Как защитить паролем папку Google Drive (учебное пособие)

  • Поделись Этим
Cathy Daniels

Вы не можете, по крайней мере, напрямую. Существуют способы создания элементов типа папок, защищенных паролем, и вы можете защитить паролем отдельные файлы, но вы не можете защитить паролем папки Google Drive. Впрочем, возможно, вам это и не нужно.

Привет, меня зовут Аарон! Я фанатик технологий и ежедневный пользователь Google Drive. Давайте узнаем, как работает Google Drive и как можно добавить защиту паролем к элементам, если это необходимо.

Основные выводы

  • Папки Google Drive без общего доступа эффективно защищены паролем.
  • Вы можете снять общий доступ к папкам для отдельных лиц, чтобы ограничить их доступ.
  • Вы также можете создавать новые папки и предоставлять доступ.
  • В крайнем случае, можно загрузить защищенный паролем zip-файл.

Как работает Google Диск?

Google Drive - это облачная платформа хранения данных, связанная с вашим аккаунтом Google. При создании аккаунта Google вам предоставляется 15 гигабайт для хранения данных в Google Drive.

Доступ к Диску Google связан с вашим аккаунтом Google. Когда вы входите в свой аккаунт Google, вы также входите в свой Диск Google.

Вы можете делиться информацией непосредственно с вашего Google Диска с другими людьми. По умолчанию ничего не передается.

Так что в этом смысле ваш Google Диск защищен паролем. Все конфиденциально для владельца аккаунта Google Drive. Единственный способ получить доступ к информации - это доступ к аккаунту Google Drive.

Когда вы пытаетесь защитить паролем файл или папку, вы фактически ограничиваете доступ к ним. Поэтому если у вас нет общего доступа к папке, ограничивать доступ не нужно. Все в порядке! Если у вас есть общий доступ к папке, у вас есть несколько вариантов ограничения доступа к ней.

Как ограничить доступ к папке Google Drive

Здесь есть несколько сценариев, я разобью их на части и рассмотрю каждый из них ниже.

Удалить разрешения на доступ

Если вы заинтересованы в ограничении доступа к папке Google Drive, к которой вы ранее предоставили общий доступ, и хотите ограничить этот доступ, вы можете сделать это довольно просто.

Шаг 1: Перейдите к папке, доступ к которой вы хотите ограничить, и нажмите на нее. В этой папке нажмите на Управление доступом .

Шаг 2: Откроется еще одно окно, в котором будет показано, кто имеет доступ. На этом этапе у вас есть два варианта: вы можете ограничить доступ отдельного лица или ограничить весь доступ. Установление обоих наборов ограничений происходит по одной и той же схеме.

Чтобы ограничить доступ отдельного лица, нажмите на выпадающее меню рядом с его именем.

Шаг 3: В появившемся меню щелкните Удалить доступ .

Шаг 4: Этот пользователь удалит свой доступ. Если вы хотите удалить доступ к папке для всех, кроме вас, вам нужно будет выполнить тот же процесс для всех Люди с доступом .

Создание новой папки или вложенной папки

Если вы хотите поделиться новой папкой с некоторыми, но не со всеми людьми, с которыми вы поделились папкой, вам нужно создать новую папку и поделиться ею с нужной группой.

Шаг 1: Для того чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши в окне и щелкните левой кнопкой мыши на опции Новая папка .

Шаг 2: Новая папка будет иметь те же разрешения, что и папка, в которой она находится. Поэтому, если вы не хотите, чтобы некоторые люди имели к ней доступ, вам нужно удалить их доступ, как описано выше.

Кроме того, вы можете создать новую папку в базе вашего Google Диска. Для этого щелкните левой кнопкой мыши Мой диск в левом меню.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в окне. Щелкните левой кнопкой мыши на Новая папка.

Шаг 4: Дважды щелкните по новой папке, чтобы войти в нее. Щелкните левой кнопкой мыши на Manage access (Управление доступом).

Шаг 5: Введите адреса электронной почты лиц, с которыми вы хотите поделиться своей новой папкой.

Загрузить Zip-файл

Если вы хотите ограничить доступ, но не использовать разрешения Google Drive, вы можете загрузить защищенный паролем zip-файл, поделиться этим файлом с другими пользователями, а затем сообщить им пароль.

Начните с загрузки и установки программы архивации. Я использую 7-zip.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на файле, который вы хотите застегнуть. Щелкните левой кнопкой мыши на меню 7-zip.

Шаг 2: Щелкните левой кнопкой мыши на Добавить в архив.

Шаг 3: Введите пароль и левой кнопкой мыши нажмите OK.

Шаг 4: Загрузите файл с помощью щелчок правой кнопкой мыши на пустом месте в окне google drive и щелкните левой кнопкой мыши Загрузка файла.

Шаг 5: Выберите свой файл и щелкните левой кнопкой мыши Открыть.

Поделитесь файлом, как описано выше. Затем отправьте пароль тем же получателям.

Часто задаваемые вопросы

Здесь приведены ответы на вопросы, связанные с защитой паролем папки Google Drive.

Как защитить паролем папку Google Drive на Mac?

То же самое, что описано выше! Google не зависит от платформы, являясь веб-сайтом, поэтому он работает так же и на Mac.

Как защитить паролем папку Google Drive на Android?

Очень похоже на использование веб-браузера. В приложении Google Диск перейдите к папке, к которой вы хотите открыть общий доступ или снять общий доступ и нажмите на три точки рядом с ним .

В появившемся окне нажмите Поделиться чтобы поделиться папкой с новыми людьми или Управление доступом чтобы удалить доступ.

Заключение

Существует множество вариантов ограничения доступа к содержимому на диске Google Drive. Для этого следует использовать инструменты Google Drive, но можно применить и другие, более сложные методы.

Есть ли у вас другие хаки для Google Drive, которыми вы хотели бы поделиться? Пожалуйста, дайте мне знать в комментариях ниже!

Я Кэти Дэниелс, эксперт в Adobe Illustrator. Я пользуюсь этим программным обеспечением с версии 2.0 и создаю для него учебные пособия с 2003 года. Мой блог — одно из самых популярных мест в Интернете для людей, которые хотят изучить Illustrator. В дополнение к моей работе в качестве блоггера, я также автор и графический дизайнер.