Za razliko od kavne mizice se tabela v programu InDesign nanaša na niz celic, razporejenih v vrstice in stolpce, podobno kot v razpredelnici. Tabele so bistveni del številnih dokumentov, InDesign pa ima zanje namenjen celoten meni.

Ustvarjanje osnovne tabele je precej preprosto, vendar obstaja nekaj dodatnih načinov ustvarjanja tabel v programu InDesign, ki vam lahko prihranijo veliko časa pri zahtevnih projektih, zato začnimo!

3 načini ustvarjanja tabele v programu InDesign

V programu InDesign lahko tabelo ustvarite na tri glavne načine: z uporabo Ustvari tabelo pretvorbo obstoječega besedila v tabelo in ustvarjanje tabele na podlagi zunanje datoteke.

Metoda 1: Ustvarite osnovno tabelo

Če želite ustvariti tabelo v programu InDesign, odprite meni Tabela in kliknite Ustvari tabelo.

Če je kazalec trenutno nameščen v aktivnem okvirju besedila, bo pravilen vnos menija naveden kot Vstavljanje tabele namesto Ustvari tabelo . Uporabite lahko tudi bližnjico za upogibanje prstov Ukaz + Možnost + Sprememba + T (uporabite Ctrl + Alt + Sprememba + T če uporabljate InDesign v računalniku) za obe različici ukaza.

V Ustvari tabelo pogovorno okno, so možnosti samoumevne. Vrstice za telo in . Stolpci nastavitve za določitev velikosti tabele, lahko pa dodate tudi Vrstice v glavi in . Vrstice v nogi ki se bo raztezal čez celotno širino tabele.

Če ste že vzpostavili Stil mize , ga lahko uporabite tudi tukaj (več o tem v nadaljevanju Uporaba slogov tabel in celic oddelek).

Kliknite na V REDU in InDesign bo naložil vašo tabelo v kazalec, pripravljeno za uporabo. Če želite ustvariti tabelo, kliknite in povlecite kazalec kjer koli na strani. za nastavitev splošnih dimenzij mize.

Če želite stran zapolniti s tabelo, lahko samo enkrat kliknete kjer koli na strani in InDesign bo uporabil ves razpoložljivi prostor med robovi strani.

Metoda 2: Pretvarjanje besedila v tabelo

Preglednico lahko ustvarite tudi z uporabo obstoječega besedila iz dokumenta. To je najbolj uporabno, kadar delate z veliko količino besedila, ki je bilo pripravljeno v drugem programu, podatki v preglednici pa so bili že vneseni v drugi obliki, na primer v obliki CSV (Comma-separated Values) ali drugi standardizirani obliki preglednice.

Da bi to delovalo, morate podatke za vsako celico dosledno ločiti v vrstice in stolpce. Običajno se to naredi z vejico, presledkom med tabulatorji ali prekinitvijo odstavka med podatki vsake celice, vendar vam InDesign omogoča, da določite kateri koli znak, ki ga boste morda morali uporabiti kot ločilo.

Ločila stolpcev in vrstic MORAJO biti različni znaki, sicer InDesign ne bo vedel, kako pravilno strukturirati tabelo. .

Uporaba Tip izberite besedilo, ki ga želite pretvoriti v tabelo (vključno z vsemi ločilnimi znaki), nato odprite Tabela in kliknite Pretvarjanje besedila v tabelo .

Izberite ustrezen ločilni znak za Vrstice in . Stolpci iz spustnega menija ali pa vnesite ustrezen znak, če vaši podatki uporabljajo ločilo po meri. Stil mize tukaj, vendar bom o podrobnostih razpravljal pozneje.

Ko ste z nastavitvami zadovoljni, kliknite V REDU in InDesign bo ustvaril tabelo z uporabo določenih možnosti.

Metoda 3: Ustvarjanje tabele s pomočjo datoteke Excel

Nenazadnje, podatke iz datoteke Excel lahko uporabite za ustvarjanje tabele v programu InDesign Prednost te metode je, da preprečuje napake pri prepisovanju, ki se lahko pojavijo pri ponavljajočih se opravilih, poleg tega pa je veliko hitrejša in enostavnejša.

Odprite Datoteka in kliknite Kraj . Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ukaz + D (uporabite Ctrl + D v osebnem računalniku).

Brskajte, da izberete datoteko Excel, nato pa se prepričajte, da je Prikaži možnosti uvoza je omogočena, in kliknite Odpri . InDesign bo odprl Možnosti uvoza Microsoft Excel dialog.

Opomba: InDesign včasih prikaže sporočilo o napaki Cannot place this file. No filter found for the requested operation. če je datoteko Excel ustvaril program tretje osebe, na primer Google Sheets. Če se to zgodi, odprite datoteko v Excelu in jo ponovno shranite brez kakršnih koli sprememb, InDesign pa bo datoteko normalno prebral.

V Možnosti izberite ustrezen List in določite Razpon celic . Pri preprostih preglednicah mora biti InDesign sposoben pravilno zaznati list in območja celic, ki vsebujejo podatke. Naenkrat lahko uvozite samo eno območje celic iz enega lista.

V Oblikovanje je vaša izbira odvisna od tega, ali ima vaša preglednica Excel posebno oblikovanje ali ne.

V večini primerov je najbolje uporabiti Neoblikovana tabela ki omogoča uporabo prilagojene nastavitve Stil mize z InDesignom (o tem več kasneje - ne, res, obljubim!).

Če pa v Excelovi datoteki uporabljate barve celic, pisave in podobno po meri, izberite Formatirana tabela in vaše izbire oblikovanja v Excelu bodo prenesene v InDesign.

Če želite ustvariti bolj poenostavljeno različico tabele za dokument InDesign, lahko določite število decimalnih mest, ki bodo uvožena, in izberete, ali želite standardne računalniške narekovaje pretvoriti v pravilne tipografske narekovaje ali ne.

Ko ste z nastavitvami zadovoljni, kliknite V REDU in InDesign bo "naložil" vašo preglednico v kazalec.

Enkrat kliknite kjer koli na strani, da ustvarite tabelo na tem mestu, lahko pa kliknite in povlecite ustvarite nov okvir besedila in tabela bo samodejno vstavljena.

Program InDesign lahko nastavite tudi tako, da povezava v datoteko Excel in ne vstavljanje podatkov, tako da lahko ob spremembah preglednice v Excelu z enim klikom posodobite ustrezno tabelo v InDesignu!

V računalniku Mac , odprite Meni aplikacije InDesign , izberite Nastavitve podmenija in kliknite Ravnanje z datotekami .

V računalniku , odprite Uredi v meniju, nato izberite Nastavitve podmenija in kliknite Ravnanje z datotekami .

Označite polje z oznako Ustvarjanje povezav pri nameščanju datotek z besedilom in preglednicami in kliknite V REDU . Ko boste naslednjič postavili preglednico Excel, bodo podatki v tabeli povezani z zunanjo datoteko.

Ko je datoteka Excel posodobljena, InDesign zazna spremembe v izvorni datoteki in vas pozove k osvežitvi podatkov v tabeli.

Kako urediti in prilagoditi tabele v programu InDesign

Urejanje podatkov v tabeli je zelo preprosto! Dvakrat kliknete na celico z gumbom Izbor ali pa uporabite orodje Tip orodje za urejanje vsebine celice na enak način kot pri katerem koli drugem okvirju besedila.

Velikost celotnih vrstic in stolpcev lahko preprosto prilagodite tudi tako, da postavite kazalec nad črto med vrsticami/stolpci. Kazalec se bo spremenil v dvoglavo puščico in lahko kliknite in povlecite za vizualno spremembo velikosti prizadetega območja.

Če želite prilagoditi strukturo tabele z dodajanjem ali odstranjevanjem vrstic, imate dve možnosti: uporabite lahko Možnosti mize ali pa lahko odprete okno Tabele panel.

Spletna stran Možnosti mize je bolj celovita in omogoča tudi oblikovanje sloga tabele, medtem ko je metoda Tabele za hitre prilagoditve. Zanimivo je, da je plošča Tabele Plošča ima tudi nekaj možnosti, ki niso na voljo v Možnosti mize okno.

Odpiranje Možnosti mize uporabite okno Tip in postavite besedilni kazalec v katero koli celico tabele. Tabela v meniju izberite Možnosti mize podmenija in kliknite Možnosti mize . Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ukaz + Možnost + Sprememba + B (uporabite Ctrl + Alt + Sprememba + B v osebnem računalniku).

Različne možnosti so povsem samoumevne in omogočajo uporabo skoraj vseh oblikovanj, ki si jih lahko zamislite za svojo tabelo.

Vendar je pri konfiguriranju črt in polnil za tabelo običajno bolje uporabiti sloge za nadzor oblikovanja, zlasti če imate v dokumentu več tabel.

Če želite na hitro prilagoditi strukturo tabele ali prilagoditi postavitev besedila v tabeli, lahko uporabite Tabela je priročna metoda. Če želite prikazati Tabela odprite ploščo Okno v meniju izberite Tip & amp; Tabele podmenija in kliknite Tabela .

Uporaba slogov tabel in celic

Če želite imeti popoln nadzor nad videzom tabel, morate uporabljati sloge tabel in sloge celic. To je uporabno predvsem za daljše dokumente, ki vsebujejo več tabel, vendar je to dobra navada.

Če že imate Tabela vidna plošča, boste videli, da je Stili celic in . Stili miz so prav tako nameščene v istem oknu. Če ne, jih lahko vse prikažete tako, da odprete okno Okno v meniju izberite Stili podmenija in kliknite Stili miz .

Iz Stili miz ploščo ali Stili celic kliknite ploščo Ustvarjanje novega sloga na dnu okna. Dvakrat kliknite nov vnos na seznamu slogov in prikazana bo večina enakih možnosti oblikovanja, kot jih vidite v oknu Možnosti slogov tabele.

Z vnaprejšnjo konfiguracijo slogov tabel lahko sloge uporabite med postopkom uvoza, kar znatno pospeši potek dela. Najbolje pa je, da lahko, če želite prilagoditi videz vseh tabel v dokumentu, preprosto uredite predlogo sloga, namesto da bi ročno urejali vsako posamezno tabelo.

Zadnja beseda

To so osnove ustvarjanja tabel v programu InDesign! Osnove bi morale zadostovati za večino projektov, če pa ste željni dodatnega znanja o tabelah, lahko z združevanjem podatkov in interaktivnimi elementi ustvarite kompleksnejše tabele.

Te napredne teme si zaslužijo posebna navodila, a zdaj, ko ste osvojili ustvarjanje tabel s povezanimi datotekami in njihovo oblikovanje s slogi, ste že na dobri poti, da tabele uporabljate kot profesionalec.

Srečno predstavljanje!