Anders as jou koffietafel, verwys 'n tabel in InDesign na 'n reeks selle wat in rye en kolomme gerangskik is, soortgelyk aan die uitleg van 'n sigblad. Tabelle is 'n noodsaaklike deel van baie dokumente, en InDesign het 'n hele spyskaart wat daaraan gewy is.

Om 'n basiese tabel te skep is redelik eenvoudig, maar daar is 'n paar bykomende maniere om 'n tabel in InDesign te skep wat jou baie tyd op komplekse projekte kan bespaar, so kom ons begin!

3 Maniere om 'n tabel in InDesign te skep

Daar is drie hoofmaniere om 'n tabel in InDesign te skep: gebruik die Create Table -opdrag, die omskakeling van sommige bestaande teks in 'n tabel, en die skep van 'n tabel gebaseer op 'n eksterne lêer.

Metode 1: Skep 'n basiese tabel

Om 'n tabel in InDesign te skep, maak die Tabel-kieslys oop en klik Skep tabel.

As jou wyser tans in 'n aktiewe teksraam geplaas is, sal die korrekte spyskaartinskrywing gelys word as Voeg tabel in in plaas van Skep tabel . Jy kan ook die vingerbuig-kortpad Opdrag + Opsie + Shift + T (gebruik Ctrl +) Alt + Shift + T as jy InDesign op 'n rekenaar gebruik) vir beide weergawes van die opdrag.

In die dialoogvenster Skep tabel is die opsies selfverduidelikend. Jy kan die Liggaam Rye en Kolomme instellings gebruik om die grootte van die tabel te spesifiseer, en jy kan ook Opskrifrye byvoeg en Voetrye wat oor die hele breedte van die tabel sal strek.

As jy reeds 'n Tabelstyl gevestig het, kan jy dit ook hier toepas (meer hieroor later in die Gebruik tabel- en selstyle -afdeling).

Klik die OK knoppie, en InDesign sal jou tabel in die wyser laai, gereed om ontplooi te word. Om jou tabel te skep, klik en sleep die gelaaide wyser enige plek op jou bladsy om die algehele tabelafmetings te stel.

As jy die bladsy met jou tabel wil vul, kan jy net een keer op enige plek op die bladsy klik, en InDesign sal al die beskikbare spasie tussen die bladsykantlyne gebruik.

Metode 2: Omskep teks in 'n tabel

Dit is ook moontlik om 'n tabel te skep deur bestaande teks uit jou dokument te gebruik. Dit is die nuttigste wanneer daar met groot hoeveelhede liggaamskopie gewerk word wat in 'n ander program voorberei is, en die tabeldata is reeds in 'n ander formaat ingevoer, soos Comma-separated Values ​​(CSV) of 'n ander gestandaardiseerde sigbladformaat.

Om dit te laat werk, moet jy die data vir elke sel konsekwent in rye en kolomme geskei hê. Tipies word dit gedoen met behulp van 'n komma, tabspasie of paragraafbreuk tussen elke sel se data, maar InDesign laat jou toe om enige karakter te spesifiseer wat jy dalk as 'n skeiding moet gebruik.

Kolomskeiers en ryskeiers MOET verskillende karakters wees, anders sal InDesign nie weet hoe omstruktureer die tabel behoorlik .

Gebruik die Type nutsding, kies die teks wat jy in 'n tabel wil omskakel (insluitend alle skeidingskarakters), maak dan die <4 oop>Tabel kieslys en klik Skakel teks na tabel om .

Kies die toepaslike skeierkarakter vir rye en kolomme uit die aftrekkieslys, of tik net die korrekte karakter in as jou data 'n pasgemaakte skeier gebruik. Jy kan ook 'n Tabelstyl hier toepas, maar ek sal die besonderhede later bespreek.

Sodra jy tevrede is met jou instellings, klik die OK -knoppie, en InDesign sal 'n tabel genereer deur die gespesifiseerde opsies te gebruik.

Metode 3: Skep 'n tabel deur 'n Excel-lêer te gebruik

Laaste maar nie die minste nie, jy kan data van 'n Excel-lêer gebruik om 'n tabel in InDesign te skep. Hierdie metode het die voordeel om enige transkripsiefoute te voorkom wat tydens herhalende take kan voorkom, en dit is ook baie vinniger en makliker.

Maak die Lêer -kieslys oop en klik Plaats . Jy kan ook die sleutelbordkortpad Command + D gebruik (gebruik Ctrl + D op 'n rekenaar).

Blaai om jou Excel-lêer te kies, maak dan seker die Wys invoeropsies -instelling is geaktiveer, en klik Open . InDesign sal die Microsoft Excel Invoeropsies dialoog oopmaak.

Let wel: InDesign gee soms die foutboodskap Kan nie hierdie lêer plaas nie. Geen filter gevind vir dieoperasie versoek. as die Excel-lêer deur 'n derdepartyprogram soos Google Sheets gegenereer is. As dit gebeur, maak die lêer in Excel oop en stoor dit weer sonder om enige veranderinge aan te bring, en InDesign behoort die lêer normaalweg te lees.

In die Opsies -afdeling, kies die toepaslike Sheet en spesifiseer die Selreeks . Vir eenvoudige sigblaaie moet InDesign die vel- en selreekse wat data bevat korrek kan opspoor. Slegs een selreeks van 'n enkele vel kan op 'n slag ingevoer word.

In die Formatering -afdeling sal jou keuses afhang van of jou Excel-sigblad spesifieke formatering het of nie.

In die meeste situasies is jou beste verbintenis om die Ongeformateerde tabel -instelling te gebruik, wat jou toelaat om 'n pasgemaakte Tabelstyl toe te pas deur InDesign te gebruik (weereens meer daaroor later – nee, regtig, ek belowe!).

As jou Excel-lêer egter gepasmaakte selkleure, lettertipes, ensovoorts gebruik, kies die Geformatteerde tabel -opsie, en jou Excel-formateringkeuses sal na InDesign oorgedra word.

Jy kan die aantal desimale plekke spesifiseer wat ingevoer sal word as jy 'n meer vaartbelynde weergawe van jou tabel vir jou InDesign-dokument wil skep, en ook kies of jy wil hê dat standaard rekenaar-aanhalingstekens omgeskakel moet word of nie in behoorlike tipograaf se aanhalingstekens.

Sodra jy tevrede is met jou instellings, klikdie OK -knoppie, en InDesign sal jou sigblad in die wyser ‘laai’.

Klik een keer enige plek op die bladsy om jou tabel op daardie plek te skep, of jy kan klik en sleep om 'n nuwe teksraam te skep, en jou tabel sal wees outomaties ingevoeg.

Jy kan InDesign ook konfigureer om te koppel aan die Excel-lêer eerder as om die data in te sluit sodat wanneer veranderinge aan die sigblad binne Excel gemaak word, jy die bypassende tabel in InDesign met 'n enkele klik!

Op 'n Mac , maak die InDesign-toepassingskieslys oop, kies die Voorkeure subkieslys en klik Lêerhantering .

Op 'n rekenaar , maak die Redigeer -kieslys oop, kies dan die Voorkeure subkieslys, en klik Lêerhantering .

Kyk die blokkie gemerk Skep skakels wanneer teks- en sigbladlêers geplaas word en klik OK . Die volgende keer as jy 'n Excel-sigblad plaas, sal die data in die tabel aan die eksterne lêer gekoppel word.

Wanneer die Excel-lêer opgedateer word, sal InDesign die veranderinge in die bronlêer opspoor en jou vra om die tabeldata te verfris.

Hoe om tabelle in InDesign te wysig en aan te pas

Om jou tabeldata te wysig is uiters eenvoudig! Jy kan dubbelklik op 'n sel deur die Seleksie nutsding te gebruik of net die Tipe nutsding gebruik om die selinhoud te wysig soos jy met enige ander teksraam sou doen.

Jy kan ookpas maklik die grootte van hele rye en kolomme aan deur jou wyser oor die lyn tussen elke ry/kolom te plaas. Die wyser sal verander na 'n dubbelkoppige pyltjie, en jy kan klik en sleep om die geaffekteerde area visueel te verander.

As jy die struktuur van jou tabel moet aanpas deur rye by te voeg of te verwyder, is daar twee opsies: jy kan die Tabelopsies -venster gebruik, of jy kan die Tabelle oopmaak paneel.

Die Tabelopsies -metode is meer omvattend en laat jou ook toe om jou tabel te stileer, terwyl die Tabelle paneel beter is vir vinnige aanpassings. Vreemd genoeg het die Tabelle -paneel egter ook 'n paar opsies wat nie in die Tabelopsies -venster beskikbaar is.

Om die Tabelopsies -venster oop te maak, gebruik die Type nutsding en plaas die tekswyser in enige tabelsel. Maak die Tabel kieslys oop, kies die Tabelopsies subkieslys en klik Tabelopsies . Jy kan ook die sleutelbordkortpad Command + Opsie + Shift + B (gebruik Ctrl + <4)>Alt + Shift + B op 'n rekenaar).

Die verskillende opsies is redelik selfverduidelikend, en hulle laat jou toe om byna enige formatering wat jy kan voorstel op jou tabel toe te pas.

Wanneer jy strepe en vullings vir jou tabel opstel, is dit egter gewoonlik 'n beter idee om style te gebruik om formatering te beheer, veral as jy veelvuldige tabelle injou dokument.

As jy vinnige aanpassings aan die struktuur van jou tabel wil maak of die posisionering van die teks binne jou tabel wil aanpas, dan is die Tabel paneel 'n handige metode. Om die Tabel paneel te vertoon, maak die Venster kieslys oop, kies die Type & Tabelle subkieslys, en klik Tabel .

Gebruik tabel- en selstyle

As jy uiteindelike beheer wil hê oor die voorkoms van jou tabelle, moet jy' Sal tabelstyle en selstyle moet gebruik. Dit is meestal nuttig vir langer dokumente wat veelvuldige tabelle bevat, maar dit is 'n goeie gewoonte om aan te kweek.

As jy reeds die Tabel paneel sigbaar het, sal jy sien dat die Selstyle - en Tabelstyle -panele ook in dieselfde venster geneste is. Indien nie, kan jy hulle almal na vore bring deur die Venster kieslys oop te maak, die Style subkieslys te kies en Tabelstyle te klik.

Vanaf óf die Tabelstyle -paneel óf die Selstyle -paneel, klik die Skep nuwe styl -knoppie onderaan die venster. Dubbelklik die nuwe inskrywing in die styllys, en jy sal met die meeste van dieselfde formateringopsies aangebied word wat jy in die Tabelstylopsies-venster sien.

Konfigureer tabelstyle vooraf laat jou toe om jou style tydens die invoerproses toe te pas, wat jou werkvloei dramaties versnel. Die beste van alles, as jy moetpas die voorkoms van al die tabelle in jou dokument aan, jy kan net die stylsjabloon wysig in plaas daarvan om elke enkele tabel met die hand te redigeer.

'n Finale woord

Wat die basiese beginsels dek van hoe om 'n tabel in InDesign te skep! Die basiese beginsels behoort genoeg te wees vir die meeste projekte, alhoewel as jy honger is vir bykomende tabelkennis, kan meer komplekse tabelle geskep word deur datasamesmeltings en interaktiewe elemente te gebruik.

Daardie gevorderde onderwerpe verdien hul eie spesiale tutoriale, maar noudat jy die skep van tabelle met gekoppelde lêers bemeester het en dit met style formateer, is jy reeds goed op pad om tabelle soos 'n pro te gebruik.

Gelukkige tafel!