Toisin kuin kahvipöydässäsi, InDesignissa taulukko tarkoittaa sarjaa soluja, jotka on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin, kuten taulukkolaskentaohjelmassa. Taulukot ovat olennainen osa monia asiakirjoja, ja InDesignissa on kokonainen valikko niitä varten.

Perustaulukon luominen on melko suoraviivaista, mutta InDesignissa on muitakin tapoja luoda taulukko, jotka voivat säästää paljon aikaa monimutkaisissa projekteissa.

3 tapaa luoda taulukko InDesignissa

InDesignissa on kolme päätapaa luoda taulukko: käyttämällä taulukkoa Luo taulukko komennolla, muuntamalla olemassa olevaa tekstiä taulukoksi ja luomalla taulukko ulkoisen tiedoston perusteella.

Menetelmä 1: Luo perustaulukko

Voit luoda taulukon InDesignissa avaamalla Taulukko-valikon ja valitsemalla Luo taulukko.

Jos kursori on parhaillaan aktiivisessa tekstikehyksessä, oikea valikkokohta on luettelossa seuraavasti Lisää taulukko sen sijaan, että Luo taulukko . Voit myös käyttää sormen taivutuksen pikanäppäintä Komento + Vaihtoehto + Vuoro + T (käytä Ctrl + Alt + Vuoro + T jos käytät InDesignia PC:llä) komennon molemmille versioille.

Vuonna Luo taulukko valintaikkunassa, vaihtoehdot ovat itsestään selviä. Voit käyttää vaihtoehtoa Vartalon rivit ja Sarakkeet asetukset, joilla voit määrittää taulukon koon, ja voit myös lisätä taulukkoon Otsikkorivit ja Alatunnisteen rivit joka kattaa koko taulukon leveyden.

Jos olet jo perustanut Pöytä tyyli , voit myös soveltaa sitä täällä (lisää tästä myöhemmin tässä luvussa Taulukko- ja solutyylien käyttäminen jakso).

Napsauta OK painiketta, ja InDesign lataa taulukkosi kursoriin valmiina käyttöönotettavaksi. Voit luoda taulukon napsauttamalla ja vetämällä ladattua kursoria mihin tahansa kohtaan sivua. asettaa taulukon kokonaismitat.

Jos haluat täyttää sivun taulukolla, voit vain napsauttaa kerran missä tahansa sivulla, ja InDesign käyttää kaiken käytettävissä olevan tilan sivun marginaalien välissä.

Menetelmä 2: Muunna teksti taulukoksi

Tämä on hyödyllisintä silloin, kun työskentelet suurten tekstimäärien kanssa, jotka on laadittu jossakin toisessa ohjelmassa, ja taulukon tiedot on jo syötetty muussa muodossa, kuten CSV-muodossa (Comma-separated Values) tai muussa standardoidussa taulukkolaskentaformaatissa.

Jotta tämä toimisi, kunkin solun tiedot on erotettava johdonmukaisesti riveihin ja sarakkeisiin. Yleensä tämä tehdään käyttämällä pilkkua, välilehteä tai kappaleenvaihtoa kunkin solun tietojen välissä, mutta InDesignissa voit määrittää minkä tahansa merkin, jota haluat käyttää erottimena.

Sarakkeiden erottimien ja rivien erottimien PITÄÄ olla eri merkkejä, tai InDesign ei osaa jäsentää taulukkoa oikein. .

Käyttämällä Tyyppi työkalu, valitse teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi (mukaan lukien kaikki erotinmerkit), avaa sitten taulukko-ikkuna Taulukko ja napsauta Muunna teksti taulukoksi .

Valitse sopiva erotinmerkki Rivit ja Sarakkeet pudotusvalikosta, tai kirjoita oikea merkki, jos tietosi käyttävät mukautettua erotinta. Voit myös soveltaa erotinta Pöytä tyyli mutta puhun yksityiskohdista myöhemmin.

Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta painiketta OK painiketta, ja InDesign luo taulukon käyttämällä määritettyjä vaihtoehtoja.

Menetelmä 3: Luo taulukko Excel-tiedoston avulla

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, voit käyttää Excel-tiedoston tietoja taulukon luomiseen InDesignissa. Tämän menetelmän etuna on se, että se estää kirjoitusvirheet, joita voi tapahtua toistuvien tehtävien aikana, ja se on myös paljon nopeampaa ja helpompaa.

Avaa Tiedosto ja napsauta Paikka Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + D (käytä Ctrl + D PC:llä).

Valitse Excel-tiedosto selaamalla ja varmista sitten, että Excel-tiedosto on Näytä tuontiasetukset asetus on käytössä, ja napsauta Avaa . InDesign avaa Microsoft Excelin tuontiasetukset vuoropuhelu.

Huomautus: InDesign antaa joskus virheilmoituksen Cannot place this file. No filter found for the requested operation. jos Excel-tiedosto on luotu kolmannen osapuolen ohjelmalla, kuten Google Sheetsillä. Jos näin käy, avaa tiedosto Excelissä ja tallenna se uudelleen tekemättä mitään muutoksia, jolloin InDesignin pitäisi lukea tiedosto normaalisti.

Vuonna Vaihtoehdot osiossa, valitse sopiva Arkki ja määritä Solun alue Yksinkertaisten taulukkolaskentataulukoiden kohdalla InDesignin pitäisi pystyä tunnistamaan oikein tiedot sisältävä arkki ja solualueet. Vain yksi solualue yhdeltä arkilta voidaan tuoda kerrallaan.

Vuonna Muotoilu osiossa, valintasi riippuvat siitä, onko Excel-taulukkolaskentaohjelmassasi erityisiä muotoiluja.

Useimmissa tilanteissa paras vaihtoehto on käyttää komentoa Muotoilematon taulukko asetus, jonka avulla voit soveltaa mukautettua Pöytä tyyli käyttämällä InDesignia (siitä lisää myöhemmin - ei, lupaan sen!).

Jos Excel-tiedostossasi kuitenkin käytetään mukautettuja solujen värejä, fontteja ja niin edelleen, valitse vaihtoehto Muotoiltu taulukko ja Excelin muotoiluvalinnat siirretään InDesigniin.

Voit määrittää tuotavien desimaalien määrän, jos haluat luoda taulukosta virtaviivaisemman version InDesign-asiakirjaasi varten, ja voit myös valita, haluatko, että tavalliset tietokoneen lainausmerkit muunnetaan oikeiksi kirjoittajan lainausmerkeiksi.

Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta painiketta OK painiketta, ja InDesign "lataa" laskentataulukkosi kursoriin.

Klikkaa kerran mihin tahansa kohtaan sivua, jotta voit luoda taulukon kyseiseen kohtaan, tai voit luoda klikkaa ja vedä luodaksesi uuden tekstikehyksen, ja taulukkosi lisätään automaattisesti.

Voit myös määrittää InDesignin linkki Excel-tiedostoon sen sijaan, että upottaminen tiedot niin, että kun taulukkoon tehdään muutoksia Excelissä, voit päivittää vastaavan taulukon InDesignissa yhdellä napsautuksella!

Macissa , avaa InDesign-sovelluksen valikko , valitse Asetukset alivalikosta ja napsauta Tiedoston käsittely .

PC:llä , avaa Muokkaa valikko ja valitse sitten Asetukset alivalikosta ja napsauta Tiedoston käsittely .

Rastita ruutu, jossa on merkintä Luo linkkejä sijoittaessasi teksti- ja taulukkolaskentatiedostoja. ja klikkaa OK Kun seuraavan kerran asetat Excel-taulukon, taulukon tiedot linkitetään ulkoiseen tiedostoon.

Kun Excel-tiedosto päivitetään, InDesign havaitsee muutokset lähdetiedostossa ja kehottaa sinua päivittämään taulukon tiedot.

Taulukoiden muokkaaminen ja mukauttaminen InDesignissa

Taulukon tietojen muokkaaminen on erittäin yksinkertaista! Voit kaksoisnapsauttaa solua käyttämällä työkalua Valinta työkalua tai käytä vain Tyyppi työkalun avulla voit muokata solun sisältöä samalla tavalla kuin minkä tahansa muun tekstikehyksen sisältöä.

Voit myös helposti säätää kokonaisten rivien ja sarakkeiden kokoa asettamalla kursorin kunkin rivin/sarakkeen välisen viivan päälle. Kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, ja voit klikkaa ja vedä muuttaa visuaalisesti kyseisen alueen kokoa.

Jos sinun täytyy muokata taulukon rakennetta lisäämällä tai poistamalla rivejä, on kaksi vaihtoehtoa: voit käyttää komentoa Pöytävaihtoehdot ikkunassa, tai voit avata Taulukot paneeli.

The Pöytävaihtoehdot menetelmä on kattavampi ja mahdollistaa myös taulukon muotoilun, kun taas menetelmä Taulukot paneeli on parempi nopeita säätöjä varten. Kummallista kuitenkin, että paneelin Taulukot paneelissa on myös muutama vaihtoehto, joita ei ole saatavilla paneelissa Pöytävaihtoehdot ikkuna.

Avaa Pöytävaihtoehdot ikkunassa, käytä Tyyppi työkalulla ja aseta tekstikursori mihin tahansa taulukon soluun. Avaa työkalun Taulukko valikko, valitse Pöytävaihtoehdot alivalikosta ja napsauta Pöytävaihtoehdot Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + Vaihtoehto + Vuoro + B (käytä Ctrl + Alt + Vuoro + B PC:llä).

Eri vaihtoehdot ovat melko itsestään selviä, ja niiden avulla voit soveltaa taulukkoon lähes mitä tahansa muotoilua, jonka voit kuvitella.

Kun määrität taulukon viivoja ja täyttöjä, on kuitenkin yleensä parempi käyttää tyylejä muotoilun hallintaan, varsinkin jos asiakirjassa on useita taulukoita.

Jos haluat tehdä nopeita muutoksia taulukon rakenteeseen tai säätää tekstin asemointia taulukon sisällä, voit käyttää työkalua Taulukko paneeli on kätevä menetelmä. Jos haluat näyttää Taulukko paneeli, avaa Ikkuna valikko, valitse Tyyppi &; Taulukot alivalikosta ja napsauta Taulukko .

Taulukko- ja solutyylien käyttäminen

Jos haluat hallita lopullisesti taulukoiden ulkoasua, sinun on käytettävä taulukkotyylejä ja solutyylejä. Tästä on hyötyä lähinnä pidemmissä asiakirjoissa, jotka sisältävät useita taulukoita, mutta se on hyvä tapa harjoittaa.

Jos sinulla on jo Taulukko paneeli näkyvissä, näet, että Solutyylit ja Pöytätyylit paneelit ovat myös samassa ikkunassa. Jos näin ei ole, voit tuoda ne kaikki esiin avaamalla ikkunan Ikkuna valikko, valitsemalla Tyylit alivalikosta ja napsauttamalla Pöytätyylit .

Joko Pöytätyylit paneeli tai Solutyylit paneelissa, napsauta Luo uusi tyyli painiketta ikkunan alaosassa. Kaksoisnapsauta uusi merkintä tyyliluettelossa, ja saat näkyviin useimmat samoista muotoiluvaihtoehdoista kuin Taulukon tyyliasetukset -ikkunassa.

Kun määrität taulukkotyylit etukäteen, voit soveltaa tyylejäsi tuontiprosessin aikana, mikä nopeuttaa työnkulkuasi huomattavasti. Ja mikä parasta, jos haluat muokata kaikkien asiakirjan taulukoiden ulkoasua, voit vain muokata tyylilomaketta sen sijaan, että muokkaisit jokaista taulukkoa käsin.

Viimeinen sana

Tämä kattaa perusasiat taulukon luomisesta InDesignissa! Perusasioiden pitäisi riittää useimpiin projekteihin, mutta jos kaipaat lisätietoa taulukoista, monimutkaisempia taulukoita voi luoda käyttämällä tietojen yhdistämistä ja vuorovaikutteisia elementtejä.

Nämä edistyneet aiheet ansaitsevat omat opetusohjelmansa, mutta nyt kun olet oppinut luomaan taulukoita linkitetyillä tiedostoilla ja muotoilemaan niitä tyyleillä, olet jo hyvässä vauhdissa käyttämään taulukoita kuin ammattilainen.

Iloista pöytätyöskentelyä!