Za razliku od vašeg stolića za kavu, tablica u InDesignu odnosi se na niz ćelija raspoređenih u retke i stupce, slično izgledu proračunske tablice. Tablice su bitan dio mnogih dokumenata, a InDesign ima cijeli izbornik posvećen njima.

Stvaranje osnovne tablice prilično je jednostavno, ali postoje neki dodatni načini za izradu tablice u InDesignu koji vam mogu uštedjeti mnogo vremena na složenim projektima, pa počnimo!

3 načina za stvaranje tablice u InDesignu

Postoje tri glavna načina za izradu tablice u InDesignu: pomoću naredbe Stvori tablicu , pretvaranje nekog postojećeg teksta u tablicu i kreiranje tablice na temelju vanjske datoteke.

Metoda 1: Stvorite osnovnu tablicu

Za izradu tablice u InDesignu otvorite izbornik Tablica i kliknite Stvori tablicu.

Ako se vaš pokazivač trenutno nalazi u aktivnom tekstualnom okviru, ispravan unos izbornika bit će naveden kao Umetni tablicu umjesto Stvori tablicu . Također možete koristiti prečac za savijanje prstiju Command + Option + Shift + T (koristite Ctrl + Alt + Shift + T ako koristite InDesign na računalu) za obje verzije naredbe.

U dijaloškom prozoru Stvori tablicu opcije su same po sebi razumljive. Možete koristiti postavke Body Rows i Columns da odredite veličinu tablice, a također možete dodati Header Rows i Reci podnožja koji će se protezati cijelom širinom tablice.

Ako ste već uspostavili Stil tablice , možete ga primijeniti i ovdje (više o tome kasnije u odjeljku Korištenje stilova tablice i ćelije ).

Kliknite gumb U redu i InDesign će učitati vašu tablicu u kursor, spremnu za postavljanje. Da biste izradili svoju tablicu, kliknite i povucite učitani pokazivač bilo gdje na vašoj stranici da postavite ukupne dimenzije tablice.

Ako želite ispuniti stranicu svojom tablicom, možete samo jednom kliknuti bilo gdje na stranici, a InDesign će iskoristiti sav raspoloživi prostor između margina stranice.

Metoda 2: Pretvorite tekst u tablicu

Tabelu je također moguće stvoriti koristeći postojeći tekst iz vašeg dokumenta. Ovo je najkorisnije kada radite s velikim količinama kopija tijela koje su pripremljene u drugom programu, a podaci tablice već su uneseni u drugom formatu, kao što su vrijednosti odvojene zarezima (CSV) ili drugi standardizirani format proračunske tablice.

Da bi ovo funkcioniralo, morate imati podatke za svaku ćeliju dosljedno odvojene u retke i stupce. Obično se to radi pomoću zareza, razmaka tabulatora ili prijeloma odlomka između podataka svake ćelije, ali InDesign vam omogućuje da odredite bilo koji znak koji ćete možda trebati koristiti kao razdjelnik.

Razdjelnici stupaca i razdjelnici redaka MORAJU biti različiti znakovi ili InDesign neće znati kakoispravno strukturirajte tablicu .

Koristeći alat Type , odaberite tekst koji želite pretvoriti u tablicu (uključujući sve znakove za razdvajanje), zatim otvorite Tablica izbornik i kliknite Pretvori tekst u tablicu .

Odaberite odgovarajući znak razdjelnika za Retke i Stupce iz padajućeg izbornika ili samo upišite ispravan znak ako vaši podaci koriste prilagođeni razdjelnik. Ovdje također možete primijeniti Stil tablice , ali o detaljima ću govoriti kasnije.

Kada budete zadovoljni svojim postavkama, kliknite gumb OK i InDesign će generirati tablicu pomoću navedenih opcija.

Metoda 3: Stvorite tablicu pomoću Excel datoteke

Posljednje, ali ne manje važno, možete koristiti podatke iz Excel datoteke za izradu tablice u InDesignu . Ova metoda ima prednost sprječavanja bilo kakvih pogrešaka u prijepisu do kojih može doći tijekom ponavljajućih zadataka, a također je puno brža i lakša.

Otvorite izbornik Datoteka i kliknite Mjesto . Također možete koristiti tipkovni prečac Command + D (koristite Ctrl + D na računalu).

Pretražujte kako biste odabrali svoju Excel datoteku, zatim provjerite je li omogućena postavka Prikaži opcije uvoza i kliknite Otvori . InDesign će otvoriti dijaloški okvir Opcije uvoza programa Microsoft Excel .

Napomena: InDesign ponekad daje poruku o pogrešci Ne može smjestiti ovu datoteku. Nije pronađen filter zatražena operacija. ako je Excel datoteku generirao program treće strane kao što su Google tablice. Ako se to dogodi, otvorite datoteku u programu Excel i ponovno je spremite bez ikakvih promjena, a InDesign bi trebao normalno čitati datoteku.

U odjeljku Opcije odaberite odgovarajući Sheet i odredite Cell Range . Za jednostavne proračunske tablice, InDesign bi trebao biti u stanju ispravno otkriti raspon listova i ćelija koji sadrže podatke. Istovremeno se može uvesti samo jedan raspon ćelija s jednog lista.

U odjeljku Formatiranje , vaši će izbori ovisiti o tome ima li vaša Excel proračunska tablica određeno oblikovanje.

U većini situacija najbolje je koristiti postavku Neformatirana tablica koja vam omogućuje primjenu prilagođenog Stila tablice pomoću InDesigna (opet, više o tome kasnije – ne, stvarno, obećavam!).

Međutim, ako vaša Excel datoteka koristi prilagođene boje ćelija, fontove i tako dalje, odaberite opciju Formatirana tablica i vaši izbori oblikovanja u Excelu bit će preneseni u InDesign.

Možete navesti broj decimalnih mjesta koja će biti uvezena ako želite stvoriti jednostavniju verziju svoje tablice za svoj InDesign dokument, a također možete odabrati želite li ili ne da se standardni računalni navodnici konvertiraju u pravilne tipografske navodnike.

Kada budete zadovoljni svojim postavkama, kliknitegumb OK i InDesign će "učitati" vašu proračunsku tablicu u kursor.

Kliknite jednom bilo gdje na stranici da biste kreirali svoju tablicu na toj lokaciji, ili možete kliknuti i povući da biste stvorili novi tekstualni okvir, a vaša će tablica biti automatski umetnuti.

Također možete konfigurirati InDesign da poveže na Excel datoteku radije nego da ugradi podatke tako da kada se naprave promjene u proračunskoj tablici unutar Excela, možete ažurirati odgovarajuća tablica u InDesignu jednim klikom!

Na Macu otvorite izbornik aplikacije InDesign , odaberite podizbornik Preferences i kliknite Rukovanje datotekama .

Na računalu otvorite izbornik Uređivanje , zatim odaberite podizbornik Postavke i kliknite Rukovanje datotekama .

Označite kućicu označenu s Stvori veze pri postavljanju tekstualnih i proračunskih datoteka i kliknite U redu . Sljedeći put kada postavite Excel proračunsku tablicu, podaci u tablici bit će povezani s vanjskom datotekom.

Kada se Excel datoteka ažurira, InDesign će otkriti promjene u izvornoj datoteci i zatražiti od vas da osvježite podatke tablice.

Kako urediti i prilagoditi tablice u InDesignu

Uređivanje podataka u tablici iznimno je jednostavno! Možete dvaput kliknuti na ćeliju pomoću alata Selection ili jednostavno upotrijebiti alat Type za uređivanje sadržaja ćelije na način na koji biste to učinili s bilo kojim drugim tekstualnim okvirom.

Možete i vijednostavno prilagodite veličinu cijelih redaka i stupaca postavljanjem pokazivača iznad linije između svakog reda/stupca. Kursor će se promijeniti u dvosmjernu strelicu, a vi možete kliknuti i povući za vizualnu promjenu veličine zahvaćenog područja.

Ako trebate prilagoditi strukturu vaše tablice dodavanjem ili uklanjanjem redaka, postoje dvije mogućnosti: možete koristiti prozor Opcije tablice ili možete otvoriti Tablice ploča.

Metoda Opcije tablice je sveobuhvatnija i omogućuje vam stiliziranje tablice, dok je ploča Tablice bolja za brze prilagodbe. Zanimljivo je da ploča Tablice također ima nekoliko opcija koje nisu dostupne u prozoru Opcije tablice .

Da biste otvorili prozor Opcije tablice , upotrijebite alat Type i postavite pokazivač teksta u bilo koju ćeliju tablice. Otvorite izbornik Tablica , odaberite podizbornik Opcije tablice i kliknite Opcije tablice . Također možete koristiti tipkovni prečac Command + Option + Shift + B (koristite Ctrl + Alt + Shift + B na računalu).

Različite opcije prilično su razumljive same po sebi i omogućuju vam da na svoju tablicu primijenite gotovo bilo koje oblikovanje koje možete zamisliti.

Međutim, kada konfigurirate poteze i ispune za svoju tablicu, obično je bolja ideja koristiti stilove za kontrolu oblikovanja, posebno ako imate više tablica uvaš dokument.

Ako želite izvršiti brze prilagodbe strukture vaše tablice ili prilagoditi položaj teksta unutar vaše tablice, tada je ploča Tablica praktična metoda. Za prikaz ploče Tablica , otvorite izbornik Prozor , odaberite Tip & Podizbornik Tables i kliknite Table .

Korištenje stilova tablica i ćelija

Ako želite imati potpunu kontrolu nad izgledom svojih tablica, Morat ćete koristiti stilove tablica i stilova ćelija. Ovo je uglavnom korisno za duže dokumente koji sadrže više tablica, ali to je dobra navika za njegovanje.

Ako već imate vidljivu ploču Tablica , vidjet ćete da su ploče Stilovi ćelija i Stilovi tablice također ugniježđene u istom prozoru. Ako ne, možete ih sve dovesti u prvi plan otvaranjem izbornika Prozor , odabirom podizbornika Stilovi i klikom na Stilovi tablice .

Na ploči Stilovi tablice ili na ploči Stilovi ćelija kliknite gumb Stvori novi stil na dnu prozora. Dvaput kliknite na novi unos na popisu stilova i prikazat će vam se većina istih opcija oblikovanja koje vidite u prozoru Mogućnosti stila tablice.

Konfiguriranje stilovi tablice unaprijed omogućuju vam da svoje stilove primijenite tijekom procesa uvoza, dramatično ubrzavajući vaš tijek rada. Najbolje od svega, ako trebaprilagoditi izgled svih tablica u vašem dokumentu, možete samo urediti predložak stila umjesto ručnog uređivanja svake pojedine tablice.

Završna riječ

Ona pokriva osnove stvaranja tablice u InDesignu! Osnove bi trebale biti dovoljne za većinu projekata, iako ako ste gladni dodatnog znanja o tablicama, složenije tablice mogu se izraditi pomoću spajanja podataka i interaktivnih elemenata.

Te napredne teme zaslužuju vlastite posebne vodiče, ali sada kada ste savladali stvaranje tablica s povezanim datotekama i njihovo oblikovanje stilovima, već ste na dobrom putu da koristite tablice kao profesionalac.

Sretno stolovanje!