InDesign - это впечатляющая программа для верстки страниц, позволяющая дизайнерам создавать все - от простой цифровой брошюры до обширных и сложных совместных печатных проектов.

Но когда придет время завершить работу над проектом, вы обнаружите, что у вас есть бесчисленное количество шрифтов, связанных изображений и графики, которыми необходимо тщательно управлять и собирать, чтобы гарантировать, что ваши коллеги и сотрудники службы поддержки смогут правильно просмотреть рабочий документ.

Вот где пригодится упаковка файла InDesign!

Что значит упаковать файл InDesign?

Файлы InDesign обычно гораздо более динамичны, чем другие творческие документы, которые вы можете создать в Photoshop или Illustrator, поэтому они требуют особого внимания.

При разработке макета книги над изображениями, графикой и даже основным текстом также работают другие команды коллег, специализирующихся в этих областях.

Чтобы позволить нескольким командам работать одновременно, обычно хорошей идеей является создание ссылки на внешний файл, а не встраивание его непосредственно в сам документ InDesign .

Например, когда команда графиков вносит правки в свои иллюстрации, они могут обновить связанные файлы изображений, и обновления будут отображаться в документе InDesign без необходимости команде верстки заново вставлять обновленные файлы при каждом изменении.

Упаковка файла InDesign копирует все эти связанные извне изображения, графику и шрифты в одну папку, чтобы ваш документ можно было легко распространять. без каких-либо проблем с отображением.

Подготовка к упаковке файла InDesign

Если вы работаете в одиночку, начните с последовательного присвоения имен задолго до этапа упаковки - это хорошая идея, чтобы при упаковке файлов InDesign в одну папку они были четко упорядочены.

Неважно, что это за модель, главное, чтобы вы были последовательны.

Конечно, если вы работаете в среде с более тесным сотрудничеством, еще важнее придерживаться последовательной системы наименований!

Но если вы хотите быть действительно уверены, что процесс упаковки завершится должным образом, вам нужно убедиться, что все файлы и шрифты доступны.

Из-за сложной природы документов InDesign и потенциальных проблем с отображением, вызванных отсутствием ссылок, Adobe создала систему, известную как Preflight, которая проверяет отсутствующие связанные файлы, шрифты, перегруженный текст и другие потенциальные проблемы отображения. .

Вы можете запустить предсветовую проверку, открыв файл Окно меню, выбрав Выход подменю и нажмите кнопку Preflight Вы также можете использовать комбинацию клавиш Команда + Вариант + Смена + F (использовать Ctrl + Альт + Смена + F если вы используете InDesign на ПК).

В зависимости от текущего рабочего пространства, вы также можете просмотреть предварительный просмотр Preflight в информационной панели документа в нижней части главного окна документа.

Окно Preflight сообщит вам, какие потенциальные ошибки были обнаружены и какие страницы затронуты. Каждая запись в списке Preflight действует как гиперссылка на каждое место ошибки, позволяя вам быстро исправить любые проблемы.

Как упаковать файл InDesign

После того как вы просмотрели предупреждения Preflight, пришло время упаковать ваш файл InDesign!

Шаг 1: Откройте Файл меню и выберите Пакет в нижней части меню. Вы также можете использовать комбинацию клавиш Команда + Вариант + Смена + P (использовать Ctrl + Альт + Смена + P если вы работаете на ПК).

InDesign откроет Пакет диалоговое окно, которое содержит несколько информационных вкладок о вашем файле. По умолчанию отображается сводка, и если вы исправили все ошибки с помощью Preflight, то здесь не должно быть никаких сюрпризов.

Если вы упаковываете файл InDesign для печати, вы можете проверить параметр Создание инструкций по печати поле, которое позволяет предоставить данные для печати и контактную информацию в обычном текстовом файле.

Вы можете перейти на любую из вкладок, чтобы узнать больше о соответствующих областях и, при необходимости, найти или заменить недостающие шрифты и обновить связанные файлы до последних версий.

Мне нравится обрабатывать все эти исправления перед шагом диалога Package, если мне нужно более детально рассмотреть один из затронутых макетов, но у каждого дизайнера есть свой собственный предпочтительный рабочий процесс.

Шаг 2: Когда вы убедитесь, что все готово, нажмите кнопку Пакет Если вы установили флажок Создать инструкции по печати на странице Сводка, у вас появится возможность ввести контактную информацию и любые инструкции по печати.

Далее InDesign откроет Публикация пакета Окно. Для большинства проектов приемлемы параметры по умолчанию.

InDesign копирует все шрифты и связанные изображения в папку package, обновляет связанные изображения в основном документе INDD, создает файл IDML (InDesign Markup Language), который часто используется для межпрограммной совместимости, и, наконец, создает PDF-файл вашего документа, используя один из доступных пресетов экспорта PDF.

Примечание: окно выглядит несколько иначе на ПК с Windows, но опции те же.

Шаг 3: Нажмите кнопку Пакет кнопку (она будет иметь запутанное название Открыть на ПК), и InDesign приступит к упаковке вашего файла. Вы можете получить предупреждения о копировании файлов шрифтов, напоминающие о необходимости соблюдения всех местных законов и лицензионных соглашений (что, безусловно, необходимо).

Часто задаваемые вопросы

Для тех, у кого есть более конкретные вопросы об упаковке файлов с помощью InDesign, я ответил на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов ниже.

У вас есть вопрос, который я пропустил? Дайте мне знать в разделе комментариев.

Как упаковать все ссылки в InDesign?

InDesign по умолчанию упаковывает все видимые ссылки, но вы можете обеспечить упаковку всех возможных ссылок в вашем файле, убедившись, что обе ссылки Копирование связанной графики и Включение шрифтов и ссылок из скрытого и непечатаемого содержимого выбираются в процессе упаковки.

Можно ли упаковать несколько файлов InDesign одновременно?

К сожалению, в настоящее время не существует официального метода упаковки нескольких файлов InDesign одновременно. Некоторые созданные пользователями скрипты доступны на форумах пользователей Adobe, но они не поддерживаются официально и могут работать неправильно.

Как отправить пакет InDesign по электронной почте?

После того как вы упаковали файл InDesign, вы можете преобразовать папку в один сжатый файл, который можно отправить по электронной почте. Инструкции немного отличаются на macOS и Windows, но общая идея одинакова.

В Windows 10:

• Шаг 1: Найдите папку, которую вы создали с помощью команды Package в InDesign
• Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши значок папки, выберите Отправить подменю и нажмите кнопку Сжатая (Zipped) папка
• Шаг 3: Прикрепите новый заархивированный файл к своему электронному письму и отправьте его!

На macOS:

• Шаг 1: Найдите папку, которую вы создали с помощью команды Package в InDesign
• Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши значок папки и выберите Сжать "Имя папки здесь"
• Шаг 3: Прикрепите новый заархивированный файл к своему электронному письму и отправьте его!

Заключительное слово

Это практически все, что нужно знать о том, как упаковать файл InDesign, а также несколько дополнительных советов о системе Preflight, соглашениях об именовании и создании zip-файлов. Сначала это может показаться немного сложным, но вы быстро начнете понимать, насколько полезной может быть упаковка файлов InDesign.

Счастливой упаковки!