Till skillnad från ditt soffbord är en tabell i InDesign en serie celler som är ordnade i rader och kolumner, ungefär som i ett kalkylblad. Tabeller är en viktig del av många dokument och InDesign har en hel meny som är avsedd för dem.

Det är ganska enkelt att skapa en grundläggande tabell, men det finns ytterligare några sätt att skapa en tabell i InDesign som kan spara mycket tid i komplexa projekt, så låt oss börja!

3 sätt att skapa en tabell i InDesign

Det finns tre huvudsakliga sätt att skapa en tabell i InDesign: med hjälp av Skapa en tabell kommandot, konvertera befintlig text till en tabell och skapa en tabell utifrån en extern fil.

Metod 1: Skapa en grundläggande tabell

Om du vill skapa en tabell i InDesign öppnar du menyn Tabell och klickar på Skapa tabell.

Om markören för närvarande är placerad i en aktiv textram visas rätt menypunkt som Infoga en tabell i stället för Skapa en tabell Du kan också använda kortkommandot för att böja fingrarna. Kommando + Alternativ + Skift + T (använda Ctrl + Alt + Skift + T om du använder InDesign på en dator) för båda versionerna av kommandot.

I Skapa en tabell är alternativen självförklarande. Du kan använda dialogrutan Kroppens Rows och Kolumner inställningar för att ange storleken på bordet, och du kan också lägga till Rader med rubrik och Rader i sidfoten som täcker hela tabellens bredd.

Om du redan har etablerat en Stil för bord kan du också använda den här (mer om detta senare i artikeln). Använda stilar för tabeller och celler avsnitt).

Klicka på OK så laddar InDesign in din tabell i markören, redo att användas. För att skapa din tabell klickar du på och drar den laddade markören någonstans på sidan. för att ställa in de övergripande tabellmåtten.

Om du vill fylla sidan med din tabell kan du bara klicka en gång var som helst på sidan, så använder InDesign allt tillgängligt utrymme mellan sidans marginaler.

Metod 2: Konvertera text till en tabell

Det är också möjligt att skapa en tabell med hjälp av befintlig text från dokumentet. Detta är mest användbart när du arbetar med stora mängder text som förberetts i ett annat program och tabelldata redan har matats in i ett annat format, t.ex. CSV (Comma-separated Values) eller ett annat standardiserat kalkylbladformat.

För att detta ska fungera måste data för varje cell separeras konsekvent i rader och kolumner. Vanligtvis görs detta med hjälp av ett kommatecken, ett tabbutrymme eller ett styckeavbrott mellan varje cells data, men i InDesign kan du ange vilket tecken som helst som du kan behöva använda som separator.

Kolumnseparatorer och radseparatorer MÅSTE vara olika tecken, annars vet InDesign inte hur tabellen ska struktureras på rätt sätt. .

Användning av Typ verktyget, välj den text du vill konvertera till en tabell (inklusive alla separatortecken), öppna sedan Tabell menyn och klicka på Konvertera text till tabell .

Välj lämpligt separatortecken för Rader och Kolumner från rullgardinsmenyn, eller skriv bara in rätt tecken om dina data använder en egen separator. Du kan också använda en Stil för bord här, men jag kommer att diskutera detaljerna senare.

När du är nöjd med dina inställningar klickar du på OK så genererar InDesign en tabell med de angivna alternativen.

Metod 3: Skapa en tabell med hjälp av en Excel-fil

Sist men inte minst, du kan använda data från en Excel-fil för att skapa en tabell i InDesign Den här metoden har fördelen att den förhindrar transkriberingsfel som kan uppstå vid repetitiva uppgifter, och den är dessutom mycket snabbare och enklare.

Öppna Fil menyn och klicka på Plats Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + D (använda Ctrl + D på en dator).

Bläddra för att välja din Excel-fil och se sedan till att Visa importalternativ är aktiverad, och klicka på Öppna InDesign öppnar Alternativ för import från Microsoft Excel dialog.

Observera: InDesign ger ibland felmeddelandet Kan inte placera den här filen. Inget filter har hittats för den begärda åtgärden. om Excel-filen genererades av ett program från en tredje part, t.ex. Google Sheets. Om detta händer, öppna filen i Excel och spara den igen utan att göra några ändringar, så bör InDesign läsa filen normalt.

I Alternativ avsnittet, väljer du lämplig Ark och ange den Cellområde För enkla kalkylblad bör InDesign kunna identifiera ark och cellområden som innehåller data på ett korrekt sätt. Endast ett cellområde från ett ark kan importeras åt gången.

I Formatering av beror dina val på om ditt Excel-kalkylblad har särskild formatering eller inte.

I de flesta situationer är det bäst att använda Oformaterat bord som gör det möjligt att tillämpa en anpassad Stil för bord med InDesign (mer om det senare - nej, jag lovar!).

Men om Excel-filen använder anpassade cellfärger, teckensnitt och så vidare väljer du alternativet Formaterad tabell så att dina Excel-formateringsalternativ överförs till InDesign.

Du kan ange hur många decimaler som ska importeras om du vill skapa en mer strömlinjeformad version av tabellen för InDesign-dokumentet, och du kan också välja om du vill att vanliga citationstecken för datorer ska omvandlas till korrekta citationstecken för typografer eller inte.

När du är nöjd med inställningarna klickar du på knappen OK så laddar InDesign in kalkylbladet i markören.

Klicka en gång någonstans på sidan för att skapa ditt bord på den platsen, eller så kan du klicka och dra för att skapa en ny textram, så infogas tabellen automatiskt.

Du kan också konfigurera InDesign så att länk till Excel-filen i stället för att inbäddning data så att när du gör ändringar i kalkylbladet i Excel kan du uppdatera den matchande tabellen i InDesign med ett enda klick!

På en Mac , öppna den InDesigns programmeny , välj den Inställningar och klicka på Filhantering .

På en dator , öppna den Redigera menyn, välj sedan Inställningar och klicka på Filhantering .

Markera rutan med etiketten Skapa länkar när du placerar text- och kalkylarkfiler och klicka på OK Nästa gång du placerar ett Excel-kalkylblad kommer uppgifterna i tabellen att länkas till den externa filen.

När Excel-filen uppdateras upptäcker InDesign ändringarna i källfilen och uppmanar dig att uppdatera tabelldata.

Hur man redigerar och anpassar tabeller i InDesign

Det är mycket enkelt att redigera tabelldata! Du kan dubbelklicka på en cell med hjälp av Urval eller använda verktyget Typ för att redigera cellinnehållet på samma sätt som du skulle göra med vilken annan textram som helst.

Du kan också enkelt justera storleken på hela rader och kolumner genom att placera markören över linjen mellan varje rad/kolumn. Markören ändras till en dubbelpil och du kan klicka och dra för att visuellt ändra storlek på det berörda området.

Om du behöver justera strukturen i din tabell genom att lägga till eller ta bort rader finns det två alternativ: du kan använda Alternativ för bord eller så kan du öppna fönstret Tabeller panel.

Alternativ för bord metoden är mer omfattande och låter dig också styla ditt bord, medan metoden Tabeller panelen är bättre för snabba justeringar. Märkligt nog är dock Tabeller panelen har också några alternativ som inte är tillgängliga i Alternativ för bord fönster.

För att öppna Alternativ för bord fönstret, använd Typ och placera textmarkören i en valfri tabellcell. Öppna Tabell menyn, väljer du Alternativ för bord och klicka på Alternativ för bord Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + Alternativ + Skift + B (använda Ctrl + Alt + Skift + B på en dator).

De olika alternativen är ganska självförklarande och gör det möjligt att tillämpa nästan vilken formatering som helst på din tabell.

När du konfigurerar streck och fyllningar för din tabell är det dock oftast en bättre idé att använda stilar för att styra formateringen, särskilt om du har flera tabeller i dokumentet.

Om du vill göra snabba justeringar av tabellens struktur eller justera positioneringen av texten i tabellen, kan du med hjälp av Tabell panelen är en praktisk metod. För att visa Tabell öppna panelen, öppna Fönster menyn, väljer du Typ & Tabeller och klicka på Tabell .

Använda stilar för tabeller och celler

Om du vill ha fullständig kontroll över hur dina tabeller ser ut måste du använda tabellformat och cellformat. Detta är mest användbart för längre dokument som innehåller flera tabeller, men det är en bra vana att odla.

Om du redan har en Tabell panelen, ser du att den Stilar för celler och Stilar för bord paneler är också inbäddade i samma fönster. Om inte, kan du föra fram dem alla genom att öppna Fönster menyn, genom att välja Stilar och klicka på Stilar för bord .

Från antingen Stilar för bord panelen eller på Stilar för celler panelen, klickar du på Skapa en ny stil längst ner i fönstret. Dubbelklicka på den nya posten i stillistan, så visas de flesta av de formateringsalternativ som du ser i fönstret Alternativ för tabellstilar.

Om du konfigurerar tabellformat i förväg kan du tillämpa formatmallarna under importprocessen och på så sätt påskynda arbetsflödet avsevärt. Det bästa av allt är att om du behöver justera utseendet på alla tabeller i dokumentet kan du bara redigera formatmallen i stället för att redigera varje enskild tabell för hand.

Ett sista ord

Det räcker för de flesta projekt, men om du vill ha mer kunskap om tabeller kan du skapa mer komplexa tabeller med hjälp av datasammanställningar och interaktiva element.

De avancerade ämnena förtjänar sina egna särskilda handledningar, men nu när du har lärt dig att skapa tabeller med länkade filer och formatera dem med stilar är du redan på god väg att använda tabeller som ett proffs.

Lycka till med att lägga upp dina bord!