В отличие от журнального столика, таблица в InDesign - это ряд ячеек, расположенных в строках и столбцах, подобно макету электронной таблицы. Таблицы являются неотъемлемой частью многих документов, и в InDesign им посвящено целое меню.

Создание базовой таблицы довольно простое, но есть несколько дополнительных способов создания таблицы в InDesign, которые могут сэкономить вам много времени на сложных проектах, так что давайте начнем!

3 способа создания таблицы в InDesign

Существует три основных способа создания таблицы в InDesign: с помощью функции Создать таблицу команда, преобразование существующего текста в таблицу и создание таблицы на основе внешнего файла.

Метод 1: Создание базовой таблицы

Чтобы создать таблицу в InDesign, откройте меню Таблица и выберите Создать таблицу.

Если ваш курсор находится в активном текстовом фрейме, то нужный пункт меню будет указан как Вставить таблицу вместо Создать таблицу Вы также можете использовать комбинацию клавиш для сгибания пальцев Команда + Вариант + Смена + T (использовать Ctrl + Альт + Смена + T если вы используете InDesign на ПК) для обеих версий команды.

В Создать таблицу диалогового окна, опции не требуют пояснений. Вы можете использовать опцию Телесные ряды и Колонки параметры для указания размера таблицы, а также вы можете добавить Строки заголовков и Строки нижнего колонтитула который будет занимать всю ширину таблицы.

Если вы уже установили Стиль стола но вы также можете применить его здесь (подробнее об этом позже в статье Использование стилей таблиц и ячеек раздел).

Нажмите кнопку OK и InDesign загрузит вашу таблицу в курсор, готовый к развертыванию. Чтобы создать таблицу, щелкните и перетащите загруженный курсор в любое место на странице для установки общих размеров стола.

Если вы хотите заполнить страницу таблицей, можно просто щелкнуть один раз в любом месте страницы, и InDesign использует все свободное пространство между полями страницы.

Метод 2: Преобразование текста в таблицу

Также можно создать таблицу, используя существующий текст из документа. Это наиболее полезно при работе с большим объемом основного текста, который был подготовлен в другой программе, а данные таблицы уже были введены в другом формате, например, в формате Comma-separated Values (CSV) или другом стандартном формате электронных таблиц.

Обычно для этого используется запятая, пробел табуляции или разрыв абзаца между данными каждой ячейки, но InDesign позволяет указать любой символ, который необходимо использовать в качестве разделителя.

Разделители столбцов и строк ДОЛЖНЫ быть разными символами, иначе InDesign не будет знать, как правильно структурировать таблицу. .

Использование Тип выберите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу (включая все символы-разделители), затем откройте инструмент Таблица меню и нажмите Преобразование текста в таблицу .

Выберите соответствующий символ разделителя для Строки и Колонки из выпадающего меню или просто введите нужный символ, если в ваших данных используется пользовательский разделитель. Вы также можете применить символ Стиль стола здесь, но детали я обсужу позже.

Как только вы будете удовлетворены своими настройками, нажмите кнопку OK и InDesign создаст таблицу, используя указанные параметры.

Метод 3: Создание таблицы с помощью файла Excel

И последнее, но не менее важное, вы можете использовать данные из файла Excel для создания таблицы в InDesign Преимущество этого метода заключается в том, что он предотвращает любые ошибки транскрипции, которые могут возникнуть при выполнении повторяющихся задач, а также является гораздо более быстрым и простым.

Откройте Файл меню и нажмите Место Вы также можете использовать комбинацию клавиш Команда + D (использовать Ctrl + D на ПК).

Обзор, чтобы выбрать файл Excel, затем убедитесь, что в поле Показать параметры импорта параметр включен, и нажмите кнопку Открыть InDesign откроет Параметры импорта Microsoft Excel диалог.

Примечание: InDesign иногда выдает сообщение об ошибке Cannot place this file. No filter found for the requested operation. если файл Excel был создан сторонней программой, например Google Sheets. Если это произошло, откройте файл в Excel и сохраните его снова, не внося никаких изменений, и InDesign должен нормально прочитать файл.

В Опции выберите соответствующий раздел Лист и укажите Диапазон клеток Для простых электронных таблиц InDesign должен правильно определить лист и диапазоны ячеек, содержащие данные. Одновременно можно импортировать только один диапазон ячеек с одного листа.

В Форматирование раздел, ваш выбор будет зависеть от того, имеет ли ваша таблица Excel специфическое форматирование или нет.

В большинстве ситуаций лучше всего использовать Неформатированный стол настройка, которая позволяет применить пользовательский Стиль стола используя InDesign (об этом подробнее позже - нет, правда, обещаю!).

Однако если в вашем файле Excel используются пользовательские цвета ячеек, шрифты и т.д., выберите параметр Форматированная таблица и ваши варианты форматирования в Excel будут перенесены в InDesign.

Вы можете указать количество десятичных знаков, которые будут импортированы, если вы хотите создать более упрощенную версию вашей таблицы для документа InDesign, а также выбрать, хотите ли вы, чтобы стандартные компьютерные кавычки были преобразованы в правильные типографские кавычки.

После того, как вы будете удовлетворены своими настройками, нажмите кнопку OK и InDesign "загрузит" вашу электронную таблицу в курсор.

Нажмите один раз в любом месте страницы, чтобы создать таблицу в этом месте, или вы можете нажмите и перетащите чтобы создать новый текстовый фрейм, и ваша таблица будет автоматически вставлена.

Вы также можете настроить InDesign на ссылка в файл Excel, а не встраивание данные, чтобы при внесении изменений в таблицу в Excel можно было обновить соответствующую таблицу в InDesign одним щелчком мыши!

На Mac , откройте Меню приложения InDesign , выберите Предпочтения подменю и нажмите кнопку Работа с файлами .

На ПК , откройте Редактировать меню, затем выберите Предпочтения подменю и нажмите кнопку Работа с файлами .

Установите флажок в поле с надписью Создание ссылок при размещении текстовых файлов и файлов электронных таблиц и нажмите OK При следующем размещении электронной таблицы Excel данные в таблице будут связаны с внешним файлом.

Когда файл Excel будет обновлен, InDesign обнаружит изменения в исходном файле и предложит обновить данные таблицы.

Как редактировать и настраивать таблицы в InDesign

Редактирование данных таблицы чрезвычайно просто! Вы можете дважды щелкнуть по ячейке с помощью кнопки Выбор инструмент или просто используйте Тип инструмент для редактирования содержимого ячейки так же, как и в любой другой текстовой рамке.

Вы также можете легко настроить размер целых строк и столбцов, установив курсор на линию между каждой строкой/столбцом. Курсор изменится на двунаправленную стрелку, и вы сможете нажмите и перетащите чтобы визуально изменить размер затронутой области.

Если вам нужно изменить структуру таблицы, добавив или удалив строки, есть два варианта: вы можете использовать функцию Параметры стола окно, или вы можете открыть Таблицы панель.

Сайт Параметры стола метод является более полным и позволяет также стилизовать таблицу, в то время как метод Таблицы панель лучше подходит для быстрых настроек. Любопытно, однако, что Таблицы панель также имеет несколько опций, которые недоступны в Параметры стола окно.

Чтобы открыть Параметры стола окно, используйте Тип установите текстовый курсор в любую ячейку таблицы. Откройте инструмент Таблица меню, выберите Параметры стола подменю и нажмите кнопку Параметры стола Вы также можете использовать комбинацию клавиш Команда + Вариант + Смена + B (использовать Ctrl + Альт + Смена + B на ПК).

Различные опции достаточно понятны, и они позволяют применить к таблице практически любое форматирование, которое только можно представить.

Однако при настройке обводки и заливки для таблицы обычно лучше использовать стили для управления форматированием, особенно если в документе несколько таблиц.

Если вы хотите быстро внести изменения в структуру таблицы или настроить позиционирование текста в таблице, воспользуйтесь функцией Таблица панель - удобный метод. Чтобы отобразить Таблица панель, откройте Окно меню, выберите Тип & Таблицы подменю и нажмите кнопку Таблица .

Использование стилей таблиц и ячеек

Если вы хотите полностью контролировать внешний вид ваших таблиц, то вам необходимо использовать стили таблиц и стили ячеек. В основном это полезно для длинных документов, содержащих несколько таблиц, но это хорошая привычка, которую нужно развивать.

Если у вас уже есть Таблица видимой панели, вы увидите, что Стили клеток и Стили столов панели также вложены в одно окно. Если нет, вы можете вывести их все на передний план, открыв окно Окно меню, выбрав Стили подменю и нажмите кнопку Стили столов .

Из Стили столов панель или Стили клеток панели, нажмите кнопку Создайте новый стиль кнопку в нижней части окна. Дважды щелкните новую запись в списке стилей, и перед вами откроется большинство тех же опций форматирования, которые вы видите в окне Параметры стиля таблицы.

Предварительная настройка стилей таблиц позволяет применять стили во время процесса импорта, что значительно ускоряет рабочий процесс. Самое главное, если вам нужно изменить внешний вид всех таблиц в документе, вы можете просто отредактировать шаблон стиля вместо того, чтобы редактировать каждую таблицу вручную.

Заключительное слово

Это охватывает основы создания таблиц в InDesign! Основ должно быть достаточно для большинства проектов, хотя если вы жаждете дополнительных знаний о таблицах, более сложные таблицы могут быть созданы с использованием слияния данных и интерактивных элементов.

Эти продвинутые темы заслуживают отдельного учебного пособия, но теперь, когда вы освоили создание таблиц с помощью связанных файлов и их форматирование с помощью стилей, вы уже на пути к тому, чтобы использовать таблицы как профессионал.

Счастливой работы!