Если вы работаете с конфиденциальными документами и информацией, вы знаете о важности безопасности. Многие компании и государственные учреждения имеют строгие правила защиты, хранения и утилизации документов повышенной секретности. Эти правила имеют решающее значение, когда речь идет о работе с конфиденциальными документами.

Бывают случаи, когда нам необходимо предоставить файлы, содержащие конфиденциальную информацию, заказчикам, клиентам или широкой общественности. В таких случаях может возникнуть ситуация, когда нам необходимо ограничить их доступ к определенным частям. Это может включать конфиденциальную, служебную или персонально идентифицируемую информацию (PII). Что дальше? Нам необходимо затемнять или редактировать данные в документе .

Файлы PDF являются наиболее распространенным способом перемещения немодифицируемых документов через Интернет. Они широко совместимы и могут просматриваться на большинстве компьютерных систем. Их легко создавать и отправлять. Самое главное - их трудно изменить. Короче говоря, вы можете быть уверены, что никто не сможет случайно или намеренно изменить ваш оригинал.

Существуют ли способы затемнения конфиденциальной информации в PDF? Безусловно. Вот наиболее распространенные способы сделать это.

Методы сокращения текста в файле PDF

Существует несколько способов затемнения текста в PDF. Однако вы должны убедиться, что информация, которую вы защищаете, действительно защищена. Проверьте сделанные вами пометки после их завершения.

Как? Просто откройте файл и выполните быстрый текстовый поиск, используя все ключевые слова, которые вы пытаетесь отредактировать. Если поиск не дал результатов, знайте, что вы в безопасности. Помните: проверяйте то, что ожидаете.

Метод Adobe Acrobat Pro

Если у вас есть Adobe Acrobat Pro, то затемнение текста не составит труда. Acrobat Pro содержит инструменты для редактирования; все, что вам нужно сделать, это использовать их. Используйте следующие шаги:

Шаг 1: Сделайте копию оригинала

Это очень важно. Вы же не хотите внести изменения и потерять оригинальный файл. Для копии лучше использовать оригинальное имя файла и добавить "-redacted" к новому имени файла. Теперь вы можете вносить изменения и сохранять оригинал, чтобы вернуться к нему в случае ошибок.

Шаг 2: Откройте файл в Adobe Acrobat Pro и откройте инструмент Redact

Нажмите на вкладку/меню "Инструменты". После этого выберите инструмент "Редакт". Если вы не видите его сразу на экране, нажмите на кнопку "Показать еще". После этого он должен появиться в списке инструментов.

Шаг 3: Выберите текст для редактирования

На панели инструментов редактирования, расположенной прямо над документом, нажмите "Пометить для редактирования". Вам будет предложено всплывающее окно. Выберите "Ок". Выберите текст, который вы хотите затемнить, дважды щелкнув или перетащив по нему указатель мыши.

Шаг 4: Нажмите "Применить"

На панели инструментов редактирования нажмите "Применить". Затем нажмите "Ок" для подтверждения.

Шаг 5: Удаление скрытой информации

Он спросит, хотите ли вы удалить скрытую информацию из PDF-файла. Если вы выберете "да", он удалит метаданные, содержащие статистику о документе. Эти метаданные могут включать информацию о том, кто его создал, когда он был создан, и историю его изменений. Это всегда полезно сделать для отредактированной копии.

Шаг 6: Проверка редактирования

Проверьте редактирование, выполнив поиск слов, фраз или имен, которые вы затемнили. В случае успеха поиск должен дать 0 результатов. Это также гарантирует, что вы не пропустили ни одного элемента, который вы хотели скрыть.

Инструмент редактирования в Adobe Acrobat Pro позволяет удалить каждый экземпляр слова, фразы или имени. Инструмент также может затемнить один и тот же участок страницы во всем документе. Это хорошо подходит для текста заголовка или колонтитула.

Альтернативные методы

Единственная оговорка заключается в том, что для этого необходимо иметь Adobe Acrobat Pro. Этот инструмент требует наличия платной ежемесячной подписки. Если вы делаете это для своей работы и ваша компания платит за это, это может не быть проблемой.

Если у вас нет этого инструмента, есть и другие способы затемнения текста в PDF.

Метод захвата экрана

Вот самый простой способ редактирования текста PDF с помощью захвата экрана.

1. Откройте PDF с помощью выбранной вами программы просмотра Adobe.
2. Настройте коэффициент масштабирования так, чтобы вся страница поместилась на экране.
3. Сделайте снимок экрана каждой страницы. Сохраните каждую в виде файла изображения. Это можно сделать с помощью SnagIt или инструмента Snipping Tool, предоставляемого windows.
4. Откройте файлы изображений в выбранном вами редакторе изображений.
5. Используйте программу для редактирования изображений, чтобы затемнить текст, который необходимо отредактировать - стирайте области или используйте кисть. Вы можете использовать черный прямоугольник с черной заливкой, чтобы обвести слова и скрыть их. Убедитесь, что вы удалили или полностью скрыли текст.
6. Проверьте редактирование, чтобы убедиться, что слова действительно нечитаемы. Увеличьте масштаб редактирования и убедитесь, что вы не можете его прочитать. В некоторых случаях, если вы используете инструмент заливки, и цвет немного отличается от цвета текста, вы все равно сможете прочитать слова при увеличении масштаба.
7. Сохраните файл на случай, если вам понадобится внести дополнительные изменения.
8. Если ваш редактор изображений позволяет сохранить файл в формате PDF, сделайте это.
9. Если ваш редактор изображений не позволяет сохранять PDF-файлы, выделите все изображение, а затем скопируйте его.
10. Откройте текстовый редактор, например Microsoft Word или Google Docs, и вставьте изображение в текстовый редактор. Возможно, вам придется изменить размер изображения в текстовом редакторе, чтобы оно поместилось или заполнило страницу.
11. Если у вас несколько страниц, повторите процесс для каждой страницы, вставляя каждое новое изображение в текстовый редактор как новую страницу.
12. После того, как вы сохраните все страницы в текстовом редакторе, сохраните документ в формате PDF. Это можно сделать как в MS Word, так и в Google Docs.
13. Теперь у вас будет отредактированная версия PDF-файла.

Этот метод может занять довольно много времени. Если у вас много страниц, он станет очень утомительным. Если у вас только одна страница или всего несколько страниц, это удобное решение. Только убедитесь, что текст не читается при увеличении.

Метод печати, маркировки и сканирования

Этот метод немного быстрее и проще, если у вас большой документ с большим количеством страниц.

1. Откройте PDF-файл в выбранной вами программе просмотра PDF-файлов.
2. Распечатайте PDF-файл.
3. Используйте качественный черный маркер, чтобы зачеркнуть все, что вы хотите отредактировать.
4. Отсканируйте документ с помощью сканера. Если у вас нет сканера, сфотографируйте страницы с помощью телефона или цифровой камеры.
5. Откройте каждое из изображений, выделите их, скопируйте и вставьте в текстовый редактор, например MS Word или Google Docs.
6. После того как все изображения будут вставлены в редактор, сохраните файл в формате PDF.
7. Убедитесь, что отредактированный текст нечитабелен, увеличив масштаб и убедившись, что вы не видите и не можете прочитать ни одного слова.

Этот метод также может занять некоторое время, но он будет намного проще, если вам нужно отредактировать несколько страниц.

Заключительные слова

В этой статье мы показали вам три способа затемнения текста в PDF-файле. Первый требует наличия платной версии Adobe Acrobat. Он самый простой, хотя и платный. Если редактирование PDF-файлов - это то, что вы делаете регулярно, то это может быть достойной инвестицией. Использование Acrobat Pro делает процесс быстрым и безболезненным.

Если вы не хотите приобретать Acrobat Pro, подойдут и два других метода. Только убедитесь, что у вас достаточно времени; оба метода гораздо более трудоемки. При использовании любого из этих трех методов вы всегда должны убедиться, что информация была полностью отредактирована, прежде чем отправлять документы.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам защитить конфиденциальные данные в ваших PDF-документах. Как всегда, пожалуйста, сообщите нам, если у вас есть вопросы или комментарии.