A diferenza da túa mesa de centro, unha táboa en InDesign refírese a unha serie de celas dispostas en filas e columnas, de xeito similar ao deseño dunha folla de cálculo. As táboas son unha parte esencial de moitos documentos e InDesign ten un menú completo dedicado a elas.

Crear unha táboa básica é bastante sinxela, pero hai algunhas formas adicionais de crear unha táboa en InDesign que poden aforrarche moito tempo en proxectos complexos, así que imos comezar!

3 xeitos de crear unha táboa en InDesign

Hai tres formas principais de crear unha táboa en InDesign: usando o comando Crear táboa , convertendo algún texto existente nun táboa e creando unha táboa baseada nun ficheiro externo.

Método 1: crear unha táboa básica

Para crear unha táboa en InDesign, abra o menú Táboa e faga clic en Crear táboa.

Se o cursor está situado actualmente nun marco de texto activo, a entrada correcta do menú aparecerá como Inserir táboa en lugar de Crear táboa . Tamén podes usar o atallo Comando + Opción + Maiús + T (use Ctrl + Alt + Maiús + T se está a usar InDesign nun PC) para ambas versións do comando.

Na xanela de diálogo Crear táboa , as opcións son explicativas. Podes usar a configuración Filas do corpo e Columnas para especificar o tamaño da táboa, e tamén podes engadir Filas de cabeceira e Filas de pé de páxina que abarcarán todo o ancho da táboa.

Se xa estableceu un Estilo de táboa , tamén pode aplicalo aquí (máis sobre isto máis adiante na sección Uso de estilos de táboa e cela ).

Fai clic no botón Aceptar e InDesign cargará a túa táboa no cursor, lista para ser implementada. Para crear a túa táboa, fai clic e arrastra o cursor cargado a calquera parte da túa páxina para definir as dimensións xerais da táboa.

Se queres encher a páxina coa túa táboa, podes facer clic unha vez en calquera lugar da páxina e InDesign usará todo o espazo dispoñible entre as marxes da páxina.

Método 2: converter texto nunha táboa

Tamén é posible crear unha táboa usando o texto existente do documento. Isto é máis útil cando se traballa con grandes cantidades de copia do corpo que se prepararon noutro programa e os datos da táboa xa se introduciron noutro formato, como valores separados por comas (CSV) ou outro formato de folla de cálculo estandarizada.

Para que isto funcione, cómpre ter os datos de cada cela separados de forma consistente en filas e columnas. Normalmente, isto faise usando unha coma, un espazo de tabulación ou un salto de parágrafo entre os datos de cada cela, pero InDesign permítelle especificar calquera carácter que poida necesitar usar como separador.

Os separadores de columnas e de filas DEBEN ser caracteres diferentes, ou InDesign non saberá comoestrutura a táboa correctamente .

Con a ferramenta Escriba , seleccione o texto que quere converter nunha táboa (incluíndo todos os caracteres separadores) e, a continuación, abra o Táboa e prema en Converter texto en táboa .

Seleccione o carácter separador axeitado para Filas e Columnas no menú despregable, ou simplemente escriba o carácter correcto se os seus datos usan un separador personalizado. Tamén podes aplicar un Estilo de táboa aquí, pero comentarei os detalles máis tarde.

Unha vez que estea satisfeito coa súa configuración, faga clic no botón Aceptar e InDesign xerará unha táboa utilizando as opcións especificadas.

Método 3: crear unha táboa usando un ficheiro de Excel

Por último, pero non menos importante, podes usar datos dun ficheiro de Excel para crear unha táboa en InDesign . Este método ten a vantaxe de evitar os erros de transcrición que poidan ocorrer durante tarefas repetitivas e tamén é moito máis rápido e sinxelo.

Abre o menú Ficheiro e fai clic en Lugar . Tamén pode usar o atallo de teclado Comando + D (utiliza Ctrl + D nun PC).

Busca para seleccionar o teu ficheiro de Excel, despois asegúrate de que a configuración Mostrar opcións de importación estea activada e fai clic en Abrir . InDesign abrirá o diálogo Opcións de importación de Microsoft Excel .

Nota: InDesign ás veces dá a mensaxe de erro Non se pode colocar este ficheiro. Non se atopou ningún filtro para ooperación solicitada. se o ficheiro de Excel foi xerado por un programa de terceiros como Google Sheets. Se isto ocorre, abra o ficheiro en Excel e gárdeo de novo sen facer ningún cambio, e InDesign debería ler o ficheiro normalmente.

Na sección Opcións , seleccione a Folla adecuada e especifique o Intervalo de celas . Para follas de cálculo simples, InDesign debería ser capaz de detectar correctamente as follas e os intervalos de celas que conteñen datos. Só se pode importar un intervalo de celas dunha soa folla á vez.

Na sección Formato , as túas opcións dependerán de se a túa folla de cálculo de Excel ten ou non un formato específico.

Na maioría das situacións, a mellor opción é utilizar a opción Táboa sen formato , que che permite aplicar un Estilo de táboa personalizado usando InDesign (de novo, máis sobre iso máis tarde - non, de verdade, prométoo!).

Non obstante, se o teu ficheiro de Excel usa cores de celas personalizadas, fontes, etc., selecciona a opción Táboa con formato e as túas opcións de formato de Excel transferiranse a InDesign.

Podes especificar o número de cifras decimais que se importarán se queres crear unha versión máis simplificada da túa táboa para o teu documento de InDesign e tamén escoller se queres ou non converter as comiñas estándar de ordenador en comiñas adecuadas do tipógrafo.

Unha vez que estea satisfeito coa súa configuración, fai clico botón Aceptar e InDesign cargará a túa folla de cálculo no cursor.

Fai clic unha vez en calquera lugar da páxina para crear a túa táboa nese lugar, ou podes facer clic e arrastrar para crear un novo marco de texto e a túa táboa quedará inserido automaticamente.

Tamén pode configurar InDesign para enlazar ao ficheiro de Excel en lugar de inserir os datos para que, cando se fagan cambios na folla de cálculo dentro de Excel, poida actualizar o táboa de correspondencia en InDesign cun só clic!

Nun Mac , abra o menú da aplicación InDesign , seleccione o submenú Preferencias e faga clic en Xestión de ficheiros .

Nun PC , abra o menú Editar , despois seleccione o submenú Preferencias e faga clic en Xestión de ficheiros .

Marque a caixa etiquetada como Crear ligazóns ao colocar ficheiros de texto e follas de cálculo e prema Aceptar . A próxima vez que coloque unha folla de cálculo de Excel, os datos da táboa ligaranse ao ficheiro externo.

Cando se actualice o ficheiro de Excel, InDesign detectará os cambios no ficheiro de orixe e pediralle que actualice os datos da táboa.

Como editar e personalizar táboas en InDesign

Editar os datos da túa táboa é moi sinxelo! Podes facer dobre clic nunha cela usando a ferramenta Selección ou simplemente usar a ferramenta Escribir para editar o contido da cela como o farías con calquera outro marco de texto.

Tamén podesaxusta facilmente o tamaño de filas e columnas enteiras colocando o cursor sobre a liña entre cada fila/columna. O cursor cambiará a unha frecha de dúas puntas e pode premer e arrastrar para redimensionar visualmente a área afectada.

Se precisas axustar a estrutura da túa táboa engadindo ou eliminando filas, hai dúas opcións: podes usar a xanela Opcións da táboa ou pode abrir a Táboas. panel.

O método Opcións da táboa é máis completo e tamén che permite modificar o estilo da túa táboa, mentres que o panel Táboas é mellor para axustes rápidos. Porén, curiosamente, o panel Táboas tamén ten algunhas opcións que non están dispoñibles na xanela Opcións da táboa .

Para abrir a xanela Opcións da táboa , use a ferramenta Escriba e coloque o cursor de texto en calquera cela da táboa. Abra o menú Táboa , seleccione o submenú Opcións da táboa e prema en Opcións da táboa . Tamén pode usar o atallo de teclado Comando + Opción + Maiús + B (use Ctrl + Alt + Maiús + B nun PC).

As diversas opcións son bastante explicativas e permítenche aplicar case calquera formato que poidas imaxinar á túa táboa.

Non obstante, ao configurar trazos e recheos para a túa táboa, normalmente é mellor usar estilos para controlar o formato, especialmente se tes varias táboas.seu documento.

Se queres facer axustes rápidos na estrutura da túa táboa ou axustar a posición do texto dentro da túa táboa, entón o panel Táboa é un método útil. Para mostrar o panel Táboa , abra o menú Xanela , seleccione o Tipo e amp; Submenú Táboas e faga clic en Táboa .

Usando estilos de táboas e celas

Se queres ter o control definitivo sobre o aspecto das túas táboas, Terá que usar estilos de táboa e estilos de cela. Isto é útil principalmente para documentos máis longos que conteñen varias táboas, pero é un bo hábito cultivar.

Se xa tes visible o panel Táboa , verás que os paneis Estilos de cela e Estilos de táboa tamén están aniñados na mesma xanela. Se non, podes mostralos todos á fronte abrindo o menú Xanela , seleccionando o submenú Estilos e facendo clic en Estilos de táboa .

Desde o panel Estilos de táboa ou do panel Estilos de cela , faga clic no botón Crear novo estilo na parte inferior da xanela. Fai dobre clic na nova entrada da lista de estilos e veráselle a maioría das mesmas opcións de formato que ve na xanela Opcións de estilo de táboa.

Configuración estilos de táboa con antelación permítelle aplicar os seus estilos durante o proceso de importación, acelerando drasticamente o seu fluxo de traballo. O mellor de todo, se é necesarioaxusta o aspecto de todas as táboas do teu documento, só podes editar o modelo de estilo en lugar de editar cada táboa a man.

Unha palabra final

Que abarca os conceptos básicos de como crear unha táboa en InDesign! Os conceptos básicos deberían ser suficientes para a maioría dos proxectos, aínda que se tes fame de coñecemento adicional de táboas, pódense crear táboas máis complexas mediante combinacións de datos e elementos interactivos.

Eses temas avanzados merecen os seus propios titoriais especiais, pero agora que dominaches a creación de táboas con ficheiros vinculados e a formatealos con estilos, xa estás no camiño de usar táboas como un profesional.

Feliz mesa!