Za razliku od vašeg stolića, stol u InDesign-u se odnosi na niz ćelija raspoređenih u redove i stupce, slično izgledu tabele. Tabele su suštinski dio mnogih dokumenata, a InDesign ima cijeli meni posvećen njima.

Kreiranje osnovne tabele je prilično jednostavno, ali postoje neki dodatni načini za kreiranje tabele u InDesign-u koji vam mogu uštedjeti mnogo vremena na složenim projektima, pa hajde da počnemo!

3 načina za kreiranje tabele u InDesign-u

Postoje tri glavna načina za kreiranje tabele u InDesign-u: korišćenjem naredbe Kreiraj tabelu , pretvaranjem nekog postojećeg teksta u tablicu i kreiranje tabele na osnovu eksterne datoteke.

Metoda 1: Kreirajte osnovnu tablicu

Da biste kreirali tablicu u InDesignu, otvorite izbornik Tablica i kliknite Kreiraj tablicu.

Ako je vaš kursor trenutno postavljen u aktivni tekstualni okvir, ispravan unos menija će biti naveden kao Umetni tabelu umjesto Kreiraj tablicu . Također možete koristiti prečicu za savijanje prstiju Command + Opcija + Shift + T (koristite Ctrl + Alt + Shift + T ako koristite InDesign na PC-u) za obje verzije naredbe.

U dijaloškom prozoru Kreiraj tablicu , opcije su jasne. Možete koristiti postavke Redovi tijela i Kolone da odredite veličinu tablice, a možete dodati i Redovi zaglavlja i Redovi podnožja koji će se prostirati cijelom širinom tabele.

Ako ste već uspostavili Stil tabele , možete ga primijeniti i ovdje (više o tome kasnije u odjeljku Korišćenje stilova tablice i ćelija ).

Kliknite na dugme OK ​​i InDesign će učitati vašu tabelu u kursor, spremna za primenu. Da kreirate svoju tabelu, kliknite i povucite učitani kursor bilo gde na vašoj stranici da postavite ukupne dimenzije tabele.

Ako želite popuniti stranicu svojom tablicom, možete samo jednom kliknuti bilo gdje na stranici, a InDesign će koristiti sav raspoloživi prostor između margina stranice.

Metoda 2: Pretvorite tekst u tabelu

Također je moguće kreirati tabelu koristeći postojeći tekst iz vašeg dokumenta. Ovo je najkorisnije kada se radi s velikim količinama osnovnih kopija koje su pripremljene u drugom programu, a podaci tablice su već uneseni u drugom formatu, kao što su vrijednosti razdvojene zarezima (CSV) ili drugi standardizirani format tabele.

Da bi ovo funkcioniralo, morate imati podatke za svaku ćeliju dosljedno odvojene u redove i stupce. Obično se to radi pomoću zareza, razmaka tabulatora ili prijeloma pasusa između podataka svake ćelije, ali InDesign vam omogućava da navedete bilo koji znak koji ćete možda trebati koristiti kao separator.

Razdjelnici stupaca i redova MORAJU biti različiti znakovi, inače InDesign neće znati kakopravilno strukturirajte tabelu .

Upotrebom alata Vrsta , izaberite tekst koji želite da konvertujete u tabelu (uključujući sve znakove za razdvajanje), a zatim otvorite Tablica i kliknite na Pretvori tekst u tablicu .

Odaberite odgovarajući znak za razdvajanje za Redove i Kolone iz padajućeg menija, ili samo unesite ispravan znak ako vaši podaci koriste prilagođeni separator. Ovdje također možete primijeniti Stil tabele , ali o detaljima ću razgovarati kasnije.

Kada budete zadovoljni svojim postavkama, kliknite na dugme OK ​​i InDesign će generirati tabelu koristeći navedene opcije.

Metoda 3: Kreirajte tablicu pomoću Excel datoteke

Na kraju, ali ne i najmanje važno, možete koristiti podatke iz Excel datoteke za kreiranje tablice u InDesign-u . Ova metoda ima prednost u sprječavanju bilo kakvih grešaka u transkripciji koje se mogu pojaviti tijekom zadataka koji se ponavljaju, a također je mnogo brža i lakša.

Otvorite File meni i kliknite na Place . Možete koristiti i prečicu na tastaturi Command + D (koristite Ctrl + D na PC-u).

Pretražite da odaberete svoju Excel datoteku, zatim provjerite je li omogućena postavka Prikaži opcije uvoza i kliknite na Otvori . InDesign će otvoriti dijalog Opcije uvoza u Microsoft Excel .

Napomena: InDesign ponekad daje poruku o grešci Ne mogu postaviti ovu datoteku. Nije pronađen filter zatražena operacija. ako je Excel datoteku generirao program treće strane kao što je Google Sheets. Ako se to dogodi, otvorite datoteku u Excelu i ponovo je sačuvajte bez ikakvih promjena, a InDesign bi trebao normalno pročitati datoteku.

U odjeljku Opcije odaberite odgovarajući Stab i navedite Opseg ćelija . Za jednostavne proračunske tablice, InDesign bi trebao biti u mogućnosti da ispravno otkrije raspon listova i ćelija koji sadrže podatke. Istovremeno se može uvesti samo jedan raspon ćelija iz jednog lista.

U odjeljku Formatiranje , vaši izbori će ovisiti o tome da li vaša Excel tabela ima specifično oblikovanje ili ne.

U većini situacija, najbolje je da koristite postavku Neformatirana tabela , koja vam omogućava da primijenite prilagođeni Stil stola koristeći InDesign (opet, više o tome kasnije – ne, zaista, obećavam!).

Međutim, ako vaša Excel datoteka koristi prilagođene boje ćelija, fontove i tako dalje, odaberite opciju Formatirana tabela i vaši izbori za formatiranje u Excelu bit će preneseni u InDesign.

Možete odrediti broj decimalnih mjesta koji će biti uvezeni ako želite kreirati moderniju verziju svoje tablice za vaš InDesign dokument, a također možete odabrati želite li ili ne da se standardni kompjuterski navodnici konvertuju u odgovarajuće tipografske navodnike.

Kada ste zadovoljni svojim postavkama, kliknitedugme OK , a InDesign će 'učitati' vašu tabelu u kursor.

Kliknite jednom bilo gdje na stranici da kreirate svoju tablicu na toj lokaciji, ili možete kliknuti i povući da kreirate novi okvir za tekst i vaša će tabela biti automatski umetnuta.

Također možete konfigurirati InDesign da povezuje na Excel datoteku umjesto da ugrađuje podatke tako da kada se izvrše promjene u proračunskoj tabeli u Excelu, možete ažurirati tabela podudaranja u InDesignu jednim klikom!

Na Macu , otvorite meni aplikacije InDesign , odaberite podmeni Preferences i kliknite Rukovanje datotekama .

Na PC-u , otvorite Edit meni, zatim odaberite Preferences podmeni, i kliknite File Handling .

Označite polje označeno Kreirajte veze kada postavljate tekstualne i tabele datoteke i kliknite OK . Sljedeći put kada postavite Excel tabelu, podaci u tabeli će biti povezani sa eksternom datotekom.

Kada se Excel datoteka ažurira, InDesign će otkriti promjene u izvornoj datoteci i zatražiti od vas da osvježite podatke tablice.

Kako urediti i prilagoditi tabele u InDesign-u

Uređivanje podataka tablice je izuzetno jednostavno! Možete dvaput kliknuti na ćeliju pomoću alata Izbor ili jednostavno koristiti alat Tip da uredite sadržaj ćelije na način na koji biste to učinili s bilo kojim drugim okvirom teksta.

Možete i vijednostavno prilagodite veličinu cijelih redova i stupaca pozicioniranjem kursora preko linije između svakog reda/kolone. Kursor će se promijeniti u dvosmjernu strelicu, a možete kliknuti i povući da vizualno promijenite veličinu pogođenog područja.

Ako trebate prilagoditi strukturu svoje tablice dodavanjem ili uklanjanjem redova, postoje dvije opcije: možete koristiti prozor Opcije tabele ili možete otvoriti Tabele panel.

Metoda Opcije tabele je sveobuhvatnija i takođe vam omogućava da stilizujete svoju tabelu, dok je tabla Tabele bolja za brza podešavanja. Zanimljivo je, međutim, da tabla Tabele takođe ima nekoliko opcija koje nisu dostupne u prozoru Opcije tabele .

Da otvorite prozor Opcije tabele , koristite alatku Vrsta i postavite kursor teksta u bilo koju ćeliju tabele. Otvorite meni Tabela , odaberite podmeni Opcije tabele i kliknite Opcije tabele . Također možete koristiti prečicu na tipkovnici Command + Opcija + Shift + B (koristite Ctrl + Alt + Shift + B na računaru).

Različite opcije su poprilično razumljive i omogućavaju vam da na svoju tablicu primijenite gotovo bilo koje oblikovanje koje možete zamisliti.

Međutim, kada konfigurirate poteze i ispune za svoju tablicu, obično je bolja ideja koristiti stilove za kontrolu oblikovanja, posebno ako imate više tablica uvaš dokument.

Ako želite brzo prilagoditi strukturu svoje tablice ili prilagoditi pozicioniranje teksta unutar svoje tablice, onda je tabla Tabela zgodna metoda. Da biste prikazali tablu Tabela , otvorite meni Prozor , odaberite Type & Tabele podmeni i kliknite Tabela .

Korištenje stilova tablice i ćelija

Ako želite imati konačnu kontrolu nad izgledom svojih tabela, onda Morat ću koristiti stilove tablice i stilove ćelija. Ovo je uglavnom korisno za duže dokumente koji sadrže više tabela, ali je dobra navika za kultivaciju.

Ako već imate vidljivu tablu Tabela , vidjet ćete da su paneli Stilovi ćelije i Stilovi tabele također ugniježđeni u istom prozoru. Ako ne, možete ih sve staviti na početak otvaranjem menija Prozor , odabirom podmenija Stilovi i klikom na Stilovi tabele .

S panela Stilovi tabele ili sa panela Stilovi ćelija , kliknite na dugme Kreiraj novi stil na dnu prozora. Dvaput kliknite na novi unos na listi stilova i biće vam predstavljena većina istih opcija formatiranja koje vidite u prozoru Opcije stila tabele.

Konfigurisanje stilovi tabele unapred vam omogućavaju da primenite svoje stilove tokom procesa uvoza, dramatično ubrzavajući vaš radni tok. Najbolje od svega, ako trebaprilagodite izgled svih tabela u vašem dokumentu, možete jednostavno urediti predložak stila umjesto da ručno uređujete svaku pojedinačnu tablicu.

Završna riječ

Ona pokriva osnove kreiranja tablice u InDesignu! Osnove bi trebale biti dovoljne za većinu projekata, iako ako ste gladni dodatnog znanja o tablicama, složenije tablice se mogu kreirati pomoću spajanja podataka i interaktivnih elemenata.

Te napredne teme zaslužuju svoje posebne tutorijale, ali sada kada ste savladali kreiranje tablica s povezanim datotekama i njihovo formatiranje stilovima, već ste na dobrom putu da koristite tablice kao profesionalac.

Sretan stol!