена и файлы.

Мое личное мнение: ScanSnap iX1500 быстро и бесшумно сканирует в документ PDF (по умолчанию) и извлекает ключевую информацию из документа, чтобы присвоить ему соответствующее имя. Сканирование очень настраиваемо, а сканер и программное обеспечение достаточно интеллектуальны.

2. сканирование документов на мобильные устройства

Для принтеров ScanSnap доступны два мобильных приложения: ScanSnap Connect (iOS, Android) и ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud использует для сканирования камеру телефона, а не ScanSnap, поэтому мы не будем упоминать его в данном обзоре. В этом разделе мы рассмотрим ScanSnap Connect.

Я открыл приложение на своем iPhone и быстро добавил сканер.

Я инициировал сканирование с телефона, и, как и в приложении для Mac, отсканированный документ был добавлен в мой список документов.

В отличие от приложения ScanSnap Home на Mac, имя файла здесь содержит дату сканирования, а не дату выпуска, указанную в самом документе. Мобильное приложение не такое умное, как приложение для Mac. По умолчанию отсканированные документы не синхронизируются между устройствами, но вы можете настроить синхронизацию, выбрав облачный сервис в настройках.

Я могу использовать ScanSnap Connect для просмотра отсканированных документов и отправки их в другие места с помощью общих листов. Профили сканирования не поддерживаются мобильным приложением.

Мое личное мнение: Инициировать сканирование с iPhone часто удобнее, чем с Mac, и позволяет мне разместить сканер подальше от рабочего стола. Кроме того, оно менее мощное. Мобильное приложение не способно извлечь ключевую информацию из документа, чтобы использовать ее для присвоения имени файлу или сохранения в качестве метаданных в приложении.

3. Сканирование документов в облако

Я с нетерпением ждал возможности сканирования непосредственно в облачные сервисы с помощью сенсорного экрана сканера без использования компьютера. Для первоначальной настройки мне действительно необходимо использовать компьютер для создания учетной записи ScanSnap, затем создать новый профиль сканирования, который отправит отсканированный документ в выбранный облачный сервис.

Процесс регистрации занял несколько больше шагов, чем я ожидал, и после регистрации я добавил свой адрес электронной почты и пароль в приложение ScanSnap Home на моем Mac, которое автоматически отправило настройки и на сканер.

Затем я создал новый профиль для сканирования в облачную службу.

Поддерживается множество облачных сервисов, но я заметил, что iCloud Drive отсутствует.

Поддерживаемые службы облачного хранения включают:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Фото,
• OneDrive,
• Evernote,
• Коробка.

Поддерживаемые облачные бухгалтерские услуги включают:

• Expensify,
• В коробке из-под обуви,
• Говорите,
• Hubdoc.

Я настроил новый профиль для сканирования в аккаунт Google Drive, и на ScanSnap Connect и сенсорном экране сканера появился новый значок. Я попытался инициировать сканирование с сенсорного экрана, но появилось сообщение об ошибке:

" Не удалось получить доступ к ScanSnap Cloud. Проверьте учетную запись ScanSnap, установленную в устройстве. "

Это проблема входа в мою учетную запись ScanSnap Cloud, а не в учетную запись Google. Я не понимаю, почему: приложение для Mac успешно вошло в систему, так что имя пользователя и пароль определенно верны.

На странице поддержки Fujitsu приведены следующие рекомендации:

1. Установите режим запуска ScanSnap iX1500 на Normal.
2. Соедините ScanSnap iX1500 и компьютер через USB-кабель, а затем запустите ScanSnap Home на компьютере.
3. Закройте крышку ScanSnap iX1500, чтобы выключить его.
4. Подождите 20 секунд, а затем откройте крышку для повторного сканирования.

Ни один из этих шагов не помог мне, поэтому я обратился в службу поддержки Fujitsu, чтобы узнать, могут ли они помочь.

Это было в пятницу днем. Сейчас вечер среды, пять дней спустя, и я не получил ответа. Это довольно плохая поддержка, но я сохраняю оптимизм, что мы добьемся ее работы. Я буду добавлять любые обновления в разделе комментариев ниже.

Мое личное мнение: Хотя я еще не разобрался, сканирование в облако прямо с iX1500 - это та функция, которая меня больше всего радует. Это означает, что сканер не нужно хранить на моем столе, и что другие члены семьи смогут сканировать в свои собственные облачные сервисы. [Примечание редактора: на момент публикации статьи служба технической поддержки так и не ответила нам].

4. Сканирование квитанций и визитных карточек

ScanSnap iX1500 автоматически распознает формат бумаги и настраивается соответствующим образом. При сканировании большого количества небольших страниц, например, нескольких визитных карточек или квитанций, в комплект входит специальный кронштейн подачи бумаги. Установка и снятие не представляют сложности.

Я положил визитную карточку в лоток лицом от себя. Сканирование прошло быстро и легко. Программа автоматически повернула карточку в правильную ориентацию, но некоторые надписи были не совсем ровными. Похоже, что податчик квитанций лучше использовать при сканировании большого количества квитанций, поэтому я вынул его и отрегулировал направляющие для бумаги до нужного размера карточки, затем снова отсканировал. Отлично.

Я заметил, что приложение ScanSnap Home на моем Mac организует мои сканы по типу документов. Сейчас у меня один раздел для документов, а другой для визитных карточек, который содержит два моих последних скана. Это произошло автоматически, без каких-либо настроек с моей стороны.

Я снова включил податчик квитанций, чтобы отсканировать небольшую стопку квитанций и визитных карточек из термобумаги. Через несколько секунд я получил несколько новых сканов в разделе "Визитные карточки" и несколько в новом разделе "Квитанции". Все четко и хорошо читается.

Похоже, что сканер вполне справляется с небольшими листами бумаги без установки программы Receipt Guide, поэтому в будущем я буду использовать ее только при сканировании большого количества квитанций.

Мое личное мнение: iX1500 отлично справляется с небольшими листами бумаги, включая визитные карточки и квитанции. Отсканированные документы автоматически обрезаются до нужного размера, сохраняются в нужном разделе приложения и получают соответствующее название. Соответствующие метаданные извлекаются из карточек и квитанций и сохраняются в приложении.

5. сделать документы доступными для поиска с помощью OCR

До сих пор созданные мной PDF-файлы не содержат оптического распознавания символов. Когда я пытаюсь найти текст в документе, ничего не обнаруживается.

Это удивило меня, потому что приложение ScanSnap смогло извлечь соответствующие метаданные из отсканированных документов, включая:

• Дата, когда документы были первоначально созданы,
• Контактная информация, содержащаяся на визитных карточках, включая имена, адреса, номера телефонов и адреса электронной почты,
• Сведения о сделке, содержащиеся в чеках, включая продавца, дату покупки и сумму.

Но приложение ScanSnap Home не сохраняет эту информацию в PDF. Мне нужно лучшее приложение. ABBYY FineReader - лучшее приложение для распознавания текста, и специальная версия прилагается к сканеру.

После установки ABBYY FineReader для ScanSnap я могу щелкнуть правой кнопкой мыши на PDF и выбрать Открыть с помощью программы затем ABBYY FineReader для ScanSnap .

ABBYY выполнила оптическое распознавание символов на документе, и я сохранил измененный PDF обратно в ScanSnap Connect (обязательно сохраните его в папку ScanSnap Home). Теперь я могу искать текст в отсканированных документах.

Мое личное мнение: Оптическое распознавание символов делает отсканированные документы более полезными, делая их доступными для поиска. Fujitsu поставляет со сканером базовую версию превосходного программного обеспечения ABBYY FineReader OCR и позволяет получить к нему доступ из собственного программного обеспечения Fujitsu.

Причины моих рейтингов

Эффективность: 4,5/5

Сканирование выполняется быстро, надежно, бесшумно и настраиваемо. Вы можете инициировать сканирование с компьютера, мобильного устройства или самого сканера. Файл будет назван и помещен в соответствующую папку, а оптическое распознавание символов будет выполнено всего в несколько кликов.

Цена: 4/5

Сканер довольно дорогой, поэтому, если вам не нужны все предлагаемые функции, лучше выбрать одну из альтернатив, перечисленных ниже. Но если вам нужен лучший сканер документов для домашнего офиса на рынке, эти деньги будут потрачены с пользой.

Простота использования: 4,5/5

Использование ScanSnap iX1500 простое и интуитивно понятное, однако в ряде случаев мне пришлось обратиться к руководству, а сканирование в облако до сих пор не работает.

Поддержка: 4/5

Онлайновое руководство полезно и содержит полезный раздел по использованию сканера и программного обеспечения, например:

• Заявление расходов на командировку,
• Сканирование журналов для чтения в формате PDF,
• Упорядочивание открыток и поздравительных карточек,
• Управление медицинскими документами,
• Управление фотографиями в облачном сервисе.

В некоторых случаях мне было трудно найти нужную информацию. В службу поддержки можно обратиться через меню "Помощь" приложения, по телефону или электронной почте (с 5 утра до 5 вечера по тихоокеанскому времени) или в чате (с 7 утра до 3 вечера по тихоокеанскому времени).

Альтернативы Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Этот принтер, снятый с производства, является предыдущей версией iX1500, выпущенной в 2013 году. Некоторые пользователи по-прежнему отдают ему предпочтение, утверждая, что он прочнее и проще в эксплуатации. Однако он не оснащен сенсорным экраном, его сложнее настраивать, и он не может сканировать непосредственно в облако.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Этот сканер ScanSnap меньше и портативнее. Он не оснащен беспроводным интерфейсом или сенсорным экраном, медленнее, а его подача листов вмещает всего 10 страниц.
• Fujitsu fi-7160300NX: Этот сканер для рабочих групп, предназначенный для организаций среднего размера, оснащен сенсорным экраном. Он вмещает до 80 листов и может сканировать со скоростью 60 страниц в минуту.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Высокоскоростной сетевой сканер документов для рабочих групп. Он может сканировать различные типы бумаги со скоростью до 50 страниц в минуту и включает программное обеспечение для обработки изображений. Вы можете подключить его к сети через Wi-Fi, Ethernet или USB.
• RavenScanner Original: Беспроводной цветной двусторонний сканер документов с автоматическим устройством подачи документов. Сканирует различные типы бумаги со скоростью до 17 страниц в минуту.

Заключение

Если вы планируете перейти на безбумажный формат, превратив бумажные документы в цифровые, то сканер документов - это то, что вам нужно. Если у вас буквально кипы бумаг, которые необходимо перевести в цифровой формат, вам нужен сканер, быстрый, точный и предназначенный для сканирования нескольких страниц одновременно.

Сайт ScanSnap iX1500 Это лучший документ-сканер Fujitsu для домашних офисов. Он отличается быстрым, полнофункциональным и высококачественным сканированием, и в тестах TechGearLabs он показал самую высокую скорость и качество среди всех протестированных сканеров. Он удобен в использовании благодаря большому 4,3-дюймовому цветному сенсорному экрану, имеет устройство подачи документов на 50 листов и может сканировать до 30 двусторонних цветных страниц в минуту.

Он работает с компьютерами Mac и PC, iOS и Android и может сканировать непосредственно в облако. Он работает через Wi-Fi или USB, но не Ethernet. Он может работать с бумагой различных типов и размеров и очищает отсканированные документы, чтобы они выглядели лучше оригиналов. Он компактен, невероятно тих и доступен в черном и белом цветах.

Но он не дешев. Это сканер премиум-класса с премиум-ценой, и если вам нужны предлагаемые функции, он представляет собой хорошее соотношение цены и качества.

Итак, что вы думаете об этом обзоре Fujitsu ScanSnap, оставьте свой комментарий ниже.