Atšķirībā no kafijas galdiņa InDesign lietojumprogrammā tabula ir virkne šūnu, kas sakārtotas rindās un kolonnās, līdzīgi izklājlapas izkārtojumam. Tabulas ir būtiska daudzu dokumentu sastāvdaļa, un InDesign tām ir veltīta vesela izvēlne.

Pamata tabulas izveide ir diezgan vienkārša, taču ir daži papildu veidi, kā izveidot tabulu lietojumprogrammā InDesign, kas var ietaupīt daudz laika sarežģītos projektos, tāpēc sāksim!

3 veidi, kā izveidot tabulu programmā InDesign

Ir trīs galvenie veidi, kā izveidot tabulu programmā InDesign: izmantojot Izveidot tabulu komandu, pārveidojot kādu esošu tekstu tabulā un izveidojot tabulu, pamatojoties uz ārēju failu.

1. metode: Izveidojiet pamattabulu

Lai programmā InDesign izveidotu tabulu, atveriet izvēlni Tabula un noklikšķiniet uz Izveidot tabulu.

Ja kursors pašlaik atrodas aktīvā teksta rāmī, pareizais izvēlnes ieraksts tiks parādīts kā. Tabulas ievietošana nevis Izveidot tabulu . Varat arī izmantot pirkstu locīšanas saīsni. Komanda + Iespēja + Shift + T (izmantot Ctrl + Alt + Shift + T ja lietojat InDesign datorā) abām komandas versijām.

In the Izveidot tabulu dialoglodziņā opcijas ir pašsaprotamas. Varat izmantot opciju Ķermeņa rindas un Kolonnas iestatījumus, lai norādītu tabulas lielumu, un varat arī pievienot Virsraksta rindas un Pēdējās rindas kas aptver visu tabulas platumu.

Ja jau esat izveidojis Galda stils , varat to izmantot arī šeit (vairāk par to vēlāk sadaļā Tabulu un šūnu stilu lietošana sadaļā).

Noklikšķiniet uz LABI un InDesign ielādēs jūsu tabulu kursorā, un tā būs gatava izvietošanai. Lai izveidotu tabulu, noklikšķiniet un velciet ielādēto kursoru jebkur lapā. lai iestatītu tabulas kopējos izmērus.

Ja vēlaties aizpildīt lapu ar savu tabulu, varat vienkārši vienu reizi noklikšķināt jebkurā lapas vietā, un InDesign izmantos visu pieejamo vietu starp lapas malām.

2. metode: Teksta pārvēršana tabulā

Tabulu ir iespējams izveidot arī, izmantojot esošo dokumenta tekstu. Tas ir visnoderīgāk, ja strādājat ar lielu apjomu pamatkopiju, kas sagatavota citā programmā, un tabulas dati jau ir ievadīti citā formātā, piemēram, ar komatēm atdalītas vērtības (CSV) vai citā standartizētā izklājlapas formātā.

Lai tas darbotos, katras šūnas dati ir konsekventi jāatdala rindās un kolonnās. Parasti tas tiek darīts, izmantojot komatu, tabulācijas atstarpi vai rindkopas pārrāvumu starp katras šūnas datiem, taču InDesign ļauj norādīt jebkuru rakstzīmi, ko varētu būt nepieciešams izmantot kā atdalītāju.

Kolonnu atdalītājiem un rindu atdalītājiem JĀbūt ar dažādām rakstzīmēm, citādi InDesign nezinās, kā pareizi strukturēt tabulu. .

Izmantojot Tips atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārvērst tabulā (ieskaitot visas atdalītājzīmes), pēc tam atveriet rīku Tabula izvēlni un noklikšķiniet uz Teksta konvertēšana uz tabulu .

Izvēlieties piemērotu atdalītāja rakstzīmi, lai Rindas un Kolonnas no nolaižamajā izvēlnē vai vienkārši ierakstiet pareizo rakstzīmi, ja jūsu datos tiek izmantots pielāgots atdalītājs. Varat arī izmantot Galda stils šeit, bet sīkāk par to pastāstīšu vēlāk.

Kad esat apmierināts ar iestatījumiem, noklikšķiniet uz LABI un InDesign izveidos tabulu, izmantojot norādītās opcijas.

3. metode: Izveidojiet tabulu, izmantojot Excel failu

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, varat izmantot datus no Excel faila, lai InDesign programmā izveidotu tabulu. . Šīs metodes priekšrocība ir tā, ka tā novērš jebkādas transkripcijas kļūdas, kas var rasties, veicot atkārtotus uzdevumus, turklāt tā ir arī daudz ātrāka un vienkāršāka.

Atveriet Faili izvēlni un noklikšķiniet uz Vieta Varat arī izmantot tastatūras saīsni Komanda + D (izmantot Ctrl + D datorā).

Pārlūkojiet, lai atlasītu savu Excel failu, pēc tam pārliecinieties, vai Rādīt importēšanas opcijas iestatījums ir ieslēgts, un noklikšķiniet uz Atvērt . InDesign atvērs Microsoft Excel importēšanas opcijas dialogs.

Piezīme: InDesign dažreiz izdara kļūdas paziņojumu Nevar ievietot šo failu. Nav atrasts filtrs pieprasītajai operācijai. ja Excel fails ir ģenerēts ar trešās puses programmu, piemēram, Google Sheets. Ja tā notiek, atveriet failu programmā Excel un saglabājiet to vēlreiz, neveicot nekādas izmaiņas, un InDesign normāli nolasīs failu.

In the Iespējas sadaļā atlasiet atbilstošo Loksne un norādiet Šūnu diapazons . Vienkāršām izklājlapām InDesign ir jāspēj pareizi noteikt lapas un šūnu diapazonus, kuros ir dati. Vienlaikus var importēt tikai vienu šūnu diapazonu no vienas lapas.

In the Formatēšana sadaļā, jūsu izvēle būs atkarīga no tā, vai jūsu Excel izklājlapā ir vai nav īpaši formatējumi.

Lielākajā daļā gadījumu vislabāk ir izmantot opciju Neformāta tabula iestatījumu, kas ļauj piemērot pielāgotu Galda stils izmantojot InDesign (par to vēlāk - nē, tiešām, es apsolu!).

Tomēr, ja jūsu Excel failā tiek izmantotas pielāgotas šūnu krāsas, fonti utt., atlasiet iespēju Formatēta tabula un jūsu Excel formatēšanas izvēle tiks pārnesta uz InDesign.

Varat norādīt importējamo decimālzīmju skaitu, ja vēlaties izveidot racionālāku tabulas versiju InDesign dokumentam, kā arī izvēlēties, vai vēlaties, lai standarta datora pēdiņas tiktu pārveidotas par pareizām tipogrāfijas pēdiņām.

Kad esat apmierināts ar iestatījumiem, noklikšķiniet uz LABI un InDesign "ielādēs" jūsu izklājlapu kursorā.

Noklikšķiniet vienu reizi jebkurā vietā lapā, lai izveidotu tabulu šajā vietā, vai arī varat noklikšķiniet un velciet lai izveidotu jaunu teksta rāmi, un tabula tiks automātiski ievietota.

Varat arī konfigurēt InDesign, lai saite uz Excel failu, nevis iestrādāšana datus, lai, veicot izmaiņas izklājlapā programmā Excel, ar vienu klikšķi varētu atjaunināt atbilstošo tabulu programmā InDesign!

Mac datorā , atveriet InDesign lietojumprogrammas izvēlne , izvēlieties Preferences apakšizvēlnē un noklikšķiniet uz Failu apstrāde .

Datorā , atveriet Rediģēt izvēlni, pēc tam atlasiet Preferences apakšizvēlnē un noklikšķiniet uz Failu apstrāde .

Atzīmējiet lodziņu ar norādi Veidot saites, ievietojot teksta un izklājlapu failus un noklikšķiniet uz LABI . Nākamajā reizē, kad ievietojat Excel izklājlapu, dati tabulā tiks sasaistīti ar ārējo failu.

Kad Excel fails tiek atjaunināts, InDesign noteiks izmaiņas avota failā un aicinās jūs atsvaidzināt tabulas datus.

Kā rediģēt un pielāgot tabulas programmā InDesign

Tabulas datu rediģēšana ir ļoti vienkārša! Varat divreiz noklikšķināt uz šūnas, izmantojot pogu Atlase rīku vai vienkārši izmantojiet Tips rīku, lai rediģētu šūnas saturu tāpat kā jebkurā citā teksta rāmī.

Varat arī viegli pielāgot veselu rindu un kolonnu lielumu, novietojot kursoru virs līnijas starp rindām/kolonnām. Kursors mainīsies uz bultiņu ar divām galviņām, un jūs varat noklikšķiniet un velciet lai vizuāli mainītu skartā apgabala lielumu.

Ja nepieciešams pielāgot tabulas struktūru, pievienojot vai atņemot rindas, ir divas iespējas: varat izmantot funkciju Galda opcijas logu vai varat atvērt Tabulas panelis.

Portāls Galda opcijas metode ir plašāka un ļauj arī veidot tabulas stilu, bet metode Tabulas panelis ir labāks ātrai pielāgošanai. Tomēr interesanti, ka Tabulas panelī ir arī dažas opcijas, kas nav pieejamas panelī Galda opcijas logs.

Lai atvērtu Galda opcijas logu, izmantojiet Tips un novietojiet teksta kursoru jebkurā tabulas šūnā. Atveriet Tabula izvēlnē izvēlieties Galda opcijas apakšizvēlnē un noklikšķiniet uz Galda opcijas Varat arī izmantot tastatūras saīsni Komanda + Iespēja + Shift + B (izmantot Ctrl + Alt + Shift + B datorā).

Dažādās opcijas ir diezgan saprotamas, un tās ļauj tabulai piemērot gandrīz jebkuru formatējumu, kādu vien varat iedomāties.

Tomēr, konfigurējot tabulas svītrojumus un aizpildījumus, parasti ir labāk izmantot stilus, lai kontrolētu formatējumu, īpaši, ja dokumentā ir vairākas tabulas.

Ja vēlaties ātri pielāgot tabulas struktūru vai teksta izvietojumu tabulā, varat izmantot funkciju Tabula ir ērta metode. Lai parādītu Tabula paneli, atveriet Logs izvēlnē izvēlieties Veids & amp; Tabulas apakšizvēlnē un noklikšķiniet uz Tabula .

Tabulu un šūnu stilu lietošana

Ja vēlaties pilnībā kontrolēt tabulu izskatu, jums būs jāizmanto tabulu stili un šūnu stili. Tas lielākoties ir noderīgi garākiem dokumentiem, kuros ir vairākas tabulas, taču šo ieradumu ir vērts izkopt.

Ja jums jau ir Tabula redzams panelis, redzēsiet, ka Šūnu stili un Galda stili paneļi arī ir ievietoti tajā pašā logā. Ja tā nav, varat tos visus izcelt priekšplānā, atverot logu Logs izvēlni, izvēloties Stili apakšizvēlni un noklikšķinot uz Galda stili .

vai nu no Galda stili panelis vai Šūnu stili panelī noklikšķiniet uz Izveidot jaunu stilu pogu loga apakšā. Divreiz noklikšķiniet uz jauno ierakstu stilu sarakstā, un jums tiks parādīta lielākā daļa no tām pašām formatēšanas opcijām, kas redzamas tabulas stila opciju logā.

Iepriekš konfigurējot tabulu stilus, varat tos piemērot importēšanas procesa laikā, tādējādi ievērojami paātrinot darba procesu. Vislabāk, ja nepieciešams pielāgot visu dokumenta tabulu izskatu, varat vienkārši rediģēt stila veidni, nevis ar rokām rediģēt katru tabulu.

Nobeiguma vārds

Tas aptver pamatus, kā izveidot tabulu lietojumprogrammā InDesign! Ar pamatiem vajadzētu pietikt lielākajai daļai projektu, taču, ja vēlaties iegūt papildu zināšanas par tabulām, sarežģītākas tabulas var izveidot, izmantojot datu apvienošanu un interaktīvos elementus.

Šīm padziļinātajām tēmām ir vajadzīgas atsevišķas mācību stundas, taču tagad, kad esat apguvis tabulu veidošanu ar saistītiem failiem un to formatēšanu, izmantojot stilus, jūs jau esat labi sagatavojies, lai izmantotu tabulas kā profesionālis.

Laimīgu darbu ar tabulām!