ไม่เหมือนกับโต๊ะกาแฟของคุณ ตารางใน InDesign หมายถึงชุดของเซลล์ที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ คล้ายกับเค้าโครงของสเปรดชีต ตารางเป็นส่วนสำคัญของเอกสารจำนวนมาก และ InDesign มีเมนูทั้งหมดสำหรับตารางโดยเฉพาะ

การสร้างตารางพื้นฐานค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่มีวิธีเพิ่มเติมในการสร้างตารางใน InDesign ที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในโครงการที่ซับซ้อนได้ ดังนั้นมาเริ่มกันเลย!

3 วิธีในการสร้างตารางใน InDesign

มีสามวิธีหลักในการสร้างตารางใน InDesign: การใช้คำสั่ง สร้างตาราง แปลงข้อความที่มีอยู่ให้เป็น ตารางและสร้างตารางตามไฟล์ภายนอก

วิธีที่ 1: สร้างตารางพื้นฐาน

หากต้องการสร้างตารางใน InDesign ให้เปิดเมนูตารางแล้วคลิกสร้างตาราง

หากเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในกรอบข้อความที่ใช้งาน รายการเมนูที่ถูกต้องจะแสดงเป็น แทรกตาราง แทนที่จะเป็น สร้างตาราง . คุณยังสามารถใช้ทางลัดการงอนิ้ว คำสั่ง + ตัวเลือก + Shift + T (ใช้ Ctrl + Alt + Shift + T หากคุณใช้ InDesign บนพีซี) สำหรับคำสั่งทั้งสองเวอร์ชัน

ในหน้าต่างโต้ตอบ สร้างตาราง ตัวเลือกต่าง ๆ จะอธิบายได้ง่าย คุณสามารถใช้การตั้งค่า แถวเนื้อหา และ คอลัมน์ เพื่อระบุขนาดของตาราง และคุณยังสามารถเพิ่ม แถวส่วนหัว และ แถวส่วนท้าย ที่จะครอบคลุมความกว้างทั้งหมดของตาราง

หากคุณได้สร้าง สไตล์ตาราง แล้ว คุณสามารถใช้ได้ที่นี่ (เพิ่มเติมในภายหลังในหัวข้อ การใช้สไตล์ตารางและเซลล์ )

คลิกปุ่ม ตกลง และ InDesign จะโหลดตารางของคุณลงในเคอร์เซอร์ พร้อมที่จะปรับใช้ หากต้องการสร้างตาราง ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์ที่วางไว้ที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บของคุณ เพื่อกำหนดขนาดตารางโดยรวม

ถ้าคุณต้องการเติมตารางของคุณลงในหน้า คุณสามารถคลิกหนึ่งครั้งที่ใดก็ได้บนหน้า และ InDesign จะใช้พื้นที่ว่างทั้งหมดระหว่างระยะขอบหน้า

วิธีที่ 2: แปลงข้อความเป็นตาราง

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างตารางโดยใช้ข้อความที่มีอยู่จากเอกสารของคุณได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อทำงานกับสำเนาเนื้อความจำนวนมากที่เตรียมไว้ในโปรแกรมอื่น และข้อมูลตารางถูกป้อนในรูปแบบอื่นแล้ว เช่น Comma-separated Values ​​(CSV) หรือรูปแบบสเปรดชีตมาตรฐานอื่น

เพื่อให้ทำงานได้ คุณต้องมีข้อมูลสำหรับแต่ละเซลล์แยกเป็นแถวและคอลัมน์อย่างสม่ำเสมอ โดยทั่วไป วิธีนี้ทำได้โดยใช้เครื่องหมายจุลภาค ช่องว่างแท็บ หรือตัวแบ่งย่อหน้าระหว่างข้อมูลของแต่ละเซลล์ แต่ InDesign อนุญาตให้คุณระบุอักขระใดๆ ที่คุณอาจต้องใช้เป็นตัวคั่น

ตัวคั่นคอลัมน์และตัวคั่นแถวต้องเป็นอักขระที่แตกต่างกัน ไม่เช่นนั้น InDesign จะไม่ทราบวิธีการจัดโครงสร้างตารางอย่างถูกต้อง .

ใช้เครื่องมือ ประเภท เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง (รวมถึงอักขระตัวคั่นทั้งหมด) จากนั้นเปิด ตาราง เมนู และคลิก แปลงข้อความเป็นตาราง

เลือกอักขระตัวคั่นที่เหมาะสมสำหรับ แถว และ คอลัมน์ จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือพิมพ์อักขระที่ถูกต้องหากข้อมูลของคุณใช้ตัวคั่นแบบกำหนดเอง คุณยังสามารถใช้ รูปแบบตาราง ได้ที่นี่ แต่ฉันจะพูดถึงรายละเอียดในภายหลัง

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง และ InDesign จะสร้างตารางโดยใช้ตัวเลือกที่ระบุ

วิธีที่ 3: สร้างตารางโดยใช้ไฟล์ Excel

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถใช้ข้อมูลจากไฟล์ Excel เพื่อสร้างตารางใน InDesign วิธีนี้มีข้อดีในการป้องกันข้อผิดพลาดในการถอดความที่อาจเกิดขึ้นระหว่างงานซ้ำๆ และยังเร็วกว่าและง่ายกว่ามากอีกด้วย

เปิดเมนู ไฟล์ แล้วคลิก วาง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + D (ใช้ Ctrl + D บนพีซี)

เรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ Excel ของคุณ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตั้งค่า แสดงตัวเลือกการนำเข้า แล้วคลิก เปิด InDesign จะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำเข้า Microsoft Excel

หมายเหตุ: บางครั้ง InDesign แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่สามารถวางไฟล์นี้ได้ ไม่พบตัวกรองสำหรับการดำเนินการที่ร้องขอ หากไฟล์ Excel ถูกสร้างขึ้นโดยโปรแกรมของบุคคลที่สาม เช่น Google ชีต ในกรณีนี้ ให้เปิดไฟล์ใน Excel และบันทึกอีกครั้งโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ และ InDesign ควรอ่านไฟล์ตามปกติ

ในส่วน ตัวเลือก ให้เลือก แผ่นงาน ที่เหมาะสม และระบุ ช่วงเซลล์ สำหรับสเปรดชีตอย่างง่าย InDesign ควรสามารถตรวจหาชีตและช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลได้อย่างถูกต้อง สามารถนำเข้าช่วงเซลล์จากแผ่นงานเดียวได้ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น

ในส่วน การจัดรูปแบบ ตัวเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าสเปรดชีต Excel ของคุณมีการจัดรูปแบบเฉพาะหรือไม่

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้การตั้งค่า ตารางที่ไม่ได้จัดรูปแบบ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ รูปแบบตาราง ที่กำหนดเองโดยใช้ InDesign (ขอย้ำอีกครั้งว่า ในภายหลัง – ไม่จริง ฉันสัญญา!)

อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ Excel ของคุณใช้สีของเซลล์ ฟอนต์ และอื่นๆ ที่กำหนดเอง ให้เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบตาราง และตัวเลือกการจัดรูปแบบ Excel ของคุณจะถูกนำไปใช้ใน InDesign

คุณสามารถระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะนำเข้าได้ หากคุณต้องการสร้างตารางเวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับเอกสาร InDesign ของคุณ และเลือกได้ว่าต้องการให้แปลงเครื่องหมายอัญประกาศคอมพิวเตอร์มาตรฐานหรือไม่ ลงในเครื่องหมายคำพูดของผู้พิมพ์ที่เหมาะสม

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง และ InDesign จะ "โหลด" สเปรดชีตของคุณลงในเคอร์เซอร์

คลิกหนึ่งครั้ง ที่ใดก็ได้บนหน้าเพื่อสร้างตารางของคุณที่ตำแหน่งนั้น หรือคุณสามารถ คลิกและลาก เพื่อสร้างกรอบข้อความใหม่ และตารางของคุณจะเป็น แทรกโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถกำหนดค่า InDesign ให้ ลิงก์ ไปยังไฟล์ Excel แทนที่จะเป็น การฝัง ข้อมูล ดังนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตภายใน Excel คุณสามารถอัปเดต จับคู่ตารางใน InDesign ได้ด้วยคลิกเดียว!

บน Mac เปิด เมนูแอปพลิเคชัน InDesign เลือกเมนูย่อย การตั้งค่า แล้วคลิก การจัดการไฟล์ .

บนพีซี เปิดเมนู แก้ไข จากนั้นเลือกเมนูย่อย ค่ากำหนด และคลิก การจัดการไฟล์

ทำเครื่องหมายในช่อง สร้างลิงก์เมื่อวางไฟล์ข้อความและสเปรดชีต แล้วคลิก ตกลง ครั้งต่อไปที่คุณวางสเปรดชีต Excel ข้อมูลในตารางจะเชื่อมโยงกับไฟล์ภายนอก

เมื่อไฟล์ Excel ได้รับการอัปเดต InDesign จะตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับและแจ้งให้คุณรีเฟรชข้อมูลตาราง

วิธีแก้ไขและปรับแต่งตารางใน InDesign

การแก้ไขข้อมูลตารางของคุณนั้นง่ายมาก! คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เซลล์โดยใช้เครื่องมือ การเลือก หรือเพียงแค่ใช้เครื่องมือ ประเภท เพื่อแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ในแบบที่คุณทำกับกรอบข้อความอื่นๆ

คุณยังสามารถปรับขนาดทั้งแถวและทั้งคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเส้นแบ่งระหว่างแต่ละแถว/คอลัมน์ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว และคุณสามารถ คลิกและลาก เพื่อปรับขนาดพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบด้วยสายตา

ถ้าคุณต้องการปรับโครงสร้างของตารางของคุณโดยการเพิ่มหรือลบแถว มีสองตัวเลือก: คุณสามารถใช้หน้าต่าง ตัวเลือกตาราง หรือคุณสามารถเปิด ตาราง แผง

เมธอด ตัวเลือกตาราง นั้นครอบคลุมกว่าและยังช่วยให้คุณจัดรูปแบบตารางได้ ในขณะที่แผง ตาราง จะดีกว่าสำหรับการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว น่าแปลกที่แผง ตาราง ยังมีตัวเลือกบางอย่างที่ไม่มีในหน้าต่าง ตัวเลือกตาราง

ในการเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกตาราง ให้ใช้เครื่องมือ พิมพ์ และวางเคอร์เซอร์ข้อความในเซลล์ตารางใดก็ได้ เปิดเมนู ตาราง เลือกเมนูย่อย ตัวเลือกตาราง แล้วคลิก ตัวเลือกตาราง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + ตัวเลือก + Shift + B (ใช้ Ctrl + Alt + Shift + B บนพีซี)

ตัวเลือกต่างๆ ค่อนข้างอธิบายได้ง่าย และช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบได้เกือบทุกรูปแบบที่คุณจินตนาการได้กับตารางของคุณ

อย่างไรก็ตาม เมื่อกำหนดค่าเส้นขีดและการเติมสำหรับตารางของคุณ ควรใช้สไตล์เพื่อควบคุมการจัดรูปแบบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีหลายตารางในเอกสารของคุณ

หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนโครงสร้างของตารางอย่างรวดเร็วหรือเพื่อปรับตำแหน่งของข้อความภายในตาราง แผง ตาราง เป็นวิธีที่สะดวก หากต้องการแสดงแผง ตาราง ให้เปิดเมนู หน้าต่าง เลือก ประเภท & เมนูย่อยตาราง แล้วคลิก ตาราง .

การใช้สไตล์ตารางและเซลล์

หากคุณต้องการควบคุมรูปลักษณ์ของตารางขั้นสูงสุด คุณก็ จะต้องใช้สไตล์ตารางและสไตล์เซลล์ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับเอกสารขนาดยาวที่มีหลายตาราง แต่ควรปลูกฝังให้เป็นนิสัยที่ดี

หากคุณมีแผง ตาราง ปรากฏอยู่แล้ว คุณจะเห็น แผง ลักษณะเซลล์ และ ลักษณะตาราง จะซ้อนอยู่ในหน้าต่างเดียวกันด้วย หากไม่มี คุณสามารถนำทั้งหมดมาไว้ข้างหน้าได้โดยเปิดเมนู หน้าต่าง เลือกเมนูย่อย ลักษณะ แล้วคลิก ลักษณะตาราง

จากแผง ลักษณะตาราง หรือแผง ลักษณะเซลล์ ให้คลิกปุ่ม สร้างลักษณะใหม่ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ดับเบิลคลิก รายการใหม่ในรายการลักษณะ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบส่วนใหญ่เหมือนกับที่คุณเห็นในหน้าต่างตัวเลือกลักษณะตาราง

การกำหนดค่า รูปแบบตารางล่วงหน้าทำให้คุณสามารถใช้รูปแบบของคุณในระหว่างกระบวนการนำเข้า ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก ดีที่สุดถ้าคุณต้องการปรับรูปลักษณ์ของตารางทั้งหมดในเอกสารของคุณ คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตสไตล์แทนการแก้ไขทุกตารางด้วยมือ

คำสุดท้าย

ที่ครอบคลุมพื้นฐานของวิธีสร้างตารางใน InDesign! พื้นฐานควรเพียงพอสำหรับโครงการส่วนใหญ่ แม้ว่าคุณจะต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง คุณก็สามารถสร้างตารางที่ซับซ้อนขึ้นได้โดยใช้การผสานข้อมูลและองค์ประกอบแบบโต้ตอบ

หัวข้อขั้นสูงเหล่านั้นสมควรได้รับบทเรียนพิเศษของตัวเอง แต่ตอนนี้คุณเชี่ยวชาญในการสร้างตารางด้วยไฟล์ที่เชื่อมโยงและจัดรูปแบบด้วยสไตล์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะใช้ตารางอย่างมืออาชีพแล้ว

มีความสุขกับการนั่งโต๊ะ!