તમારા કોફી ટેબલથી વિપરીત, InDesign માં કોષ્ટક સ્પ્રેડશીટના લેઆઉટની જેમ પંક્તિઓ અને કૉલમમાં ગોઠવાયેલા કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે. કોષ્ટકો ઘણા દસ્તાવેજોનો આવશ્યક ભાગ છે, અને InDesign પાસે તેમને સમર્પિત સંપૂર્ણ મેનૂ છે.

મૂળભૂત કોષ્ટક બનાવવું એકદમ સરળ છે, પરંતુ InDesign માં કોષ્ટક બનાવવાની કેટલીક વધારાની રીતો છે જે જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ પર તમારો ઘણો સમય બચાવી શકે છે, તેથી ચાલો પ્રારંભ કરીએ!

InDesign માં કોષ્ટક બનાવવાની 3 રીતો

InDesign માં કોષ્ટક બનાવવાની ત્રણ મુખ્ય રીતો છે: Create Table આદેશનો ઉપયોગ કરીને, અમુક વર્તમાન ટેક્સ્ટને ટેબલ, અને બાહ્ય ફાઇલ પર આધારિત ટેબલ બનાવવું.

પદ્ધતિ 1: મૂળભૂત કોષ્ટક બનાવો

InDesign માં કોષ્ટક બનાવવા માટે, કોષ્ટક મેનુ ખોલો અને કોષ્ટક બનાવો પર ક્લિક કરો.

જો તમારું કર્સર હાલમાં સક્રિય ટેક્સ્ટ ફ્રેમમાં મૂકવામાં આવ્યું છે, તો યોગ્ય મેનુ એન્ટ્રી કોષ્ટક બનાવો ને બદલે કોષ્ટક દાખલ કરો તરીકે સૂચિબદ્ધ થશે. . તમે ફિંગર-બેન્ડિંગ શોર્ટકટ કમાન્ડ + વિકલ્પ + Shift + T ( Ctrl + નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. આદેશની બંને આવૃત્તિઓ માટે Alt + Shift + T જો તમે PC પર InDesign નો ​​ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ).

કોષ્ટક બનાવો સંવાદ વિન્ડોમાં, વિકલ્પો સ્વ-સ્પષ્ટીકરણ છે. તમે કોષ્ટકનું કદ સ્પષ્ટ કરવા માટે બોડી રોઝ અને કૉલમ્સ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તમે હેડર પંક્તિઓ પણ ઉમેરી શકો છો અને ફુટર પંક્તિઓ જે કોષ્ટકની સમગ્ર પહોળાઈને ફેલાવશે.

જો તમે પહેલેથી જ કોષ્ટક શૈલી સ્થાપિત કરી હોય, તો તમે તેને અહીં પણ લાગુ કરી શકો છો (આના પર વધુ કોષ્ટક અને કોષ શૈલીઓનો ઉપયોગ વિભાગમાં પછીથી).

ઓકે બટન પર ક્લિક કરો અને InDesign તમારા ટેબલને કર્સરમાં લોડ કરશે, જમાવટ માટે તૈયાર. તમારું કોષ્ટક બનાવવા માટે, એકંદર કોષ્ટક પરિમાણો સેટ કરવા માટે તમારા પૃષ્ઠ પર ગમે ત્યાં લોડ કરેલા કર્સરને ક્લિક કરો અને ખેંચો.

જો તમે તમારા કોષ્ટક સાથે પૃષ્ઠ ભરવા માંગતા હો, તો તમે પૃષ્ઠ પર ગમે ત્યાં એકવાર ક્લિક કરી શકો છો, અને InDesign પૃષ્ઠ માર્જિન વચ્ચે ઉપલબ્ધ બધી જગ્યાનો ઉપયોગ કરશે.

પદ્ધતિ 2: ટેક્સ્ટને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરો

તમારા દસ્તાવેજમાંથી અસ્તિત્વમાં છે તે ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટક બનાવવું પણ શક્ય છે. અન્ય પ્રોગ્રામમાં તૈયાર કરવામાં આવેલી મોટી માત્રામાં બોડી કોપી સાથે કામ કરતી વખતે આ સૌથી વધુ ઉપયોગી છે, અને ટેબલ ડેટા પહેલાથી જ અન્ય ફોર્મેટમાં દાખલ કરવામાં આવ્યો છે, જેમ કે અલ્પવિરામ-વિભાજિત મૂલ્યો (CSV) અથવા અન્ય પ્રમાણિત સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટ.

આ કામ કરવા માટે, તમારે દરેક કોષ માટેનો ડેટા સતત પંક્તિઓ અને કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે. સામાન્ય રીતે, આ દરેક કોષના ડેટા વચ્ચે અલ્પવિરામ, ટેબ સ્પેસ અથવા ફકરા વિરામનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે, પરંતુ InDesign તમને કોઈપણ અક્ષરનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેનો તમારે વિભાજક તરીકે ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

કૉલમ વિભાજક અને પંક્તિ વિભાજક અલગ-અલગ અક્ષરો હોવા જોઈએ, અથવા InDesign કેવી રીતે જાણશે નહીંકોષ્ટકને યોગ્ય રીતે સંરચિત કરો .

ટાઈપ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તમે જે ટેક્સ્ટને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો (તમામ વિભાજક અક્ષરો સહિત), પછી <4 ખોલો>ટેબલ મેનુ અને ટેક્સ્ટને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો ક્લિક કરો.

ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ માટે યોગ્ય વિભાજક અક્ષર પસંદ કરો, અથવા જો તમારો ડેટા કસ્ટમ વિભાજકનો ઉપયોગ કરે છે તો માત્ર યોગ્ય અક્ષર લખો. તમે અહીં ટેબલ શૈલી પણ લાગુ કરી શકો છો, પરંતુ હું વિગતોની ચર્ચા પછી કરીશ.

એકવાર તમે તમારી સેટિંગ્સથી ખુશ થઈ જાઓ, પછી ઓકે બટન પર ક્લિક કરો અને InDesign ઉલ્લેખિત વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને એક ટેબલ જનરેટ કરશે.

પદ્ધતિ 3: એક્સેલ ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટક બનાવો

છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તમે InDesign માં કોષ્ટક બનાવવા માટે Excel ફાઇલમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકો છો . આ પદ્ધતિમાં પુનરાવર્તિત કાર્યો દરમિયાન થતી કોઈપણ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ભૂલોને રોકવાનો ફાયદો છે અને તે ખૂબ ઝડપી અને સરળ પણ છે.

ફાઇલ મેનુ ખોલો અને જગ્યા પર ક્લિક કરો. તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ કમાન્ડ + D (PC પર Ctrl + D નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો).

તમારી એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો, પછી ખાતરી કરો કે આયાત વિકલ્પો બતાવો સેટિંગ સક્ષમ છે, અને ખોલો ક્લિક કરો. InDesign Microsoft Excel Import Options સંવાદ ખોલશે.

નોંધ: InDesign કેટલીકવાર ભૂલ સંદેશ આપે છે કે આ ફાઇલ મૂકી શકાતી નથી. માટે કોઈ ફિલ્ટર મળ્યું નથીવિનંતી કરેલ કામગીરી. જો એક્સેલ ફાઇલ Google શીટ્સ જેવા તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવી હોય. જો આવું થાય, તો ફાઈલ એક્સેલમાં ખોલો અને કોઈપણ ફેરફાર કર્યા વિના તેને ફરીથી સાચવો, અને InDesign એ ફાઈલને સામાન્ય રીતે વાંચવી જોઈએ.

વિકલ્પો વિભાગમાં, પસંદ કરો. યોગ્ય શીટ અને કોષ શ્રેણી નો ઉલ્લેખ કરો. સરળ સ્પ્રેડશીટ્સ માટે, InDesign એ શીટ અને સેલ રેન્જને યોગ્ય રીતે શોધી શકે છે જેમાં ડેટા હોય છે. એક સમયે એક શીટમાંથી માત્ર એક સેલ શ્રેણી આયાત કરી શકાય છે.

ફોર્મેટિંગ વિભાગમાં, તમારી પસંદગીઓ તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ચોક્કસ ફોર્મેટિંગ છે કે નહીં તેના પર નિર્ભર રહેશે.

મોટાભાગની પરિસ્થિતિઓમાં, તમારી શ્રેષ્ઠ શરત એ અનફોર્મેટ કરેલ કોષ્ટક સેટિંગનો ઉપયોગ કરવાની છે, જે તમને InDesign નો ​​ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ ટેબલ શૈલી લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે (ફરીથી, તેના પર વધુ પાછળથી - ના, ખરેખર, હું વચન આપું છું!).

તેમ છતાં, જો તમારી એક્સેલ ફાઇલ કસ્ટમ સેલ રંગો, ફોન્ટ્સ વગેરેનો ઉપયોગ કરે છે, તો ફોર્મેટ કરેલ કોષ્ટક વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમારી એક્સેલ ફોર્મેટિંગ પસંદગીઓ InDesign માં લઈ જવામાં આવશે.

જો તમે તમારા InDesign દસ્તાવેજ માટે તમારા કોષ્ટકનું વધુ સુવ્યવસ્થિત સંસ્કરણ બનાવવા માંગતા હોવ તો તમે દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો કે જે આયાત કરવામાં આવશે, અને તમે પ્રમાણભૂત કમ્પ્યુટર ક્વોટ માર્ક્સને કન્વર્ટ કરવા માંગો છો કે નહીં તે પણ પસંદ કરી શકો છો. યોગ્ય ટાઇપોગ્રાફરના અવતરણ ચિહ્નોમાં.

એકવાર તમે તમારી સેટિંગ્સથી સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, ક્લિક કરો ઓકે બટન, અને InDesign તમારી સ્પ્રેડશીટને કર્સરમાં ‘લોડ’ કરશે. તે સ્થાન પર તમારું ટેબલ બનાવવા માટે પૃષ્ઠ પર ગમે ત્યાં

એકવાર ક્લિક કરો , અથવા તમે નવી ટેક્સ્ટ ફ્રેમ બનાવવા માટે ક્લિક અને ડ્રેગ કરી શકો છો, અને તમારું ટેબલ હશે આપોઆપ દાખલ.

તમે ડેટાને એમ્બેડ કરવા ને બદલે એક્સેલ ફાઇલ સાથે લિંક કરવા માટે InDesign ને પણ ગોઠવી શકો છો જેથી જ્યારે એક્સેલની અંદર સ્પ્રેડશીટમાં ફેરફારો કરવામાં આવે, ત્યારે તમે તેને અપડેટ કરી શકો. એક જ ક્લિક સાથે InDesign માં મેચિંગ ટેબલ!

મેક પર , InDesign એપ્લિકેશન મેનૂ ખોલો, પસંદગીઓ સબમેનુ પસંદ કરો અને ફાઇલ હેન્ડલિંગ<ક્લિક કરો 5>.

PC પર , સંપાદિત કરો મેનુ ખોલો, પછી પસંદગીઓ સબમેનુ પસંદ કરો અને ફાઇલ હેન્ડલિંગ ક્લિક કરો.

લેબલવાળા બોક્સને ચેક કરો ટેક્સ્ટ અને સ્પ્રેડશીટ ફાઇલો મૂકતી વખતે લિંક્સ બનાવો અને ઓકે ક્લિક કરો. આગલી વખતે જ્યારે તમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ મૂકશો, ત્યારે કોષ્ટકમાંનો ડેટા બાહ્ય ફાઇલ સાથે લિંક કરવામાં આવશે.

જ્યારે એક્સેલ ફાઇલ અપડેટ થાય છે, ત્યારે InDesign સ્રોત ફાઇલમાં ફેરફારો શોધી કાઢશે અને તમને કોષ્ટક ડેટાને તાજું કરવા માટે સંકેત આપશે.

InDesign માં કોષ્ટકોને કેવી રીતે સંપાદિત અને કસ્ટમાઇઝ કરવું

તમારા કોષ્ટક ડેટાને સંપાદિત કરવું અત્યંત સરળ છે! તમે પસંદગી ટૂલનો ઉપયોગ કરીને સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરી શકો છો અથવા સેલની સામગ્રીને સંપાદિત કરવા માટે ફક્ત ટાઈપ ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે રીતે તમે કોઈપણ અન્ય ટેક્સ્ટ ફ્રેમ સાથે કરશો.

તમે પણ કરી શકો છોતમારા કર્સરને દરેક પંક્તિ/કૉલમ વચ્ચેની રેખા પર સ્થિત કરીને સમગ્ર પંક્તિઓ અને કૉલમના કદને સરળતાથી ગોઠવો. કર્સર ડબલ-માથાવાળા તીરમાં બદલાઈ જશે, અને તમે અસરગ્રસ્ત વિસ્તારને દૃષ્ટિની રીતે માપવા માટે ક્લિક અને ડ્રેગ કરી શકો છો.

જો તમારે પંક્તિઓ ઉમેરીને અથવા દૂર કરીને તમારા કોષ્ટકની રચનાને સમાયોજિત કરવાની જરૂર હોય, તો ત્યાં બે વિકલ્પો છે: તમે કોષ્ટક વિકલ્પો વિંડોનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમે કોષ્ટકો ખોલી શકો છો પેનલ.

કોષ્ટક વિકલ્પો પદ્ધતિ વધુ વ્યાપક છે અને તમને તમારા ટેબલને સ્ટાઇલ કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે, જ્યારે ઝડપી ગોઠવણો માટે ટેબલ્સ પેનલ વધુ સારી છે. જિજ્ઞાસાપૂર્વક, જોકે, ટેબલ્સ પેનલમાં કેટલાક વિકલ્પો પણ છે જે કોષ્ટક વિકલ્પો વિન્ડોમાં અનુપલબ્ધ છે.

ટેબલ વિકલ્પો વિન્ડો ખોલવા માટે, ટાઈપ ટૂલનો ઉપયોગ કરો અને કોઈપણ ટેબલ સેલમાં ટેક્સ્ટ કર્સર મૂકો. ટેબલ મેનુ ખોલો, કોષ્ટક વિકલ્પો સબમેનુ પસંદ કરો અને કોષ્ટક વિકલ્પો ક્લિક કરો. તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ કમાન્ડ + વિકલ્પ + શિફ્ટ + B ( Ctrl + <4 નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો>Alt + Shift + B PC પર).

વિવિધ વિકલ્પો તદ્દન સ્વ-સ્પષ્ટીકરણાત્મક છે, અને તેઓ તમને તમારા ટેબલ પર કલ્પના કરી શકે તેવા લગભગ કોઈપણ ફોર્મેટિંગને લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તેમ છતાં, જ્યારે તમારા ટેબલ માટે સ્ટ્રોક અને ફિલ્સને ગોઠવી રહ્યાં હોય, ત્યારે સામાન્ય રીતે ફોર્મેટિંગને નિયંત્રિત કરવા માટે શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારો વિચાર છે, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે બહુવિધ કોષ્ટકો હોયતમારા દસ્તાવેજ.

જો તમે તમારા ટેબલની રચનામાં ઝડપી ગોઠવણો કરવા માંગતા હોવ અથવા તમારા ટેબલની અંદર ટેક્સ્ટની સ્થિતિને સમાયોજિત કરવા માંગતા હો, તો કોષ્ટક પેનલ એક સરળ પદ્ધતિ છે. ટેબલ પેનલ પ્રદર્શિત કરવા માટે, વિન્ડો મેનુ ખોલો, ટાઈપ & કોષ્ટકો સબમેનુ, અને કોષ્ટક ક્લિક કરો.

કોષ્ટક અને કોષ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને

જો તમે તમારા કોષ્ટકોના દેખાવ પર અંતિમ નિયંત્રણ મેળવવા માંગતા હો, તો તમે' કોષ્ટક શૈલીઓ અને સેલ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે. આ મોટે ભાગે લાંબા દસ્તાવેજો માટે ઉપયોગી છે જેમાં બહુવિધ કોષ્ટકો હોય છે, પરંતુ તે કેળવવાની સારી આદત છે.

જો તમારી પાસે પહેલેથી જ કોષ્ટક પેનલ દૃશ્યમાન છે, તો તમે જોશો કે સેલ શૈલીઓ અને ટેબલ શૈલીઓ પેનલ્સ પણ સમાન વિન્ડોમાં નેસ્ટેડ છે. જો નહીં, તો તમે વિન્ડો મેનુ ખોલીને, શૈલીઓ સબમેનુ પસંદ કરીને અને ટેબલ શૈલીઓ પર ક્લિક કરીને તે બધાને આગળ લાવી શકો છો.

કાં તો ટેબલ શૈલીઓ પેનલ અથવા સેલ શૈલીઓ પેનલમાંથી, વિન્ડોની નીચે નવી શૈલી બનાવો બટનને ક્લિક કરો. શૈલી સૂચિમાંની નવી એન્ટ્રી પર ડબલ-ક્લિક કરો , અને તમને મોટા ભાગના સમાન ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો સાથે રજૂ કરવામાં આવશે જે તમે કોષ્ટક શૈલી વિકલ્પો વિંડોમાં જુઓ છો.

રૂપરેખાંકન અગાઉથી કોષ્ટક શૈલીઓ તમને આયાત પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારી શૈલીઓ લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તમારા વર્કફ્લોને નાટકીય રીતે ઝડપી બનાવે છે. જો તમને જરૂર હોય તો શ્રેષ્ઠતમારા દસ્તાવેજમાંના તમામ કોષ્ટકોના દેખાવને સમાયોજિત કરો, તમે દરેક કોષ્ટકને હાથથી સંપાદિત કરવાને બદલે ફક્ત શૈલી નમૂનાને સંપાદિત કરી શકો છો.

અંતિમ શબ્દ

જે InDesign માં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તેની મૂળભૂત બાબતોને આવરી લે છે! મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ્સ માટે મૂળભૂત બાબતો પૂરતી હોવી જોઈએ, જો કે જો તમે વધારાના કોષ્ટક જ્ઞાન માટે ભૂખ્યા હોવ તો, ડેટા મર્જ અને ઇન્ટરેક્ટિવ તત્વોનો ઉપયોગ કરીને વધુ જટિલ કોષ્ટકો બનાવી શકાય છે.

તે અદ્યતન વિષયો તેમના પોતાના વિશિષ્ટ ટ્યુટોરિયલ્સને લાયક છે, પરંતુ હવે જ્યારે તમે લિંક કરેલી ફાઇલો સાથે કોષ્ટકો બનાવવા અને તેને શૈલીઓ સાથે ફોર્મેટ કરવામાં માસ્ટરી મેળવી લીધી છે, તો તમે પહેલેથી જ પ્રોફેશનલની જેમ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાના તમારા માર્ગ પર છો.

હેપી ટેબલિંગ!