Ndryshe nga tavolina juaj e kafesë, një tabelë në InDesign i referohet një serie qelizash të renditura në rreshta dhe kolona, ​​të ngjashme me paraqitjen e një fletëllogaritëse. Tabelat janë një pjesë thelbësore e shumë dokumenteve dhe InDesign ka një menu të tërë të dedikuar atyre.

Krijimi i një tabele bazë është mjaft i thjeshtë, por ka disa mënyra shtesë për të krijuar një tabelë në InDesign që mund t'ju kursejë shumë kohë në projekte komplekse, kështu që le të fillojmë!

3 mënyra për të krijuar një tabelë në InDesign

Ka tre mënyra kryesore për të krijuar një tabelë në InDesign: duke përdorur komandën Krijo tabelën , duke konvertuar një tekst ekzistues në një tabelë, dhe krijimi i një tabele bazuar në një skedar të jashtëm.

Metoda 1: Krijoni një tabelë bazë

Për të krijuar një tabelë në InDesign, hapni menynë Table dhe klikoni Krijo tabelën.

Nëse kursori juaj është vendosur aktualisht në një kornizë teksti aktiv, hyrja e saktë e menysë do të renditet si Fut tabelën në vend të Krijo tabelën . Ju gjithashtu mund të përdorni shkurtoren e lakimit të gishtave Komanda + Opsioni + Shift + T (përdor Ctrl + Alt + Shift + T nëse jeni duke përdorur InDesign në një PC) për të dy versionet e komandës.

Në dritaren e dialogut Krijo tabelën , opsionet janë vetë-shpjeguese. Ju mund të përdorni cilësimet Rreshtat Body dhe Kollonat për të specifikuar madhësinë e tabelës, dhe gjithashtu mund të shtoni Rreshtat e kokës dhe Rreshtat e fundit që do të përfshijnë të gjithë gjerësinë e tabelës.

Nëse e keni krijuar tashmë një Stil Tabela , mund ta aplikoni gjithashtu këtu (më shumë për këtë më vonë në seksionin Përdorimi i stileve të tabelës dhe celularit ).

Klikoni butonin OK ​​dhe InDesign do të ngarkojë tabelën tuaj në kursor, gati për t'u vendosur. Për të krijuar tabelën tuaj, klikoni dhe tërhiqni kursorin e ngarkuar kudo në faqen tuaj për të vendosur dimensionet e përgjithshme të tabelës.

Nëse dëshironi të mbushni faqen me tabelën tuaj, mund të klikoni vetëm një herë kudo në faqe dhe InDesign do të përdorë të gjithë hapësirën e disponueshme midis margjinave të faqes.

Metoda 2: Konvertimi i tekstit në një tabelë

Është gjithashtu e mundur të krijoni një tabelë duke përdorur tekstin ekzistues nga dokumenti juaj. Kjo është më e dobishme kur punoni me sasi të mëdha kopjesh trupore që janë përgatitur në një program tjetër, dhe të dhënat e tabelës tashmë janë futur në një format tjetër, si Vlerat e ndara me presje (CSV) ose një format tjetër të standardizuar të fletëllogaritjes.

Që kjo të funksionojë, duhet t'i keni të dhënat për secilën qelizë të ndara vazhdimisht në rreshta dhe kolona. Në mënyrë tipike, kjo bëhet duke përdorur presje, hapësirë ​​skedash ose ndërprerje paragrafi midis të dhënave të çdo qelize, por InDesign ju lejon të specifikoni çdo karakter që mund t'ju duhet të përdorni si ndarës.

Ndarësit e kolonave dhe ndarësit e rreshtave DUHET të jenë karaktere të ndryshme, ose InDesign nuk do të dijë se sistrukturoni siç duhet tabelën .

Duke përdorur mjetin Type , zgjidhni tekstin që dëshironi të konvertoni në një tabelë (duke përfshirë të gjithë karakteret ndarëse), më pas hapni Tabela menu dhe kliko Konverto tekstin në tabelë .

Zgjidhni karakterin e duhur ndarës për Rreshtat dhe Kollonat nga menyja rënëse, ose thjesht shkruani karakterin e duhur nëse të dhënat tuaja përdorin një ndarës të personalizuar. Ju gjithashtu mund të aplikoni një Stil Tabela këtu, por unë do t'i diskutoj detajet më vonë.

Pasi të jeni të kënaqur me cilësimet tuaja, klikoni butonin OK ​​dhe InDesign do të gjenerojë një tabelë duke përdorur opsionet e specifikuara.

Metoda 3: Krijoni një tabelë duke përdorur një skedar Excel

E fundit por jo më pak e rëndësishme, mund të përdorni të dhëna nga një skedar Excel për të krijuar një tabelë në InDesign . Kjo metodë ka avantazhin e parandalimit të çdo gabimi të transkriptimit që mund të ndodhë gjatë detyrave të përsëritura, dhe është gjithashtu shumë më e shpejtë dhe më e lehtë.

Hapni menynë Skedari dhe kliko Vendos . Mund të përdorni gjithashtu shkurtoren e tastierës Command + D (përdorni Ctrl + D në një kompjuter).

Shfletoni për të zgjedhur skedarin tuaj Excel, më pas sigurohuni që cilësimi Trego opsionet e importit është i aktivizuar dhe klikoni Hap . InDesign do të hapë dialogun Opsionet e importit të Microsoft Excel .

Shënim: InDesign ndonjëherë jep mesazhin e gabimit Nuk mund të vendoset ky skedar. Nuk u gjet asnjë filtër përoperacioni i kërkuar. nëse skedari Excel është krijuar nga një program i palës së tretë si Google Sheets. Nëse kjo ndodh, hapeni skedarin në Excel dhe ruajeni përsëri pa bërë asnjë ndryshim dhe InDesign duhet ta lexojë skedarin normalisht.

Në seksionin Opsionet , zgjidhni Fleta e duhur dhe specifikoni Rapën e qelizave . Për fletëllogaritëse të thjeshta, InDesign duhet të jetë në gjendje të zbulojë saktë diapazonin e fletëve dhe qelizave që përmbajnë të dhëna. Vetëm një varg qelizash nga një fletë e vetme mund të importohet në të njëjtën kohë.

Në seksionin Formatimi , zgjedhjet tuaja do të varen nga fakti nëse fletëllogaritja juaj e Excel ka ose jo formatim specifik.

Në shumicën e situatave, bastja juaj më e mirë është të përdorni cilësimin Tabela e paformatuar , e cila ju lejon të aplikoni një Stil tabele të personalizuar duke përdorur InDesign (përsëri, më shumë për këtë më vonë - jo, me të vërtetë, të premtoj!).

Megjithatë, nëse skedari juaj Excel përdor ngjyra të personalizuara të qelizave, shkronja e kështu me radhë, zgjidhni opsionin Tabela e formatuar dhe zgjedhjet tuaja të formatimit të Excel do të barten në InDesign.

Mund të specifikoni numrin e numrave dhjetorë që do të importohen nëse dëshironi të krijoni një version më të thjeshtë të tabelës suaj për dokumentin tuaj InDesign dhe gjithashtu të zgjidhni nëse dëshironi ose jo të konvertohen thonjëzat standarde të kompjuterit në thonjëzat e duhura të tipografit.

Pasi të jeni të kënaqur me cilësimet tuaja, klikobutonin OK ​​dhe InDesign do të 'ngarkojë' fletën tuaj të llogaritjes në kursor.

Klikoni një herë kudo në faqe për të krijuar tabelën tuaj në atë vendndodhje, ose mund të klikoni dhe tërhiqni për të krijuar një kornizë të re teksti dhe tabela juaj do të jetë futet automatikisht.

Mund të konfiguroni gjithashtu InDesign që të lidhë me skedarin Excel në vend që të ngulitni të dhënat në mënyrë që kur të bëhen ndryshime në fletëllogaritjen brenda Excel, të mund të përditësoni tabela e përputhjes në InDesign me një klik të vetëm!

Në një Mac , hapni menynë e aplikacionit InDesign , zgjidhni nënmenynë Preferencat dhe klikoni Transkimi i skedarëve .

Në një PC , hapni menynë Modifiko , më pas zgjidhni nënmenynë Preferencat dhe klikoni Transifikimi i skedarëve .

Shënoni kutinë e etiketuar Krijoni lidhje kur vendosni skedarë teksti dhe fletëllogaritëse dhe klikoni OK . Herën tjetër që të vendosni një spreadsheet Excel, të dhënat në tabelë do të lidhen me skedarin e jashtëm.

Kur skedari Excel përditësohet, InDesign do të zbulojë ndryshimet në skedarin burimor dhe do t'ju kërkojë të rifreskoni të dhënat e tabelës.

Si të modifikoni dhe personalizoni tabelat në InDesign

Redaktimi i të dhënave tuaja të tabelës është jashtëzakonisht i thjeshtë! Mund të klikoni dy herë në një qelizë duke përdorur mjetin Zgjedhja ose thjesht përdorni mjetin Type për të modifikuar përmbajtjen e qelizës në mënyrën që do të bënit me çdo kornizë tjetër teksti.

Ju gjithashtu mundenirregulloni me lehtësi madhësinë e rreshtave dhe kolonave të tëra duke e pozicionuar kursorin mbi vijën midis çdo rreshti/kolone. Kursori do të ndryshojë në një shigjetë me dy koka dhe ju mund të klikoni dhe tërhiqni për të ndryshuar madhësinë vizuale të zonës së prekur.

Nëse ju duhet të rregulloni strukturën e tabelës suaj duke shtuar ose hequr rreshta, ekzistojnë dy opsione: mund të përdorni dritaren Opsionet e tabelës ose mund të hapni Tabelat paneli.

Metoda Opsionet e tabelës është më gjithëpërfshirëse dhe gjithashtu ju lejon të stiloni tabelën tuaj, ndërsa paneli Tabela është më i mirë për rregullime të shpejta. Çuditërisht, megjithatë, paneli Tabelat gjithashtu ka disa opsione që nuk janë të disponueshme në dritaren Opsionet e tabelës .

Për të hapur dritaren Opsionet e tabelës , përdorni mjetin Type dhe vendosni kursorin e tekstit në çdo qelizë të tabelës. Hapni menynë Tabela , zgjidhni nënmenynë Opsionet e tabelës dhe klikoni Opsionet e tabelës . Mund të përdorni gjithashtu shkurtoren e tastierës Komanda + Opsioni + Shift + B (përdor Ctrl + Alt + Shift + B në një kompjuter).

Opsionet e ndryshme janë mjaft të vetëshpjegueshme dhe ju lejojnë të aplikoni pothuajse çdo formatim që mund të imagjinoni në tabelën tuaj.

Megjithatë, kur konfiguroni goditje dhe mbushje për tabelën tuaj, zakonisht është një ide më e mirë të përdorni stile për të kontrolluar formatimin, veçanërisht nëse keni shumë tabela nëdokumentin tuaj.

Nëse dëshironi të bëni rregullime të shpejta në strukturën e tabelës tuaj ose të rregulloni pozicionimin e tekstit brenda tabelës tuaj, atëherë paneli Tabela është një metodë e dobishme. Për të shfaqur panelin Tabela , hapni menynë Dritarja , zgjidhni Lloji & Nënmenyja Tables dhe klikoni Tabela .

Përdorimi i stileve të tabelës dhe qelizave

Nëse dëshironi të keni kontrollin përfundimtar mbi pamjen e tabelave tuaja, atëherë ju' Do të duhet të përdor stilet e tabelës dhe stilet e qelizave. Kjo është më së shumti e dobishme për dokumentet më të gjata që përmbajnë tabela të shumta, por është një zakon i mirë për t'u kultivuar.

Nëse e keni tashmë të dukshëm panelin Tabela , do të shihni se panelet Stilet e qelizës dhe Stilet e tabelës janë gjithashtu të vendosura në të njëjtën dritare. Nëse jo, mund t'i sillni të gjitha përpara duke hapur menynë Window , duke zgjedhur nënmenynë Stilet dhe duke klikuar Stilet e tabelës .

Nga paneli Stilet e tabelës ose paneli Stilet e qelizave , kliko butonin Krijo stil të ri në fund të dritares. Klikoni dy herë hyrjen e re në listën e stileve dhe do të paraqiteni me shumicën e të njëjtave opsione të formatimit që shihni në dritaren e opsioneve të stilit të tabelës.

Konfigurimi Stilet e tabelave paraprakisht ju lejojnë të aplikoni stilet tuaja gjatë procesit të importimit, duke përshpejtuar në mënyrë dramatike rrjedhën tuaj të punës. Më e mira nga të gjitha, nëse keni nevojërregulloni pamjen e të gjitha tabelave në dokumentin tuaj, thjesht mund të modifikoni shabllonin e stilit në vend që të redaktoni çdo tabelë të vetme me dorë.

Një fjalë përfundimtare

Që mbulon bazat se si të krijoni një tabelë në InDesign! Bazat duhet të jenë të mjaftueshme për shumicën e projekteve, megjithëse nëse jeni të uritur për njohuri shtesë të tabelave, mund të krijohen tabela më komplekse duke përdorur bashkimet e të dhënave dhe elementët ndërveprues.

Këto tema të avancuara meritojnë mësimet e tyre të veçanta, por tani që keni zotëruar krijimin e tabelave me skedarë të lidhur dhe formatimin e tyre me stile, tashmë jeni në rrugën e duhur për të përdorur tabelat si profesionistë.

Gëzuar tryezën!