Na rozdíl od vašeho konferenčního stolku se tabulkou v InDesignu rozumí řada buněk uspořádaných do řádků a sloupců, podobně jako v tabulkovém procesoru. Tabulky jsou nezbytnou součástí mnoha dokumentů a InDesign jim věnuje celou nabídku.

Vytvoření základní tabulky je poměrně jednoduché, ale existuje několik dalších způsobů, jak vytvořit tabulku v aplikaci InDesign, které vám mohou ušetřit spoustu času při složitých projektech, takže začněme!

3 způsoby vytvoření tabulky v aplikaci InDesign

V aplikaci InDesign lze tabulku vytvořit třemi hlavními způsoby: pomocí příkazu Vytvořit tabulku převod existujícího textu na tabulku a vytvoření tabulky na základě externího souboru.

Metoda 1: Vytvoření základní tabulky

Chcete-li v aplikaci InDesign vytvořit tabulku, otevřete nabídku Tabulka a klikněte na tlačítko Vytvořit tabulku.

Pokud je kurzor právě umístěn v aktivním textovém rámečku, bude správná položka nabídky uvedena jako. Vložení tabulky místo Vytvořit tabulku . Můžete také použít klávesovou zkratku pro ohýbání prstů. Příkaz + Možnost + Směna + T (použijte Ctrl + Alt + Směna + T pokud používáte InDesign na počítači) pro obě verze příkazu.

V Vytvořit tabulku dialogové okno, možnosti jsou zřejmé. Řádky těla a Sloupce nastavení, abyste mohli určit velikost tabulky, a můžete také přidat Řádky záhlaví a Řádky zápatí který se rozprostírá přes celou šířku tabulky.

Pokud jste již vytvořili Styl stolu , můžete ji také použít zde (více informací o tom najdete později v části Použití stylů tabulek a buněk sekce).

Klikněte na OK a InDesign načte tabulku do kurzoru připravenou k nasazení. Chcete-li vytvořit tabulku, klikněte a přetáhněte načtený kurzor kamkoli na stránku. nastavit celkové rozměry tabulky.

Pokud chcete vyplnit stránku tabulkou, stačí jednou kliknout kdekoli na stránce a InDesign využije veškerý dostupný prostor mezi okraji stránky.

Metoda 2: Převod textu na tabulku

Tabulku je také možné vytvořit pomocí existujícího textu z dokumentu. To je nejužitečnější v případě, že pracujete s velkým množstvím textu, který byl připraven v jiném programu, a data tabulky již byla zadána v jiném formátu, například ve formátu CSV (Comma-separated Values) nebo v jiném standardizovaném formátu tabulkového procesoru.

Aby tato funkce fungovala, je třeba, aby byla data pro každou buňku důsledně oddělena do řádků a sloupců. Obvykle se to provádí pomocí čárky, mezery na tabelátoru nebo oddělovače odstavců mezi daty každé buňky, ale InDesign umožňuje zadat jakýkoli znak, který můžete potřebovat použít jako oddělovač.

Oddělovače sloupců a řádků MUSÍ mít různé znaky, jinak InDesign nebude vědět, jak tabulku správně strukturovat. .

Použití Typ vyberte text, který chcete převést na tabulku (včetně všech oddělovacích znaků), a otevřete nástroj Tabulka a klikněte na Převod textu na tabulku .

Vyberte vhodný oddělovací znak pro Řádky a Sloupce z rozevírací nabídky nebo zadejte správný znak, pokud vaše data používají vlastní oddělovač. Můžete také použít Styl stolu zde, ale podrobnosti proberu později.

Jakmile jste s nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko OK a InDesign vygeneruje tabulku s použitím zadaných možností.

Metoda 3: Vytvoření tabulky pomocí souboru aplikace Excel

V neposlední řadě, můžete použít data ze souboru aplikace Excel k vytvoření tabulky v aplikaci InDesign. . Výhodou této metody je, že zabraňuje případným chybám při přepisu, které mohou vzniknout při opakovaných úkonech, a je také mnohem rychlejší a jednodušší.

Otevřete Soubor a klikněte na Místo . Můžete také použít klávesovou zkratku Příkaz + D (použijte Ctrl + D na počítači).

Procházet a vyberte soubor aplikace Excel, pak se ujistěte, že je Zobrazit možnosti importu je povoleno a klikněte na tlačítko Otevřít . InDesign otevře Možnosti importu aplikace Microsoft Excel dialog.

Poznámka: InDesign někdy zobrazí chybové hlášení Nelze umístit tento soubor. Pro požadovanou operaci nebyl nalezen žádný filtr. pokud byl soubor Excelu vygenerován programem třetí strany, jako jsou například Tabulky Google. Pokud se tak stane, otevřete soubor v aplikaci Excel a znovu jej uložte bez jakýchkoli změn a InDesign by měl soubor normálně načíst.

V Možnosti vyberte příslušnou sekci List a zadejte Rozsah buněk . U jednoduchých tabulek by měl být InDesign schopen správně rozpoznat list a rozsahy buněk, které obsahují data. Z jednoho listu lze současně importovat pouze jeden rozsah buněk.

V Formátování bude váš výběr záviset na tom, zda vaše tabulka Excelu má či nemá specifické formátování.

Ve většině situací je nejlepší použít příkaz Neformátovaná tabulka nastavení, které umožňuje použít vlastní Styl stolu pomocí InDesignu (o tom se dozvíte více později - ne, opravdu, slibuji!).

Pokud však váš soubor aplikace Excel používá vlastní barvy buněk, písma apod., vyberte možnost Formátovaná tabulka a vaše volby formátování v aplikaci Excel se přenesou do aplikace InDesign.

Pokud chcete vytvořit zjednodušenou verzi tabulky pro dokument InDesign, můžete zadat počet desetinných míst, která budou importována, a také zvolit, zda chcete standardní počítačové uvozovky převést na správné typografické uvozovky.

Jakmile jste s nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko OK a InDesign "načte" vaši tabulku do kurzoru.

Klikněte jednou kdekoli na stránce, abyste vytvořili tabulku v daném místě, nebo můžete. kliknutí a přetažení vytvořit nový textový rámeček a tabulka se automaticky vloží.

Aplikaci InDesign můžete také nakonfigurovat tak, aby odkaz do souboru aplikace Excel, nikoli vložení data, takže po provedení změn v tabulce v aplikaci Excel můžete jediným kliknutím aktualizovat odpovídající tabulku v aplikaci InDesign!

Na Macu , otevřete Nabídka aplikace InDesign , vyberte Předvolby a klikněte na tlačítko Manipulace se soubory .

Na počítači , otevřete Upravit a poté vyberte možnost Předvolby a klikněte na tlačítko Manipulace se soubory .

Zaškrtněte políčko označené Vytváření odkazů při umísťování textových a tabulkových souborů a klikněte na OK . Při příštím umístění tabulky aplikace Excel budou data v tabulce propojena s externím souborem.

Při aktualizaci souboru aplikace Excel InDesign zjistí změny ve zdrojovém souboru a vyzve vás k obnovení dat tabulky.

Jak upravovat a přizpůsobovat tabulky v aplikaci InDesign

Úprava dat v tabulce je velmi jednoduchá! Můžete dvakrát kliknout na buňku pomocí tlačítka Výběr nebo použijte nástroj Typ a upravovat obsah buňky stejně jako u jiných textových rámečků.

Velikost celých řádků a sloupců můžete také snadno upravit umístěním kurzoru na čáru mezi jednotlivými řádky/sloupci. Kurzor se změní na šipku s dvojitou hlavou a vy můžete kliknutí a přetažení vizuálně změnit velikost postižené oblasti.

Pokud potřebujete upravit strukturu tabulky přidáním nebo odebráním řádků, máte dvě možnosti: můžete použít příkaz Možnosti tabulky nebo můžete otevřít okno Tabulky panel.

Na stránkách Možnosti tabulky je komplexnější a umožňuje také stylovat tabulku, zatímco metoda Tabulky panel je vhodnější pro rychlé úpravy. Zajímavé je, že panel Tabulky panel má také několik možností, které nejsou k dispozici v panelu Možnosti tabulky okno.

Otevření Možnosti tabulky použijte okno Typ a umístěte textový kurzor do libovolné buňky tabulky. Otevřete nástroj Tabulka v nabídce vyberte možnost Možnosti tabulky a klikněte na tlačítko Možnosti tabulky . Můžete také použít klávesovou zkratku Příkaz + Možnost + Směna + B (použijte Ctrl + Alt + Směna + B na počítači).

Různé možnosti jsou poměrně srozumitelné a umožňují použít na tabulku téměř jakékoli formátování, které si dokážete představit.

Při konfiguraci tahů a výplní pro tabulku je však obvykle lepší použít styly pro kontrolu formátování, zejména pokud máte v dokumentu více tabulek.

Pokud chcete rychle upravit strukturu tabulky nebo upravit umístění textu v tabulce, můžete použít příkaz Tabulka panel je praktická metoda. Chcete-li zobrazit Tabulka otevřete panel Okno v nabídce vyberte možnost Typ & Tabulky a klikněte na tlačítko Tabulka .

Použití stylů tabulek a buněk

Pokud chcete mít nad vzhledem tabulek maximální kontrolu, musíte používat styly tabulek a buněk. To je užitečné hlavně u delších dokumentů, které obsahují více tabulek, ale je dobré si tento návyk vypěstovat.

Pokud již máte Tabulka viditelný panel, uvidíte, že Styly buněk a Styly stolů jsou také vnořeny do stejného okna. Pokud ne, můžete je všechny přenést do popředí otevřením příkazu Okno v nabídce, výběrem možnosti Styly a kliknutím na Styly stolů .

Buď z Styly stolů panel nebo Styly buněk klikněte na panel Vytvoření nového stylu v dolní části okna. Dvakrát klikněte na adresu novou položku v seznamu stylů a zobrazí se vám většina stejných možností formátování, které vidíte v okně Možnosti stylů tabulky.

Předběžná konfigurace stylů tabulek umožňuje použít styly během procesu importu, což výrazně urychluje práci. A co je nejlepší, pokud potřebujete upravit vzhled všech tabulek v dokumentu, stačí upravit šablonu stylů, místo abyste každou tabulku upravovali ručně.

Závěrečné slovo

To jsou základy vytváření tabulek v InDesignu! Základy by měly stačit pro většinu projektů, pokud však toužíte po dalších znalostech o tabulkách, můžete vytvořit složitější tabulky pomocí slučování dat a interaktivních prvků.

Tato pokročilá témata si zaslouží samostatné výukové programy, ale nyní, když jste zvládli vytváření tabulek pomocí propojených souborů a jejich formátování pomocí stylů, jste již na dobré cestě k používání tabulek jako profesionál.

Šťastnou cestu!